簡(jiǎn)論POWERPOINT的交互性特征分析論文
在商業(yè)、旅游、科技作品展示和課件制作中,常常利用POWERPOINT來(lái)線(xiàn)性組織制作素材,通常制作為一個(gè)線(xiàn)性的工作簿文件,播放中單擊鼠標左鍵來(lái)切換到下一張幻燈片,這樣的作品俗稱(chēng)為“拉洋片”,雖然制作簡(jiǎn)單易成,但是缺乏靈活性,比較“死”,毫無(wú)交互性,沒(méi)有互動(dòng)的過(guò)程。使用POWERPOINT的超級鏈接可以改變這種尷尬的局面,默認的是幻燈片按物理順序播放,當然,我們可以在演示過(guò)程中通過(guò)鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中來(lái)定位下一張要播放的幻燈片;也可以通過(guò)菜單命令“幻燈片放映”中的“自定義放映”來(lái)重新定義播放順序,但總顯繁鎖且缺乏交互性,本文旨在利用POWERPOINT的超級鏈接、動(dòng)作設置、觸發(fā)器、插入其它控件、VBA實(shí)現POWERPOINT交互性,使其易用性和交互性有機結合起來(lái),增強POWERPOINT生命力,拓展POWERPOINT應用范圍。

一、一張幻燈片可以實(shí)現多張圖片的演示,單擊后能實(shí)現自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原
先把要放在一起的素材圖片分別放入PPT文檔中,取好各自的名字,一個(gè)工作簿文檔中可以放入一張或多張幻燈片,然后在要顯示的圖片PPT中,插入對象,在彈出的對話(huà)框中選擇“由文件創(chuàng )建”單選項,調整圖片的大;同樣,插入其它放在工作簿中的圖片,這樣可實(shí)現一張張小的圖片顯示在一張幻燈片中,單擊其中的作一張就會(huì )放大顯示,再單擊一下就會(huì )變會(huì )起初的狀態(tài)。
二、設置熱區域交互
當對一張比較復雜的圖片進(jìn)行宣傳講解時(shí),為了有好的互動(dòng)效果,可以通過(guò)“動(dòng)作設置”來(lái)達到類(lèi)似Authorware熱交互的效果。
在POWERPOINT中插入一張圖片,通過(guò)復制該幻燈片的方法可以復制其備份,也就有幾張相同的幻燈片,然后在后面的幻燈片中加入需要強調、注釋、新增加的內容,在第一張幻燈片中,插入一個(gè)形狀最好覆蓋要交互的區域,設置動(dòng)作,選擇鼠標移過(guò)選項卡,超級鏈接到需要顯示的新的信息的幻燈片中。在具有新信息的幻燈片中,插入一個(gè)帶有空心的同心圓形狀,這個(gè)空心一定要包含剛才的熱區域,也就是要讓熱區域裸露出來(lái),選中這個(gè)同心圓設置其動(dòng)作屬性,選擇鼠標移過(guò)選項卡,超級鏈接到起初的幻燈片中,再把所有的這些形狀設置其輪廓為無(wú),設置其形狀填充為無(wú),這樣就看不到形狀的樣子,同理設置其它交互的動(dòng)作。這樣就可以實(shí)現其執區域交互的效果。
三、對聲音或音樂(lè )的動(dòng)態(tài)交互控制
在POWERPOINT中可即時(shí)進(jìn)行錄音,可實(shí)時(shí)控制播放、暫停、停止聲音等操作,這比Authorware和Flash軟件進(jìn)行類(lèi)似操作來(lái)得方便。首先插入聲音文件,幻燈片中出現一個(gè)聲音圖標,在POWERPOINT07中可方便替換其圖片,然后進(jìn)入自定義框中,選中聲音文件名,單擊更改按鈕,選擇聲音操作圖標中的“播放、暫停、停止”操作,這樣,便可以單擊一個(gè)圖標按鈕交替實(shí)現播放、暫停操作。在一張幻燈片中,可導入多個(gè)這樣類(lèi)似的聲音圖標操作,實(shí)現同步播放、跨幻燈片播放等操作。
四、實(shí)現制作連線(xiàn)題、選擇題等類(lèi)型的交互操作
事先,把文字圖片先在幻燈片中布置好,插入多個(gè)線(xiàn)條,并設置好線(xiàn)條粗細、長(cháng)度和角度,然后,為每一個(gè)線(xiàn)條設置進(jìn)入、退出動(dòng)畫(huà),在自定義動(dòng)畫(huà)框中單擊每一個(gè)線(xiàn)條動(dòng)畫(huà)的下拉菜單,選中“計時(shí)”項,在彈出的對話(huà)框中設置觸發(fā)器,選中觸發(fā)器對象,便可完成連線(xiàn)題的設置,設置中一個(gè)對象可設置多個(gè)動(dòng)畫(huà),這樣功能更加完善。
選擇題目、選擇項和答案注釋?xiě)胖煤煤,對答案設置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果和退出動(dòng)畫(huà)效果,然后在自定義動(dòng)畫(huà)框中設置觸發(fā)器,可對同一個(gè)答案對象的兩個(gè)動(dòng)畫(huà)效果添加到一個(gè)選擇項,使其作為觸發(fā)器,當再次單擊這個(gè)選擇項后答案自動(dòng)消失,對每個(gè)選擇項都進(jìn)行類(lèi)似的操作,可完成選擇題的交互操作。
五、幻燈片中同一張圖片實(shí)現可控的局部動(dòng)畫(huà)和風(fēng)格的改變
這類(lèi)可控動(dòng)畫(huà)效果的實(shí)現是在同一個(gè)位置制作好多張圖片,這些圖片之間是有差異的,反映在圖片內涵的不盡不同或者色彩、風(fēng)格的不同,先處理好每張圖片,然后每一張圖片都要設置好兩種動(dòng)畫(huà)效果,其一是進(jìn)入的動(dòng)畫(huà),其二是退出的動(dòng)畫(huà),對每一張圖片設置:自身退出,另一張進(jìn)入的效果。然后,把每一張圖片實(shí)現精確對齊,每一個(gè)動(dòng)畫(huà)的時(shí)間設為很小的時(shí)間值,這樣就形成局部的動(dòng)畫(huà)效果,便可通過(guò)單擊自身或者另外設置多個(gè)觸發(fā)器來(lái)實(shí)現動(dòng)畫(huà)交互效果。
六、利用控件來(lái)實(shí)現交互
在POWERPOINT03視圖菜單中,選擇工具菜單箱,選擇“其它控件”,彈出下拉列表框,比如選擇Window Media Player控件,便可實(shí)現多種按鈕控制。在POWERPOINT07中,選擇Office按鈕→Powerpoint選擇項,把“開(kāi)發(fā)工具”菜單顯示出來(lái),在“其他控件”中進(jìn)行類(lèi)似選擇設置。
七、利用設置對象透明度來(lái)實(shí)現隱形交互
當要實(shí)現某些類(lèi)型的填空題,先把用文本框的形式把答案寫(xiě)出來(lái),然后作成一個(gè)“擦去”進(jìn)入動(dòng)畫(huà),選擇一個(gè)對象作為其出現的觸發(fā)器,這時(shí),如果用一個(gè)有形的對象作為觸發(fā)器效果不理想,不妨選擇一個(gè)矩形對象覆蓋要顯示的答案,設置其形狀輪廓為無(wú),在“設置開(kāi)關(guān)格式”對話(huà)框中,選擇“填充”選項卡,在右邊框中單擊“純色填充”單選按鈕,拖動(dòng)滑塊按鈕,設置其透明度為100%。只要單擊需要出現答案的空白就會(huì )出現答案,而其它空白無(wú)效。
八、通過(guò)指定宏為對象添加動(dòng)作設置
利用宏可以實(shí)現批處理操作,可完成創(chuàng )建新文檔、插入指定文檔、設置對象格式等操作?梢宰远x并編輯一個(gè)宏,下面以控制小球在幻類(lèi)片上的移動(dòng)來(lái)說(shuō)明宏的應用。首先繪制一個(gè)小球和四個(gè)不同方向箭頭,箭頭用來(lái)控制小球向左右上下移動(dòng)的,可以在自定義動(dòng)畫(huà)窗口中通過(guò)設置動(dòng)畫(huà)找到其系統自動(dòng)的命名,這為后面編程起了關(guān)鍵作用;新建宏名稱(chēng)分別為left、right、up、down ,編寫(xiě)代碼如下:public sub left()
Dim obj as shape
Set obj=powerpointactivepresentationslides(2)shapes(“橢圓3”)
Objincrementleft -10
同理,可進(jìn)行向右、向上、向下的宏定義;指定宏運行的對象,通過(guò)對對象比如左鍵頭設置動(dòng)作設置,在運行宏的下拉列表框中選擇left,同理進(jìn)行其它向右等的指定,這樣就可以在運行時(shí)手工對小球進(jìn)行四個(gè)方向的移動(dòng)。
九、巧用PPT的控件工具箱中的交互對象,提高PPT文檔的交互性
利用PPT控件工具箱,可向幻燈片中添加多個(gè)控件,通過(guò)設置控件屬性,對控件進(jìn)行VBA編程可以達到出奇不意的效果。下面以播放swf格式文件為例進(jìn)行說(shuō)明。
首先從控件工具箱中的“其它控件”插入“Shockwave Flash Object”控件?丶拿Q(chēng)為:Flash1,在控件屬性中的MOVIE子屬性,輸入SWF文件名。在幻燈片中添加四個(gè)命令按鈕并編寫(xiě)其Click事件代碼如下:
Private Sub play_Click()
Flash1Playing = True
End Sub
Private Sub pause_Click()
Flash1Playing = False
End Sub
Private Sub forward_Click()
Flash1FrameNum = Flash1FrameNum + 20
Flash1Playing = True
End Sub
Private Sub back_Click()
Flash1FrameNum = Flash1FrameNum - 20
Flash1Playing = True
這樣可以通過(guò)自定義的命名按鈕對影片播放進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。
十、結語(yǔ)
利用VBA的賦值、判斷、MsgBox可對控件工具箱中的單選按鈕、多選按鈕、列表框、文本框進(jìn)行編程,把動(dòng)態(tài)交互的結果和統計、計算結果用MsgBox語(yǔ)句進(jìn)行輸出。其中輸出格式:MsgBox”提示語(yǔ)言1”& 結果變量 & Chr( 13 )”第2題答案”& 結果變量 & Chr( 13 )&……”提示語(yǔ)”& ( T1+ T2 +……+Tn)/n* 100&”%”,vbO K O nly,”結果表達”。
參考文獻:
北京:電子工業(yè)出版社,2012
合作經(jīng)濟與科技,2012(04):125-126
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