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合同審批管理制度

時(shí)間:2025-10-09 19:45:19 合同大全

合同審批管理制度

  在生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的合同審批管理制度,希望能夠幫助到大家。

合同審批管理制度

合同審批管理制度1

  1.目的

  為加強公司合同(協(xié)議)管理,規范合同(協(xié)議)制定類(lèi)型及審批流程,特制定本制度。

  2.適用范圍

  適用于公司所有部門(mén)。

  3.職責

  綜合管理部負責制定合同(協(xié)議)審批管理制度,并監督執行情況。

  4.程序要求

  4.1合同(協(xié)議)定義:

  4.1.1合同:是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。

  4.1.2協(xié)議:是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項活動(dòng),經(jīng)過(guò)協(xié)商后達成的一致意見(jiàn)。

  4.1.3公司對外簽訂合同(協(xié)議)均由總經(jīng)理代表公司行使職權。 4.2職責:

  4.2.1總經(jīng)理職責

  4.2.1.1總經(jīng)理核準公司所有格式合同和各部門(mén)的合同(協(xié)議)文本;4.2.1.2總經(jīng)理負責公司對外重大合同(協(xié)議)的簽章,并審核超出各部門(mén)負責人審核權限的合同(協(xié)議)。

  4.2.2各部門(mén)負責人的職責

  4.2.2.1負責草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同(協(xié)議)文本;4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。

  4.2.3綜合管理部職責

  4.2.3.1負責將合同(協(xié)議)文本轉法務(wù)審核,并復核修改結果。 4.2.3.2負責合同(協(xié)議)文本的流轉協(xié)調。4.2.4成本合約部職責

  4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類(lèi)合同的審價(jià);

  4.2.4.2參與工程類(lèi)合同談判,在充分了解談判合同標的物的'外部市場(chǎng)情況的基礎上,對合同標的物的數量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較,以降低和避免公司潛在的風(fēng)險;

  4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核。

  4.2.5財務(wù)部職責

  4.2.5.1從財務(wù)角度對合同條款仔細斟酌和審核;4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核,提出建議;4.2.5.3合同所涉財務(wù)風(fēng)險之防范、控制責任。

  4.3合同(協(xié)議)的編制:

  4.3.1選擇合同(協(xié)議)對方:至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標或比較,應對合同標的物的建筑商、供應商、價(jià)格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證,掌握市場(chǎng)情況,合理選擇合同(協(xié)議)對方;

  4.3.2應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查;

  4.3.3對于重大合同(協(xié)議)或法律關(guān)系復雜的合同(協(xié)議),公司應當指定技術(shù)、財會(huì )、審計等專(zhuān)業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請外部專(zhuān)家參與。對于談判過(guò)程中的重要事項應當予以記錄;

  4.3.4對于合同(協(xié)議)方,公司應確定其是否具有合同(協(xié)議)的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格;

  4.3.5以上內容均填寫(xiě)至《供方采購成果審批表》,每份合同(協(xié)議)的訂立均需填寫(xiě)此表,并將此表附至《合同(協(xié)議)簽訂審批表》后。 4.4合同(協(xié)議)內容:

  4.4.1合同(協(xié)議)編制內容至少應該包含以下條款:合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等;

  4.4.2合同內容和合同范圍條款應明確,避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟損失;4.4.3雙方的權利和義務(wù)條款要特別注明,避免給公司造成經(jīng)濟損失;

  4.4.4協(xié)議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說(shuō)明,確保合同的有效履行;

  4.4.5對于違約責任條款,第一不要遺漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因為太高會(huì )導致條款無(wú)效,失去約束力;

  4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。 4.5確定合同(協(xié)議)的形式

  4.5.1在磋商過(guò)程中,電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同(協(xié)議),最后應以簽訂正式合同確認書(shū)為準;

  4.5.2為避免合同(協(xié)議)風(fēng)險,即使通過(guò)傳真、信件、電報、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的,最后也應集中歸納到一份紙面合同上,規避電子證據(電子郵件、電子數據、傳真)的缺陷。

  4.6合同(協(xié)議)審批:

  4.6.1綜合管理部負責在整個(gè)會(huì )審過(guò)程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后,應立即審閱,不應影響正常的審批時(shí)限。 4.6.2各部門(mén)上報合同連同《合同(協(xié)議)簽訂審批表》由綜合管理部負責統一上報到總經(jīng)理,直到合同(協(xié)議)蓋章后結束。

  4.6.3合同(協(xié)議)審批要點(diǎn)

  4.6.3.1合法性。包括合同(協(xié)議)的主體、內容和形式是否合法,合同(協(xié)議)訂立程序是否符合規定,會(huì )審意見(jiàn)是否齊備,資金的來(lái)源、使用及結算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續是否齊備等;

  4.6.3.2經(jīng)濟性。主要指合同(協(xié)議)內容是否符合公司的經(jīng)濟利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力,是否具備簽約資格,擔保方式是否可靠以及擔保資產(chǎn)權屬是否明確等。

  4.6.3.4嚴密性。包括合同(協(xié)議)條款及有關(guān)附件是否完整齊備,文字表述是否準確,附加條件是否適當合法,合同(協(xié)議)約定的權利義務(wù)是否明確以及數量、價(jià)款、金額等標示是否準確。

  4.6.3.5審批中發(fā)現合同(協(xié)議)中確有不妥之處的,各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn),并在審批表完全、充分體現。意見(jiàn)不一致時(shí),由總經(jīng)理最終審定。

  4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報時(shí)需將修改前的原合同一同附上。

  4.7合同保管:

  4.7.1合同(協(xié)議)要求一式四份,甲、乙雙方各執兩份;我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存,財務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復印件(復印件由擬定部門(mén)負責復印、登記、分發(fā))。 4.8附則:

  4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準之日起生效,修訂亦同;

  4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權和解釋權。

合同審批管理制度2

  第一章總則

  第一條為明確公司合同(含協(xié)議、合約、契約、意向書(shū)等規范性文件)訂立過(guò)程中的各級職責,規范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作,確保合同的順利履行,降低法律風(fēng)險,維護公司的合法權益,特制定本制度。

  第二條公司合同審批遵循合法性、及時(shí)性、效益性原則。對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無(wú)權對外簽約。

  第三條合同在正式簽訂前,必須按本制度規定的程序審批。

  第二章適用范圍

  第四條本制度所稱(chēng)合同,是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。

  第五條本制度適用于公司所有書(shū)面合同的審批,包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等規范性文件的審批。

  第六條本制度亦適用于合同變更程序。

  第七條本制度中所稱(chēng)部門(mén),是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門(mén)在內的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。

  第八條本制度中所稱(chēng)項目負責人,是指負責合同談判、簽訂及履行的主要責任人,并有責任保大合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門(mén)審定后的合同文本在條款內容上的一致性。

  第三章職責與流程

  第九條公司各職能部門(mén)負責其各自業(yè)務(wù)職責范圍內合同的起草工作,公司總調度室負責召集相關(guān)職能部門(mén)負責人召開(kāi)合同評審專(zhuān)題會(huì )議對上會(huì )合同進(jìn)行討論、評審、修訂、完善,定稿后由各主辦部門(mén)履行審批和存檔手續。

  第十條各部門(mén)具體職責如下:

  公司總調度室負責事項

  1、召集公司各相關(guān)部門(mén)負責人參加合同審查會(huì )議。

  經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:

 。1)合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

 。2)合同的嚴變性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

 。3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;我方技術(shù)、加工、施工能力保潼程度、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關(guān)經(jīng)濟指標及付款方式、涉稅事項等。

  2、合同用印管理。

  3、合同用印原件正本的歸檔與管理。

 。1)目的:為加強和統一公司經(jīng)濟合同的.管理,特制定本流程和要求。

 。2)適用范圍:寶都公司所屬各單位、各部門(mén)各類(lèi)經(jīng)濟合同的簽訂。

 。3)流程和要求:凡對夕噂訂的經(jīng)濟合同,一律由承辦部門(mén)提供合同初稿及相關(guān)資料,由總調度室組織專(zhuān)題會(huì )議審查通過(guò),出具審查意見(jiàn)后報經(jīng)公司領(lǐng)導簽批后生效;公司總調度室蓋具"合同專(zhuān)用章",并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。合同雙方當事*利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經(jīng)濟合同時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在地大法院管轄。在條件允許的情況下盡可能采用我方各類(lèi)經(jīng)濟合同標準文本。

  3.1材料、物資采購合同,由公司經(jīng)營(yíng)部負責前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調度室組織進(jìn)行招標。經(jīng)營(yíng)部負責將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會(huì )議審查、修改、完善。

  3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿,提交總調度室組織專(zhuān)題審查會(huì )議審查、修改、完善。

  3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設備租賃合同由工程部負責擬定合同條款,由部門(mén)經(jīng)理審核,簽署意見(jiàn)后提交公司總調度室組織合同審查會(huì )議審查、修改、完善。

  3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責合同條款草簽,提交公司總調度室組織會(huì )議審查、修改、完善。

  3.5資金貸款合同由財務(wù)部負責起草合同條款,提交總調度室組織審查會(huì )議進(jìn)行審查、修改、完善。

  3.6總調度室負責組織公司各相關(guān)部門(mén)對各類(lèi)合同進(jìn)行審查、修改、完善,并統一以會(huì )議紀要形式形成會(huì )議審查意見(jiàn)。

  3.7合同審查會(huì )議簽署審查意見(jiàn)后,由各合同承辦部門(mén)持審查會(huì )議紀要按審批權限提交總經(jīng)理、董事長(cháng)審定批準。

  3.8公司領(lǐng)導審定后的合同由各承辦部門(mén)到總調度室蓋具合同專(zhuān)用章。

  3.9各部門(mén)吾降理負責落實(shí)本部門(mén)承辦合同對方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效后,交一份原件正本在總調度室存檔。

  3.10審批流程所涉及的各部門(mén)應于待審合同接收之日起的2個(gè)工作日內完成本流程規定的工作任務(wù)。特別是總調度室一定要及時(shí)組織合同審查會(huì )議,完成合同集體審查工作。

  第四章合同審批權限

  第十二條材料物資采購合同金額80萬(wàn)元以下的,總經(jīng)理審批后生效;合同金額80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效。

  第十三條工程、銷(xiāo)售合同標的金額500萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效;合同金額500萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批后生效;

  第十四條外委、外協(xié)合同80萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效,80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效;

  第十五條工程分包及設備租賃合同10萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效,10萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效;

  第十六條所有固定資產(chǎn)購置合同和20xx元以上辦公生活家具購置合同一律由董事長(cháng)簽批后生效;

  第十七條資金貸款合同無(wú)論金額多少一律由總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效。第*條上述審批事項,總經(jīng)理、董事長(cháng)外出不在時(shí),應實(shí)行遠程網(wǎng)批或電話(huà)告知征得同意后辦理,首長(cháng)回來(lái)后相關(guān)承辦部門(mén)要補辦簽批手續。

  第五章附則

  第十九條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )議批準,于20xx年1月10日起實(shí)施。

  第二十條本制度由公司總調度室負責解釋。

  二、合同管理遵循什么原則

  合同管理是當事人雙方或數方確定各自權利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經(jīng)濟合同的范疇,受經(jīng)濟和刑法法則的約束,合同管理主要是指項目管理人員根據合同進(jìn)行工程項目的監督和言理,是法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)理論和管理科學(xué)在組織實(shí)施合同中的具體運用。

  合同管理遵循以下原則:

  1、依法簽訂合同,保證合同的合法性,避免簽訂無(wú)效合同、效力待定合同;

  2、切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;

  3、及時(shí)處理合同糾紛,維護公司合法權益;

  4、公司合同管理實(shí)行統一歸口管理制、部門(mén)專(zhuān)項承辦負責制、逐級審查會(huì )簽制;

  5、公司應加強合同管理,完善合同管理制度,指定部門(mén)、落實(shí)人員負責合同管理工作,建立健全合同管理臺賬,提高合同管理水平。

  三、企業(yè)合同管理風(fēng)險有什么

 。ㄒ唬┎缓炗喺降臅(shū)面合同導致的合同管理風(fēng)險。

  在我國的經(jīng)濟生活中,書(shū)面合同是非常重要的,它是當事人之間約定的重要憑據。但是,有許多的企業(yè)對于合同的簽訂并沒(méi)有給予足夠的重視,有的企業(yè)僅僅憑借對方的電話(huà)或是發(fā)貨清單就進(jìn)行交易,這給合同的履行帶來(lái)了很大的隱患。

 。ǘ┖贤谋敬嬖诖罅咳毕輰е碌暮贤芾盹L(fēng)險。

  1、企業(yè)由于合同管理整體水平不高,對合同內容的重視不夠,自身沒(méi)有統一的合同范本,因此在合同文本的選擇上多比較被動(dòng),在合同簽訂過(guò)程中,習慣使用對方提供的合同文本,在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢一方,一旦出現合同糾紛,很容易陷入被動(dòng)的局面。

  2、有些企業(yè)雖有合同文本,但其內容沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員審核,關(guān)鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內容甚至存在重大誤解,容易導致將來(lái)發(fā)生履行困難,責任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同,缺少招投標過(guò)程,導致合同存在重大缺陷。

 。ㄈ⿲τ诤贤男星闆r的監控不夠導致的合同管理風(fēng)險。

  在經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下,合同已成為企業(yè)管理的必要手段。但是許多企業(yè)卻并沒(méi)有合同的監管意識,未建立相關(guān)的合同管理機構和制度,無(wú)法很好地規范企業(yè)的簽約行為,也不能在企業(yè)履行合同的過(guò)程中起到很好的監督作用。

 。ㄋ模┤鄙倏尚行苑治鰧е碌暮贤芾盹L(fēng)險。

  訂立合同前沒(méi)有對另一方的背景資料進(jìn)行盡職調查或可行性分析。有的企業(yè)在簽訂合同前,不注意了解合作他方的資格、技術(shù)條件是否具備,是否有履約能力等等,由于相關(guān)信息收集不夠,最終導致合同目的不能實(shí)現。

 。ㄎ澹](méi)有統一的合同管理制度。

  企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵。構建合同管理體系,建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備,缺乏合同風(fēng)險控制能力,不具備應對合同糾紛和維權處理的能力;有些企業(yè)雖然有合同管理制度,但僅限于制度層面,不能靈活應用于實(shí)際的合同管理工作中。

合同審批管理制度3

  第一條目的

  為了規范合同的簽訂管理工作,維護公司的合法權益,根據《民法典》以及其他相關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條合同審批人員

  行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下:

  1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

  2、依據有關(guān)法律、法規,結合公司有關(guān)文件規定,負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。

  3、依照有關(guān)法律、法規,結合公司實(shí)際情況,負責制定常用合同示范文本。

  4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。

  第三條公司合同審批的范圍

  1、建設工程(含維修)合同。

  2、采購合同。

  3、承包合同。

  4、租賃合同。

  5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

  第四條合同審批要點(diǎn)

  1、合同主體是否適合。

  2、合同目的是否正當。

  3、合同內容、合同形式及程序是否合法。

  第五條合同審批要求

  1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí),應附送相關(guān)材料。

  2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理復核后,報公司主管負責人審批。

  3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén),并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。

  4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議,實(shí)行集體審核。

  第六條合同審批時(shí)限

  在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標的在萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤,一般不超過(guò)個(gè)工作日;審核標的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日;審核標的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日。

  第七條檔案管理

  對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理,按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規范。

  第八條本制度由行政部負責解釋。

  第九條本制度自公布之日起實(shí)施

  《民法典》(20xx.1.1生效)關(guān)于合同無(wú)效情形的規定:

  第一百四十四條【無(wú)民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為的效力】無(wú)民事行為能力人實(shí)施的.民事法律行為無(wú)效。

  第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無(wú)效。

  第一百五十三條【違反強制性規定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規的強制性規定的民事法律行為無(wú)效。但是,該強制性規定不導致該民事法律行為無(wú)效的除外。

  違背公序良俗的民事法律行為無(wú)效。

  第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對人惡意串通,損害他人合法權益的民事法律行為無(wú)效。

  第四百九十七條【格式條款無(wú)效的情形】有下列情形之一的,該格式條款無(wú)效:

  (一)具有本法第一編第六章第三節和本法第五百零六條規定的無(wú)效情形;

  (二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利;

  (三)提供格式條款一方排除對方主要權利。

  第五百零六條【免責條款效力】合同中的下列免責條款無(wú)效:

  (一)造成對方人身?yè)p害的;

  (二)因故意或者重大過(guò)失造成對方財產(chǎn)損失的。

  綜上所述,公司應該加強合同審批管理,建立相應的合同審批管理制度。制度應該包括審批部門(mén)人員職責、審批范圍、審批要點(diǎn)和審核要求等等。其中提高合同審批部門(mén)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任心非常重要,因為再好的制度也是由人來(lái)執行的,所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)知識您可以咨詢(xún)律圖律師。

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合同審批管理制度4

  第1條目的

  為了規范合同的簽訂管理工作,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條合同審核人員

  行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下:

  1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

  2、依據有關(guān)法律、法規,結合公司有關(guān)文件規定,負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。

  3、依照有關(guān)法律、法規,結合公司實(shí)際情況,負責制定常用合同示范文本。

  4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。

  第3條公司合同審核的范圍

  1、建設工程(含維修)合同。

  2、采購合同。

  3、承包合同。

  4、租賃合同。

  5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

  第4條合同審核要點(diǎn)

  1、合同主體是否適合。

  2、合同目的是否正當。

  3、合同內容、合同形式及程序是否合法。

  第5條合同審核要求

  1、合同的.受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí),應附送相關(guān)材料。

  2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理復核后,報公司主管負責人審批。

  3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén),并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。

  4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議,實(shí)行集體審核。

  第6條合同審核時(shí)限

  在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標的在萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤,一般不超過(guò)個(gè)工作日;審核標的在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日;審核標的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同,一般不超過(guò)個(gè)工作日。

  第7條檔案管理

  對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理,按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規范。

  第8條本制度自公布之日起實(shí)施。

合同審批管理制度5

  第一章總則

  第一條為明確公司合同(含協(xié)議、合約、契約、意向書(shū)等規范性文件)訂立過(guò)程中的各級職責,規范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作,確保合同的順利履行,降低法律風(fēng)險,維護公司的合法權益,特制定本制度。

  第二條公司合同審批遵循合法性、及時(shí)性、效益性原則。對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無(wú)權對外簽約。

  第三條合同在正式簽訂前,必須按本制度規定的程序審批。

  第二章適用范圍

  第四條本制度所稱(chēng)合同,是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。

  第五條本制度適用于公司所有書(shū)面合同的審批,包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等規范性文件的審批。

  第六條本制度亦適用于合同變更程序。

  第七條本制度中所稱(chēng)部門(mén),是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門(mén)在內的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。

  第八條本制度中所稱(chēng)項目負責人,是指負責合同談判、簽訂及履行的'主要責任人,并有責任保證合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門(mén)審定后的合同文本在條款內容上的一致性。

  第三章職責與流程

  第九條公司各職能部門(mén)負責其各自業(yè)務(wù)職責范圍內合同的起草工作,公司總調度室負責召集相關(guān)職能部門(mén)負責人召開(kāi)合同評審專(zhuān)題會(huì )議對上會(huì )合同進(jìn)行討論、評審、修訂、完善,定稿后由各主辦部門(mén)履行審批和存檔手續。

  第十條各部門(mén)具體職責如下:

  一、公司總調度室負責事項

  1、召集公司各相關(guān)部門(mén)負責人參加合同審查會(huì )議。

  經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:

 。1.)合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

 。2.)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

 。3.)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;我方技術(shù)、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關(guān)經(jīng)濟指標及付款方式、涉稅事項等。

  2、合同印章用印管理。

  3、合同用印原件正本的歸檔與管理。

  1、目的:為加強和統一公司經(jīng)濟合同的管理,特制定本流程和要求。

  2、適用范圍:寶都公司所屬各單位、各部門(mén)各類(lèi)經(jīng)濟合同的簽訂。

  3、流程和要求:凡對外簽訂的經(jīng)濟合同,一律由承辦部門(mén)提供合同初稿及相關(guān)資料,由總調度室組織專(zhuān)題會(huì )議審查通過(guò),出具審查意見(jiàn)后報經(jīng)公司領(lǐng)導簽批后生效;公司總調度室蓋具“合同專(zhuān)用章”,并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。

  各部門(mén)在提供的合同預審相關(guān)資料中,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止上當受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。

  合同雙方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經(jīng)濟合同時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。

  在條件允許的情況下盡可能采用我方各類(lèi)經(jīng)濟合同標準文本。

  3.1.材料、物資采購合同,由公司經(jīng)營(yíng)部負責前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調度室組織進(jìn)行招標。經(jīng)營(yíng)部負責將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會(huì )議審查、修改、完善。

  3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿,提交總調度室組織專(zhuān)題審查會(huì )議審查、修改、完善。

  3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設備租賃合同由工程部負責擬定合同條款,由部門(mén)經(jīng)理審核,簽署意見(jiàn)后提交公司總調度室組織合同審查會(huì )議審查、修改、完善。

  3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責合同條款草簽,提交公司總調度室組織會(huì )議審查、修改、完善。

  3.5資金貸款合同由財務(wù)部負責起草合同條款,提交總調度室組織審查會(huì )議進(jìn)行審查、修改、完善。

  3.6總調度室負責組織公司各相關(guān)部門(mén)對各類(lèi)合同進(jìn)行審查、修改、完善,并統一以會(huì )議紀要形式形成會(huì )議審查意見(jiàn)。

  3.7合同審查會(huì )議簽署審查意見(jiàn)后,由各合同承辦部門(mén)持審查會(huì )議紀要按審批權限提交總經(jīng)理、董事長(cháng)審定批準。

  3.8公司領(lǐng)導審定后的合同由各承辦部門(mén)到總調度室蓋具合同專(zhuān)用章。

  3.9各部門(mén)部經(jīng)理負責落實(shí)本部門(mén)承辦合同對方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效后,交一份原件正本在總調度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門(mén)應于待審合同接收之日起的2個(gè)工作日內完成本流程規定的工作任務(wù)。特別是總調度室一定要及時(shí)組織合同審查會(huì )議,完成合同集體審查工作。

  第四章合同審批權限

  第十二條材料物資采購合同金額80萬(wàn)元以下的,總經(jīng)理審批后生效;合同金額80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效。

  第十三條工程、銷(xiāo)售合同標的金額500萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效;合同金額500萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批后生效;

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