提高工作效率的好方法
工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時(shí)間內高質(zhì)量的完成工作量，提高工作效率有什么好方法?一起看看吧。
提高工作效率的好方法【1】
拒絕多線(xiàn)程工作
支持多線(xiàn)程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開(kāi)始傾向于一心多用。
不過(guò)科學(xué)家告訴我們，人類(lèi)并不能如機器一般完美勝任「多線(xiàn)程操作」，每次專(zhuān)注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。
定制晨間例行規劃
對于許多人來(lái)說(shuō)，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來(lái)度過(guò)，就能比較順利的開(kāi)始新的一天。
如果你在早晨運動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì )特別高，那么，請著(zhù)重將晨間運動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。
同理，你也可以相應地定制午后規劃，或者晚間規劃。
簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入
不得不說(shuō)現在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡(jiǎn)各類(lèi)信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。
其次，充分利用 RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線(xiàn)閱讀的 App。
保持簡(jiǎn)潔輸出
寫(xiě)報告、寫(xiě)郵件的時(shí)候，謹記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達方式。
寫(xiě)郵件時(shí)，最好在 5 句話(huà)之內表達清楚自己的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。
而我們最應該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之，就是通過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來(lái)避免自己原本的工作流程被打斷。
即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信，不免會(huì )打斷自己的工作節奏。
集中在規劃好的時(shí)間來(lái)統一查看，有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。
離線(xiàn)工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。
如果你容易查著(zhù)資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是建議選擇離線(xiàn)工作來(lái)保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。
當不想做的事情統統都完成后，它們也不會(huì )在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。
提高工作效率的好方法【2】
1、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著(zhù)手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標，并且分先后次序，一切按照計劃進(jìn)行。
4、把較為復雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫(xiě)下來(lái)，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。
提高工作效率的好方法【3】
一是要有工作計劃：每日為自己指定一個(gè)工作計劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。
指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車(chē)好不如方向對，沒(méi)有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
二是要集中精力：工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì )善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。
工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì )撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
三是要簡(jiǎn)化工作：將簡(jiǎn)單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。
當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。
首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開(kāi)朗，起到了事半功倍的效果。
四是經(jīng)常充電：多學(xué)習知識，尤其是專(zhuān)業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習，才能更有效的應對日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。
五是要加強時(shí)間意識：盛年不重來(lái)，一日難再晨。
時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費，也不能買(mǎi)賣(mài)。
工作時(shí)一定要有時(shí)間意識，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒(méi)有人會(huì )賞識這種人。
六是要有緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。
工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng)，而不是職場(chǎng)。
那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。
別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒(méi)有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。
所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。
七是多借鑒別人經(jīng)驗，使用輔助工具：不要悶著(zhù)頭傻干，銷(xiāo)售人員多向公司老業(yè)務(wù)員學(xué)習，在人際交往、客戶(hù)交流、回收貨款等方面多參考別人的意見(jiàn)，學(xué)習他們的好辦法。
辦公后勤人員多學(xué)習一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。
簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能，以后我們還會(huì )利用專(zhuān)門(mén)的財務(wù)軟件、庫存軟材等，提升我們的辦事效率、管理能力，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。
八是注意勞逸結合：不能一味的埋頭工作，就像老牛犁地一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結果。
不會(huì )休息就不會(huì )工作，適當的放松下，工作間站起來(lái)活動(dòng)15分鐘，喝杯水，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )都可以讓身心放松下來(lái)。
工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
九是要有健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。
無(wú)論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動(dòng)。
健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。
十是要有充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。
睡眠在人的生活中占據想當重要的地位，在一天的24小時(shí)中，睡眠占至少1/3的時(shí)間，可見(jiàn)睡眠是不能應付的。
只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
十一是要有積極的心態(tài)：生活中，無(wú)論做什么事，心態(tài)都同樣重要。
當你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。
所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開(kāi)辟一條捷徑。
抱著(zhù)這種心態(tài)去處理工作，就會(huì )好很多了。
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