有關(guān)工程計算機經(jīng)濟管理的論文
1工程特點(diǎn)及微機管理的重要性
水利水電工程建設是一項重要的系統工程，具有工程量大、結構復雜、投資多、工期長(cháng)等特點(diǎn)，因此，工程管理比較復雜。在工程建設中由于初步設計和發(fā)包設計的深度有限，設計修改變更是經(jīng)常發(fā)生的。設計一變更，就給工程發(fā)包、合同執行、工程結算、投資控制等帶來(lái)一系列問(wèn)題。尤其是近年來(lái)，我國水電建設推行行業(yè)主負責制、招標投標制、建設監理制、合同管理制的建設管理體制，工程建設采用招投標選擇施工隊伍，一項工程往往是多個(gè)施工隊伍承包，所簽訂的合同數量多達幾百、上千個(gè)，如五強溪水電工程所簽訂的合同就達800個(gè)左右，它所涉及到的概預算編制、施工計劃、經(jīng)營(yíng)結算、項目統計等方面的管理，可想而知，、其難度是相當大的。作為建設單位，經(jīng)濟管理的主要目的是如何搞好投資管理，我國現行投資管理的基本程序是:初步設計概算、計劃、招投標、簽訂執行合同、投資控制等。也就是說(shuō)根據批準的初步設計報告審查意見(jiàn)及《水利水電工程施工組織設計規范》，制定工程建設網(wǎng)絡(luò )計劃和基建投資討一劃，按照計劃進(jìn)度將工程分成若干個(gè)發(fā)包項目，有計劃、分階段地進(jìn)行發(fā)包。在合同執行過(guò)程中，對合同不斷進(jìn)行補充、完善。合同執行還包括工程進(jìn)度價(jià)款結算、檢查合同執行情況、統計計劃投資完成情況等。所有這些都是圍繞著(zhù)初步設計概算來(lái)進(jìn)行的。水利水電一E程的設計概算一般包括建筑工程、機電設備及安裝工程、金屬結構設備及安裝工程、臨時(shí)工程、庫區淹沒(méi)補償、其他費用、基本預備費和價(jià)差預備費等幾大部分。每一部分都有幾十個(gè)、上百個(gè)項目，而所有發(fā)包項目相當一部分不能和概算保持一致。所以，只有將發(fā)包項目都按照概算進(jìn)行投資管理和控制。在五強溪工程建設初期(80年代)，為了搞好投資控制，盡管投人了一定的人力、物力，但仍不盡人意。比如，含有近500個(gè)子項目(單元工程)的機電安裝工程前后花了兩個(gè)月時(shí)間編制合同價(jià)，而隨著(zhù)其變更又要重新計算，相當花費時(shí)間，這樣很難及時(shí)了解投資狀況。到后期(90年代)，引人計算機這一現現代化工具后，才使人們從手工管理的繁瑣工作中解放出來(lái)，同樣多的項目不到一周時(shí)間就可計算出來(lái)，可以隨時(shí)反映與了解項目投資和總投資變更情況。同樣，施工單位引人微機進(jìn)行經(jīng)濟管理也顯得同樣重要。其內容主要包括:招投標階段的信息收集、投標報價(jià)編制，施工履約階段的施工計劃編排、進(jìn)度款結算統計、成本核算控制、工程變更引起的索賠及竣工移交階段的竣工決算等，直到合同的終止。.總之，不論是建設單位還是施工單位，也不論是哪個(gè)階段或環(huán)節，都伴隨著(zhù)經(jīng)濟管理這個(gè)重要環(huán)節。而這些工作具有工作量大、數據多而繁雜、時(shí)間延續長(cháng)、涉及面廣等特點(diǎn)，依靠手工勞動(dòng)是很難及時(shí)完成的，更談不上工作質(zhì)量和效率。比如:施工單位去對一個(gè)項目進(jìn)行投標，概預算人員要完成一份完整的工程預算報價(jià)，從人工、材料預算價(jià)格和電、風(fēng)、水、砂石料等基礎單價(jià)做起，直到預算匯總完成全部報價(jià)文件，一般要花上幾個(gè)月時(shí)間。如果中途發(fā)生基礎單價(jià)變化，尤其是材料預算價(jià)格或人工單價(jià)稍有變化，則全部預算需要重新進(jìn)行計算，其勞動(dòng)量是可想而知的。這樣，大量的時(shí)間投人到計算工作中去，就很少有時(shí)間對所編制的報價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟分析和論證工作，甚至對能否中標也心中無(wú)數。引人了計算機管理后，這些問(wèn)題也就迎刃而解了�？梢�(jiàn)，它在經(jīng)濟管理中有著(zhù)舉足輕重的地位。
2應用計算機編制概預算及參與管理
2.1利用流行的應用軟件進(jìn)行經(jīng)濟管理
目前在微機管理中使用較普遍也方便的應用軟件是稍ndow環(huán)境下()mce(辦公自動(dòng)化系統應用軟件之一)。其中，Word為一文字編輯軟件，可用來(lái)進(jìn)行文字資料的編寫(xiě)及說(shuō)明，也可調用數據庫中的有關(guān)信息;Excel軟件實(shí)質(zhì)上是一種數據庫管理系統的應用軟件，它采用visualBasiCAI〕I〕lication作為編程語(yǔ)言，具有增加Excel應用系統的宏功能，并以其所具有的數據計算、查詢(xún)、統計、數據嵌套和鏈接等強大功能而受到使用者的青睞。Excel軟件既能用公式或函數自動(dòng)、迅速、準確地處理數據，便于各種表格的制作、統計和計算;而且還具有強大的圖形、圖表、數據分析，檢索和管理等功能，并可利用宏功能進(jìn)行自動(dòng)化處理。例如在編制概預算文件時(shí)，可在一個(gè)工作薄中進(jìn)行，并將封面、編制說(shuō)明、資質(zhì)文件、報價(jià)匯總、項目單價(jià)分析、各項基礎單價(jià)、機械材料調差、各項參數等不同內容分別放在不同的工作表中，用參數、公式、函數建立數據聯(lián)系，這樣便于利用DDE動(dòng)態(tài)數據鏈接處理數據，計算出各項數據，同時(shí)總報價(jià)或單項報價(jià)又可隨時(shí)根據參數的變化進(jìn)行調整;尤其是對于具有固定格式的多個(gè)單價(jià)表，如果一個(gè)一個(gè)去編制就比較費時(shí)，若調用Excel中的宏功能，編寫(xiě)一個(gè)VB程序，制作一個(gè)樣表并嵌人公式，利用原計算數據就可成批將單價(jià)表打印出來(lái)。又如在編制月、季、年度計劃時(shí)，可用該軟件的繪圖功能就很容易繪制出進(jìn)度計劃圖;工程計劃本身是一項連續性很強的工作，在計算機中編制存檔便于調整和比較，并可及時(shí)了解計劃完成情況，從而對工程實(shí)施進(jìn)行全面控制管理。在進(jìn)行合同管理時(shí)，可將所有合同按工程部位歸類(lèi)分別放到同一工作簿的不同工作表中，針對這些合同，在同一個(gè)工作表中又可按簽訂的時(shí)間依次排列下來(lái)，將合同情況和內容在列欄目中體現，可分為:序號、合同號、合同項目名稱(chēng)、簽訂時(shí)間、完工日期、承包金額、單價(jià)、合同工程量、累計結算金額、本月簽證工程量、本月結算金額等內容;同時(shí)也可根據結算工作和統計工作的需要，按所要求的格式編制相應的工作表內容，有關(guān)數據直接從相應的合同管理文件中調取，一般結算和統計都是以月為頻率、以年為終結而循環(huán)，因此每一欄的數據內容可分別插人12列，表示1一12月的數據。這樣，既便于逐月累計，應用公式統計計算;又使結算、統計工作變得連貫、迅速，易于查詢(xún)和減少差錯。
2.2利用專(zhuān)業(yè)應用程序或軟件進(jìn)行經(jīng)濟管理
專(zhuān)業(yè)應用程序或軟件，主要是針對實(shí)際工作某一專(zhuān)業(yè)需要，在有統一規范和統一格式的前提下，應用數據庫語(yǔ)言編寫(xiě)的固定應用程序或軟件。它的主要特點(diǎn)是在某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域通用、格式固定，在較長(cháng)時(shí)間有存在價(jià)值，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行編寫(xiě)和調試，可以普遍使用。當然相應數據庫使用者可靈活調用和修改，有些數據庫根據程序自動(dòng)生成，以達到使用者要求。這種類(lèi)型的程序或軟件如概預算軟件、結算報表程序、合同管理程序或軟件等。筆者曾在五強溪工程從事結算和統計工作時(shí)，根據所要求的格式和內容利用FOxpro編制了綜合統計報表程序、工程項目結算程序，極大地簡(jiǎn)化了這方面的工作。隨著(zhù)計算機管理的不斷深人和發(fā)展，計算機在經(jīng)濟管理工作中的應用還有待進(jìn)一步探討，希望有關(guān)部門(mén)能全面開(kāi)發(fā)水利水電經(jīng)濟管理方面的應用軟件，使經(jīng)濟管理工作者操作起來(lái)更簡(jiǎn)單、方便，工作效率更高。
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