計算機網(wǎng)絡(luò )與高等教育行政管理論文
1計算機網(wǎng)絡(luò )在高等教育行政管理中的現狀
其一，資源浪費較嚴重。在高校教育中，根據部門(mén)職責不同，具有計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的人員大都被安排在教輔工作崗位，職能管理部門(mén)崗位的專(zhuān)業(yè)要求更多的需要具有文科專(zhuān)業(yè)背景的人員，但這些人員往往缺乏計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)方面的知識，在運用計算機網(wǎng)絡(luò )的過(guò)程中，比較傾向于對網(wǎng)絡(luò )硬件的需求，片面認為價(jià)格高其功能就越強，操作就越簡(jiǎn)單，從而導致了網(wǎng)絡(luò )資源的浪費，過(guò)多的購買(mǎi)硬件設備，出現設備閑置的現象。例如打印機可以通過(guò)資源共享實(shí)現幾臺計算機同時(shí)使用而不影響相互之間的工作，不僅可以節省開(kāi)支，還可以節省空間；但大多數高校的打印機過(guò)多，造成資源的浪費。根據相關(guān)教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò )化建設趨勢預測顯示，2011年教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò )化投資達到了近570億元，比上年增長(cháng)9%左右；2012年教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò )化投資達到了723億元，比上年增長(cháng)13%左右，2013年達到760億元，增長(cháng)14%左右，如圖1所示。過(guò)多的資金投資在硬件方面，使得資源浪費現象比較嚴重。圖1教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò )化投資增長(cháng)比例其二，信息資源開(kāi)發(fā)利用較少。在高校教育行政管理中應用計算機網(wǎng)絡(luò )的核心是信息資源，包括學(xué)校教學(xué)、管理、科研等內部信息和利用網(wǎng)絡(luò )獲取信息。但大多數高校在計算機網(wǎng)絡(luò )應用的初期，對硬件投資較大，忽略了信息資源的建設。高校管理、監測工作量化程度較低，在管理和決策中，通過(guò)客觀(guān)數據進(jìn)行分析的判斷比較少。高校信息管理檔案不夠規范，沒(méi)有進(jìn)行數據化管理，或者數據化更新速度較慢，數據庫維護和信息服務(wù)工作沒(méi)有落實(shí)好，為教師和學(xué)生以及社會(huì )提供的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)不夠完善。高校各部門(mén)間的數據無(wú)法共享，信息資源的利用率較低。
2計算機網(wǎng)絡(luò )對高等教育行政管理的意義作用
其一，高校行政管理的任務(wù)是充分運用一切有效的資源為教學(xué)、科研、管理提供服務(wù)。充分運用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行管理，能夠將教育管理資源進(jìn)行共享，高校教育機構內部在研發(fā)和管理本單位的信息數據庫時(shí)，要從通過(guò)級別、用途等角度將部分數據分配給各部門(mén)使用和維護，從而有效避免同類(lèi)資料的重復收集。其二，在高校教育行政管理中加強計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用，具有重要意義。在重要數據安全管理、系統運行故障處理、網(wǎng)絡(luò )資源配置等方面具有較大的作用，能夠為高校行政管理工作提供便利的服務(wù)和技術(shù)上的支持。極大地降低了管理人員的工作量，提高了工作時(shí)效。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用改變了高校教育行政管理工作的模式，使得行政管理順應時(shí)代的發(fā)展需求，以?xún)?yōu)良作風(fēng)為高校的各種管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3計算機網(wǎng)絡(luò )在高等教育行政管理中的應用策略
3.1構建完善的計算機網(wǎng)絡(luò )平臺
其一，完善網(wǎng)絡(luò )平臺。計算機網(wǎng)絡(luò )平臺是一個(gè)開(kāi)放的體系，隨著(zhù)信息技術(shù)和信息理念的發(fā)展變化而不斷變化和升級。它也是一個(gè)規范化的體系，在共同的數字化標準、信息化標準、信息資源共享標準上運行。不同的學(xué)校在不同的時(shí)期，網(wǎng)絡(luò )平臺構建理念也不同。因此，高校應該根據當前的發(fā)展趨勢和學(xué)校的實(shí)際需求，建立完善的計算機網(wǎng)絡(luò )平臺，為高校教育行政管理提供技術(shù)支持。其二，完善管理平臺。管理平臺首先需要構建網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用于各項活動(dòng)的管理信息系統，即構建管理平臺的基礎。其主要包括學(xué)生管理系統、教學(xué)管理系統、人事管理系統、財務(wù)管理系統、科研管理系統、公共服務(wù)體系管理系統、后勤管理系統資產(chǎn)管理系統等。其三，完善資源平臺。資源平臺是計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用中數字化的各種資源，其核心是各種數據庫。學(xué)校的信息庫一般有學(xué)生信息庫、教學(xué)信息庫、科研信息庫等，詳情如圖2所示。在高校教育行政管理中就需要將資源平臺進(jìn)行完善，為行政管理工作提供數據支持。圖2高校教育行政管理計算機網(wǎng)絡(luò )體系架構
3.2增強管理人員運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的意識
計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和體系是管理思想和管理方式的載體，運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)改變高校教育行政管理方式，不僅僅是單純的技術(shù)問(wèn)題。首先需要人們轉變思想觀(guān)念，將管理和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)聯(lián)合起來(lái)，將總結出來(lái)的管理思想和模式轉移到管理應用系統中。在計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用過(guò)程中，需要提高自身的思想意識，將科學(xué)合理的管理理念和行為程序固化到計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)當中，并根據當今的新形勢和新要求，對技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng )新。計算機網(wǎng)絡(luò )化辦公體系對行政管理工作人員來(lái)說(shuō)，是一種全新的事物，由于管理人員更加熟悉原有的人工傳遞信息的方式，有的人員會(huì )對計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)產(chǎn)生抵觸情緒，適應新型的辦公方式還需要較長(cháng)的時(shí)間。這就需要學(xué)校加大宣傳力度，提高管理人員的思想認識，使得管理人員熟練掌握相關(guān)操作手法，提高計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的利用率。
3.3提高管理人員操作網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的能力
高校行政管理部門(mén)較多，這些部門(mén)的工作大致為教學(xué)、科研、財務(wù)、學(xué)生、人事、設備、生產(chǎn)、后勤等方面。在計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用過(guò)程中，可以根據學(xué)校的管理職能進(jìn)行劃分，將各個(gè)子系統之間的關(guān)系相互協(xié)調和統一，更加有效地控制和管理資源配置。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用是一項比較復雜的系統工程，在系統的研發(fā)過(guò)程中，需要與系統操作人員進(jìn)行溝通，避免在應用的過(guò)程中出現不必要的錯誤。高校需要根據學(xué)校的各種需求，對現有的行政管理人員進(jìn)行培訓，使得管理人員熟練掌握計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，推動(dòng)信息管理系統工作的不斷完善。
4總結
當今時(shí)代是信息化的時(shí)代，計算機網(wǎng)絡(luò )在各領(lǐng)域中的應用前景比較廣闊，在高校教育行政管理中的應用范圍正不斷擴大，但目前在使用計算機網(wǎng)絡(luò )中還存在一定問(wèn)題。高校需要順應時(shí)代發(fā)展的潮流，制定出相應的解決問(wèn)題的措施，使得行政管理工作朝著(zhù)電子化、集成化、網(wǎng)絡(luò )化方向發(fā)展，為高校行政管理工作提供更加便捷高效的服務(wù)。
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