會(huì )計信息化對會(huì )計實(shí)務(wù)的具體影響論文
摘要:
在計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)飛速發(fā)展的當今社會(huì )，信息資源已成為一種重要的資源，企業(yè)要想不斷提高核心競爭力、保持整體競爭優(yōu)勢，需要借助信息化發(fā)展手段，搞好信息化系統建設。對此，需要分析會(huì )計信息化的發(fā)展現狀，正確認識會(huì )計信息化的重要意義以及對會(huì )計實(shí)務(wù)的影響，積極探索會(huì )計信息化環(huán)境下會(huì )計實(shí)務(wù)的因應之道，以完善企業(yè)的現代化治理結構。
關(guān)鍵詞:
會(huì )計信息化;會(huì )計實(shí)務(wù);影響
一、前言
信息化深刻地改變了當今時(shí)代，引領(lǐng)著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步。目前在會(huì )計實(shí)務(wù)中信息技術(shù)應用基礎已經(jīng)基本具備，但還有一些系統建設問(wèn)題和信息應用問(wèn)題有待解決。會(huì )計信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢，也是直面新常態(tài)下市場(chǎng)競爭的有力手段，任何企業(yè)和個(gè)人只有樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，才能不斷提高自身競爭力，才能獲得更好的發(fā)展。
二、會(huì )計信息化概述
會(huì )計信息化是會(huì )計與信息相結合的產(chǎn)物，也是當前信息化社會(huì )對會(huì )計管理工作提出的新要求。會(huì )計信息化不只是簡(jiǎn)單的會(huì )計核算，更包括會(huì )計實(shí)務(wù)、會(huì )計理論、會(huì )計教育和會(huì )計管理的信息化等會(huì )計工作的方方面面。會(huì )計信息化的實(shí)現有利于企業(yè)獲得更多的發(fā)展機會(huì )，從而進(jìn)一步提高會(huì )計管理工作的水平及決策能力等，進(jìn)一步增強企業(yè)的競爭力。會(huì )計信息化的根本目標是通過(guò)信息技術(shù)的應用，促進(jìn)會(huì )計理論體系的完善，從而為企業(yè)的管理與發(fā)展提供更全面的信息。會(huì )計信息化是在會(huì )計電算化的基礎上發(fā)展起來(lái)的，但其性能更全面、更智能。會(huì )計信息化的發(fā)展及應用，重新整合了傳統會(huì )計工作資源，提高了資源的共享程度及信息的交互性，極大地提高了工作效率。
三、會(huì )計信息化發(fā)展和現狀
追溯我國會(huì )計信息化的發(fā)展歷程，大致分為三個(gè)階段:(1)會(huì )計信息化起步階段。1979－1986年，基本的會(huì )計軟件誕生，可以用計算機簡(jiǎn)單模擬一些會(huì )計操作，簡(jiǎn)稱(chēng)為“會(huì )計電算化”，把會(huì )計人員從異常繁重的手工記賬中解放出來(lái)。(2)核算型會(huì )計信息化階段。1987－1995年，核算型會(huì )計軟件產(chǎn)生并得到應用，基本覆蓋了會(huì )計工作的體系，而且軟件的各個(gè)板塊與會(huì )計工作一一對應，大大加強了軟件的適用性。(3)管理型會(huì )計信息化階段。1996年至今，隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和會(huì )計職能的擴展，會(huì )計職能不只限于核算和監督，管理型會(huì )計信息化隨之誕生，財務(wù)預算、財務(wù)分析等逐漸被應用于企業(yè)管理之中，增加了管理會(huì )計的理念和功能。從中國會(huì )計學(xué)會(huì )會(huì )計信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì )發(fā)起的《2015中國企業(yè)會(huì )計信息化應用調查》可以看出，62、88%的企業(yè)已實(shí)施會(huì )計核算信息化，而且滿(mǎn)意度達到了43、87%;41、77%的企業(yè)已實(shí)施財務(wù)管理信息化，滿(mǎn)意度為23、86%;其中90、96%的總賬核算、88、42%的報表編制采用了信息技術(shù)，不過(guò)只有45、24%的預算管理、32、52%的內部控制采用信息技術(shù)。目前來(lái)看，我國會(huì )計信息化的發(fā)展仍不理想，很多企業(yè)對會(huì )計信息化認識不足，49、19%的財會(huì )人員只是一般了解，信息化投入不足，缺乏專(zhuān)業(yè)信息化人才，建立CAD、OA、MIS、EＲP系統的企業(yè)占比不高，軟件缺乏通用性和標準性，信息孤島難以消除，沒(méi)有形成開(kāi)放式的會(huì )計信息系統。
四、會(huì )計信息化的重要意義
世界已經(jīng)步入信息經(jīng)濟時(shí)代，會(huì )計信息化使管理越來(lái)越規范化，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。會(huì )計信息化改變了傳統的手工記賬方式，自動(dòng)形成不同的臺賬功能，會(huì )計人員可以迅速查閱和修改資料，減少了人工誤差，降低了企業(yè)的運營(yíng)成本，提高了會(huì )計處理質(zhì)量和效率。會(huì )計信息化與電子商務(wù)相結合，增加了電子支付方式，使得資金流動(dòng)更加安全、快捷、方便，提高了會(huì )計人員工作效率，節省了會(huì )計人員大量的時(shí)間。會(huì )計信息化實(shí)現了會(huì )計業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)，提高了會(huì )計信息的開(kāi)放程度，讓會(huì )計信息變成一種重要的資源，在價(jià)值鏈上不斷流動(dòng)，實(shí)現了資源的開(kāi)放和共享，而且有利于及時(shí)溝通協(xié)調，實(shí)施實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，有效降低了財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)預算、財務(wù)分析被廣泛用于企業(yè)管理，滿(mǎn)足信息時(shí)代企業(yè)的不同需求，為戰略規劃和決策提供了寶貴的信息，提升了企業(yè)的核心競爭力。而且，會(huì )計信息化適應了信息時(shí)代的發(fā)展，會(huì )計信息化的建設能夠快速提升我國會(huì )計工作水平，方便與國際接軌，也符合我國信息化發(fā)展戰略。
五、會(huì )計信息化對會(huì )計實(shí)務(wù)的有利影響
會(huì )計信息化對會(huì )計實(shí)務(wù)的有利影響包括:(1)對會(huì )計核算的影響。很多傳統的、復雜的手工工作可以由各種集成化的軟件來(lái)代替處理，節省成本的同時(shí)，提高了工作效率和工作質(zhì)量，加強了業(yè)務(wù)流程之間的聯(lián)系，實(shí)現了會(huì )計核算的自動(dòng)、準確、高效。(2)對會(huì )計分析的影響。會(huì )計分析包括定性分析和定量分析，是會(huì )計核算工作的進(jìn)一步延伸。會(huì )計人員可以通過(guò)計算機來(lái)分析會(huì )計信息，有利于明確運營(yíng)情況和財務(wù)收支情況，及時(shí)發(fā)現運營(yíng)活動(dòng)中存在的各種問(wèn)題，并做好企業(yè)發(fā)展的調節及指導工作。(3)對會(huì )計檢查方法的影響。會(huì )計檢查主要是檢查會(huì )計工作數據的合理性和合法性，是會(huì )計核算和會(huì )計分析的重要補充。在信息化系統中自動(dòng)化處理會(huì )計信息，能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、明確原因，并采取有效措施來(lái)解決問(wèn)題。(4)對財務(wù)人員職能轉變的影響。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對業(yè)務(wù)系統和會(huì )計系統進(jìn)行一體化設計，財務(wù)人員實(shí)現了從事后核算向事前管理的轉變，會(huì )計工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)、采購、營(yíng)銷(xiāo)的全過(guò)程，實(shí)現了從核算會(huì )計向管理會(huì )計的轉變。
六、會(huì )計信息化對會(huì )計實(shí)務(wù)的不利影響
會(huì )計信息化對會(huì )計實(shí)務(wù)的不利影響包括:(1)宏觀(guān)上存在的問(wèn)題。主要體現在會(huì )計信息化理論研究滯后于實(shí)際應用的發(fā)展，內部控制、審計監督、新技術(shù)應用缺乏理論指導，會(huì )計實(shí)務(wù)可能產(chǎn)生偏差。同時(shí)，會(huì )計信息化的法制建設有待完善，現有會(huì )計法、企業(yè)會(huì )計準則等法律法規無(wú)法完全滿(mǎn)足基本的會(huì )計信息化工作，會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)、使用、維護、數據安全等方面還沒(méi)有嚴密的法律法規予以規范。(2)微觀(guān)上存在的問(wèn)題。主要表現在會(huì )計信息化意識淡薄，調查顯示51、14%的財會(huì )人員不了解財政部頒布的《會(huì )計信息化工作規范》，14、99%的財會(huì )人員甚至表示不知道該規范;50、43%的企業(yè)認為會(huì )計信息化應用的主要難題是管理層缺乏重視，以為會(huì )計信息化就是會(huì )計工作的電算化過(guò)程;信息化資源投入不足，年平均投入小于1萬(wàn)元的企業(yè)占比為15、26，缺乏同時(shí)精通信息技術(shù)和會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的復合型人才;計算機保密技術(shù)發(fā)展程度不足，會(huì )計信息容易受到木馬病毒、網(wǎng)絡(luò )的惡意攻擊，44、86%的企業(yè)認為需要提高數據安全性;會(huì )計信息化與管理信息化系統脫節，無(wú)法實(shí)現信息共享，因此不能構建完整的企業(yè)數據模型。
七、會(huì )計信息化環(huán)境下會(huì )計實(shí)務(wù)的因應之道
1、加強會(huì )計信息化法制建設
完善的法律規章制度是確保會(huì )計信息化順利推進(jìn)的基礎和保障，只有加強會(huì )計信息化的法制建設，才能為會(huì )計信息化的建設提供安全的制度保障，為會(huì )計信息化的發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境。國家要加大相關(guān)立法工作的力度，針對會(huì )計信息化、計算機網(wǎng)絡(luò )安全出臺相關(guān)的法律，規范行業(yè)秩序，加強對信息系統的管理，創(chuàng )造良好的會(huì )計信息系統環(huán)境。還應當健全會(huì )計信息化的內部控制體系，比如采用分級授權管理、建立會(huì )計信息備份制度、完善審計制度、加大審計工作力度等一系列方法，確保會(huì )計信息化相關(guān)制度在實(shí)際工作中得到嚴格執行。當然，加強會(huì )計信息化的法律建設，需要聯(lián)系會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)、使用、維護、數據安全等各個(gè)方面，并且要注意現存的法律方面沒(méi)有跟上時(shí)代進(jìn)步而產(chǎn)生的一些漏洞，保證對相關(guān)體制的完善和健全，同時(shí)注意著(zhù)重維護企業(yè)的信息與財務(wù)安全，建立相關(guān)的信息保障機制。
2、增強會(huì )計信息化的意識
目前，會(huì )計信息化仍然存在著(zhù)宣傳不到位的問(wèn)題，38、71%企業(yè)負責人只是一般了解。企業(yè)決策者只有加強對會(huì )計信息化的重視程度，轉變對會(huì )計信息化內涵的認識，才能真正認識到會(huì )計工作信息化這一必然趨勢，加大會(huì )計信息化的資源投入，進(jìn)而實(shí)現工作體制、工作模式和工作過(guò)程的真正轉變。相關(guān)管理部門(mén)應積極開(kāi)展法規的宣傳工作，以《會(huì )計法》和《會(huì )計信息化工作規范》作為行業(yè)信息化的標準，大力宣傳《會(huì )計法》和《會(huì )計信息化工作規范》，讓人們普遍認識到會(huì )計信息化的重要性，鼓勵各行各業(yè)推行會(huì )計信息化，督促會(huì )計人員深入了解《會(huì )計法》和《會(huì )計信息化工作規范》，積極主動(dòng)地學(xué)習會(huì )計信息化的有關(guān)知識，并約束自己的行為。
3、加快會(huì )計信息化理論研究
理論研究作為實(shí)踐發(fā)展的理論支持，是實(shí)踐發(fā)展的基礎。面對之前我國會(huì )計信息化工作中理論與實(shí)踐發(fā)展本末倒置的問(wèn)題，應加快會(huì )計信息化理論研究的步伐，盡快形成完善的會(huì )計信息化理論系統。當然，實(shí)現理論研究發(fā)展需要不斷吸收借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗，認真總結我國會(huì )計信息化的經(jīng)驗教訓，加大會(huì )計信息化理論研究在人力、物力、財力方面的投入力度，這需要及早認識到會(huì )計信息化研究工作的重要性。要建設更為完善的會(huì )計信息系統體系結構，必須在推動(dòng)信息系統發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)會(huì )計信息系統得到同步且快速的發(fā)展。在此情況下，會(huì )計管理的層次將進(jìn)一步減少，企業(yè)的會(huì )計管理體系將呈現出一種扁平化的發(fā)展趨勢，這種新的會(huì )計企業(yè)將逐步取代傳統的企業(yè)垂直會(huì )計企業(yè)結構，使會(huì )計人員從重復性的繁雜工作中解放出來(lái)。
4、加強對系統安全的控制
功能強大的會(huì )計管理軟件是會(huì )計信息化的重要支撐，為了確保會(huì )計信息的安全性，必須結合實(shí)際工作需求，加大設備硬件投入，不斷提高會(huì )計軟件的通用性與實(shí)用性。同時(shí)健全內部控制和信息系統保護機制，明確不同會(huì )計人員職責，實(shí)行用戶(hù)權限分級授權管理，限制非法用戶(hù)入侵�！镀髽I(yè)CTO安全調查報告》顯示，超過(guò)45%的企業(yè)在過(guò)去三年曾發(fā)生過(guò)不同量級的信息安全事故。對此應采取有效的安全防范措施，例如安裝防火墻、對會(huì )計信息進(jìn)行加密等，以防范網(wǎng)絡(luò )病毒和網(wǎng)絡(luò )攻擊行為，避免不法分子竊取會(huì )計信息。應建立會(huì )計信息資料的備份制度，對重點(diǎn)會(huì )計信息定期進(jìn)行備份，防止會(huì )計信息丟失。從業(yè)人員必須對計算機設備設置電磁屏蔽，避免電磁輻射等因素的影響，同時(shí)制定完善的計算機機房管理制度，全面保障計算機系統與網(wǎng)絡(luò )的安全保護。相關(guān)技術(shù)人員還要加強對磁介質(zhì)檔案的管理，妥善保存相關(guān)信息，避免出現信息泄露或丟失的問(wèn)題。
5、完善會(huì )計電算化崗位制度
會(huì )計業(yè)務(wù)的開(kāi)展離不開(kāi)相關(guān)會(huì )計制度的支持，所以必須針對會(huì )計工作存在的問(wèn)題，認真分析會(huì )計信息化背景下會(huì )計管理較之傳統管理工作的差異，建立健全會(huì )計管理制度，確保電算化制度覆蓋當前工作的各個(gè)方面，使會(huì )計工作有法可依、有章可循。制定會(huì )計電算化崗位制度，并在工作中具體落實(shí)，才能充分保障會(huì )計電算化工作順利實(shí)施，有效提高會(huì )計電算化工作的質(zhì)量。因此，應完善會(huì )計電算化崗位制度，實(shí)行責、權、利相結合，推行會(huì )計人員崗位責任制，讓會(huì )計人員深刻理解自身的責任和價(jià)值。應實(shí)施崗位薪資績(jì)效管理，以充分激發(fā)會(huì )計人員的熱情心、積極性和主動(dòng)性，規范和約束工作行為，提高會(huì )計人員的工作績(jì)效。同時(shí)，對會(huì )計工作開(kāi)展定期或不定期的檢查，確保會(huì )計工作規范高效，能夠滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求，并有效防范各種風(fēng)險。
6、全面提高會(huì )計人員素質(zhì)
人才是社會(huì )發(fā)展的根本，新時(shí)期的會(huì )計人才應該是同時(shí)精通信息技術(shù)、掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的復合型人才，而實(shí)現復合型人才培養，首先需要管理階層轉變觀(guān)念，重視會(huì )計信息化，重視信息化、復合型會(huì )計人才的培養;其次，對現有會(huì )計人員及時(shí)進(jìn)行會(huì )計專(zhuān)業(yè)技能培訓，調查顯示95、07%的員工認可在職培訓鍛煉方式，企業(yè)員工參加計算機技能培訓課程，并把會(huì )計人員參加培訓后的結業(yè)成績(jì)算入技能考核之中，使他們更新會(huì )計管理模式和理念，完善自己的知識儲備，不斷適應信息化環(huán)境，全面提升信息分析和處理能力;再者，注意加強人才引進(jìn)和與合作企業(yè)的信息置換交流;最后，進(jìn)行“校企聯(lián)合”，對合作高校提出自己錄用大學(xué)生的標準，幫助學(xué)生就業(yè)的同時(shí)，走出缺少復合型會(huì )計人才的困境。
八、結語(yǔ)
會(huì )計信息化系統的產(chǎn)生和發(fā)展，不僅簡(jiǎn)化了傳統的會(huì )計工作，而且改變了會(huì )計工作的理念，使會(huì )計實(shí)務(wù)由對人的控制，轉變?yōu)閷θ撕碗娔X的控制。會(huì )計信息化是新時(shí)期會(huì )計工作的必然選擇，也是會(huì )計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，要想在競爭激烈的市場(chǎng)中處于有利地位，實(shí)現企業(yè)的良性發(fā)展，就要直面相關(guān)問(wèn)題，改變傳統會(huì )計理念，建立健全信息安全制度，全面加強會(huì )計信息化建設。
參考文獻:
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