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計算機網(wǎng)絡(luò )系統在會(huì )計管理的應用論文

計算機網(wǎng)絡(luò )系統在會(huì )計管理的應用論文

  摘要:探討了當前會(huì )計管理工作對會(huì )計計算機網(wǎng)絡(luò )系統的基本要求,從網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計管理工作的實(shí)際需要,提出了基于計算機網(wǎng)絡(luò )系統的會(huì )計管理系統的基本架構,并對具體的功能模塊及構成進(jìn)行了闡述。文章最后還結合實(shí)際運用情況表述了計算機網(wǎng)絡(luò )系統在會(huì )計管理工作中的應用效果。

計算機網(wǎng)絡(luò )系統在會(huì )計管理的應用論文

  關(guān)鍵詞:會(huì )計管理;計算機網(wǎng)絡(luò )系統;會(huì )計信息化系統

  中圖分類(lèi)號:TP393.0;R197.322文獻標識碼:A文章編號:1673-1131(2015)12-0268-02

  在現代財務(wù)管理過(guò)程中,信息是財務(wù)管理的一個(gè)重要對象,也是當前信息時(shí)代財務(wù)工作關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。在財務(wù)管理工作中若想對資金進(jìn)行有效控制,防止會(huì )計信息失真,就必須實(shí)時(shí)掌握大量的準確信息。但是,當前大部分的會(huì )計管理部門(mén)并不能將信息實(shí)時(shí)、有效地傳遞至財務(wù)管理者那里,不能為財務(wù)管理人員的財務(wù)決策提供真實(shí)可靠的依據,導致會(huì )計管理水平降低。利用計算機網(wǎng)絡(luò )系統加強會(huì )計管理工作,能夠提高會(huì )計管理工作效率,對提高財務(wù)管理水平具有重要意義。

  1現代計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息管理系統

  計算機以及網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)取得了飛速的發(fā)展,在這樣的大環(huán)境下,會(huì )計管理系統也必須不斷地進(jìn)行完善,不斷地采用新技術(shù)、新工具以及新方法進(jìn)行創(chuàng )新,只有如此才能夠逐步滿(mǎn)足并適應社會(huì )發(fā)展的需要。在計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統構建的過(guò)程中,可以使用REAL模型以會(huì )計的業(yè)務(wù)流程為對象,通過(guò)技術(shù)重組,將之作為基礎對會(huì )計事務(wù)管理進(jìn)行合理分類(lèi),采取事件驅動(dòng)的方式,利用會(huì )計報表輸出用戶(hù)需要的視圖及相關(guān)信息。對于輸出的具體格式,可以根據用戶(hù)的愛(ài)好進(jìn)行具體定義,也可以進(jìn)行固定格式的選擇,F代計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計管理系統的功能不僅僅局限于傳統會(huì )計管理系統下的記賬工作,而是將會(huì )計管理工作的層次提升到與財務(wù)管理一致的高度,不僅使得會(huì )計核算與財務(wù)管理能夠相互集成,會(huì )計管理與財務(wù)管理工作相互協(xié)作,同時(shí)也使得傳統的面向主要財務(wù)人員的會(huì )計管理工作逐步面向整個(gè)財務(wù)系統的所有人員,把會(huì )計管理工作推進(jìn)到一個(gè)新的階段。

  2基于計算機網(wǎng)絡(luò )的會(huì )計管理系統的應用需求

  2.1必須實(shí)現跨地域的會(huì )計核算管理

  很多單位的業(yè)務(wù)開(kāi)始呈現出區域化發(fā)展的模式,都會(huì )在異地設設置分支機構(或者子公司),這就需要主體單位在會(huì )計管理工作中能夠對異地的分支機構(或者子公司)等進(jìn)行核算管理。但是,當前很多主體單位的分支機構(或者子公司)一般是采取自己設置相對獨立的會(huì )計核算系統的方式在工作,然后再按照上一級單位的要求填報相關(guān)報表、數據,這樣一來(lái)其真實(shí)性就容易受到影響。所以,主體單位如果需要進(jìn)行跨地區運作,那么在運作過(guò)程中就必須從全局工作的角度出發(fā),組織集中、統一的戰略部署,而會(huì )計管理工作必定是其中重要的內容,因此會(huì )計核算管理功能就必須要滿(mǎn)足跨地區的需要。

  2.2必須能夠實(shí)時(shí)提供準確的會(huì )計信息

  信息更新的周期在不斷縮短,這不僅要求單位的管理層領(lǐng)導必須跟上時(shí)代發(fā)展的節奏,也要求會(huì )計管理工作必須能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息傳遞,能夠實(shí)現會(huì )計信息的自主靈活輸入、主體單位及其成員單位能夠及時(shí)地進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)現會(huì )計人員工作效率的整體提高,并保證會(huì )計信息的真實(shí)性,保證財務(wù)管理人員能夠準確、快速地獲得所需要的相關(guān)數據、資料等信息。

  2.3必須實(shí)現會(huì )計管理與業(yè)務(wù)決策的協(xié)調統一

  就目前的財務(wù)工作情況來(lái)看,一個(gè)單位的會(huì )計管理工作與其自身的業(yè)務(wù)工作是息息相關(guān)的。構建會(huì )計管理系統必須要保證管理層可以實(shí)時(shí)了解各個(gè)成員單位的實(shí)際工作狀況,并能夠進(jìn)行對應的資源調配,實(shí)現單位內部資源的優(yōu)化配置。主體單位利用高度集中的資金管理系統,能夠實(shí)現對單位的資金進(jìn)行統一調配,提高資金管理水平,降低單位運營(yíng)成本,最終完成單位會(huì )計管理工作與業(yè)務(wù)決策的協(xié)調統一。

  3計算機網(wǎng)絡(luò )系統在會(huì )計管理工作中的具體應用

  3.1基于計算機網(wǎng)絡(luò )系統的會(huì )計管理系統架構

  整個(gè)會(huì )計管理系統使用B/S架構,以OracleERP作為基礎,使用當前較為成熟的三層技術(shù)結構,將Web服務(wù)鞥、業(yè)務(wù)應用層和數據服務(wù)層三個(gè)層次結合起來(lái),通過(guò)靈活部署、合理響應的方式,構建起一個(gè)界面友好、安全穩定的會(huì )計管理系統。

  3.2基于計算機網(wǎng)絡(luò )的會(huì )計管理系統的功能實(shí)現

 。1)自主設置會(huì )計科目?梢愿鶕黧w單位的統一規定,對會(huì )計科目體系及報表體系進(jìn)行對應的維護,并根據實(shí)際需要對相關(guān)內容進(jìn)行修改,在各個(gè)分支機構提出申請之后,上報主體單位的財務(wù)處進(jìn)行審批,由系統的管理人員進(jìn)行統一的維護、管理。

 。2)用戶(hù)設置。利用計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計管理系統可以對主體單位的所有用戶(hù)進(jìn)行統一設置和管理,并利用角色關(guān)聯(lián)技術(shù)實(shí)現對相關(guān)審批流程的快速響應。

 。3)審批流程的自定義。各個(gè)功能模塊都可以設置相對獨立的審批流程,例如憑證審批流程、報銷(xiāo)審批流程等,通過(guò)角色關(guān)聯(lián)的方法,將用戶(hù)直接關(guān)聯(lián)至對應的審批流程。

 。4)組織架構的維護。各個(gè)單位及相關(guān)部門(mén)的組織結構發(fā)生變化后,財務(wù)部門(mén)可以進(jìn)行變更申請,由會(huì )計管理系統的相關(guān)人員根據具體的變化對項目組織層次結構、項目自動(dòng)會(huì )計、組織資源列表、領(lǐng)料部門(mén)等組織結構進(jìn)行維護和變更。

 。5)分支機構信息管理。主體單位根據統一的編碼規則對分支機構的系統運行情況進(jìn)行維護,當需要新增或者變更下屬部門(mén)或者下設分支機構的信息時(shí),經(jīng)使用部門(mén)提出申請之后,由財務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)屬性進(jìn)行財務(wù)信息的設置。

 。6)物資的管理和維護。在對系統進(jìn)行初始化時(shí),單位大多數的物資分類(lèi)和編碼是使用程序直接導入的,而在后續的使用過(guò)程中,大部分的操作都需要根據實(shí)際情況進(jìn)行對應的增減,因此,主體單位及其分支機構需各自根據自身的實(shí)際情況對應用程序進(jìn)行維護。

  3.3計算機網(wǎng)絡(luò )系統在會(huì )計管理工作中的應用效果

 。1)促進(jìn)單位整體工作水平的提高。利用會(huì )計業(yè)務(wù)流程的重構和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計管理系統的實(shí)時(shí)信息傳遞功能,能夠實(shí)現對主體單位的所有分支機構實(shí)施統一的會(huì )計管理,簡(jiǎn)化了原有的審批流程,提高了會(huì )計管理工作效率,提高了單位的整體工作水平。

 。2)促進(jìn)會(huì )計管理系統功能的提高。利用會(huì )計管理系統的報表查詢(xún)平臺,能夠實(shí)現對單位各個(gè)部門(mén)(或者分支機構)工作信息的搜集和集成,能夠為財務(wù)管理工作提供一個(gè)信息分析的完善平臺,為單位的管理與經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)、準確的信息依據,有效地提高了單位的應急反應能力。

 。3)促進(jìn)會(huì )計服務(wù)水平的提高。會(huì )計工作的主要任務(wù)就是為單位的財務(wù)管理服務(wù),進(jìn)而也可以為整個(gè)主體單位的有序運營(yíng)服務(wù),因此真實(shí)、準確、實(shí)時(shí)、有效的會(huì )計信息對于一個(gè)單位的健康運營(yíng)有著(zhù)不可替代的重要作用,計算機網(wǎng)絡(luò )系統在會(huì )計管理工作中的運用為提高會(huì )計工作的服務(wù)水平奠定了堅實(shí)的科學(xué)基礎,更好地發(fā)揮出了其服務(wù)財務(wù)管理、服務(wù)單位的職能。

  參考文獻:

  [1]賀丹丹.淺議會(huì )計信息系統對會(huì )計管理活動(dòng)的影響[J].商,2013(22)

  [2]楊燕.網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統構建相關(guān)問(wèn)題的研究[J].中國海洋大學(xué),2012

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