會(huì )議方案匯總七篇
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議方案7篇，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議方案 篇1
一、總體方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。
�。ǘ⿻�(huì )議總體方案的基本內容
1．會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會(huì )議的目標和指導思想。
3．會(huì )議的主題、議題和議程。
4．會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5．會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。
6．會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8．會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9．會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11．會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12．其他應當說(shuō)明的事項。
�。ㄈ⿻�(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1．標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預案），如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備（總體）方案”�！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5．落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的`名稱(chēng)。
6．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
�。ǘ⿻�(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1．開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區、組織的代表（如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位�！緦�(zhuān)題會(huì )議方案】
4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)
導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5．開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式；另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7．現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11．經(jīng)費安排。
�。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1．標題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種（策劃書(shū)、方案）
2．主送機關(guān)。直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)明主送機關(guān)。以請示的附件上報的，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3．正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
�。ǘ⿻�(huì )議閉幕式方案的基本內容
1．閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。
4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5．閉幕式的形式。
6．邀請方式。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象�！緦�(zhuān)題會(huì )議方案】
7．現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
會(huì )議方案 篇2
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：10月16日14：00～17：30
地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會(huì )領(lǐng)導及規模
大會(huì )參會(huì )嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的.部委領(lǐng)導、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會(huì )議議程
1、觀(guān)看電視專(zhuān)題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領(lǐng)導匯報愛(ài)國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專(zhuān)家報告；
5、座談?dòng)懻摚?/p>
6、首長(cháng)講話(huà)；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會(huì )負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領(lǐng)導參加紅博會(huì )；負責協(xié)調邀請中央黨史專(zhuān)家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會(huì )作專(zhuān)題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長(cháng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)；
2、瑞金市負責做好會(huì )議的會(huì )務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫(xiě)；負責協(xié)調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀(guān)路線(xiàn)；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會(huì )議方案 篇3
一、 會(huì )前準備
1、確定會(huì )議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì )議準備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？
2、確定會(huì )議的目的。試圖達成什么樣的結果？會(huì )議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動(dòng)方案？
3、準備議事日程。列出與會(huì )議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個(gè)項目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì )議所議項目有關(guān)的信息。如果太長(cháng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì )前將會(huì )議議事日程和整理好的文件在與會(huì )人中間傳閱。
6、根據要討論的問(wèn)題限定與會(huì )人員。
7、在正式開(kāi)會(huì )之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì )議期間控制
1、敘述會(huì )議的目的。
2、核對并記錄與會(huì )者。
3、根據議事日程順序提出每個(gè)項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì )者的意見(jiàn)。
4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機會(huì )。
5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細節上，應及時(shí)引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據自己的理解將各種觀(guān)點(diǎn)加以概括。
7、堅持預定的時(shí)間，不要拖延。
8、在每個(gè)項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會(huì )議結束時(shí)，對已取得的結果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì )議。
10、確定下次會(huì )議的議題和時(shí)間。
三、會(huì )后工作
1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的'責任人姓名、時(shí)間及標準。表明下次會(huì )議的日期和時(shí)間。
2、根據會(huì )議，對執行進(jìn)行監督和檢查。
會(huì )前工作：
1、與會(huì )議主辦者洽談。
2、向會(huì )議主辦方提供會(huì )議接待策劃方案和報價(jià)。
3、邀請會(huì )議主辦者實(shí)地考察會(huì )議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì )議主辦者確認會(huì )議接待方案。
5、與會(huì )議主辦者簽訂會(huì )議接待標準合同。
6、確認會(huì )議主辦者預付會(huì )議訂金事宜。
7、在會(huì )議舉辦前制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
8、準備會(huì )議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì )議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會(huì )中工作：
9、機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì )議酒店現場(chǎng)：會(huì )議秘書(shū)分發(fā)會(huì )議資料，來(lái)客接待。
11、會(huì )議秘書(shū)協(xié)助會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
12、會(huì )議秘書(shū)在會(huì )議接待（報到）處協(xié)助會(huì )務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
13、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認會(huì )議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導游等安排）。
16、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領(lǐng)導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì )后工作：
20、會(huì )務(wù)服務(wù)的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì )議主辦者的費用結算工作。
會(huì )議方案 篇4
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的.主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案 篇5
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年8月X日下午14：30
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣政府 樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持：
縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任：xx
四、參會(huì )人員
1、出席領(lǐng)導：縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx，副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。
五、會(huì )議議程
1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。
六、準備分工
1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;
2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;
5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。
會(huì )議方案 篇6
一、會(huì )議系統具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會(huì )議功能。
1、會(huì )議討論系統
1）發(fā)言討論系統是一套全數字會(huì )議系統，整個(gè)系統全部采用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡(jiǎn)單。會(huì )議系統的控制主機上可以進(jìn)行多種系統預置，包括會(huì )議模式、會(huì )場(chǎng)布局設置等。
2）話(huà)筒單元具有LED顯示屏幕，通過(guò)圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀(guān)的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過(guò)對發(fā)言單元的設置，可以在不同的發(fā)言單元類(lèi)型間（主席機、代表機）進(jìn)行切換，改變單元應用。
2、會(huì )議表決系統
通過(guò)會(huì )議管理軟件配合會(huì )議表決軟件可以實(shí)現會(huì )議投票表決的功能。會(huì )議管理員通過(guò)管理軟件對會(huì )場(chǎng)情況進(jìn)行設置管理，該界面不會(huì )出現在會(huì )場(chǎng)的投影幕或其他顯示設備上，而會(huì )場(chǎng)的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會(huì )議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會(huì )影響與會(huì )者的感觀(guān)視覺(jué)。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無(wú)線(xiàn)數字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的.保證了系統的保密性和穩定性。語(yǔ)音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無(wú)線(xiàn)技術(shù)使用獨特算法的雙天線(xiàn)（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無(wú)干涉覆蓋。系統可以提供多達10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過(guò)會(huì )議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì )議系統通過(guò)PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來(lái)調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進(jìn)行會(huì )議時(shí)，當按下話(huà)筒發(fā)言鍵，攝像頭會(huì )自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫(huà)面顯示到會(huì )場(chǎng)的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。
三、視頻會(huì )議系統
四、語(yǔ)言、音樂(lè )、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤(pán)錄像機等設備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制，適用于各類(lèi)的媒體文件。
2）音源部分配置有線(xiàn)話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)頭戴話(huà)筒，用于語(yǔ)言擴聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。
3）系統配置多路話(huà)筒及線(xiàn)路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調音臺，滿(mǎn)足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時(shí)器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠(chǎng)家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡(jiǎn)化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲，根據現場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調用。
5）為滿(mǎn)足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅動(dòng)。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀(guān)眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專(zhuān)門(mén)的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調節，均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能�？紤]附加需要，系統還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會(huì )議方案 篇7
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門(mén)各司其職，確保大會(huì )的成功。
時(shí)間：20xx年3月9日下午第二節課后（3：50開(kāi)始）
地點(diǎn)：學(xué)校運動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì )流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點(diǎn)處集結。
2、開(kāi)始：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側的同學(xué)舉起自己班的'橫幅，行進(jìn)到主席臺時(shí)統一呼出自己班的口號（橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會(huì )第一項：奏國歌
4、大會(huì )進(jìn)行第二項：請校長(cháng)宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會(huì )進(jìn)行第三項：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì )進(jìn)行第四項：請校長(cháng)講話(huà)
7、大會(huì )進(jìn)行第五項：教師代表講話(huà)。
8、大會(huì )進(jìn)行第六項：家長(cháng)代表講話(huà)。
9、大會(huì )進(jìn)行第七項：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì )主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責
2、總務(wù)：A：主席臺準備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂(lè )天紀念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內完成以下工作：
A：選定一名授獎學(xué)生名單
B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。
C：準備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說(shuō)詞；
5、德育處負責大會(huì )紀律；
6、體育科負責大會(huì )的秩序。
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