關(guān)于會(huì )議方案模板集合9篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案9篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議方案 篇1
酒店是接待會(huì )展的核心接待部門(mén),目前大部分的會(huì )議市場(chǎng)是以酒店會(huì )議占大部分,而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì )議的會(huì )務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會(huì )議的好處
1、利潤高。因會(huì )議旅游者不僅經(jīng)費來(lái)源可靠。消費水平較高。 一般會(huì )議旅游者的平均消費是普通旅游者的`三倍。
2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì )議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì )議團到前作好準備。
2、第一天會(huì )議團到時(shí)最容易出問(wèn)題,需特別關(guān)注會(huì )議團。
3、作好會(huì )議的溝通協(xié)調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn),并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì )議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監督和落實(shí)會(huì )議的各項安排。
9、會(huì )議結束后給相應的酒店部門(mén)給予評價(jià)。
10、總結會(huì )議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗。
三、會(huì )議室常見(jiàn)的擺臺:
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長(cháng)方行;會(huì )見(jiàn)式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。
四、會(huì )議常見(jiàn)的設施及工具
1、電子設備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話(huà)筒(有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明;插線(xiàn)板、彩電;
2、擺設物品:講臺、舞臺、簽到臺、會(huì )議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標志設備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì )議常見(jiàn)的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì )、零點(diǎn)、外賣(mài)。
會(huì )議方案 篇2
為進(jìn)一步增進(jìn)了解,加強機關(guān)、非公企業(yè)、農村黨支部書(shū)記之間的溝通與聯(lián)系,確!耙宦(lián)雙結對”活動(dòng)落到實(shí)處,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區內基層黨支部書(shū)記開(kāi)展迎“七一”黨建工作座談會(huì ),制定如下方案:
一、座談時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。
座談地點(diǎn)設在管委會(huì )3號樓三樓綜合會(huì )議室,用餐地點(diǎn)設在東藝中心漓江仔大廳。
二、座談方式
采取個(gè)人發(fā)言,互相交流等方式進(jìn)行。
三、座談內容
(一)討論《南寧經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區非公企業(yè)黨組織書(shū)記管理辦法》;
(二)談?wù)勗鯓赢敽命h支部書(shū)記;
(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。
四、參加人員
(一)機關(guān)黨委所屬黨支部,各村(社區)黨支部書(shū)記;
(二)管委會(huì )分管領(lǐng)導,那洪街道黨工委分管領(lǐng)導,黨政辦有關(guān)同志;
(三)各非公企業(yè)黨組織書(shū)記。
會(huì )議方案 篇3
為了加強班級工作管理,提高專(zhuān)業(yè)發(fā)展能力,教育引導學(xué)生有愛(ài)心,養成良好行為習慣,提升學(xué)生的品德素養、身心素養、學(xué)習素養、創(chuàng )新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個(gè)方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì )議。
一、時(shí)間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節課
二、地點(diǎn):二樓會(huì )議室
三、參會(huì )人員:
四、會(huì )議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長(cháng)發(fā)言;
(二)溫xx副校長(cháng)對本學(xué)期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;
(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;
(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。
五、協(xié)助工作:
1、設施及錄像:林xx老師負責;
2、攝影及報道:屈xx老師負責;
3、記錄:常怡老師負責。
會(huì )議方案 篇4
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng):****集團****年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題:總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人:***、**
四、會(huì )議時(shí)間:****年*月**日(暫定)
會(huì )議地點(diǎn):********
五、出席人數:集團領(lǐng)導、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標準及內容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節目數量:****;
3. 審核時(shí)間:年月日——年月日之間
八、會(huì )議工作組:
1.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的'提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負責部門(mén):總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門(mén):總經(jīng)辦
3.組織組:①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門(mén):人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。
負責部門(mén):****部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。
負責部門(mén):人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。
負責部門(mén):總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門(mén):企劃部
5.后勤組:①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。
負責部門(mén):企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門(mén):總經(jīng)辦
、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門(mén):****部
、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。
負責部門(mén):***部
6.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。
負責部門(mén):保衛部總經(jīng)辦
****年*月**日
會(huì )議方案 篇5
20xx年3月9日班主任會(huì )議提綱
一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況
1、組織開(kāi)展了幾項教育活動(dòng),主要有:
(1)女生主題教育活動(dòng);
(2)男生專(zhuān)題教育,召開(kāi)兩次男生專(zhuān)題會(huì )議。
(3)安全教育活動(dòng):開(kāi)學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學(xué)教育活動(dòng)。3次集中講座,以班主任主持班會(huì )課分班學(xué)習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開(kāi)展創(chuàng )建特色班級文化活動(dòng)。
(7)組織舉辦社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育,加強學(xué)生日常行為管理。(1)重點(diǎn)抓學(xué)生儀容、儀表教育,培養學(xué)生正確的審美觀(guān)。對學(xué)生儀容、儀表、著(zhù)裝進(jìn)行檢查,對在公共場(chǎng)所抽煙、穿拖鞋、著(zhù)奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會(huì ),利用早會(huì )時(shí)間通報每周的學(xué)生管理情況,表?yè)P好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問(wèn)題學(xué)生的教育轉化工作和學(xué)校封閉管理。重點(diǎn)對操行不合格的學(xué)生的教育引導,學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長(cháng)。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀學(xué)生。封閉管理方面配合保衛科、學(xué)校門(mén)衛加強校門(mén)口的值班檢查,控制學(xué)生隨意外出,并在學(xué)生大會(huì )通報處分違規外出的學(xué)生,加大封閉管理力度,確保學(xué)校安全穩定。
4、做好創(chuàng )衛和創(chuàng )模、創(chuàng )文工作。創(chuàng )衛和創(chuàng )國家環(huán)保模范城市及創(chuàng )文是湛江市“五城同創(chuàng )”其中三項。創(chuàng )衛20xx年通過(guò)創(chuàng )模工作從20xx年開(kāi)始,學(xué)校重點(diǎn)做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會(huì )活動(dòng)。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會(huì )活動(dòng)的部署。
5、做好免學(xué)費、助學(xué)金的學(xué)生數據核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作,落實(shí)國家惠民政策。
總體效果良好,學(xué)生思想穩定,沒(méi)有發(fā)生大的問(wèn)題,沒(méi)有發(fā)生安全責任事
故,這是全體班主任共同努力的結果。
學(xué)生存在突出的問(wèn)題
1、宿舍安全問(wèn)題:違規用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;
2、破壞公物:打爛宿舍門(mén)、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時(shí)作息,夜晚爬安全門(mén)和防盜網(wǎng)外出
4、違規外出,爬墻外出。
5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來(lái)校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。
班主任工作的不足:
1、個(gè)別班主任下班和下宿舍較少,存在的問(wèn)題不及時(shí)發(fā)現,學(xué)生存在的.問(wèn)題不及時(shí)跟進(jìn)教育和處理,工作較松懈;
2、對班級的工作指導不夠到位,做工作不面向全體學(xué)生,一些工作只交給學(xué)生干部來(lái)做。
3、不按時(shí)完成部署的任務(wù),資料不及時(shí)整理上交。
班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責任心和耐心。
二、開(kāi)學(xué)初組織開(kāi)展的幾項教育活動(dòng)
1、開(kāi)展安全教育和法制教育活動(dòng)。
第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開(kāi)班會(huì ),傳達學(xué)校會(huì )議精神和工作要求,進(jìn)行安全教育;(2)組織開(kāi)展安全隱患排查。重點(diǎn)關(guān)注心理有障礙、家庭有問(wèn)題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點(diǎn)檢查管制刀具和其他利器,及時(shí)收繳;加強學(xué)生宿舍用電安全管理,不準在宿舍內亂接電線(xiàn)插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學(xué)生情緒容易沖動(dòng)的生理心理特點(diǎn),切實(shí)做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學(xué)生穩定、安全。下周星期二前各班將開(kāi)展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內容包括學(xué)生紀律和安全、衛生情況,違規的及時(shí)跟進(jìn)教育。
2、開(kāi)展創(chuàng );顒(dòng)。
(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求,準備好教案、上課記錄、學(xué)生成績(jì)評價(jià)等。
(2)開(kāi)展環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區、課室的衛生,并做好保潔工作,執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛生;活動(dòng)要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治,規范學(xué)生交通行為。
(1)遵守交通規則;(2)不準無(wú)證駕駛機動(dòng)車(chē)、電動(dòng)車(chē),學(xué)生不準騎電動(dòng)車(chē)和死非單車(chē)(無(wú)制動(dòng))回校。(3)不坐無(wú)牌無(wú)證或報廢車(chē)輛。(4)校園內違規亂停放的車(chē)輛保衛科將扣鎖。
4、加強問(wèn)題學(xué)生的教育轉化工作:一是落實(shí)操行不合格學(xué)生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實(shí)習的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長(cháng)到學(xué)生科進(jìn)行談話(huà)教育,簽訂責任書(shū)、協(xié)議書(shū)。
5、加強封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。
三、開(kāi)學(xué)第一周工作要求
1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點(diǎn)人數,了解不按時(shí)回校學(xué)生的情況,與家長(cháng)聯(lián)系確認。(2)了解學(xué)生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學(xué)生的思想穩定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科,不按時(shí)回校的寫(xiě)上學(xué)生姓名。
2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區,按上學(xué)期所負責的區域),學(xué)生會(huì )明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加,各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容,凡有染發(fā)、男生留長(cháng)發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規,限期兩天內改正。
4、從明晚開(kāi)始上自修,從星期四早上開(kāi)始晨跑,下周一開(kāi)始正常升旗、晨跑。時(shí)間、地點(diǎn)按上學(xué)期的安排。
5、從明天晚上開(kāi)始實(shí)行封閉管理,要求學(xué)生進(jìn)出校門(mén)、校內公共場(chǎng)所統一佩戴學(xué)生卡,統一穿校服(升旗時(shí)統一穿正裝,其他時(shí)間正裝或運動(dòng)裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開(kāi)一場(chǎng)優(yōu)秀婦女創(chuàng )業(yè)報告會(huì ),校本部女生參加。
四、班主任幾項任務(wù)
1、交上學(xué)期班主任工作總結、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績(jì)登記表。
2、填報學(xué)生成績(jì)(在校園網(wǎng)學(xué)生成績(jì)系統)
3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。
五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃
1、組織全體班主任學(xué)習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開(kāi)展德育工作。
2、開(kāi)展創(chuàng )模、創(chuàng )文和特色文化校園活動(dòng),除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專(zhuān)題實(shí)踐活動(dòng)外,本學(xué)期各班要組織唱響校歌,并進(jìn)行校歌比賽。
3、組織畢業(yè)生招聘會(huì ),做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。
4、舉辦一期學(xué)生干部培訓班,要求20xx級在第二周內調整好學(xué)生干部,并將學(xué)生干部名單報學(xué)生科
4、召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì ),做好學(xué)生會(huì )換屆選舉工作。
5、加強學(xué)生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來(lái)取證對違規外出學(xué)生進(jìn)行嚴肅處理。
會(huì )議方案 篇6
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的'會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節目
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
會(huì )議方案 篇7
一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導:
區委常委、副區長(cháng)張武
區政府副調研員桂志華
參會(huì )人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干,區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容:根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言;
3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇8
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng):×××公司20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題: 總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人:張三 ,李四
四、會(huì )議時(shí)間:20xx年12月25~27日(暫定)
五、會(huì )議地點(diǎn):本公司基地
六、出席人數:合計約30人;
七、評優(yōu)具體標準及內容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會(huì )議議程:
1,12月25日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動(dòng)
2,12月26日進(jìn)行年終大會(huì )
3,12月27日返回公司
具體安排
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發(fā)展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:10個(gè)左右
3. 會(huì )議工作組:
a.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén):總經(jīng)辦
b.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén):總經(jīng)辦
c.組織組:
、儇撠煏(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén):人力資源部
、谪撠煏(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén):××××部
、畚幕瘖蕵(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén):人力資源部
、茇撠煏(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。負責部門(mén):總經(jīng)辦 d.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的.背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén):企劃部
e.后勤組:
、儇撠煏(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén):總經(jīng)辦
、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén):××××部
、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):××部
f.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén):保衛部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
會(huì )議方案 篇9
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決?
2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果?會(huì )議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動(dòng)方案?
3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。
6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。
7、在正式開(kāi)會(huì )之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間控制
1、敘述會(huì )議的'目的。
2、核對并記錄與會(huì )者。
3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。
4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。
5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上,應及時(shí)引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見(jiàn)解時(shí),你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。
7、堅持預定的時(shí)間,不要拖延。
8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。
9、在會(huì )議結束時(shí),對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì )議。
10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。
三、會(huì )后工作
1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2、根據會(huì )議,對執行進(jìn)行監督和檢查。
會(huì )前工作:
1、與會(huì )議主辦者洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。
6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。
7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
8、準備會(huì )議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
會(huì )中工作:
9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì )議酒店現場(chǎng):會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料,來(lái)客接待。
11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待(報到)處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會(huì )議代表(客戶(hù))的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導游等安排)。
16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì )后工作:
20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。
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