會(huì )議籌備方案匯編【15篇】
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應該怎么寫(xiě)？以下是小編幫大家整理的會(huì )議籌備方案，歡迎大家分享。
會(huì )議籌備方案1
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的`時(shí)間、地點(diǎn)會(huì )議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程會(huì )議由副總經(jīng)理主持上午：
�。�1）銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
�。�2）總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
�。�3）其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
下午：
�。�1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解
�。�2）銷(xiāo)售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案
�。�3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結報告
五、會(huì )議議題
�。�1）對上半年的銷(xiāo)售工作進(jìn)行討論總結經(jīng)驗和不足
�。�2）各領(lǐng)導對工作提出大體方向和指導
�。�3）討論下半年的銷(xiāo)售方案
六、會(huì )議分工
成立籌備小組：秘書(shū)組，接待組，會(huì )務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書(shū)組：確定與會(huì )對象，發(fā)邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會(huì )場(chǎng)，制訂會(huì )議的預算。負責人：楊坤
會(huì )務(wù)組：會(huì )議通知的發(fā)放，對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì )議文件資料的準備，會(huì )議設備和用品，安排會(huì )議記錄，會(huì )簽到工作。負責人：李開(kāi)生
安保組：確保每一位與會(huì )者的安全，同時(shí)還要保證會(huì )議進(jìn)行時(shí)的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會(huì )議的接待工作，包括安排與會(huì )者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì )者參觀(guān)游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會(huì )者車(chē)輛的使用，在會(huì )議期間的引導工作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏
七、接待規格對等接待
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
八、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
附件：
1、會(huì )議通知、回執單
2、會(huì )議安排日程表
3、會(huì )議經(jīng)費預算明細表
會(huì )議籌備方案2
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：
領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：
來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，
經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
會(huì )議籌備方案3
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會(huì )議地點(diǎn)：
華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏
七、接待規格
對等接待
八、會(huì )議材料的`準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
九、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì )議籌備方案4
一、會(huì )議主題與背景
1、會(huì )議主題
深入學(xué)習黨的十七大，基層團委書(shū)記培訓
2、會(huì )議背景
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的.十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”。
二、會(huì )議日期與地點(diǎn)
1、會(huì )議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰線(xiàn)班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線(xiàn)班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰線(xiàn)班）：11月5日—7日；
每期培訓時(shí)間為兩天半。
2、會(huì )議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)
四、籌備工作機構及職責
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會(huì )議，現就一些會(huì )議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì )議機構設置
大會(huì )組委會(huì )領(lǐng)導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書(shū)長(cháng)：孫紅靈(負責會(huì )議各組工作的溝通協(xié)調)
組委會(huì )下設秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、和機動(dòng)組、演出組、財務(wù)組、保衛組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì )議秘書(shū)組組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì )務(wù)組組長(cháng)：基地負責
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(cháng)：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動(dòng)組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛組長(cháng)：基地人員人員：保衛處
二.任務(wù)分解
1、會(huì )議秘書(shū)組工作職責：負責材料的準備，包括會(huì )務(wù)須知、領(lǐng)導講話(huà)材料、省內參會(huì )通知、請柬等，確定會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì )議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導 孫紅靈
�。�4）起草講話(huà)稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì )務(wù)組工作職責：負責與會(huì )嘉賓的報到、收費開(kāi)票、食宿安排、會(huì )議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀(guān)光等接待工作；會(huì )場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開(kāi)票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀(guān)光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì )議廳等會(huì )議布置李晨
兩個(gè)會(huì )議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì )議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì )議室兩個(gè)會(huì )場(chǎng)音響及調試、投影儀
�。�3）會(huì )議資料制作
制作各類(lèi)標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ) 李晨
制作會(huì )議指南等宣傳資料 李晨
會(huì )場(chǎng)會(huì )標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等
會(huì )議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會(huì )領(lǐng)導、專(zhuān)家、學(xué)者的引導06級學(xué)生
�。�5）與會(huì )嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨
會(huì )場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會(huì )議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò )組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類(lèi)標語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè )
行政樓大門(mén)
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語(yǔ)四條橫幅
歡迎標語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門(mén)
懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)
�。�2）兩個(gè)會(huì )議室主席臺：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊的安排
4、機動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì )的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì )場(chǎng)音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會(huì )的預算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì )贊助費、會(huì )務(wù)費、資料費等的收取管理及會(huì )務(wù)支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會(huì )場(chǎng)安全保衛方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調會(huì )議賓館做好與會(huì )代表的保安工作；
會(huì )議籌備方案5
經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開(kāi)縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議�，F就會(huì )議籌備工作制定如下方案：
一、會(huì )議的主要任務(wù)
會(huì )議主要任務(wù)是，傳達省委經(jīng)濟工作會(huì )議精神，認真總結...5年工作成績(jì)和經(jīng)驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實(shí)現我縣“十一五”規劃起好步、開(kāi)好局。
二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：...5年12月22日上午8:10
地點(diǎn)：縣政府四樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長(cháng)劉xx傳達省委經(jīng)濟工作會(huì )議精神，并安排當前工作;
2、各位副縣長(cháng)就分管工作進(jìn)行總結并安排明年的工作;
3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪(fǎng)局、體育局等單位作會(huì )議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察、大隊供給書(shū)面發(fā)言材料;
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導講話(huà);
5、常務(wù)副縣長(cháng)劉X作總結講話(huà)。
四、會(huì )期和參會(huì )人員
xx縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議會(huì )期半天，出席會(huì )議的.人員為縣長(cháng)、副縣長(cháng)，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門(mén)主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導;新聞?dòng)浾?人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議籌備小組，由蔡xx任組長(cháng)，聶xx、谷xx、馮xx任副組長(cháng)。下設3個(gè)職能組：
(一)資料組
組長(cháng)：聶xx
成員：張xx、向X、張xx、劉xx
職責：
1、負責大會(huì )各類(lèi)文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領(lǐng)導在縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議上的講話(huà);
3、起草會(huì )議主持詞;
4、負責大會(huì )經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
(二)會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：谷xx
組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
職責：
1、負責落實(shí)政府領(lǐng)導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會(huì )人員;
3、落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及會(huì )場(chǎng)布置(包括會(huì )標制掛、座位排制作);
4、負責大會(huì )的簽到、分發(fā)會(huì )議材料;
5、負責大會(huì )期間安全保衛、醫療服務(wù)等后勤工作。
(三)宣傳組
組長(cháng)：馮xx
組員：新聞?dòng)浾�、谷xx
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾信息網(wǎng)站報道全會(huì )工作，及時(shí)發(fā)布、更新資料。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì )議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開(kāi)這次會(huì )議對促進(jìn)xx經(jīng)濟社會(huì )全面快速發(fā)展的深遠影響，提高會(huì )議服務(wù)水平。本次會(huì )議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導對召開(kāi)本次全會(huì )十分重視，各組室必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實(shí)工作，確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功。
會(huì )議籌備方案6
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員（218人）
1.縣領(lǐng)導：（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xx
1.xx副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)xx講話(huà)。
6.縣委書(shū)記xx講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：組長(cháng)：負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：組長(cháng)：覃海光，副組長(cháng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的'收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：xx，組員：向斌翟令華負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33×600=19800元
�。�3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會(huì )議籌備方案7
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議，會(huì )期一天（半天參觀(guān)、半天開(kāi)會(huì )）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈學(xué)強任組長(cháng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)沈明云，縣委常委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應，縣人大常委會(huì )副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(cháng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責任
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì )議地點(diǎn)：縣計生局6樓會(huì )議室（按180人參會(huì )準備）。
2、會(huì )標：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。
3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。
4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會(huì )議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統一調派，參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì )議材料準備工作由朱林、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。
1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會(huì )人員出席證。參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
�。ㄈ⿻�(huì )議食宿安排由夏樹(shù)應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的`紀念品。
7、會(huì )議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴，由沈學(xué)強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^(guān)現場(chǎng)準備工作由朱林同志負責。
1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。
�。�2）寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
�。�5）橋東工業(yè)園（大門(mén)）及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、吳善興同志負責。
�。�6）世紀廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由夏樹(shù)應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生；二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語(yǔ)；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；六是要確定方便參觀(guān)的路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著(zhù)裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統一著(zhù)裝（無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀(guān)看演出時(shí)，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。
�。⿻�(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由鄒建平、夏樹(shù)應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制，確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生，尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統一編號，參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。（車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派）
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預算，安排適當經(jīng)費，會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作日程安排
會(huì )議籌備方案8
一、會(huì )議時(shí)間：
xxx年xx月xx日xx，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持：
xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書(shū)記xx傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案9
一、會(huì )議主題：
xx公司20xx年工作總結暨表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年2月1日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
四、與會(huì )人員：
公司全體員工
共計 約150 人。
五、議程
(一)請董事長(cháng)先生致開(kāi)幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長(cháng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì )務(wù)工作人員安排
七、會(huì )務(wù)工作安排
1.會(huì )場(chǎng)布置
2.抽獎安排
�、庞蓪�(zhuān)門(mén)人員負責專(zhuān)地專(zhuān)放，專(zhuān)人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F場(chǎng)領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15 席，分公司領(lǐng)導席、員工席。
�、茦藴剩� 1200元/桌(不含酒水)
4、物料準備：現場(chǎng)抽獎獎項設置：
特等獎1名，獎品：
一等獎5名，獎品：
二等獎 20 名，獎品：
三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會(huì )人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導用車(chē)由公司統一安排 ⑵員工來(lái)往自行安排
八、費用預算：
略。
會(huì )議籌備方案10
會(huì )議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議議程
�。�20xx年5月20日） 會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
會(huì )議議程：
一、 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業(yè)管理專(zhuān)
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報告
四、 專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言
五、 與會(huì )人員自由討論與交流
六、 與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區
七、 會(huì )議總結報告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議程序
�。�20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會(huì )人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會(huì )由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)主持
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì )開(kāi)始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專(zhuān)題報告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì )代表自由討論
九、與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區
十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)
十一、會(huì )議總結報告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)宣布研討會(huì )結束
關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )的通知
各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
三、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略會(huì )議籌備方案。
四、與會(huì )人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導，一些知名企業(yè)的`董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì )議。
五、會(huì )議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì )議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時(shí)參加。
特此通知會(huì )議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )
企業(yè)家協(xié)會(huì )
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
會(huì )議籌備方案 近年來(lái)，中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門(mén)，彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗，開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì )議名稱(chēng)：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
四、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)會(huì )議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導
7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士
六、會(huì )議日程安排：
會(huì )議日程安排表會(huì )議籌備方案。
會(huì )議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會(huì )議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì )議時(shí)間
會(huì )議地點(diǎn)
參會(huì )人數 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì ) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì ) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會(huì )議收入預算
收入項目 金額 備注 會(huì )務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會(huì )議支出預算
支出項目 金額 開(kāi)支標準 資料印刷費 20xx 會(huì )議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會(huì )議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò )，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會(huì )議結余 43000
3、擬定會(huì )議的應急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設備，資料，健康與安全，與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì )議總結與評估好
6、會(huì )議經(jīng)費結算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì )負責工作
1.邀請工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單，落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請
會(huì )議籌備方案11
1.確定會(huì )議主題
會(huì )議主題的確定的主要依據:
一是要有切實(shí)的依據；二是必須要結合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的'重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。 3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
3.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況，確定會(huì )議主持人；二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人；三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式；四是根據會(huì )議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
4.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告；大會(huì )發(fā)言單位的材料；會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
5.確定會(huì )議組織和分工
這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
會(huì )議籌備方案12
一、意義
建設安定有序、誠信友愛(ài)、文明和諧社會(huì )環(huán)境和平安和睦、團結友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！
二、指導思想
為繼續深入貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng )建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng )建活動(dòng)共同建設健康、文明、祥和美麗××
三、目標任務(wù)
提供現場(chǎng)會(huì )六個(gè)現場(chǎng)承擔整體現場(chǎng)會(huì )議會(huì )務(wù)安排等通過(guò)召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )達到深化、推廣平安創(chuàng )建活動(dòng)目
四、現場(chǎng)會(huì )內容、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )議議程
(一)現場(chǎng)會(huì )內容
六個(gè)現場(chǎng)、每個(gè)現場(chǎng)需要體現特點(diǎn)
(二)現場(chǎng)會(huì )召開(kāi)時(shí)間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現場(chǎng)會(huì )地點(diǎn)及路線(xiàn)
參照現場(chǎng)會(huì )線(xiàn)路圖
(四)現場(chǎng)會(huì )會(huì )議議程
1、上午8:00---11:00看現場(chǎng)
現場(chǎng)會(huì )主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報交流縣領(lǐng)導講話(huà)
會(huì )議主持人：縣領(lǐng)導
五、參加會(huì )議人員范圍
××
六、所需經(jīng)費預算
××
七、乘車(chē)及就餐桌次安排
××
八、籌備工作任務(wù)分工
�。�、綜合協(xié)調組：人員、物資調配、車(chē)輛安排等；
�。�、文字材料組：整個(gè)現場(chǎng)會(huì )活動(dòng)方案、會(huì )議議程、主持詞、活動(dòng)線(xiàn)路圖、領(lǐng)導講話(huà)、宣傳材料、每個(gè)現場(chǎng)村事跡簡(jiǎn)介、典型人物發(fā)言材料等；
�。�、現場(chǎng)籌備組：鎮直駐地及六個(gè)村會(huì )議氛圍、墻體標語(yǔ)、宣傳欄、有關(guān)獲獎榮譽(yù)證書(shū)展覽、站崗巡邏人員著(zhù)裝配備及到位情況、過(guò)街橫幅、迎賓牌、鎮村全部檔案資料、現場(chǎng)茶水及水果、香煙等；
�。�、會(huì )務(wù)組：整體會(huì )議程序冊制定、下發(fā)會(huì )議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會(huì )場(chǎng)秩序、會(huì )議服務(wù)、茶水、香煙、乘車(chē)編號、就餐桌次及標準等
會(huì )議籌備方案13
一、會(huì )議議題
B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式，交流經(jīng)驗的會(huì )議。
二、與會(huì )人員
1、和公司有長(cháng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2、本酒店的董事長(cháng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會(huì )議日程
略
四、會(huì )議議程
1、B酒店集團管理公司董事長(cháng)致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營(yíng)模式。
4、董事長(cháng)作會(huì )議的總結報告。
5、會(huì )議主持人致會(huì )議閉幕詞。
6、會(huì )后召開(kāi)慶祝晚會(huì )。
選擇會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì )議地點(diǎn)的選擇要與會(huì )議的目的相吻合。所以應根據會(huì )議的目的了解會(huì )議的.實(shí)際需求來(lái)選擇有相應的環(huán)境和設施的會(huì )場(chǎng)。因為本酒店的交流會(huì )議屬大型會(huì )議，所以選擇了下面的會(huì )場(chǎng)：
1、本次會(huì )議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會(huì )議中心；
2、此會(huì )議的大小符合會(huì )議的規模要求；可容納50人；
3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車(chē)站、飛機場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達，公司有專(zhuān)車(chē)接送方便與會(huì )者的往返；
4、會(huì )議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì )場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng )造激情，能夠調節會(huì )場(chǎng)的氣氛，如果請演員唱歌的話(huà)，音響要好，要有調音臺、會(huì )場(chǎng)要有話(huà)筒：臺式話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)話(huà)筒各一個(gè)，領(lǐng)導講話(huà)和技術(shù)人員講話(huà)喜歡坐著(zhù)用臺式話(huà)筒講話(huà)，培訓老師講課一般站著(zhù)演講，用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、會(huì )場(chǎng)一定要有演講臺：體現會(huì )議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。
會(huì )場(chǎng)要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì )場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強光會(huì )影響投影儀投影的效果、會(huì )議中心內配備適當的會(huì )議設備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛。
5、會(huì )議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費場(chǎng)地的布置費用。
6、由于會(huì )議中心是舉辦大型會(huì )議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規模聚會(huì )機會(huì )，這是選擇該會(huì )議中心的缺點(diǎn)。
7、如果與會(huì )人員想參加小規模的非正式聚會(huì )，酒店還為您提供酒店的專(zhuān)為辦聚會(huì )的場(chǎng)所。
利用會(huì )議中心還應考慮以下事項：
1、提前和管理會(huì )議中心的領(lǐng)導進(jìn)行預訂；
2、檢查會(huì )議室設備情況，如有問(wèn)題及時(shí)解決；檢查會(huì )議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。
五、會(huì )場(chǎng)布置
�。ㄒ唬﹫�(chǎng)地布置
1、會(huì )場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2、背影墻。
根據會(huì )議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì )場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據領(lǐng)導講話(huà)的習慣，關(guān)在領(lǐng)導的左側或右側，不與背影墻重疊。
3、條幅懸掛。
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著(zhù)門(mén)的位置，因為人一進(jìn)門(mén)，首先看到的就是正對著(zhù)門(mén)的那個(gè)位置。讓參加會(huì )議的客人一走進(jìn)會(huì )場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。
4、展架擺放。
會(huì )議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì )議室門(mén)外、會(huì )議室后面或報道處，便于人們觀(guān)看。
會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會(huì )議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5、在酒店門(mén)口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會(huì )議的客人能準確的進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
6、音響、話(huà)筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會(huì )議圓滿(mǎn)召開(kāi)。
7、主席臺布置。
如有參會(huì )嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì )議中心發(fā)言人座次在會(huì )場(chǎng)的中央。
會(huì )議的主持人的座次以會(huì )議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì )者的座次安排。
會(huì )議秘書(shū)的座次原則上設在會(huì )場(chǎng)入口處，方便秘書(shū)為會(huì )議服務(wù)。與會(huì )者的座次，召開(kāi)某種自由討論會(huì )議的時(shí)候，與會(huì )者可以自由擇座。
�。ǘ┮话銜�(huì )務(wù)用具
1、身份證帶有會(huì )議特征的身份牌，是舉辦會(huì )議的必須用具。
2、記錄用具提供給來(lái)賓做會(huì )議記錄的用具。
3、宣傳用具包括請柬、海報、會(huì )刊等。
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)用品
1、有酒店名銜的印制品。
2、標準的打印紙。
3、有橫格的便條紙。
4、便箋薄、筆。
5、公司電話(huà)簿。
6、剪刀、訂書(shū)釘、直尺。
7、工具箱、繩線(xiàn)。
8、加長(cháng)電線(xiàn)、透明膠。
9、空白登記表格及有關(guān)資料。
六、發(fā)送會(huì )議通知
內部會(huì )議通知。
致：各部門(mén)經(jīng)理。
發(fā)自：總經(jīng)理秘書(shū)xx。
定于9月28日～29日在總酒店會(huì )議中心召開(kāi)的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會(huì )議，探討如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式。
如您無(wú)法出席，請于9月25日前打電話(huà)告知，電話(huà)號碼xx。
外部會(huì )議通知。
B酒店集團管理公司交流會(huì )邀請函
為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會(huì )，旨在探討如何推行新的人事管理和運營(yíng)模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。
議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會(huì )議。
舉辦者：B酒店集團管理公司。
地點(diǎn)：B酒店集團管理公司會(huì )議中心。
時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
會(huì )務(wù)費：每位20xx元。
聯(lián)系人：xx。
電話(huà)：xx。
七、安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀(guān)的收入來(lái)源。對會(huì )議組織者來(lái)說(shuō)，吃的場(chǎng)合易于保持一種積極的氛圍或者說(shuō)為創(chuàng )造這樣一種氛圍提供了機會(huì )。為了更好地服務(wù)于與會(huì )者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：
九、會(huì )議接站
A：接站：如提前告知航班、火車(chē)次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會(huì )議公司安排全天候（兩天）機場(chǎng)、車(chē)站舉會(huì )議牌接站。
會(huì )議籌備方案14
根據年度工作計劃安排和局領(lǐng)導指示，X市人社局擬定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì )議培訓的形式，對全市用工單位負責人進(jìn)行相關(guān)法律法規培訓。為了保證培訓會(huì )議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，全面負責本次會(huì )議的籌備工作：
組長(cháng)：XXX
副組長(cháng)：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導組下設5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會(huì )議實(shí)施方案
2、負責手氣、準備會(huì )議相關(guān)法律、法規、文件、資料。
3、負責準備會(huì )議材(資)料，統一裝袋分發(fā)。
4、負責會(huì )議之后所有材料的.歸檔。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò )組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會(huì )議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì )場(chǎng)的督導、完善、聯(lián)絡(luò )工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調工作。
4、負責會(huì )議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會(huì )議相關(guān)辦公用品。
2、負責參會(huì )人員的報道、接待工作。
3、負責會(huì )議的宣傳報道。
4、負責落實(shí)會(huì )議用車(chē)。
5、完成領(lǐng)導小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓會(huì )議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導小組驗收。
(二)召開(kāi)會(huì )議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓會(huì )議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開(kāi)這次培訓會(huì )議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓會(huì )議要求嚴、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實(shí)工作，確保培訓會(huì )議順利召開(kāi)。
會(huì )議籌備方案15
(一)學(xué)習目標
能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，個(gè)性是組織大型會(huì )議，務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì )議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)光包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3、確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況，確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5、確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì )議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習目標
熟悉大型會(huì )議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案
1、會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的`工作。
2、會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。
3、會(huì )議規模：1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會(huì )議議程：
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5、會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6、會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(一)學(xué)習目標
掌握領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(二)會(huì )議的組織
1、領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項，一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定，浪費時(shí)光。
發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，明確會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料，根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議務(wù)必有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作，會(huì )中作好會(huì )議記錄，會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片，或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì )議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì )前準備階段
會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì )議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì )者并發(fā)送通知，要把會(huì )議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì )議進(jìn)行階段
會(huì )議開(kāi)始后，首先要檢查、核對與會(huì )人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì )議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì )議健康發(fā)展。
做好會(huì )議記錄，包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì )議的結束階段
回收有關(guān)文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄，然后根據需要構成決議或會(huì )議紀要。
立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項
1、組織會(huì )議要明確會(huì )議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì )議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
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