事業(yè)單位會(huì )計信息系統在ERP環(huán)境下建設的重要性
隨著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展，ERP系統在企業(yè)中的運用越來(lái)越重要，現在國內比較常用的ERP系統主要有金蝶、用友、智邦國際，國外比較牛的要數sap , oracal，二現在小編就為大家帶來(lái)一篇關(guān)于單位會(huì )計信息系統在ERP環(huán)境下建設的重要性煩人論文，希望對大家有幫助哦!
摘要：當前ERP系統已在國內外廣泛運用，以此為基礎積極建設會(huì )計信息系統，實(shí)現事業(yè)單位會(huì )計信息的集中收集、整理、分析，在ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統的建設具有重要作用。本文圍繞ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統建設的重要性展開(kāi)。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息系統;ERP;重要性
一、ERP概述
ERP，是英文Enterprise Resource Planning的縮寫(xiě)。當前，ERP系統在事業(yè)單位中已廣泛運用，它不僅僅是一種高效科學(xué)的會(huì )計信息管理系統，更已成為優(yōu)化事業(yè)單位資源配置，實(shí)現事業(yè)單位高效管理經(jīng)營(yíng)的一種先進(jìn)管理理念。作為一種管理平臺，ERP系統的建立一般都是以網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)為基礎，通過(guò)系統化的管理理念來(lái)為事業(yè)單位管理層服務(wù)，為合理科學(xué)決策提供技術(shù)支撐。
ERP系統的發(fā)展經(jīng)歷了幾十年的過(guò)程，它的產(chǎn)生最早源于如何確定訂貨時(shí)間和訂貨數量，其理論基礎是庫存管理理論、生產(chǎn)計劃管理，即時(shí)段式MRP系統，追求降低成本。之后由于計劃常偏離實(shí)際，圍繞如何保證計劃得到有效實(shí)施和及時(shí)調整，根據能力需求計劃作業(yè)管理，提出了閉環(huán)式MRP系統;為追求競爭優(yōu)勢，解決各個(gè)子系統缺乏聯(lián)系，矛盾重重的理由，依據系統集成技術(shù)，圍繞如何實(shí)現管理信息系統一體化，發(fā)展到了MRP-II系統;為追求創(chuàng )新，迅速適應變化的市場(chǎng)環(huán)境，依據混合型生產(chǎn)環(huán)境以及事前管理、資源調度，圍繞如何在全社會(huì )單位內利用一切可以利用的資源，發(fā)展到了ERP資源規劃系統;伴隨著(zhù)事業(yè)單位管理的現代化科學(xué)化以及電子商務(wù)的迅速發(fā)展，Internet技術(shù)不斷成熟，市場(chǎng)競爭也日益激烈，基于Internet的應用和電子商務(wù)的發(fā)展以及供應鏈管理理論，逐步發(fā)展到了今天的電子商務(wù)時(shí)代的ERP資源規劃系統。
ERP系統的應用具有廣闊大前景，它代表了當前事業(yè)單位管理的先進(jìn)理念，是最為普及的生產(chǎn)管理信息系統之一，對于提高管理效率，保障會(huì )計信息質(zhì)量具有重要作用。采用ERP系統，能夠更大程度上保證會(huì )計信息質(zhì)量的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性要求，也能夠根據信息使用者要求提供個(gè)性化的會(huì )計信息，滿(mǎn)足多樣化信息需求。
二、會(huì )計信息系統在ERP環(huán)境下建設的特點(diǎn)
在ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統的建設具有許多自身特點(diǎn)，這些特點(diǎn)也體現在事業(yè)單位管理各個(gè)環(huán)節的可操作性逐步加強上。
首先，能夠擴大信息范圍。與傳統會(huì )計報告所包含的信息不通，在ERP環(huán)境下，事業(yè)單位會(huì )計信息系統能夠包含全面的信息數據，既有財務(wù)數據又有非財務(wù)數據。業(yè)務(wù)系統對相關(guān)業(yè)務(wù)數據進(jìn)行采集后，反饋到會(huì )計信息系統中，財務(wù)人員根據需求篩選出條件數據，以此作為決策依據，這都得益于ERP環(huán)境下信息范圍的擴展。
其次，對會(huì )計信息的制約能力得到提高。在ERP環(huán)境下，通過(guò)集成化的會(huì )計信息系統，各個(gè)環(huán)節的數據信息可以及時(shí)全面的進(jìn)行傳遞。各個(gè)相關(guān)部門(mén)都能夠根據自身需求獲取相應數據信息，他們的信息也能夠實(shí)時(shí)傳輸到會(huì )計信息系統中，進(jìn)而生成財務(wù)報告。因此ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統的建設能夠對事業(yè)單位發(fā)生的業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，這極大提高了其對會(huì )計信息的制約能力。
再次，會(huì )計信息的輸出形式及內容更加豐富。與傳統的會(huì )計信息輸出不同，ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統可以實(shí)現信息輸出在形式與內容上的擴展，更加靈活。用戶(hù)可以根據自身需求對信息進(jìn)行篩選，并對所需信息進(jìn)行組合，進(jìn)而準確獲取所需信息。由于數據挖掘技術(shù)的運用，信息使用者可以自行設置規則，篩選挖掘與決策相關(guān)信息，這里面既包含財務(wù)信息也包含非財務(wù)信息。
三、會(huì )計信息系統在ERP環(huán)境下建設的重要性
事業(yè)單位要實(shí)現現代化管理，會(huì )計信息系統的應用是大勢所趨，這里面既包含了數據信息技術(shù)，也體現了符合時(shí)代要求的先進(jìn)理念，它體現了事業(yè)單位積極調動(dòng)并合理配置資源。作為一種新型的生產(chǎn)管理系統，ERP環(huán)境對于事業(yè)單位會(huì )計信息系統的建設作用重大。
第一，ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統建設可以推動(dòng)管理發(fā)展。在ERP系統中，成本管理系統是其中重要的組成部分，涉及多個(gè)方面，通過(guò)該系統能夠實(shí)時(shí)為管理層決策提供及時(shí)可靠的信息。從這個(gè)作用上講，在ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統的建設可以提高管理的水平，具有重要作用。
第二，ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統建設有利于推動(dòng)財務(wù)部門(mén)由核算職能向管理職能轉變。伴隨著(zhù)事業(yè)單位管理的日趨科學(xué)，管理層對會(huì )計信息的需求越來(lái)越多，要求也越來(lái)越高，通過(guò)建設會(huì )計信息系統，事業(yè)單位財務(wù)部門(mén)的重點(diǎn)也應當逐步從核算職能向管理職能轉變，參與事業(yè)單位生產(chǎn)管理決策。ERP環(huán)境對事業(yè)單位財務(wù)人員提出了更高要求，通過(guò)會(huì )計信息系統的建設參與事業(yè)單位管理，強化管理職能。
第三，ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統建設有利于強化管理會(huì )計作用。強化會(huì )計信息系統建設能夠在事前計劃以及事中制約、事后反饋三個(gè)方面加強管理會(huì )計的職能作用。在ERP環(huán)境下，事業(yè)單位的日�；顒�(dòng)所產(chǎn)生的數據能夠及時(shí)地進(jìn)入事業(yè)單位會(huì )計信息系統，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映事業(yè)單位的生產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，對于管理層強化事業(yè)單位管理、合理科學(xué)地預測、計劃、制約、分析，進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的資源配置具有重要作用。
第四，ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統建設能夠推動(dòng)會(huì )計人員素質(zhì)提高，增強會(huì )計職能。在ERP環(huán)境下，會(huì )計信息的輸入、分析等工作較大程度上依賴(lài)于信息系統的自動(dòng)生成，相關(guān)人員只需要將原始的數據輸入數據庫，會(huì )計信息就會(huì )自動(dòng)轉入會(huì )計憑證、總賬等信息流程，并按照程序設計自動(dòng)生成報表。在這種情況下，會(huì )計人員的很多工作都由信息系統替代完成，會(huì )計人員的角色也隨之發(fā)生變化。
在ERP環(huán)境下，會(huì )計信息系統更能體現事業(yè)單位的先進(jìn)管理理念，事業(yè)單位的決策及制約信息都直接或間接來(lái)自于會(huì )計信息系統，更能體現會(huì )計的管理職能和重要地位。也就是說(shuō)，在ERP環(huán)境下，事業(yè)單位會(huì )計信息系統建設直接關(guān)系到事業(yè)單位的財務(wù)核算，更關(guān)系到事業(yè)單位的管理效率和業(yè)務(wù)水平，能夠全過(guò)程實(shí)現對事業(yè)單位業(yè)務(wù)的有效管控。
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