淺談會(huì )計電算化在實(shí)際工作中的運用
摘要：會(huì )計電算化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑， 但目前我國企業(yè)在應用會(huì )計電算化的過(guò)程中也面臨著(zhù)一些問(wèn)題。就電算化在我國企業(yè)的運用與發(fā)展現狀中的問(wèn)題及解決方法作了相關(guān)的探討。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化 財務(wù)工作 應用
隨著(zhù)會(huì )計改革工作的不斷深化與發(fā)展， 我國會(huì )計電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉向普及， 并不斷向深層次發(fā)展， 其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會(huì )計軟件發(fā)展階段， 雖然會(huì )計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步， 但是由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)， 也由于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會(huì )計電算化也提出了更高的要求， 從而將我國企業(yè)在運用會(huì )計電算化的過(guò)程中存在的一些需待解決的問(wèn)題也暴露出來(lái)， 本文擬就當前我國會(huì )計電算化應用進(jìn)程中存在的一些問(wèn)題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
一、我國會(huì )計電算化的發(fā)展現狀
隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步， 科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展， 計算機在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應用， 會(huì )計電算化也應運而生。會(huì )計電算化是指在會(huì )計工作中應用與電子計算機技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬， 以及代替部分由人腦完成的會(huì )計管理和輔助決策的過(guò)程。會(huì )計電算化不僅能減輕財會(huì )人員的勞動(dòng)強度，為會(huì )計工作節省大量的人力、財力和時(shí)間; 同時(shí)也由于會(huì )計電算化計算手段和會(huì )計管理決策手段的現代化， 既提高了會(huì )計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度， 也提高了會(huì )計的分析決策能力，使會(huì )計工作能更好地滿(mǎn)足企業(yè)管理的實(shí)際需要�；跁�(huì )計電算化本身的特點(diǎn)， 其與原始的運用賬本記賬相比， 具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢(xún)速度快、編制報表容易、數據分析準確等優(yōu)點(diǎn)。
目前我國會(huì )計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會(huì )化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著(zhù)成效，這些變化代表了我國會(huì )計改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現我國會(huì )汁工作的現代化。而會(huì )計電算化正是實(shí)現會(huì )計工作現代化的最主要內容，是目前我國會(huì )計工作實(shí)現全面現代化的一項起先導作用的關(guān)鍵工作。
其一，我國的會(huì )計核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革，這使會(huì )計核算方法更加科學(xué)合理、更加適應國際國內市場(chǎng)經(jīng)濟和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會(huì )計慣例更加接近，會(huì )計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會(huì )計理論與會(huì )計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。
其二，電子計算機日益深入地應用于會(huì )計核算和財務(wù)管理工作中，使會(huì )計數據儲存方式幾會(huì )計核算手段和方法、會(huì )計部門(mén)的機構設置、崗位分工以及會(huì )計人員的素質(zhì)、會(huì )計內部控制的方法和措施、所提供會(huì )計信息的數量和質(zhì)量、企業(yè)財會(huì )管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì )計數據處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現代化進(jìn)程。
其三，會(huì )計法、注冊會(huì )計師法、審計法、經(jīng)濟法、合同法、企業(yè)法、會(huì )計通則、會(huì )計準則及會(huì )計法實(shí)施細則等一系列與財會(huì )工作有關(guān)的制度、法規、條例的發(fā)布實(shí)施，代表了會(huì )計工作的法制化進(jìn)程。
其四，注冊會(huì )計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會(huì )計工作的社會(huì )審計監督體系逐步形成;代理記帳、會(huì )計軟件市場(chǎng)等會(huì )計社會(huì )服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì )計工作的社會(huì )化進(jìn)程。
二、我國會(huì )計電算化運用中存在的問(wèn)題
我國會(huì )計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過(guò)20幾年的歷程。迄今為止，可以說(shuō)經(jīng)歷了三個(gè)階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計劃發(fā)展階段。會(huì )計電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jì)，一批民族品牌的商品化財務(wù)會(huì )計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著(zhù)諸多問(wèn)題，嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。
其一，我國不少企業(yè)在思想上還沒(méi)有認識到運用會(huì )計電算化的必要性。由于會(huì )計電算化在我國起步的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間還不長(cháng)，所以當前我國很多企業(yè)對電算化的認識還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì )計工作人員的工作負擔和提高會(huì )計核算效率， 他們沒(méi)有建立完整的會(huì )計信息系統， 也未能從根本上意識到會(huì )計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導致企業(yè)提供的會(huì )計信息不及時(shí)、不充分， 從而使會(huì )計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。
其二，缺乏合格的會(huì )計電算化人才。企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化后， 需要大量既能熟練使用計算機， 同時(shí)又懂得會(huì )計知識的全面人才， 但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計算機加會(huì )計， 而是根據企業(yè)實(shí)現不同電算化方式， 對 電算化人才的要求也有所區別。然而， 我國不少企業(yè)的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái)的， 即使有一部分人經(jīng)過(guò)培訓， 通過(guò)了會(huì )計電算化考試， 也僅僅只是掌握了一些計算機應用方面的基本知識， 他們對財務(wù)軟件處理會(huì )計數據的許多功能還不能靈活運用， 也不能熟練地運用會(huì )計軟件去對財務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析， 也就不能有效地滿(mǎn)足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。
其三，我國企業(yè)在實(shí)施會(huì )計電算化后， 降低了會(huì )計工作所要求的職務(wù)相分離，職權不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后，由于會(huì )計電算化系統操作的高度集中，致使許多在傳統會(huì )計中的許多崗位合并， 也使手工記賬的一些手續能夠合并在計算機上統一執行; 也由于會(huì )計工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離， 降低了工作人員相互牽制的效力; 并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操作， 有的單位由于人手缺乏， 將計算機的維護、數據的輸入與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人 完成。這樣就導致大多企業(yè)在會(huì )計電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則， 也就大大增加了企業(yè)會(huì )計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
其四，企業(yè)財務(wù)會(huì )計軟件本身存在的問(wèn)題。由于我國會(huì )計人員與計算機人員的分離，大多財務(wù)軟件是由計算機專(zhuān)業(yè)程序員開(kāi)發(fā)編制的。由于這些編制和維護財務(wù)軟件的計算機人員對財務(wù)方面的知識知之較少， 軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合， 雖然專(zhuān)業(yè)計算機人員編制的軟件也能實(shí)現用戶(hù)對數據的處理要求， 但由于其對財務(wù)知識的欠缺， 他們編制的軟件在實(shí)際運用中集成化程度低、通用性差， 使這些軟件很難使用， 并且由于計算機人員對會(huì )計行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分， 導致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì )計人員對會(huì )計數據做部分的人工輔助工作。同時(shí)， 這些會(huì )計軟件大多也只是實(shí)現了簡(jiǎn)單的會(huì )計核算功能， 僅僅是減少了會(huì )計人員的工作量， 而并沒(méi)有滿(mǎn)足企業(yè)對會(huì )計工作的全面管理和預測要求， 也就談不上實(shí)現真正的經(jīng)濟效益和管理效益。
其五，會(huì )計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類(lèi)審計組織在審計過(guò)程中極少運用計算機技術(shù)， 同時(shí)審計軟件開(kāi)發(fā)速度跟不上會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)， 并且相關(guān)審計準則的制定及計算機審計實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì )計工作的發(fā)展， 這都影響了會(huì )計電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會(huì )計電算化后， 儲存在計算機磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據能夠不留痕跡地被篡改， 當會(huì )計電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí)， 也存在安全隱患。
三、推進(jìn)會(huì )計電算化應用水平的措施與建議
其一，首先應增強對會(huì )計電算化重要性的思想認識。應該清醒地認識到，會(huì )計電算化將計算機技術(shù)應用于會(huì )計核算工作中， 以計算機替代手工記賬， 不僅減輕了會(huì )計工作人員的勞動(dòng)強度， 提高了會(huì )計核算的速度和精度; 更重要的是它改變了傳統會(huì )計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法， 擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域， 提高了會(huì )計信息質(zhì)量， 而且改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)， 推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善， 促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革， 是整個(gè)會(huì )計理論研究與會(huì )計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
其二，應加強會(huì )計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓， 增強會(huì )計電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識; 另外， 還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養， 促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運轉和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會(huì )計電算化前的人才培養也要重視對會(huì )計電算化人員的后續教育。在計算機技術(shù)日新月異的今天， 新的應用軟件不斷涌現， 操作系統不斷升級， 所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列問(wèn)題， 這都要求企業(yè)應不斷適應社會(huì )形勢變化發(fā)展需要， 對會(huì )計人員進(jìn)行會(huì )計電算化及相關(guān)知識的再教育。
其三，加強企業(yè)的監督管理來(lái)增強會(huì )計電算化工作的安全性。建立崗位責任制， 明確電算化會(huì )計信息系統的人員職責分工，對各類(lèi)會(huì )計電算化工作人員的權限資格進(jìn)行嚴格的控制， 保障電算化會(huì )計信息安全、有效、正常地運轉; 建立操作管理制度， 明確規定哪些人員能上機運行系統， 哪些人員不能上機運行系統， 確保有操作權的人對系統進(jìn)行操作， 避免非法操作對會(huì )計電算化系統的破壞等不安全現象發(fā)生。
其三，培養一批會(huì )計電算化的復合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會(huì )計知識的具有創(chuàng )新思維的人才， 才能真正促進(jìn)會(huì )計電算化應用水平的提高。由于這些會(huì )計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制與維護， 同時(shí)也精通財務(wù)管理方面的知識， 所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據自己在實(shí)際工作中遇到的一些會(huì )計軟件存在的具體問(wèn)題， 在自己編制的軟件中對這些存在的問(wèn)題進(jìn)行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實(shí)用性強、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會(huì )計軟件，也就能實(shí)現財務(wù)軟件的改進(jìn)， 促進(jìn)會(huì )計電算化的發(fā)展。
其四，加強企業(yè)的內部審計。企業(yè)內部審計人員要定期檢查電算化部門(mén)的各項規章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規定， 對會(huì )計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評價(jià)和驗證， 并利用計算機輔助技術(shù)對計算機程序進(jìn)行測試， 以檢查會(huì )計信息處理過(guò)程的可靠性。同時(shí)國家也應加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設工作， 應制定專(zhuān)門(mén)的法規， 建立會(huì )計電算化系統的保護法律， 制定懲治利用會(huì )計電算化犯罪的法律， 明確規定電算化系統中哪些方面應受法律保護及如何保護，同時(shí)規定哪些行為屬于違規違法行為以及對其的懲罰方法。
結語(yǔ)
會(huì )計電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會(huì )計發(fā)展史上的一次革命， 對會(huì )計工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響， 但由于會(huì )計電算化事業(yè)是一件新興的事物， 能否在一開(kāi)始就用制度引導其走上規范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會(huì )計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過(guò)二十幾年的探索與發(fā)展， 我國會(huì )計電算化工作也有了長(cháng)足的進(jìn)步， 在國家有關(guān)部門(mén)的支持下， 會(huì )計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會(huì )愈來(lái)愈彰顯，它必將會(huì )有一個(gè)美好的發(fā)展。
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