關(guān)于會(huì )議方案范文
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的關(guān)于會(huì )議方案范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
�。ㄒ唬⿺M定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：（會(huì )議記錄）（簡(jiǎn)報）工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿支配、保衛和保密工作等。
�。ǘ┻x定、支配議題。
會(huì )議爭辯的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者依據領(lǐng)導同志指示預備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、爭辯、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌支配。
支配會(huì )議議題應留意以下問(wèn)題：
一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要支配上級會(huì )議爭辯；
二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議爭辯的議題要有所區分；
三是提交會(huì )議爭辯的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，預備（看法）；
四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促支配，保證會(huì )議質(zhì)量；
五是一次會(huì )議議題不能支配過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理支配，一般支配一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，
六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議爭辯；
七是應預備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順當、時(shí)間充裕的狀況下供應會(huì )議爭辯。
�。ㄈ⿺M定會(huì )議議程、日程和程序。
議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略支配。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體支配，一般接受應用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議依據時(shí)間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
�。ㄋ模╊A備會(huì )議文件、（報告）。
日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草預備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前（通知）有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議爭辯的看法。
�。ㄎ澹┨岢雠c會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當把握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議爭辯議題親熱相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席；臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求看法性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參預；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際閱歷的工參預；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些出名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預。二是寬嚴適度，精確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度動(dòng)身，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最終確定。
�。┚幣欧纸M。
多次性的大中型會(huì )議在參預會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即依據確定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以便利爭辯問(wèn)題。編組的基本方法有：依據地域編組；依據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要留意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
�。ㄆ撸┻x定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的狀況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。其次，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸實(shí)大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶喧鬧，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重高雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)潔有用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會(huì )、爭辯會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴峻之感；大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。排列座次，是指依據確定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員支配座位。
排列座次的幾種規章：
1、凡要正式公布名單的，依據名單先后挨次排列座次。
2、依據選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、依據姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即依據公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即依據各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有挨次從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交叉擴展。
3、左右排列法。即依據公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交叉擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一挨次，一左一右，依次排列。
�。ò耍┲瓢l(fā)會(huì )議證件。
會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
�。ň牛┌l(fā)布（會(huì )議通知）。
各項會(huì )議預備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好預備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴峻，備忘性好，參預人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應準時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
�。ㄊ┲贫〞�(huì )議須知。
會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假（制度）、會(huì )客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他留意事項。
�。ㄊ唬┴撠煏�(huì )議報到。
會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)精確把握與會(huì )人員到會(huì )狀況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應當報到而未準時(shí)報到的，應留意督促。報到完畢后，應匯總狀況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。
�。ㄊ⿻�(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣布傳達報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順當進(jìn)行。
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