會(huì )議策劃書(shū)
時(shí)光如箭，轉眼一劃而過(guò)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，很快就要開(kāi)展新的工作了，當然要定好新的目標，是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢？策劃書(shū)怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議策劃書(shū)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議策劃書(shū)1
主辦方：XXX農資有限公司
協(xié)辦方：XXX農資有限公司
一、活動(dòng)主題：
XXX農資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀(guān)摩會(huì )
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
1.活動(dòng)目的：
1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶(hù)和客戶(hù)心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶(hù)來(lái)說(shuō)是相對較“年輕”的公司，在客戶(hù)和用戶(hù)心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過(guò)舉辦此活動(dòng)，這種現狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區域的市場(chǎng)影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠(chǎng)商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過(guò)去的一年里，在經(jīng)銷(xiāo)商、果農和廠(chǎng)家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶(hù)滿(mǎn)意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶(hù)和用戶(hù)，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實(shí)現其真正的價(jià)值。
3.為了應對競爭。觀(guān)摩會(huì )和技術(shù)交流會(huì )是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐后的舉辦觀(guān)摩會(huì )和技術(shù)交流會(huì )，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣(mài)狗肉”的公司，而我公司工作人員本著(zhù)實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過(guò)去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì )議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內部積累組織召開(kāi)會(huì )議的經(jīng)驗，了解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶(hù)心理，收集客戶(hù)需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習和積累經(jīng)驗是必不可少，在會(huì )議的組織召開(kāi)方面都有待提升，況且現在會(huì )議形式時(shí)刻都在創(chuàng )新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過(guò)舉辦此類(lèi)活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習，不斷創(chuàng )新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì )議模式做鋪墊，同時(shí)通過(guò)這個(gè)平臺與客戶(hù)、用戶(hù)溝通交流，可以適當的了解其區域內市場(chǎng)訊息。
5.提升廠(chǎng)商和經(jīng)銷(xiāo)商的組織協(xié)調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠(chǎng)商和經(jīng)銷(xiāo)商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶(hù)不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調性等，通過(guò)開(kāi)展會(huì )議，也能向客戶(hù)展示團隊精神，也為以后更上一個(gè)層次做準備。
2.活動(dòng)背景：
20xx年5月，通過(guò)對示范用戶(hù)信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶(hù)并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的.時(shí)間里，我公司委派專(zhuān)門(mén)技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進(jìn)行技術(shù)指導服務(wù)及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在�；ū９�、果實(shí)膨大期和著(zhù)色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(cháng)過(guò)程中的問(wèn)題，提高果農對作物各生長(cháng)時(shí)期的滿(mǎn)意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認真執行“盡快、盡心、盡責”的服務(wù)標準，貫徹“用戶(hù)滿(mǎn)意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現信息，以及該產(chǎn)品在果農心中較高的歡迎度。
過(guò)去的這一年是漫長(cháng)而辛苦的，多虧果農、經(jīng)銷(xiāo)商和服務(wù)人員的執著(zhù)和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀(guān)摩交流活動(dòng)。
3.活動(dòng)流程：
A.準備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長(cháng)和經(jīng)銷(xiāo)商溝通，討論會(huì )議策劃細節，確定預算經(jīng)費分配，確定會(huì )議具體時(shí)間、室內會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員名單，和示范園果農溝通，和產(chǎn)品用戶(hù)溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長(cháng)準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會(huì )議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì )議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。
講 師：熟悉會(huì )議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實(shí)施階段：
會(huì )場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內會(huì )場(chǎng)、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進(jìn)行調試，應急情況處理。
材料組：將材料交付會(huì )場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置，應急情況處理。
公關(guān)組：對會(huì )議流程、經(jīng)費、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對整個(gè)會(huì )議具有及時(shí)調控權利。
接待組：全程陪同客戶(hù)，一對一，一對多進(jìn)行適當交流，邀請客戶(hù)在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準備。
主持人：按照會(huì )議流程引導參會(huì )人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問(wèn)。
攝影組：負責視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內容進(jìn)行解釋。
C.總結階段：
材料組：妥善處置保管會(huì )議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結清會(huì )議經(jīng)費。
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
1.觀(guān)摩地點(diǎn)：XXX示范園
2.會(huì )議地點(diǎn)：XXX
五、時(shí)間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì )人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫(xiě)邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會(huì )議室（7號之前），準備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會(huì )議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會(huì )議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會(huì )場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì )場(chǎng)、餐廳布置，對放映、音響等設備進(jìn)行安裝調試（8號）。
材料組：將材料交于會(huì )場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì )場(chǎng)，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。
資料組：將相應的資料發(fā)放給工作人員（8號）。
攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）
會(huì )議策劃書(shū)2
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對xx等離子摩托車(chē)的'產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心；
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝 ——xx摩托xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導：15人；
4、銷(xiāo)售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子（銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）；
3、余x助理總結xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會(huì )議策劃書(shū)3
招商會(huì )首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì )是個(gè)系統工程，分會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執行能力，才能使會(huì )議達到理想的目的。
主題：20xx年美容營(yíng)銷(xiāo)財富論壇峰會(huì )暨 “xxx“產(chǎn)品招商會(huì )
宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)商信心,促成潛在客戶(hù)簽單. 程序及具體細節：
一、招商會(huì )議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略
(1)時(shí)間策略：招商會(huì )議最好在星期天舉行，以方便客戶(hù)的參與。
(2)地點(diǎn)策略：選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì )議大廳，會(huì )議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì )堂)
二、招商人員及參會(huì )工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓：
一個(gè)球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠遠不夠的，必須進(jìn)行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓。一方面，通過(guò)培訓是團隊了解企業(yè)的現狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過(guò)程。針對招商的培訓主要有以下幾個(gè)方面：
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識，以使團隊成員對企業(yè)的現狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽(tīng)電話(huà)、接待語(yǔ)言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養團隊成員的職業(yè)感。
c.招商專(zhuān)業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽(tīng)電話(huà)、注意事項等) d.招商要旨(招商策略說(shuō)明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶(hù)做事前了解，包括客戶(hù)的經(jīng)濟實(shí)力、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )、個(gè)人愛(ài)好等。
(3)招商人員必須對目前市場(chǎng)具有充分的了解，特別是自己目標客戶(hù)所在地區市場(chǎng)要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會(huì )議邀請對象確定
主要分為新客戶(hù)、老客戶(hù)、媒體、政要4個(gè)部分
通過(guò)市場(chǎng)細分界定招商對象：通過(guò)市場(chǎng)調查，在各省各個(gè)市區選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商，發(fā)出邀請函，最后在招商會(huì )上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級加盟經(jīng)銷(xiāo)商。(邀請比較突出的.老經(jīng)銷(xiāo)商作為代表參加，可以現場(chǎng)發(fā)言和帶動(dòng)會(huì )場(chǎng)氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過(guò)在擬招商地區發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過(guò)短信平臺向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
(三)通過(guò)公司營(yíng)銷(xiāo)人員，邀請主要準客戶(hù)參加會(huì )議，設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現場(chǎng)簽單的客戶(hù)我們要單獨會(huì )見(jiàn)，根據不同實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會(huì )細節安排
招商人員對具有針對性的重點(diǎn)客戶(hù)整個(gè)會(huì )議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會(huì )客戶(hù)的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì )氛圍，同時(shí)讓前來(lái)參加招商的客戶(hù)從側面知道他們本地區有相同實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商也要參與招商，激起經(jīng)銷(xiāo)商的競爭心理。
(3)招商會(huì )上要有營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當前市場(chǎng)和產(chǎn)品做詳細的分析講解�？梢杂山�(jīng)銷(xiāo)商現場(chǎng)提問(wèn)關(guān)于自己的市場(chǎng)前景和營(yíng)銷(xiāo)策略，營(yíng)銷(xiāo)策劃人員做現場(chǎng)解答，幫助經(jīng)銷(xiāo)商樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)信心。
(4)公司設計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商手中，并作登記。
(5)現場(chǎng)懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷(xiāo)商，競爭其他地區的經(jīng)銷(xiāo)權，這樣就對這個(gè)地區想經(jīng)銷(xiāo)而沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)的準客戶(hù)產(chǎn)生強大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場(chǎng)的可操作性和利潤空間，為了自己的市場(chǎng)不被別人占領(lǐng)，他們可能就會(huì )現場(chǎng)簽單。
(7)對現場(chǎng)簽單的經(jīng)銷(xiāo)商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現場(chǎng)對與會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶(hù)說(shuō)明。
(8)會(huì )議結束后贈送禮品。
七、會(huì )后跟單流程
(1)電話(huà)跟蹤回訪(fǎng)
(2)營(yíng)銷(xiāo)人員親自登門(mén)拜訪(fǎng)
八、招商會(huì )結束后做好善后工作
(1)安排好客戶(hù)的返程事宜
(2)總結此次招商會(huì )的得失
(3)對招商會(huì )所獲取的各種信息整理存檔
會(huì )議程序：
順序進(jìn)行內容(演講)演講人時(shí)間安排
1致歡迎辭，介紹參會(huì )人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負責人10-15分鐘
3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘
4營(yíng)銷(xiāo)模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)負責人或所合作的著(zhù)名營(yíng)銷(xiāo)策劃公司負責人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷(xiāo)售管理負責人15分鐘
6經(jīng)銷(xiāo)商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問(wèn)題答疑公司幾位主要負責人2個(gè)小時(shí)
9簽約商務(wù)代表、營(yíng)銷(xiāo)負責人1天
具體時(shí)間安排：
1.9：00-10：00來(lái)賓簽到(派發(fā)禮品)，參觀(guān)展示(人員陪同講解)。
2.10：00-10：30領(lǐng)導講話(huà)
3.10：30-11：00企業(yè)負責人講解。合作單位介紹(如醫院等)，
4.11：00-11：20前期客戶(hù)代表談經(jīng)營(yíng)心得。消費者代表談服務(wù)便利性;
5.11：20-12：00簽單會(huì )儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營(yíng)造氣氛，促成簽約。
6.12：00-1：30午餐,簽約客戶(hù)抽獎
7.1：30-3：00分組討論;
8.3：00-5：00公司參觀(guān)，簽約。
九.費用預算(以預計到會(huì )人計算)
1.場(chǎng)租費:
2.中餐(桌):
3.交通車(chē):
4.空飄(2-6個(gè))
5.氣拱門(mén)(1個(gè))
6.花籃(6-8個(gè))
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個(gè)
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個(gè)會(huì )議過(guò)程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面：
1、演講水準。演講人衣著(zhù)、氣質(zhì)、口才、內容準備都關(guān)系著(zhù)效果，因此事先要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)而系統的訓練。因為招商會(huì )議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來(lái)吸引經(jīng)銷(xiāo)商合作的活動(dòng)，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問(wèn)題答疑。因為會(huì )議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問(wèn)題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會(huì )場(chǎng)局面，要做好如下幾個(gè)工作：(1)“排雷”。參加招商會(huì )的經(jīng)銷(xiāo)商雖總體目標趨向一致，但就單獨個(gè)體來(lái)說(shuō)心態(tài)較為復雜，目的、性格各不相同。對個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷(xiāo)商要在事先判斷出，并安排溝通能力強的商務(wù)代表進(jìn)行專(zhuān)門(mén)有效的溝通、引導;對競爭廠(chǎng)家來(lái)人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷(xiāo)商作為意見(jiàn)領(lǐng)袖，主動(dòng)就經(jīng)銷(xiāo)商常規關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。避免會(huì )場(chǎng)的氣氛被消極的提問(wèn)及懷疑、不滿(mǎn)的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經(jīng)銷(xiāo)商可能提出的問(wèn)題要準備充分。
3.簽約：盡管經(jīng)銷(xiāo)商都是經(jīng)過(guò)理性分析來(lái)決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會(huì )場(chǎng)的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：(1)進(jìn)行有效，有目的的會(huì )前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行事前確定，同時(shí)也聽(tīng)一下他們的建議和意見(jiàn)。(2)在招商會(huì )上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷(xiāo)商首先帶頭簽約。
總之，招商會(huì )議是一種特別意義的營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)工作，也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動(dòng)，關(guān)系著(zhù)企業(yè)整體招商活動(dòng)的成敗及下步營(yíng)銷(xiāo)運做的順利展開(kāi)。因此組織要專(zhuān)業(yè)、細致、而周密。
會(huì )議策劃書(shū)4
會(huì )議全稱(chēng)：
時(shí)間： 地點(diǎn)：人數：
主辦：
協(xié)辦：
主持人：
參加媒體：負責人: 費用
請柬發(fā)放：負責人：
會(huì )場(chǎng)內外布置及要求：負責人：費用：
禮儀節目：負責人：費用：
宴會(huì )地點(diǎn)：標準及數量：負責人：費用
禮品名稱(chēng)：標準及數量：負責人：費用：
獎品及抽獎方法：標準及數量：負責人：費用：
費用總預算：
其他：
成立專(zhuān)門(mén)的.籌備小組，實(shí)行組長(cháng)負責制責任分工到人，實(shí)行倒計時(shí)工作制，隨時(shí)匯報工作情況，隨時(shí)總結匯報確保萬(wàn)無(wú)一失。
活動(dòng)當日操作流程：（以早10：30正式開(kāi)始為例）
一、 提前一天召開(kāi)活動(dòng)準備工作情況匯報動(dòng)員會(huì )議，將準備工作做到基本就緒，會(huì )場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎！
二、 早8：30會(huì )議工作人員到位，抓緊做最后的準備檢查工作
三、 9：30各項準備工作全部就緒，作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來(lái)賓簽到，發(fā)放資料，引領(lǐng)就坐，貴賓接待等工作。（若有抽獎活動(dòng)一并做好配合工作）
四、 10：30（正式開(kāi)始前可適當安排禮儀節目，調節氣氛）
1、 主持人宣布會(huì )議正式開(kāi)始
2、 介紹到會(huì )貴賓、媒體、祝賀單位等情況
3、 請本次活動(dòng)負責人致詞
4、 請貴賓代表致詞
5、 請專(zhuān)業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細內容
6、 請現場(chǎng)媒體采訪(fǎng)提問(wèn)及解答
7、 文藝節目表演
8、 抽獎節目開(kāi)始
9、 參加宴會(huì )領(lǐng)取禮品、禮送賓客
10、 做好清場(chǎng)結算工作
會(huì )議策劃書(shū)5
一、年會(huì )主題：
北京大龍建設集團七分公司20xx年度年終總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工（41人）
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬� 年終大會(huì )議程安排
13:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始； 14:00—15:30 大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00 大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
�。ǘ� 晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè )）
18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂(lè )時(shí)段：
文藝節目（2—3個(gè)節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，
限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的`勝出；
文藝節目（2—3個(gè)節目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸；
文藝節目（2—3個(gè)節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬� 年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面
的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘ� 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結會(huì )”（條幅規格：）
�。ㄈ� 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌（會(huì )議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
�。ㄋ模� 現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)
的拍照工作。
七、 年會(huì )籌辦任務(wù)
會(huì )議策劃書(shū)6
一、 會(huì )議時(shí)間
定于6月28日至30日，會(huì )期3天。
二、 會(huì )議地點(diǎn)
宿遷學(xué)院新圖書(shū)館報告廳
三、 參會(huì )人員（100人）
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會(huì )會(huì )長(cháng)×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會(huì )會(huì )長(cháng)××、中國作家協(xié)會(huì )名譽(yù)副主席××、宿遷學(xué)院黨委書(shū)記、院長(cháng)等領(lǐng)導。
2. 港澳和海外以及大陸的'知名專(zhuān)家、學(xué)者、作家、傳媒人士，各所研究機構和高校代表。
四、會(huì )議議程 見(jiàn)附件。
五、 所需經(jīng)費預算
與會(huì )學(xué)者支付來(lái)往機票及當地交通費用，現場(chǎng)會(huì )費及其它由宿遷學(xué)院負責。詳細見(jiàn)附件。
六、 工作分工（下設三個(gè)工作組）
1. 協(xié)調組：負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調。組長(cháng)：×××
2. 會(huì )務(wù)組：負責材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會(huì )議報到、簽到，會(huì )場(chǎng)布置，媒體報道等。組長(cháng)：×× 組員：……
3. 后勤保衛組：負責經(jīng)費、食宿安排，紀念品選購，會(huì )議人員患病就醫及會(huì )議保衛工作等。組長(cháng)：×××組員：……
江蘇省臺港暨海外華文文學(xué)研究會(huì )20xx年6月10日
會(huì )議策劃書(shū)7
趁著(zhù)十八大來(lái)臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹(shù)黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養、人文素養、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來(lái)的發(fā)展方向，擴大學(xué)校其他社團的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機構的黨委組織部打算召開(kāi)一次大會(huì )議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
一、會(huì )議主題：
黨旗飄揚，著(zhù)眼未來(lái)
二、會(huì )議目的：
1、通過(guò)分析本學(xué)期服務(wù)站開(kāi)展的幾項大型活動(dòng)，是否把服務(wù)師生作為活動(dòng)開(kāi)展的最終目的，切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹(shù)黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現應有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結黨站成立五年來(lái)的各種收獲，繼續探索未來(lái)的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項長(cháng)期規劃。
3、通過(guò)展示上半學(xué)年的成果和不足，在近期選擇一個(gè)時(shí)間召開(kāi)表彰大會(huì )，表彰為黨員服務(wù)工作做出巨大貢獻的學(xué)生黨員，使學(xué)生黨員對服務(wù)站的運轉有更深的認識，并為今后的工作提高信心和決心；
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
三、會(huì )議時(shí)間
20xx年6月15日13點(diǎn)：00---18:00
四、會(huì )議地點(diǎn)
江西師大黨委組織部會(huì )議室
五、會(huì )議組織
主辦單位：江西師大黨委組織部
承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
六、參加人員：
1、副校長(cháng)趙明（特邀嘉賓） 校黨委組織部部長(cháng)王次農 政法學(xué)院黨委書(shū)記吳仁平（嘉賓） 3人；
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
5、黨站現任站長(cháng)朱志鵬 前任站長(cháng)孫會(huì )明（保本校研究生，協(xié)助組織部工作），總站執行團、部長(cháng)、副部長(cháng)：16人
6、黨站學(xué)院分站站長(cháng)代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）
8、工作人員：5人；
9、合計：42人。
七、會(huì )議內容：
�。ㄒ唬┤w會(huì )議
1、趙明副校長(cháng)重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達兩會(huì )思想，對迎接黨十八大的召開(kāi)寄予美好祝愿。
2、王次農部長(cháng)發(fā)表講話(huà)，將領(lǐng)導并加大力度建設好黨員服務(wù)站
3、朱志鵬總結本學(xué)期工作，成果，不足，遇到的困難，下學(xué)期的工作計劃方案
4、吳仁平書(shū)記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的`義務(wù)
6、社團代表發(fā)表未來(lái)幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作
7、分組討論
8、全體與會(huì )人員探討黨站未來(lái)發(fā)展之路
�。ǘ┪迥陙�(lái)的成果展示
八、日程及議程
九、所需物品及經(jīng)費預算
1：辦公用品（筆、紙等）費 100元
3、橫幅 、會(huì )議牌 費 120元
4、話(huà)筒、音響租用費 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費 80元
7、邀請函 10元
總計：430元
本次會(huì )議要求最大限度利用現有的資源，響應節能環(huán)保的號召，比如工作牌、相機，攝像機等
十、組織、分工及籌備程序：
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導小組
組 長(cháng)：周啟華
工作任務(wù)：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作；
�。ǘ┓纸M及工作職責
1、 策劃布置組
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干
工作任務(wù)：布置會(huì )場(chǎng)，購買(mǎi)必備品
2、組織管理組
成員：校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干
工作任務(wù)：維護現場(chǎng)的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會(huì )學(xué)生的簽到問(wèn)題
3、會(huì )務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干
工作任務(wù)：茶水的送遞，話(huà)筒的傳遞
4、會(huì )議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干
工作任務(wù)：全程記錄會(huì )議過(guò)程，包括攝像，照相，寫(xiě)新聞稿，即使將這些資料傳送至網(wǎng)絡(luò )固定平臺和出版簡(jiǎn)報
�。ㄈ┗I備程序
組長(cháng)協(xié)調和監督，安排好各工作組的工作，在會(huì )議前一天就布置好一切，落實(shí)各項方案
十一、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會(huì )的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到，保證會(huì )議順利進(jìn)行，期間不得早退和無(wú)故缺席。
會(huì )議策劃書(shū)8
一、會(huì )議名稱(chēng)：20xx年XXX影視集團年終表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會(huì )議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個(gè)會(huì )議流程、安排及各小組總領(lǐng)導。
策劃組
會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議、會(huì )議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車(chē)輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì )議及會(huì )議參加人員通知工作。
秘書(shū)組
會(huì )議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話(huà)記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì )議總結。
五、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。
8:30-10:00
各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領(lǐng)導講話(huà)、機關(guān)單位相關(guān)人員講話(huà)。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司負責人講話(huà)及相關(guān)報告與總結。
16:00-18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話(huà)、各部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行相關(guān)總結。
18:10
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì )場(chǎng)。
六、會(huì )議內容
第一項：省委領(lǐng)導講話(huà)（省委領(lǐng)導、相關(guān)機關(guān)單位通過(guò)ppt、數據及相關(guān)材料講述XXX影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的.幫助下所取得的成績(jì)及以后相關(guān)扶持政策。）
第二項：集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司20xx年報告與總結（集團領(lǐng)導通過(guò)ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）
第三項：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話(huà)、此次會(huì )議各組部門(mén)負責人對此次會(huì )議進(jìn)行相關(guān)總結。
經(jīng)費預算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車(chē)輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì )議策劃書(shū)9
一、會(huì )議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過(guò)對學(xué)院未來(lái)5年內有關(guān)學(xué)院的擴建，學(xué)生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅游的討論，確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設，學(xué)院學(xué)生教育理念，初步討論出教師的'培養方案，確定，獎勵旅游方案。
二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議擬于×月×日—×日(會(huì )期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會(huì )議規模
××學(xué)院院長(cháng)，副院長(cháng)，學(xué)院主席，教務(wù)處主任，公關(guān)部部長(cháng)，學(xué)生處處長(cháng)，學(xué)院投資合作方負責人(2人)，全體教師(第三天到)
會(huì )議規模：約有30人
四、會(huì )議日程安排
第一天：學(xué)院硬件設施建設的討論
第二天：學(xué)院學(xué)生教育理念的討論
第三天：教師培養方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會(huì )議開(kāi)幕前一天，由學(xué)院委托相關(guān)負責人到機場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(cháng)主持會(huì )議開(kāi)幕，歡迎并介紹各位參與人員至開(kāi)幕詞，
開(kāi)幕詞中包括歡迎次、會(huì )議知道思想及會(huì )議目標。
由學(xué)院主席向學(xué)院投資合作方表達××學(xué)院對擴建一事的初步構想議案，闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向，參會(huì )人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。
下午3點(diǎn)大會(huì )集中，再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設的議案，最終確定學(xué)院的開(kāi)發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))
晚上6點(diǎn)用餐。
娛樂(lè )活動(dòng)：各位領(lǐng)導人觀(guān)賞重慶夜景
第二天，××學(xué)院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場(chǎng)，感謝其這次的參會(huì )，同時(shí)上午10點(diǎn)開(kāi)始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導人召開(kāi)會(huì )議，并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì )議有學(xué)生代表參加，學(xué)院院長(cháng)不必參加)
中午12點(diǎn)用餐，然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論，并確定最終學(xué)生教育方案。
晚上6點(diǎn)用餐(特色餐：江邊烤魚(yú))無(wú)娛樂(lè )活動(dòng)
第三天，(院長(cháng)參加，全體教師參加，學(xué)生代表不參加)
上午10點(diǎn)會(huì )議開(kāi)始，討論關(guān)于教師培養方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進(jìn)行討論，分別為教師組、學(xué)院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))
中午12點(diǎn)30用餐，午休。
下午3點(diǎn)會(huì )議再次進(jìn)入討論，最終確定方案。
晚上6點(diǎn)群體參會(huì )人員吃火鍋慶祝會(huì )議圓滿(mǎn)成功
娛樂(lè )活動(dòng)：k歌，才藝表演
五、會(huì )議準備
會(huì )議準備工作有學(xué)院秘書(shū)長(cháng)×××負責，由學(xué)院相關(guān)負責人、辦公室抽調部分人員參與準備工作，選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會(huì )議秘書(shū)處。
1、會(huì )議文件工作由×××負責
2、會(huì )議分組聯(lián)絡(luò )工作由×××負責
3、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議接待工作有×××負責
4、會(huì )議安全保衛工作由×××負責
六、會(huì )議宣傳工作
會(huì )議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布，第三天的則不對外公布。
七、附件
會(huì )議策劃書(shū)10
一、大賽背景
隨著(zhù)我國開(kāi)放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國家經(jīng)濟結構的調整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進(jìn)程中。作為當代大學(xué)生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì )各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰并存的商業(yè)社會(huì )，當代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開(kāi)拓，勇于創(chuàng )新，方能在激烈的競爭中從容應對。而世貿組織方面的知識與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進(jìn)行深入的探討和對未來(lái)中國如何利用世貿組織來(lái)更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關(guān)知識，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟管理信息，體驗先進(jìn)的經(jīng)濟管理科學(xué)與規則，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺，引導大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事，凝聚團隊的智慧和力量，指點(diǎn)國際風(fēng)云，評判成敗得失。我們將本著(zhù)精益求精的理念，竭誠打造一個(gè)傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動(dòng)態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時(shí)間
三月上旬——五月上旬；
策劃準備時(shí)間：3月2日——3月7日。
宣傳時(shí)間：3月8日——3月14日。
報名時(shí)間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結果。
第二輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行，4月10日前宣布比賽結果。
第三輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行，結果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點(diǎn)定于大活3報，時(shí)間初定于5月6日晚，比賽結果當場(chǎng)宣布，并頒發(fā)獎項。
四、主辦單位
主辦單位：湖北經(jīng)濟學(xué)院校團委。
承辦單位：國際貿易學(xué)院分團委。
負責部門(mén)：國貿學(xué)院學(xué)習部。
五、參賽方式：
參賽對象：全校在校學(xué)生
報名時(shí)間：3月15日(星期一)——3月17日
報名地點(diǎn)：1、報名期間將在一粟堂、三清園門(mén)口設報名點(diǎn)，接受報名及咨詢(xún)
2、另對于西區，由于干事人手有限，我們會(huì )與法商的學(xué)習部聯(lián)系，由法商自行組隊，隊伍在3支左右
報名形式：1、由于個(gè)人報名后再組隊，造成隊員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團隊報名的形式，每隊成員4人
2、可跨院系、專(zhuān)業(yè)、年級組隊，每隊一名隊長(cháng)
報名途徑：1、可直接到各報名點(diǎn)領(lǐng)取報名表進(jìn)行報名；
2、可到各院系學(xué)習部領(lǐng)取報名表進(jìn)行報名(屆時(shí)報名表將統一發(fā)放到各院系學(xué)習部，復印有效)
3、可致電給報名咨詢(xún)工作人員進(jìn)行電話(huà)報名
4、可登錄國際貿易學(xué)院的網(wǎng)站下載報名表，按要求填寫(xiě)
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門(mén)前報名點(diǎn)，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說(shuō)明:1、報名者以團隊形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的`第二、三、四輪，我們將會(huì )設置相應的觀(guān)眾互動(dòng)階段，以保證達到場(chǎng)外互動(dòng)、知識共鳴、活躍賽場(chǎng)氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試，根據報名人數安排教室，兩人的成績(jì)相加算排名，最終選出12支隊伍進(jìn)入第二輪。
(二)第二輪12進(jìn)8
第一部分：
形式：論文或調查報告，正文以標準論文、調查報告格式為準，宋體五號字，8000字以?xún)?/p>
主題：假設你們是某個(gè)國家的公民，請談?wù)勀銈儗Ξ斍笆澜缒骋缓艽蟪潭壬蠣可娴侥銍娴慕?jīng)濟問(wèn)題的看法，并闡述這一問(wèn)題給普通公民帶來(lái)了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分：
形式：每支隊伍在規定的時(shí)間內做完調查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內容提問(wèn)，選手們需在規定時(shí)間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最后分數。每組調查報告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問(wèn)時(shí)間為每題2分鐘。調查報告的陳述滿(mǎn)分為60分，答問(wèn)的滿(mǎn)分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現場(chǎng)的報告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴格把握時(shí)間，超時(shí)酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現出大學(xué)生的博中有專(zhuān)的知識結構和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進(jìn)4
形式：雙邊貿易談判，8支隊伍抽簽，分為四組，兩隊為一組進(jìn)行談判；安排兩個(gè)教室，每個(gè)教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪
比賽流程：
第一部分：開(kāi)場(chǎng)介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場(chǎng)評委會(huì )成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱(chēng)和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分：背對背闡述立場(chǎng)(5分鐘累計10分鐘)
一方闡述己方立場(chǎng)時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過(guò)此次談判達到的效果、己方的底線(xiàn)，各隊用時(shí)5分鐘。
要求：
1、簡(jiǎn)略闡述自己國家的情況，情況應符合事實(shí)
2、立場(chǎng)表述清晰，觀(guān)點(diǎn)明確
3、概述整個(gè)談判的策略
4、希望達到的效果，最大的讓步底線(xiàn)
5、ppt制作精美，結構清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判
(26分鐘)
雙方開(kāi)始正式談判，總共用時(shí)30分鐘
要求：1、詳細闡述自己國家的情況，為立場(chǎng)地提出準備充分的根據，
2、立場(chǎng)表述清晰，觀(guān)點(diǎn)明確
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢
4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風(fēng)度
5、機動(dòng)靈活，應變能力強
6、具備充分的團隊合作意識
第四部分：談判總結(2分鐘累計4分鐘)
各隊作自己最后的立場(chǎng)總結發(fā)言，對自己的談判結果進(jìn)行總結，對以前活動(dòng)環(huán)節所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式：wto部長(cháng)級會(huì )議。
比賽流程：
第一部分開(kāi)場(chǎng)介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：wto部長(cháng)級會(huì )議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評委會(huì )成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱(chēng)和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述(每隊各7分鐘，累計28分鐘)
結合ppt(包括自己國家三農情況，立場(chǎng)的原因等)，各個(gè)國家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊用時(shí)7分鐘。
要求：
1、詳細闡述自己國家的情況，為立場(chǎng)地提出準備充分的根據。
2、立場(chǎng)表述清晰，觀(guān)點(diǎn)明確。
3、真實(shí)代表國家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭取主動(dòng)埋下伏筆。
5、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴謹，有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美，結構清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀(guān)點(diǎn)反駁(每隊各5分鐘，累計20分鐘)
結合ppt，每個(gè)國家根據公布的材料對其他國家的觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀(guān)點(diǎn)。每隊不超過(guò)5分鐘。
要求：
1、找出他國與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行有理有據且針?shù)h相對的辯駁。
2、真實(shí)代表國家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動(dòng)埋下伏筆。
4、ppt結構清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時(shí)間內，本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過(guò)激的言行，言之有理，突出重點(diǎn)即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘，各隊選手在原廠(chǎng)地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結討論，觀(guān)眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎知識問(wèn)答。
第四部分結盟談判(每方各5分鐘，累計20分鐘)
規則：
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國家在會(huì )前結盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問(wèn)，提問(wèn)一方為進(jìn)攻方，提問(wèn)時(shí)間控制在1分鐘內，提問(wèn)計入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國家輪流發(fā)言結束后，由另一方的兩個(gè)國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn)，辯護時(shí)間控制在1分鐘內。
4、進(jìn)攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言，提問(wèn)與辯護時(shí)間由指定的計時(shí)員記錄，累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立常
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手，保持自己的風(fēng)度。
4、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴謹，有自己的風(fēng)格。
5、機動(dòng)靈活，應變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)
此階段為會(huì )議中的暫停，各方選手退場(chǎng)總結談判成果、分析對方開(kāi)出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅持既定目標。場(chǎng)內主持人就談判主題采訪(fǎng)臺下觀(guān)眾，觀(guān)眾可自由闡述自己的觀(guān)點(diǎn)，觀(guān)點(diǎn)深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場(chǎng)總結(每隊各2分鐘，累計8分鐘)
各隊作自己最后的立場(chǎng)總結發(fā)言，對自己的談判結果進(jìn)行總結，對以前活動(dòng)環(huán)節所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評委點(diǎn)評、主持人宣布最終結果；
頒獎典禮。
七、獎項設置
一等獎、二等獎、三等獎各一個(gè)，最佳風(fēng)采團隊一個(gè)。
會(huì )議策劃書(shū)11
一、活動(dòng)背景：
在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日，山東工商學(xué)院數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來(lái)了一批充滿(mǎn)活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì )是大學(xué)生展現自我的舞臺，新生力量的.注入，必將使數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )不斷創(chuàng )新，蓬勃發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
二、活動(dòng)目的：
總結上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì )負責人。學(xué)生會(huì )是一個(gè)由組織正式設立的有明確規章制度的學(xué)生自治組織，為了很好的執行群體規范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進(jìn)而形成群體動(dòng)力，從而使這個(gè)團體團結一致，與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團總支的帶領(lǐng)下，完成各項學(xué)習和工作任務(wù)，譜寫(xiě)和諧樂(lè )章。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年10月30日19:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
2108
五、主辦單位：
數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團總支
六、承辦單位：
數學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )
七、活動(dòng)對象：
0xx、20xx級全體同學(xué)
八、活動(dòng)內容：
(一)前期準備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。
2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買(mǎi)聘書(shū)和請帖。
4、20xx年10月22日，打印聘書(shū)并寫(xiě)好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學(xué)生會(huì )成立大會(huì )的嘉賓，統計好到場(chǎng)情況。按排會(huì )場(chǎng)相關(guān)人員(會(huì )場(chǎng)布置，主持人及照相等相關(guān)人員)，以及主持人詞。
6、10月23日，制作學(xué)生會(huì )成立大會(huì )流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進(jìn)行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會(huì )場(chǎng)，調試音響，安工作人員負責
現場(chǎng)拍照及操縱幻燈片。
(二)活動(dòng)流程：
1、成立會(huì )流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會(huì )正式開(kāi)始;
3、介紹到會(huì )嘉賓;
4、大會(huì )第一項：數學(xué)學(xué)院第xxx屆學(xué)生會(huì )主席劉方遠發(fā)言;
5、大會(huì )第二項：xxx老師公布第xxx屆學(xué)生會(huì )及第xxx屆班級管理委員會(huì )干部名單;
6、大會(huì )第三項：黨總支書(shū)記劉xxx老師給學(xué)生會(huì )頒發(fā)聘書(shū)，團總支書(shū)記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個(gè)部長(cháng)頒發(fā)聘書(shū);
7、大會(huì )第四項：數學(xué)學(xué)院第xxx屆學(xué)生會(huì )主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會(huì )第五項：數學(xué)學(xué)院第xxx屆班管委會(huì )長(cháng)發(fā)表就職演講;
9、大會(huì )第六項：黨總支書(shū)記xxx老師對大會(huì )進(jìn)行總結。
11、大會(huì )結束。
(三)后期工作：
1、秘書(shū)處做出總結、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì )照片。
2、學(xué)生會(huì )成員負責維持秩序并整理會(huì )場(chǎng)。
九、注意事項：
1、活動(dòng)過(guò)程中保持會(huì )場(chǎng)紀律。
2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品，相關(guān)工作要及時(shí)完成。
十、經(jīng)費預算：
1、聘書(shū)23個(gè),請帖20個(gè)，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個(gè)，共35元
3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
會(huì )議策劃書(shū)12
一、活動(dòng)主題:迎新春暨表彰大會(huì )
二、活動(dòng)時(shí)間:xxx年3月4日
三、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)術(shù)報告廳
四、活動(dòng)對象:經(jīng)濟信息系07、08級全體學(xué)生
五、工作準備:
1、海報設計:李海龍負責.完成時(shí)間:2月26日
2、海報制作:系宣傳部負責.完成時(shí)間:3月2日.要求圖樣完全按設計內容制作.
3、邀請信制作及發(fā)送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時(shí)間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時(shí)間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會(huì )時(shí)秩序、安全:系安全部負責
7、禮儀:系文藝部負責
8、學(xué)習經(jīng)驗交流人員名單及相關(guān)事宜:胡文倩、蔣莉負責
9、會(huì )場(chǎng):胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽(yáng)
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩(shī)歌:肖玲
13、會(huì )時(shí)留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽(yáng)總監.
六、會(huì )時(shí)流程:
1、6:30～6:50入場(chǎng);6:50～7:00播放VCR;7:00詩(shī)歌朗誦.
注:詩(shī)歌的朗誦緊跟VCR放映的'結束,然后開(kāi)啟前燈.
2、主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,說(shuō)明此會(huì )性質(zhì)及目的.
3、介紹與會(huì )嘉賓,主持人串詞到下一環(huán)節.
4、主持人宣讀集體獎項名單,并邀其一一登臺領(lǐng)獎.
�、�、先進(jìn)班集體
�、�、先進(jìn)團學(xué)組織
�、�、三位一體
5、主持人串詞致大一學(xué)習經(jīng)驗交流參講者.
大一學(xué)生,共3名(注:中間環(huán)節須主持人連貫整體)
6、主持人總結演講,致個(gè)人獎項頒發(fā).
�、�、社會(huì )工作積極分子 團建積極分子 "雙證"標兵
�、�、優(yōu)秀共青團員
�、�、"創(chuàng )三好"學(xué)生 三好學(xué)生
�、�、優(yōu)秀團委班干部 優(yōu)秀學(xué)生班干部及上學(xué)期已頒發(fā)獎項獲得者名單.
7、主持人串詞總結致大二學(xué)生參講(側重專(zhuān)業(yè)技能、前景及人生觀(guān),價(jià)值觀(guān)的理解)
8、大二學(xué)生參講(共3名)
9、主持人總結致領(lǐng)導講話(huà)
10、領(lǐng)導講話(huà)
11、主持人總結全會(huì ),提出積極口號并宣布結束大會(huì ).
七、后期工作:
1、清場(chǎng)
2、部門(mén)總結
八、經(jīng)費預算:
1、水:24.00
2、宣傳海報稿:8.00
3、邀請函制作材料:30.00
會(huì )議策劃書(shū)13
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口-交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包
含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的'服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
5、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
6、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
會(huì )議策劃書(shū)14
一、操作形式
1、媽媽班（孕婦交流互動(dòng)）、育嬰知識講座（早期的英語(yǔ)、音樂(lè )教育）、胎教知識講座等
2、可以整合婦幼、兒童醫院專(zhuān)家，早教機構，音樂(lè )（如鋼琴）會(huì )、計生委等資源聯(lián)合舉辦
二、活動(dòng)目的
開(kāi)發(fā)新客、提升銷(xiāo)量、提高產(chǎn)品知名度等
三、會(huì )議操作流程
第一部分：會(huì )前準備
一、人員分工
二、場(chǎng)地準備
三、物品準備
四、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分：現場(chǎng)部分
一、現場(chǎng)工作流程
二、會(huì )前準備工作
三、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程）
四、會(huì )議正式開(kāi)始前（1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通 2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
五、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）
六、文藝表演
七、專(zhuān)家演講
八、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）
九、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
十、咨詢(xún)、促銷(xiāo)
十一、現場(chǎng)抽獎
第三部分：會(huì )后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì )后總結
四、會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
一、會(huì )前部分
顧客在聯(lián)誼會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò )；提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。
二、會(huì )中部分
1、需準備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱：放置抽獎券用的。
小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
二、會(huì )議程序：
1、會(huì )務(wù)人員全部于7：00準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員7：30左右開(kāi)始，著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門(mén)品歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規范迎賓（見(jiàn)迎賓手冊）登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí)，員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà)，以確認顧客的話(huà)是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶(hù)到來(lái)后，由主持負責，可先讓早到的客戶(hù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的健身操的事項，讓客戶(hù)能參與進(jìn)來(lái)，達到一個(gè)好的氣氛，同時(shí)如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白；開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂(lè )節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷(xiāo)售
8、專(zhuān)家開(kāi)始講座，
9、老客戶(hù)發(fā)言，一定要選擇A類(lèi)客戶(hù)或B類(lèi)客戶(hù)也可以。每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言
聯(lián)誼會(huì )中的重要環(huán)節。顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會(huì )，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、當專(zhuān)家部分完畢后；產(chǎn)品講解（主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢）由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
11、有獎問(wèn)答
針對顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的`問(wèn)題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息
具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策，然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng)，按分工的內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)產(chǎn)品。
13、對現場(chǎng)定購的客戶(hù)，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。
此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。
14、促銷(xiāo)活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結束后，可舉行一次抽獎等
三、會(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)應具備的理念：
1、最為誠信的售后服務(wù)。
推銷(xiāo)員銷(xiāo)售額的大小是體現通過(guò)與客戶(hù)成交量的多少來(lái)實(shí)現，從一定意義上講，他是在創(chuàng )健培養一個(gè)自已的市場(chǎng)，如果他采用誠信的態(tài)度與手法，去和客戶(hù)溝通，他就會(huì )很快培養一個(gè)很大的消費群體，所有我們只有取的客戶(hù)的充分信任，才能達到我們的市場(chǎng)不斷的擴大的目的。
2、增加親密服務(wù)
當成交后你要做的第一件事就是花點(diǎn)小錢(qián)，給客戶(hù)送去一張感謝信之類(lèi)的東西，這對我們來(lái)說(shuō)是非常重要的，客戶(hù)會(huì )因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會(huì )更好。從而達到長(cháng)期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷(xiāo)員應當時(shí)刻記住，我們不是因為圖回報而為客戶(hù)服務(wù)的，給客戶(hù)提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù)，當成交后，我們應當把客戶(hù)成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交后要更多的和客戶(hù)聯(lián)系，并從真正意義上對客戶(hù)進(jìn)行情感等方面的各個(gè)關(guān)心。這樣才能進(jìn)一步的建立我們的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后，客戶(hù)反應產(chǎn)品效果不是太好，從而失去了這個(gè)客戶(hù)后，我們仍要去關(guān)心我們的客戶(hù)，因為我們有很多產(chǎn)品，只要我們心誠，失去的客戶(hù)還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)，按實(shí)際情況，可以不定期的讓他們去免費旅游一次，旅游的遠近不重要，最重要的是讓客戶(hù)感受到我們給他們精神上帶來(lái)的意義。
6、當我們的準客戶(hù)和我們工作人員熟了以后，要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D交新客戶(hù)，通過(guò)客戶(hù)轉介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶(hù)為我們轉介紹成功了以后，要給老客戶(hù)一定的實(shí)際好處，讓客戶(hù)在得到我們的親情服務(wù)，真誠服務(wù)以后再得到相應的好處，客戶(hù)會(huì )更有力度的幫助我們。
以上這幾點(diǎn)將是我們編織巨大客戶(hù)網(wǎng)的最好方法。每一點(diǎn)都是很重要的，真誠的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。
會(huì )后總結
總結的內容包括：通報銷(xiāo)量，到會(huì )人數，銷(xiāo)售冠軍，到會(huì )率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會(huì )議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P，后建議、批評為好。
四、會(huì )銷(xiāo)預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡(luò )組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯(lián)絡(luò )專(zhuān)家，場(chǎng)地等。
會(huì )場(chǎng)組：XX負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)清理。
物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會(huì )場(chǎng)布置物料的準備。
促銷(xiāo)組：XX負責現場(chǎng)促銷(xiāo)XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負責新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費預算明細表
聯(lián)絡(luò )費：聘請專(zhuān)家、通訊交通費用XXX
場(chǎng)地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
會(huì )議策劃書(shū)15
一、時(shí)間：20xx年2月12 日
二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區北二環(huán)路安徽國際汽車(chē)城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工
四、所需時(shí)間總計：14:00-22:00共計5小時(shí) 五、活動(dòng)目的：
1、增強員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷(xiāo)售佳績(jì)。
2、對20xx年工作進(jìn)行總結，對20xx年業(yè)績(jì)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)。
六、年會(huì )主題：
1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(huì )（會(huì )議） 2、天億美20xx年度員工答謝會(huì )（晚宴）
七、年會(huì )安排：
1、年會(huì )人員安排及職責： （1）會(huì )場(chǎng)總負責：王偉智
�。�2）年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排：孫小小 （3）酒店安排與協(xié)調：孫小小
�。�4）現場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師 （5）場(chǎng)景布置：人員安排待定 （6）活動(dòng)主持：孫小小
2、會(huì )場(chǎng)布置：
�。�1）明月酒店主會(huì )場(chǎng)
�。�2）內容：a、本公司的LOGO及年會(huì )主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì )場(chǎng)（音樂(lè )）
3.會(huì )場(chǎng)物品需求（詳見(jiàn)附件一） 4.優(yōu)秀員工評選：
參選人員：除財務(wù)和人事外的其他部門(mén)（由于這兩個(gè)部門(mén)人數有限）
評選方式：由各部門(mén)內容員工無(wú)記名投票選取，加上公司高層及其他部門(mén)主管、人事每人一票，票高者得（每部門(mén)一名） 獎品設置：詳見(jiàn)附件二
八、流程：
�。ㄒ唬┨靸|美20xx年度全體員工大會(huì )（會(huì )議） 1、下午13:50全體參會(huì )員工提前到達酒店指定地點(diǎn)簽到（簽到表格詳見(jiàn)附件三）按部門(mén)就坐于會(huì )議室，等待大會(huì )開(kāi)始。
2、14:00由主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，并宣布各部門(mén)匯報順序
3、14:15大會(huì )第一項，各部門(mén)主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）
4、16：00大會(huì )進(jìn)行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進(jìn)行20xx年總結及20xx年公司發(fā)展戰略（預計1小時(shí)）
5、17:00大會(huì )進(jìn)行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(huì )圓滿(mǎn)結束。
�。ǘ┨靸|美20xx年度員工答謝會(huì )（晚宴）
1、主持人宣布員工答謝會(huì )開(kāi)始，各部門(mén)節目表演（節目名單待定）
2、各部門(mén)表演結束，由全體參會(huì )人員選出優(yōu)秀節目一、二、三等獎與參與獎，并進(jìn)行獎品頒發(fā)（見(jiàn)附件二）
3、游戲時(shí)間：（游戲具體規則見(jiàn)附件四） （1）“快樂(lè )袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數7游戲”
每個(gè)游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開(kāi)始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè )）
6、員工答謝會(huì )結束。
附二：獎項及獎品
1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門(mén)一位優(yōu)秀員工（行政部與財務(wù)部除外），共計4名 獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個(gè)獎項 獎品：
3、游戲獎勵：共計4個(gè)游戲 獎品：
附三：簽到表 簽到表.xls
附四：游戲規則
1、蘿卜蹲：對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開(kāi)始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。念詞的過(guò)程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類(lèi)推。被指定的蘿卜沒(méi)有及時(shí)下蹲或者報錯蘿卜顏色的`均為出局。
2、數七游戲：任意一人開(kāi)始從1計數，遇到7的倍數或者含有7的數字，必須跳過(guò)，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒(méi)有跳過(guò)，則算輸。
3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑，終點(diǎn)還要放一個(gè)椅子，到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點(diǎn)繼續夾氣球。如果在跑動(dòng)時(shí)氣球落地，兩人要從起點(diǎn)重新出 3 發(fā)。在同樣時(shí)間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時(shí)要盡快返回起點(diǎn)準備好氣球，在跑動(dòng)時(shí)，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球
4、快樂(lè )袋鼠：參加人數30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤(pán)、背景disco音樂(lè )、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤(pán)站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤(pán)中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂(lè )起， 主持人開(kāi)始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊員準備，慢慢加快。 采集物品來(lái)自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢(qián)等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢(qián) 聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。
懲罰：勝利的那一組可以點(diǎn)名要求輸的那一組表演指定節目
【會(huì )議策劃書(shū)】相關(guān)文章：
會(huì )議策劃書(shū)模板03-15
學(xué)生會(huì )內部會(huì )議策劃書(shū)11-16
會(huì )議籌備 會(huì )議籌備方案優(yōu)秀11-12
會(huì )議的方案10-16
經(jīng)典會(huì )議通知11-10
會(huì )議通知05-15
會(huì )議通知12-01
會(huì )議簡(jiǎn)報06-08
會(huì )議方案08-12