年終總結的會(huì )議策劃

　　年終總結的會(huì )議流程1

　　會(huì )議地點(diǎn)：

　　會(huì )議時(shí)間：

　　舉辦方：武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會(huì )

　　一、會(huì )議目的：

　　總結本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會(huì )所取得的成績(jì)，表彰優(yōu)秀；規劃2013年協(xié)會(huì )的發(fā)展計劃；促進(jìn)協(xié)會(huì )全體成員之間的相互交流、溝通，團結協(xié)會(huì )成員；進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì )的發(fā)展、進(jìn)步。

　　二．會(huì )議流程：

　　1.協(xié)會(huì )成員及給位邀請嘉賓入場(chǎng)，就坐。

　　2.主持人登臺，介紹協(xié)會(huì )發(fā)展史（旁白過(guò)程），主持大會(huì )。3.由E棧相關(guān)的負責人宣布大會(huì )開(kāi)始。（放禮炮，音樂(lè )起）4.會(huì )長(cháng)上臺作工作總結。5.各部部長(cháng)上臺作工作總結。

　　6.組織部部長(cháng)上臺介紹2012年度協(xié)會(huì )所取得的各項優(yōu)異成績(jì)；通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長(cháng)。7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎品。

　　8.會(huì )長(cháng)上臺對2013年的協(xié)會(huì )發(fā)展計劃進(jìn)行通報。9.各節目開(kāi)始表演。

　　10.大會(huì )結束，各位嘉賓先行退離會(huì )場(chǎng)（組織部負責指揮退場(chǎng)秩序），然后各部相繼退離會(huì )場(chǎng)。（技術(shù)部及組織部負責會(huì )場(chǎng)的衛生打掃，會(huì )場(chǎng)整理）。

　　三、會(huì )前安排：

　　主持人、會(huì )長(cháng)及各發(fā)言的部長(cháng)準備正裝以備會(huì )議穿戴。各部門(mén)負責人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長(cháng)通知，撰寫(xiě)邀請函，及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處，邀請嘉賓及時(shí)到會(huì )。

　　1.組織部：

　　負責對場(chǎng)地的申請，以書(shū)面形式向有關(guān)負責人提出申請，并檢查所申請教室中所需設備，申請需要的設備。

　　2.秘書(shū)處：

　　制作簽到表格，當天負責統計到會(huì )情況，負責簽到工作；準備會(huì )前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案）。

　　3.宣傳部：

　　設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協(xié)會(huì )總結大會(huì )所需PPT，以及做好會(huì )場(chǎng)布置。

　　4.外聯(lián)部：商議邀請人員，及時(shí)將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓；并負責在大會(huì )期間安排至少兩個(gè)人在門(mén)口引導參會(huì )成員入場(chǎng)。

　　5.實(shí)踐部：準備大會(huì )過(guò)程中的所要展出的E棧成果，負責

　　其搬運，維護及展示過(guò)程中的相關(guān)操作。

　　6.網(wǎng)絡(luò )部：及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會(huì )的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

　　四、工作人員安排：

　　1.秘書(shū)處：安排好人員做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席部

　　委、部長(cháng)及嘉賓。

　　2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

　　3.外聯(lián)部：安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負責會(huì )議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負責調動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì )后打掃會(huì )場(chǎng)。

　　4.宣傳部：根據流程準備會(huì )議所需音樂(lè )銜接，并為會(huì )議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。

　　5.實(shí)踐部：安排人員搬運展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時(shí)負責表演時(shí)舞臺道具的搬運。

　　五、節目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、會(huì )議尾聲：

　　1.主持人宣布E棧年終總結大會(huì )結束后，組織部部長(cháng)上臺指揮與會(huì )人員離開(kāi)（先應讓各位嘉賓離場(chǎng)，同時(shí)要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場(chǎng)后，E棧成員離場(chǎng)）。

　　2.各部長(cháng)及副部長(cháng)負責維持自己部門(mén)成員紀律，防止會(huì )后出現有成員起哄、搶著(zhù)離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的情況。

　　3.秘書(shū)部議后對此次缺席的人員做出統計，技術(shù)部會(huì )后幫忙將會(huì )場(chǎng)相關(guān)物品回收好。

　　七、財務(wù)預算

　　合計：元

　　八、會(huì )后事項、

　　1.秘書(shū)處：對此次大會(huì )做好書(shū)面總結，并交由會(huì )長(cháng)審閱，進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

　　2.網(wǎng)絡(luò )部：及時(shí)更新網(wǎng)站，發(fā)布總結大會(huì )的各項動(dòng)態(tài)，上傳大會(huì )上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

　　3.實(shí)踐部：將展出的各物品及時(shí)的送交儲存處；對各物品進(jìn)

　　年終總結的會(huì )議流程2

　　一、 會(huì )議目的：

　　本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

　　一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)。 二、 會(huì )議名稱(chēng)：

　　××××公司××××年度總結表彰會(huì )

　　三、 會(huì )議主題：

　　總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

　　四、 會(huì )議時(shí)間：

　　××××年*月××日（暫定）

　　五、 會(huì )議地點(diǎn)：

　　××××××××

　　六、 會(huì )議主持：、

　　七、 會(huì )議出席人：

　　董事長(cháng)、總經(jīng)理、各部門(mén)主管、本年度表現突出者：、、，共計人。

　　八、 會(huì )前 準備：

　　秘書(shū)辦公室負責準備會(huì )議資料，布置會(huì )場(chǎng)，會(huì )議期間送茶水以及會(huì )議記錄。

　　宣傳部負責制作會(huì )議所需PPT，制作邀請函并發(fā)送以及會(huì )議現場(chǎng)攝影拍照。

　　財務(wù)部負責本年度財務(wù)報表及年終獎的落實(shí)。

　　人力資源部負責選拔本年度表現突出人員以及會(huì )后公司聚餐的酒店預訂和布置。

　　保衛科負責檢查出席人，確保會(huì )議安全進(jìn)行。

　　九、 會(huì )議流程：

　　1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會(huì )議開(kāi)始。

　　3. 請總經(jīng)理為本次會(huì )議致辭。（xx分鐘）

　　4. 請各部門(mén)主管分別對本年度的工作進(jìn)行匯報、總結。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

　　5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結，并對本年度表現突出者進(jìn)行表?yè)P和獎勵。（1個(gè)小時(shí)左右）

　　6. 請董事長(cháng)對下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會(huì )議結束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預計晚上十點(diǎn)左右結束聚餐。

　　十、 財務(wù)預算：

　　20XX.XX.XX

　　年終總結的會(huì )議流程3

　　時(shí)光荏苒，歲月如梭，轉眼之間20xx年即結束，在過(guò)去的一年里，在各位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在全體員工的共同努力下，公司各項工作穩步發(fā)展并取得了可喜的成績(jì)。為了認真總結經(jīng)驗、分析問(wèn)題，全面促進(jìn)20xx年各項工作的開(kāi)展，同時(shí)考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現力，公司決定召開(kāi)20xx年度年終總結大會(huì )，現將具體安排及要求通知如下：

　　一、地點(diǎn)：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責任公司辦公室。

　　二、時(shí)間：20xx年XX月XX日。

　　三、參會(huì )人員：公司領(lǐng)導、各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工

　　四、會(huì )議報告內容及要求

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　　1、管理項目介紹；（此項僅限項目負責人進(jìn)行介紹，）

　　2、20xx年主要工作情況，內容包括《目標責任書(shū)》完成情況、做法、經(jīng)驗和體會(huì )；日常管理工作，包括加強管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面；直接為公司創(chuàng )造的量化成績(jì)，或者間接為公司創(chuàng )造的價(jià)值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業(yè)績(jì)，有待進(jìn)一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標責任書(shū)有什么好的建議、想法，需要公司創(chuàng )造什么條件來(lái)促進(jìn)項目更好的完成目標責任書(shū)及自我完善目標（能力和素質(zhì)），采取什么措施達成目標等等。 5、20xx年對公司經(jīng)營(yíng)、管理、下一步發(fā)展的建議。

　�。ǘ�）報告的要求：

　　1、要求各位管理人員高度重視述職報告，提前做好準備工作；

　　2、內容要客觀(guān)。必須實(shí)事求是、客觀(guān)實(shí)在、全面準確。既要講成績(jì)，又要講失誤；既要講優(yōu)點(diǎn)，又要講不足；既不能夸大成績(jì)，也不能回避問(wèn)題。只有客觀(guān)陳述履行職務(wù)的情況，才能有助于對自身工作做出全面、準確、客觀(guān)的評價(jià)。

　　3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng )造性、開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著(zhù)筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。

　　4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據。

　　五、年度總結大會(huì )報告結果運用

　　結合月度績(jì)效考核成績(jì)和年終述職成績(jì)，給予獎懲：

　　六、述職人員

　　各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工

　　七、注意事項

　　1、所有參會(huì )人員必須提前十分鐘到達會(huì )場(chǎng)，準時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　2、經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導不得缺席本次會(huì )議，匯報工作時(shí)要求必須有書(shū)面匯報材料。

　　3、會(huì )議匯報程序：甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責任公司

　　20xx年1月xx日

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