公司合同審批管理制度（通用18篇）
在當今不斷發(fā)展的世界，隨時(shí)隨地，各種場(chǎng)景都有可能使用到合同，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那么大家知道合法的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的公司合同審批管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司合同審批管理制度 1
一、公司合同審批管理制度內容有什么
第一條目的
為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條合同審批人員
行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關(guān)法律、法規，結合公司有關(guān)文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。
第三條公司合同審批的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第四條合同審批要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第五條合同審批要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應附送相關(guān)材料。
2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。
4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核。
第六條合同審批時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在xx萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤�，一般不超過(guò)x個(gè)工作日；審核標的在xx萬(wàn)元至xx萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)x個(gè)工作日；審核標的在xx萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò)x個(gè)工作日。
第七條檔案管理
對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第八條本制度由行政部負責解釋。
第九條本制度自公布之日起實(shí)施
二、審批流程簡(jiǎn)介
在企業(yè)內部，一條審批流程的存在是不同部門(mén)、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過(guò)程體現。
從審批流程的發(fā)起者開(kāi)始，隨著(zhù)流程的流轉，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來(lái)，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現。
合同審批流程是企業(yè)內部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應該如何設計？
三、合同審批路徑
在講合同審批路徑之前，先要明確一個(gè)概念：合同審批的時(shí)候，是審批過(guò)程還是審批結果。
一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，不同的人員會(huì )有不同的意見(jiàn)，根據這些意見(jiàn)進(jìn)行草稿調整，最終形成合同的定稿。
合同的定稿定義其為結果，審批過(guò)程和審批結果的'審批路徑會(huì )稍有差異。
1、審批過(guò)程的合同審批路徑
合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門(mén)一同會(huì )簽，所以該路徑的第一段為：草稿會(huì )簽階段，可能需要反復修。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個(gè)階段中，修改也會(huì )有，但是會(huì )比較少。
2、審批結果的合同審批路徑
合同審批結果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內容，從起草到定稿的過(guò)程則放在線(xiàn)下或者有另外的流程。
公司合同審批管理制度 2
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2.有保證、抵押或定金等擔保的；
3.我方先予以履行合同的；
4.有封樣要求的；
5，合同對方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的'經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1.應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2.收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于XX公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
公司合同審批管理制度 3
為規范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護公司的合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。
一、組織管理
分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。
1、分公司成本核算科具體職責
組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》；
分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；
組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作；
負責各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理；
監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔等情況；
負責各類(lèi)合同糾紛的調查、應對、處理；
負責本制度的監督執行。
2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責
項目部負責宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底等工作；
配合項目部合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔工作；
負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫(xiě)索賠報告；
項目部及合同管理人員應對各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監控，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報告。
二、合同的評審與簽定
1、合同的簽訂條件
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的'履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。
分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導或分公司經(jīng)理同意。
訂立合同，必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
2、合同內容的要求
建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。
其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求；對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
合同必須約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數量，對供貨數量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。
價(jià)款或者報酬應在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確；價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。
3、建設工程施工合同的簽訂
施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會(huì )審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評審，評審后分公司分管領(lǐng)導認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，報分公司領(lǐng)導班子評審簽定。
項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數。
4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂
合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進(jìn)行合同評審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導審批同意方可簽訂。
各科室、項目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導批準簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定)，成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。
5、材料設備采購及租賃合同的簽訂
材料設備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進(jìn)行評審，評審結果經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后，按評審意見(jiàn)進(jìn)行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。
6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。
三、合同的履行
1、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時(shí)書(shū)面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報分公司領(lǐng)導。情況如下：
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
(二)轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
(三)喪失商業(yè)信譽(yù)；
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
2、債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認：
(一)在重大、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務(wù)；
(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
四、合同的變更、解除
1、在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。
2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導審核批準后，進(jìn)行變更或解除。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。
3、對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導。
4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料整理后移交成本核算科保存。
五、合同的日常管理
1、項目部應設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。
2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續。否則不予辦理退場(chǎng)手續。
3、成本核算科負責對分公司的合同管理進(jìn)行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng)，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
4、檢查時(shí)與對口的合同管理人員一對一進(jìn)行。主要檢查內容：
(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況；
(二)合同的學(xué)習、交底、履行等控制情況；
(三)合同執行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等；
(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。
各科室、項目部對合同評審不規范、不及時(shí)，使合同文本出現重大問(wèn)題的處罰，所有評審相關(guān)人員300元/次。
項目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。
5、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：
(一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；
(二)應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同；
(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責。
6、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙；
(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認；
(三)遺失重要證據；
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的；
(五)未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
8、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在1個(gè)工作日內將糾紛情況上報成本核算科。
9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執行。
公司合同審批管理制度 4
第一節總則
第一條為加強企業(yè)合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據我國《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規定。
第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。
第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意：寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時(shí)間、驗收地點(diǎn)和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確約定；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金；違約責任應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標形式選擇供貨商），比價(jià)競價(jià)，擇優(yōu)選定，以現貨交易為主，堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規定辦理。
簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，x萬(wàn)元至x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷(xiāo)售合同應堅持“現款現貨，即時(shí)清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。
簽訂銷(xiāo)售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批準程序報公司批準，分期付款額在x萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，
x萬(wàn)元至x萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，x萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30％。
第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)x萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò)x萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)x萬(wàn)元的；
投資x萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5.企業(yè)法律顧問(wèn)負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十五條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門(mén)鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準、鑒證或公證等程序。
第十七條經(jīng)濟合同的`審批程序如下：
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經(jīng)濟合同的履行
第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第二十條企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十一條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門(mén)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第二十四條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。
第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規定。
第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節經(jīng)濟合同糾份的處理
第二十九條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關(guān)法規及本《制度》規定妥善處理。
第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時(shí)止。
第三十一條處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩原則，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實(shí)保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第三十三條企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十四條提請處理合同糾紛的程序是：
1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問(wèn)負責處理。
3.企業(yè)法律顧問(wèn)對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第三十六條凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關(guān)違約的證據材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請執行。
第四十條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節經(jīng)濟合同的管理
第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負責審批銷(xiāo)售合同。
公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。
公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。
第四十四條企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責是：
1.負責指導公司各類(lèi)合同的管理；
2.負責審查各類(lèi)合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6.配合企業(yè)處理合同糾紛；
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本單位簽訂的合同；
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4.根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十六條法人委托人的主要職責是：
1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1.政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無(wú)貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jì)，無(wú)遺留不良問(wèn)題。
3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第四十九條法人委托書(shū)慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jì)，有無(wú)違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第五十條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第五十一條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向公司交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。
第五十三條合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十五條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3.填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報企業(yè)法律顧問(wèn)。
第八節附則
第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門(mén)、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實(shí)加強公司合同管理工作，規范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。
第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。
第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。
公司合同審批管理制度 5
第一章總則
第一條目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
(一)負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；
(二)負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本；
(三)負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理；
(四)負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查；
(五)負責經(jīng)濟合同糾紛的處理；
(六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理；
(七)負責本制度的監督執行。
第二章合同的簽訂
第五條合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章合同的內容規定
第七條當事人的名稱(chēng)、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
第八條合同標的：
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求；
對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條數量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條質(zhì)量條款：
有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條價(jià)款或報酬條款：
(一)價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款；
(二)價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確；
(三)價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式
(一)履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式；
(二)合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；
(三)買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
第十四條合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
第十六條合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序
第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。
第二十二條法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章合同的變更、解除
第二十四條在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的；
(二)在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
(三)對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；
(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的；
(五)法律規定的其他情形。
第二十六條變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報)；
第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理；
第六章合同的履行
第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
第三十條在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理，并報總經(jīng)理。
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
(二)轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
(三)喪失商業(yè)信譽(yù)；
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；
第三十一條債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
(一)在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù)；
(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的.合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
第七章經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。
第八章合同的日常管理
第三十五條本公司實(shí)行二級合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理；銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
第三十六條公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第九章合同審批管理
第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
(一)標的超過(guò)100萬(wàn)元的；
(二)預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
(三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
(四)重大涉外合同。
第四十一條下列合同由董事長(cháng)審批：
(一)標的超過(guò)500萬(wàn)元的；
(二)投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
第四十三條法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：
(一)董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；
(二)內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
(一)合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
(二)合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
(三)合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
(四)根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
(二)審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三)主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條處理合同糾紛的原則是：
(一)堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
(三)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第四十九條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
(一)董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；
(三)其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第五十條提請處理合同糾紛的程序是：
(一)承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。
(二)審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。
(三)法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)：
(一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
(二)關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
(三)貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
(五)有關(guān)違約的證據材料；
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第五十五條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第五十六條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第五十七條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章考核與獎懲
第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。
第五十九條對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
第六十條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
(一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；
(二)為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū)；
(三)應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第六十一條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙；
(二)公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；
(三)遺失重要證據；
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的；
(五)合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告；
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章附則
第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。
第六十四條本制度從20xx年xx月xx日開(kāi)始執行。
公司合同審批管理制度 6
第一章總則
第一條為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規規定，結合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條本制度所稱(chēng)合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。
第三條合同管理應遵循以下原則：
依法簽訂合同，保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛，維護公司合法權益。
第四條公司加強合同管理，指定部門(mén)、落實(shí)人員專(zhuān)（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第二章合同管理部門(mén)及職責
第五條公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類(lèi)專(zhuān)項管理。
辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門(mén)。
辦公室可以提名專(zhuān)職或兼職合同管理人員（以下稱(chēng)合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導批準任命。
根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。
第七條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規和規章；
(二)承擔直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；
�。ㄈ⿲彶楹贤�，防止不完善或不合法的合同出現；
�。ㄋ模┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章；
�。ㄎ澹┲贫ū竟竞贤芾韺�(shí)施辦法，完善合同管理制度；
�。┍O督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導匯報；
�。ㄆ撸┙⒑贤芾砼_帳，將正式合同文本準確歸檔；并及時(shí)按要求向上級合同管理部門(mén)報送有關(guān)臺帳和報表等資料；
�。ò耍﹨⑴c合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
第八條合同管理員職責
�。ㄒ唬﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；
�。ǘ⿲彶楹贤�，防止不完善或不合法的合同出現；
�。ㄈz查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現的問(wèn)題和糾紛；
�。ㄋ模⿻�(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，并負責建立合同檔案；
�。ㄎ澹┲浦共环戏�、法規規定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導報告；
�。┮婪▍⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；
�。ㄆ撸┙⒑贤_帳及統計報表，包括：
1、合同簽訂履行情況臺帳；
2、合同變更解除臺帳；
3、違約合同登記臺帳；
4、合同履行情況進(jìn)度表；
5、合同簽訂情況進(jìn)度表；
第九條合同承辦人員職責
�。ㄒ唬⿲π枰炗喓贤捻椖炕蚪�(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行可行性調查研究，重點(diǎn)調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；
�。ǘ┨嵴埞竞贤芾聿块T(mén)審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時(shí)向合同管理人員通報合同在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，并同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導匯報；對所承辦的合同負有監督履行責任；
�。ㄈ⿲σ押炗喌暮贤霈F不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí)，應及時(shí)向本公司合同管理部門(mén)報告，并會(huì )同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)研究提出解決問(wèn)題的方法、建議，同時(shí)向領(lǐng)導匯報；
�。ㄋ模┮婪▍⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟；
�。ㄎ澹┍９芎煤贤芭c簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料，及時(shí)交合同管理機構歸檔。
第十條公司合同管理部門(mén)負責人、專(zhuān)職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準后，人員組成名單應向上級合同管理部門(mén)備案。
第三章合同的簽訂和履行
第十一條簽訂合同應當遵守國家法律法規，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償的原則。
第十二條公司簽訂合同應當使用合同專(zhuān)用章。
合同專(zhuān)用章實(shí)行專(zhuān)人管理、用印審批制度。
公司對外簽訂合同應由法定代表人或其委托授權的代理人進(jìn)行。
禁止無(wú)權代理，委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權委托書(shū)”，委托書(shū)中應明確委托代理的權限和期限等重要內容，同時(shí)加蓋本公司合同專(zhuān)用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及有效期限內行使代理權，禁止濫用代理權、超越代理權。
第十三條合同簽訂前，合同承辦人員要切實(shí)了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格，資信狀況是否良好，并驗證對方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟合同前，合同承辦人員應組織公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)對合同草案進(jìn)行評審。各部門(mén)對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷，各有關(guān)部門(mén)應對合同的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對此負責。
第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結的`外，應當采用國家標準合同文本或公司統一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔保時(shí)，應當簽訂書(shū)面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實(shí)體；對方以財產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權證明，按規定辦理相關(guān)手續。
未經(jīng)公司董事會(huì )決議通過(guò)，公司不對外提供合同擔保。
第十六條依法應當公證、簽證的合同，應及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)法律手續。
第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門(mén)歸檔，一份交上級合同管理部門(mén)存檔。
第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺帳及各類(lèi)報表，實(shí)行分類(lèi)管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類(lèi)報表報送上級合同管理部門(mén)備案。
與合同有關(guān)的文書(shū)（含圖紙、往來(lái)信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附在合同卷內存檔，合同履行終止后，統一存檔保管。
第十九條合同生效后，應當全面履行，如合同不能履行，應當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據。
發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對方繼續履行外，應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報告主管領(lǐng)導和合同管理部門(mén)。
第四章合同的變更和解除
第二十條當事人可依法變更合同。
公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應當書(shū)面通知對方，并說(shuō)明理由。
公司在接到對方要求變更合同的通知時(shí)，應當立即審查對方的理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應當及時(shí)向對方提出索賠。
第二十一條當事人可以依法解除合同。
發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應當書(shū)面通知對方，并說(shuō)明理由。
在接到對方解除合同的通知時(shí)，應當立即審查解除合同的理由是否正當，如果因解除合同而損害了自身利益，應當及時(shí)向對方提出書(shū)面索賠請求。
第五章合同糾紛的處理
第二十二條對外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時(shí)，首先要協(xié)商解決，形成書(shū)面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執行，如協(xié)商不成，應完整保存協(xié)商時(shí)的各種資料，報告公司領(lǐng)導研究決策，采取必要措施。
第二十四條需要向仲裁機構或人民法院遞交仲裁申請書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)的，公司合同管理部門(mén)應將法律文書(shū)報送上級合同管理部門(mén)審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。
第六章合同的監督檢查
第二十五條合同監督檢查是合同管理的重要內容之一。
合同管理人員應會(huì )同合同承辦人員組織有關(guān)部門(mén)定期（每半年）檢查合同的執行情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告，同時(shí)提出處理意見(jiàn)，并注意保存書(shū)面記錄和證據，盡量減少或避免損失。
公司根據工作發(fā)展需要，可以成立合同監督檢查小組。
第二十六條合同監督檢查的主要內容有：
�。ǘ┖贤芾砼_帳及報表建立情況；
�。ㄈ┖贤暮炗喓吐男星闆r；
�。ㄋ模┖贤m紛的處理情況；
�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓情況；
�。⿲τ谠诤炗�、履行和管理經(jīng)濟合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的人員的責任追究情況。
第二十七條合同管理部門(mén)履行監督檢查職責時(shí)，相關(guān)人應當如實(shí)提供與檢查事項有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問(wèn)題做出解釋和說(shuō)明。
第二十八條檢查小組或者檢查人員應在檢查結束后十五天內向受檢部門(mén)送達檢查意見(jiàn)書(shū)。
檢查意見(jiàn)書(shū)要標明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門(mén)合同管理的基本做法、存在問(wèn)題及對加強合同管理的意見(jiàn)等。
第二十九條合同管理部門(mén)根據檢查情況，可以向被檢部門(mén)提出如下意見(jiàn)：
�。ㄒ唬⿲τ谖窗匆幎▓绦泻贤芾碇贫�，或者落實(shí)制度有重大漏洞的，責令限期改正；
�。ǘ⿲τ谠诤炗�、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的部門(mén)或者個(gè)人，建議追究其相關(guān)法律責任；
�。ㄈ⿲τ谠诤贤芾砉ぷ髦谐煽�(jì)顯著(zhù)，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟損失的部門(mén)和個(gè)人，建議按有關(guān)規定給予表彰或獎勵。
第三十條被檢部門(mén)應當自收到檢查意見(jiàn)書(shū)之日起日內將落實(shí)情況書(shū)面報告合同管理部門(mén)。
第七章獎勵和懲罰
第三十一條合同管理部門(mén)及承辦人員有下列表現的，應視不同情況授予榮譽(yù)證書(shū)、記功、發(fā)給獎金等獎勵：
�。ㄒ唬┍M職盡責，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟效益，工作成績(jì)顯著(zhù)的；
�。ǘ┰谔幚砗贤m紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟效益或免受重大經(jīng)濟損失的；
�。ㄈ┌瓷霞壓贤芾聿块T(mén)的要求定期上報本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現突出的；
第三十二條合同管理部門(mén)及承辦人員有以下情況之一，視情節輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟處罰，構成犯罪的移交司法機關(guān)處理。
�。ㄒ唬┰谝苑ㄈ嗣x進(jìn)行的經(jīng)濟活動(dòng)中，應簽訂書(shū)面經(jīng)濟合同而沒(méi)有簽訂，給公司造成經(jīng)濟損失的：
�。ǘ┖贤修k人員，在簽訂、履行合同過(guò)程中未盡職盡責，造成經(jīng)濟損失或違反法律規定導致合同糾紛的；
�。ㄈ﹣G失、擅自銷(xiāo)毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟損失的；
�。ㄋ模┦�、瀆職、玩忽職守，造成經(jīng)濟損失的；
�。ㄎ澹┳肪窟`約責任，造成重大經(jīng)濟損失的；
�。┙邮苜V賂，內外勾結，造成重大經(jīng)濟損失的；
第八章附則
第三十三條本管理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外，在公司的授權范圍內直接承辦并參與合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員；
第三十四條公司“介紹信”與“法人授權委托書(shū)”中說(shuō)明構成本管理制度的一部分。
第三十五條本制度自公司領(lǐng)導簽發(fā)之日起實(shí)施。第三十六條本制度由公司辦公室負責解釋。
公司合同審批管理制度 7
第一章總則
第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要，實(shí)現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。
勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。
第三條本規定所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”。主要職責為：
1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；
2、全面準確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；
3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質(zhì)量，收集使用單位意見(jiàn)；
4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準；
5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題；
6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；
7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺賬；
訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第二章合同管理部門(mén)
第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén)，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：
1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規，組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓；
3、參與公司對外訂立重大合同的談判；
4、參與標書(shū)評審和合同評審；
5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；
6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查；
7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理；
8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；
9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；
10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。
第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén)，主要職責：
1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān)；
2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；
3、負責按合同結算條款收、付款；
第八條其他相關(guān)單位的職責：
1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；
2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告；
3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；
4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見(jiàn)；
第三章合同的訂立
第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
3、通過(guò)招標訂立合同的.程序
市場(chǎng)調查—→標書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。
4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序
計劃準備—→考察小組對標的咨詢(xún)（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。
第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：
1、當事人名稱(chēng)（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號；
2、標的或標的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱(chēng)、型號、規格等；
3、數量和質(zhì)量，包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等；
4、價(jià)款或酬金；
5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；
6、違約責任；
7、合同爭議的解決方法；
8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；
9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。
對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
第十二條合同內容應符合下列要求：
1、主體合格、標的明確、手續完備；
2、條款齊全、意思表示真實(shí)；
3、文字清晰、語(yǔ)言規范；
4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。
5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。
6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第四章合同的審查
第十三條合同訂立前，合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：
1、社會(huì )信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；
2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效；
3、核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明；
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū)；
5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū)；
6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。
合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權的，不得與其簽訂合同。
第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內容為：
1、對方當事人是否具有簽約主體資格；
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn)，是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn)；
3、是否違反公司的規章制度；
4、是否超越業(yè)務(wù)權限；
5、語(yǔ)言是否準確、通順。
第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查，主要內容包括：
1、合同簽訂主體是否符合法律規定；
2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；
3、條款是否有沖突；
4、條款是否有歧義；
5、條款是否有效維護我公司合法權益；
6、條款是否完備。
管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。
第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：
1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查；
2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；
3、合同約定的內容尚未實(shí)際履行；
4、需要同時(shí)附送的材料完備；
第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成，并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應合理延長(cháng)審查時(shí)間。
第十八條合同管理部門(mén)審查后，出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn)，而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。
第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí)，必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。
第二十條同一內容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。
第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五章合同的批準
第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托，全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。
第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序：
1、工程承包合同：
公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)）由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷(xiāo)售合同：
公司銷(xiāo)售合同，必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。
3、采購合同：
公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)），最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類(lèi)合同批準程序：
公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò)，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。
第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。
第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。
第六章合同的履行
第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。
第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制，部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。
第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。
第二十九條根據合同性質(zhì)，合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議，并督促合同對方繼續履行。
第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門(mén)應不予付款。
第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時(shí)，合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。
第七章合同的變更與解除
第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告，經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。
第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。
第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。
第七章合同糾紛的處理
第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告，并根據實(shí)際情況，提出相應的解決以及應對辦法；
第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。
第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；
4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。
第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統一交合同主管部門(mén)歸檔，以備查考。
第八章合同的管理
第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同，正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由各職能部門(mén)保管。
第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。
第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托，記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。
第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。
第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。
第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳，合同專(zhuān)用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應登報掛失。
第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。
第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。
第九章附則
第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。
本辦法沒(méi)有規定的，以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。
第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
公司合同審批管理制度 8
1.0目的
規范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
3.2人事行政部負責本項目合同審核、監管及歸檔(包括員工勞動(dòng)合同)。
3.3各部門(mén)負責人負責合同的履約執行。
4.0程序要點(diǎn)
4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。
4.1.1對外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi):
(1)開(kāi)發(fā)/建設單位或業(yè)主委員會(huì )委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同；
(2)投標書(shū)；
(3)對外租賃合同；
(4)公司承諾提供的常規服務(wù)和管理合同；
(5)顧客(業(yè)主、住戶(hù)或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務(wù)的合同；
(6)公司車(chē)庫、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同；
(7)其他對外提供服務(wù)的合同。
4.1.2對外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi):
(1)采購合同；
(2)招標合同；
(3)勞動(dòng)合同；
(4)公司委托顧客(供應商或其他受委托單位)進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同；
(5)其他須進(jìn)行對外委托服務(wù)的合同。
4.2合同的形式包括以下幾種形式。
4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。
4.2.2協(xié)議或其他法規性文件的規定和要求。
4.2.3規范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標書(shū)。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情況下由合同的執行部門(mén)負責制定，其內容包括以下條款:
(1)標的；
(2)數量和質(zhì)量(或工作內容)；
(3)價(jià)款或酬金；
(4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件；
(5)合同終止條件；
(6)違約責任；
(7)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。
4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項條款。
4.4合同的評審。
4.4.1評審權限:
(1)標的在10萬(wàn)元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執行部門(mén)及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評審；
(2)標的在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評審；
(3)標的在50萬(wàn)元以上的合同，由董事會(huì )進(jìn)行評審。
4.4.2評審內容。
(1)對外提供服務(wù)合同的評審內容:
公司的履約能力；
顧客提供的價(jià)格；
合同的風(fēng)險；
合同的條款是否明確；
合同是否合法；
合同的社會(huì )效益；
其他需要評審的內容。
(2)對外委托服務(wù)合同的評審內容:
分供方的履約能力；
分供方提供的價(jià)格；
分供方的信譽(yù)；
分供方提供服務(wù)的售后服務(wù)；
合同的條款是否明確；
合同是否違法；
合同的'風(fēng)險；
合同履約監控能力；
其他需要評審的內容。
4.5合同的簽署與生效。
4.5.1合同經(jīng)評審合格，由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。
4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規定辦理蓋章審批手續。
4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章，合同頁(yè)數在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，須公證的合同，經(jīng)公證后生效。
4.5.5公司承諾提供常規服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。
4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的須報公證機關(guān)一份備案。
4.6合同的編號與歸檔。
4.6.1書(shū)面合同統一進(jìn)行編號，編號的方法按檔案管理的規定辦理。
4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司人事行政部統一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門(mén)保管的除外)，歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規定辦理。
4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務(wù)部存檔一份，部門(mén)需按合同條款監督顧客履約的，按檔案管理的有關(guān)規定辦理復印審批程序后，由部門(mén)負責人保管一份復印件。合同執行完畢后，須將合同返還公司歸檔。
4.6.4合同條款涉及保密事項的，有關(guān)部門(mén)均承擔保密責任。
4.7合同的履約。
4.7.1對外提供服務(wù)的合同，由提供合同服務(wù)的部門(mén)負責履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監督履約。
4.7.2對外委托服務(wù)的合同，由合同執行部門(mén)監督分供方履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監督履約。
4.7.3合同執行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報，重要合同須以書(shū)面形式匯報。
4.7.4公司監控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度，對違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
4.7.5合同履約完畢，對重要合同的執行效果再次進(jìn)行評審。
4.8合同的變更與廢止。
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí)，由合同執行部門(mén)向人事行政部提出合同變更申請，人事行政部按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同，重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。
4.9合同的續約。
合同期滿(mǎn)且需辦理續約的，由合同執行部門(mén)按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經(jīng)理按合同評審程序跟進(jìn)評審，重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。
4.10合同的統計。
每年12月31日前，由人事行政部對書(shū)面合同進(jìn)行清查統計，寫(xiě)出專(zhuān)題報告。專(zhuān)題報告內容
包括:合同清單，履約完成情況，存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報總經(jīng)理審閱�？偨�(jīng)理給出批示意見(jiàn)，由人事行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《合同臺帳》
5.1《合同評審表》
6.0相關(guān)支持性文件
公司合同審批管理制度 9
為了加強對公司合同的規范化管理，減少公司因合同產(chǎn)生的法律糾紛，特制定本制度。
第一條公司的業(yè)務(wù)合同由經(jīng)辦部門(mén)負責根據洽談的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行草擬，合同內容應基本包含以下內容：
第二條經(jīng)辦部門(mén)在草擬合同時(shí)優(yōu)先使用公司已有的模版合同；如無(wú)公司模版合同，可考慮使用對方的合同版本，也可在公司法務(wù)協(xié)助下使用行業(yè)通用版本。
第三條經(jīng)辦部門(mén)負責合同的談判，如經(jīng)辦部門(mén)認為需要相關(guān)部門(mén)參與談判，可通知相關(guān)部門(mén)參與。
第四條合同中具體業(yè)務(wù)條款由經(jīng)辦部門(mén)負責確認，涉及技術(shù)條款由技術(shù)部門(mén)確認，涉及付款方式和時(shí)間應由財務(wù)部門(mén)確認，涉及違約責任和爭議的解決應由合規部確認。
合規部還應該參與談判有關(guān)投資、擔保、合作及其他總裁認為需要合規部參與談判的重大合同。
第五條經(jīng)辦部門(mén)在與對方溝通確定合同初稿后應以征求意見(jiàn)稿（建議采用電子文檔）形式征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，包括有關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、合規部。
1、簡(jiǎn)易的合同或者標的在一萬(wàn)元以下的合同，應在收到合同后1個(gè)工作日內審核完畢；
2、投資、擔保、合作等重大合同，應在2個(gè)工作日內審核完畢。如各部門(mén)未在上述規定的時(shí)間內回復，則視為同意合同條款。
A負責審核合同對方的基本資質(zhì)及資信情況，如是否合法成立及存續、是否具備合作業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況是否良好等；
C負責審核合同業(yè)務(wù)的需求、流程等是否在合同中明確體現；
D負責結合各部門(mén)對合同的修訂意見(jiàn)與對方商談合同的修改。
2、技術(shù)部門(mén)（技術(shù)服務(wù)部及技術(shù)研發(fā)部）：負責合同中技術(shù)性條款把關(guān)。
3、財務(wù)部門(mén)（計劃財務(wù)部、結算管理部及資金管理部）：負責重點(diǎn)審核合同的`收付款時(shí)間和方式，保證收付款、結算的合理性、可操作性及各財務(wù)要素等，從合理避稅角度出具財務(wù)意見(jiàn)。
4、合規部：負責重點(diǎn)審核合同條款文字表述的準確性、合同的違約責任，爭議解決以及合同條款的完整性或出具法律意見(jiàn)。
第八條經(jīng)辦部門(mén)匯總各部門(mén)意見(jiàn)與對方溝通確認后，應填寫(xiě)合同審批表，并按如下審批流程進(jìn)行：
1、各項呈報審批的事項應先提交各部門(mén)負責人審批（需注明審批涉及的部門(mén)及呈報的領(lǐng)導）；
2、呈報審批的事項涉及財務(wù)、法務(wù)問(wèn)題或其他相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的，財務(wù)、法務(wù)及相關(guān)部門(mén)審批后，呈報總裁室分管領(lǐng)導審批；
3、呈報審批的事項為重大事項或涉及款項在10000元人民幣（含）以上的，需呈報公司董事長(cháng)審批；
第九條合同完成審批后，由經(jīng)辦部門(mén)提交公司機要室加蓋印章。
第十條機要室在合同加蓋印章后應及時(shí)收回合同原件存檔：
1、如對方已在合同上加蓋印章，機要室在加蓋我司印章后按合同約定保存份數即時(shí)收回我司保存的合同原件份數存檔；
2、如對方未在合同上加蓋印章，機要室在加蓋我司印章后將合同交回經(jīng)辦部門(mén)交對方蓋章，并應在5個(gè)工作日內收回原件交還機要室存檔。
第十一條合同經(jīng)加蓋公司印章后出現損毀、遺失的，經(jīng)辦部門(mén)應提交書(shū)面報告說(shuō)明情況并經(jīng)部門(mén)負責人、印章管理部門(mén)負責人審批同意后方可重新在新合同文本上加蓋公司印章。
第十二條合同經(jīng)加蓋公司印章后，我方或對方再次提出修訂合同內容的，經(jīng)辦部門(mén)應將新的合同文本按上述流程重新完成合同審批后再交由機要室加蓋公司印章；并應同時(shí)交還原已蓋章的全部合同文本，由機要室作作廢處理。
公司合同審批管理制度 10
一、目的
為加強公司合同（協(xié)議）管理，規范工作流程，維護公司利益，根據實(shí)際情況，制定本制度。
二、范圍
本管理辦法適用于大連才華投資集團以及下屬項目公司。
三、職責
集團公司以及下屬項目公司負責簽訂、履行合同（協(xié)議）的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執行本管理辦法。
四、方法與過(guò)程控制
包括合同訂立原則、訂立前審查、合同審批程序及其他規定。
五、一般規定
本管理辦法適用于設計、監理、施工、采購、營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)服務(wù)等合同（協(xié)議）。
六、合同訂立必須遵循以下原則：
1、合法性原則：必須全面符合有關(guān)法律法規及行業(yè)規定，使得公司的權益能夠依法受到保護。
2、合同書(shū)原則：必須正式簽署合同書(shū)以明確雙方的權利、義務(wù)和責任。
3、事前簽訂原則：合同應在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署，禁止未簽署合同即先行實(shí)施。
4、利益明晰原則：合同應清楚的界定、描述各方的權利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調整，則應明確調整依據、調整方式（如何計價(jià)、總價(jià)如何最后確定等），并就設計變更與現場(chǎng)簽證的有效性、可控性做出明確規定。
七、訂約前審查
合同經(jīng)辦部門(mén)必須仔細了解合同對方簽約人的身份、權限，了解對方是否具有法人資格及其資信情況，同時(shí)應審查對方的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照及簽約人的授權書(shū)原件，必須將對方的三證副本（營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證和稅務(wù)登記證）、資質(zhì)證書(shū)及授權書(shū)復印件作為合同審批單的附件。
八、合同（協(xié)議）審批流程：
�。�1）經(jīng)辦部門(mén)根據項目具體情況擬定初步合同（協(xié)議），啟動(dòng)合同審批程序，并對相關(guān)技術(shù)要求、成本預算、具體方案進(jìn)行說(shuō)明，將對方資質(zhì)文件、圖紙及其他必要文件附在《合同審批單》后。設計工程量計算的合同必須在圖紙設計完成時(shí)向成本合約部、審計部提供圖紙（或電子版）各一套，留給做項目預算時(shí)間。
�。�2）項目公司按照工程部、預算部、財務(wù)部、總工辦的順序簽署意見(jiàn)，同時(shí)要求相關(guān)部門(mén)應在相關(guān)附件上簽字確認；
�。�3）項目公司主管副總綜合各部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行簽批，最后由總經(jīng)理審批復核。
�。�4）項目公司簽署完畢的合同審批單由行政部統一流轉至集團公司行政部。
�。�5）集團公司行政部將《合同審批單》首先交付成本合約部進(jìn)行審核，然后按照法務(wù)部、審計部、財務(wù)部的順序進(jìn)行審核，各部門(mén)審核后簽署相應意見(jiàn)。
�。�6）公司法律部審核合同（協(xié)議）具體條款存在的法律風(fēng)險，違反法律法規強制性規定內容等，重大經(jīng)濟合同必須經(jīng)由公司法律顧問(wèn)簽署意見(jiàn)。
�。�7）集團各部門(mén)審批完畢后將《合同審批單》及附件轉給董事長(cháng)秘書(shū)，由董事長(cháng)秘書(shū)交董事長(cháng)簽批。
�。�8）經(jīng)批準通過(guò)的合同（協(xié)議），集團行政部轉給項目公司后存檔，經(jīng)辦部門(mén)按照簽批意見(jiàn)調整合同內容執行，確定最終合同內容。
九、合同審查注意事項
1、對于標的.額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不少于兩年，質(zhì)保金的約定原則不低于合同總標的額的5%。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數量的約定必須明確。
5、現場(chǎng)簽證、設計變更等所引起的合同價(jià)款變化，原則上在合同結算前不予調整，所發(fā)生的費用待合同結算時(shí)一并審核調整和支付。
6、原則上不給與工程預付款，工程預付款如需按合同約定支付，原則上預付比例不高于當年完成工作量的30％且已進(jìn)場(chǎng)并開(kāi)始施工。
7、工程預付款必須在合同中約定抵扣方式，并在工程進(jìn)度款中進(jìn)行抵扣。
8、工程進(jìn)度款支付與結算應當符合下列規定：
8.1工程進(jìn)度款支付條款應約定的條件：
�、佼斊诎l(fā)生的我方支付的水電費、代付費用、應分攤的費用、各類(lèi)罰款等在支付進(jìn)度款中扣除；
�、诎丛鹿こ踢M(jìn)度或按明確的完工百分比約定付進(jìn)度款；
�、弁旯さ墓こ藤|(zhì)量要滿(mǎn)足合同要求；
�、芡旯ぎa(chǎn)值經(jīng)成本（預算）部門(mén)核定并確認（要充分考慮我方審計預算及報批集團確認的合理時(shí)間）總價(jià)后，10個(gè)工作日內支付進(jìn)度款；
�、萃瓿晌曳揭蟮母骷墝徍灹鞒�；
�、蕹职l(fā)票領(lǐng)款。
8.2辦理結算款時(shí)，要開(kāi)具全額發(fā)票（含質(zhì)保金在內），并有物業(yè)部門(mén)簽署的工程滿(mǎn)足使用、質(zhì)量合格、有維修保證的意見(jiàn)書(shū)。
9、項目進(jìn)度款原則上按70%以下支付，完工后原則上支付至80%以?xún)龋?/p>
10、購買(mǎi)設備和原材料的，如需提前支付預付款需提供等額的銀行保函或項目所在地擔保公司保函
11、質(zhì)保金支付應約定：合同質(zhì)保期執行完畢，相關(guān)部門(mén)對工程或設備使用情況、對方單位在質(zhì)保期內服務(wù)情況以及是否存在應由對方單位承擔的質(zhì)量隱患等情況做出綜合評價(jià)，且需物業(yè)公司同意，簽署支付意見(jiàn)后，方能領(lǐng)取質(zhì)保金。
12、原則上未經(jīng)招標的項目完工后，合同應約定其價(jià)款支付不得超過(guò)合同總價(jià)款的65%，購買(mǎi)設備、材料的，物資交付到現場(chǎng)后，其價(jià)款支付不超過(guò)合同總價(jià)款的85%，其余款項待安裝、驗收合格后，留足質(zhì)保金后支付。
13、在計劃確定需要簽訂合同（或協(xié)議），小型合同（或協(xié)議）15日前向審計部提供圖紙及技術(shù)標，大型合同（或協(xié)議）30日前向審計部提供圖紙及技術(shù)標。
14、項目公司工程部、預算部必須向集團成本合約部提供已經(jīng)詢(xún)價(jià)（或指定使用材料）的供應商姓名及電話(huà)號碼。
15、在上報的審批表后面應附（不同事件處理需要項目公司確認意見(jiàn)的除外）工程部專(zhuān)業(yè)工程師、經(jīng)理，造價(jià)部專(zhuān)業(yè)造價(jià)師、經(jīng)理的意見(jiàn)及確認簽字；
16、工程進(jìn)度款（結算款）支付（達到財務(wù)規定的集團審批額）審批表后面應附有相關(guān)人員簽字的工程進(jìn)度確認表、預算部專(zhuān)業(yè)造價(jià)師、經(jīng)理的審核確認簽字（詳見(jiàn)預算管理制度）
17、在所有上報審批表中，如果是需要集團相關(guān)部門(mén)確定材料價(jià)格意見(jiàn)，項目公司的工程部、造價(jià)部相關(guān)工程師、經(jīng)理必須簽署意見(jiàn)后簽字確認。
13、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：
13.1我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄；
13.2在合同簽訂時(shí)爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規定，通過(guò)訴訟方式解決”。
13.3審查時(shí)如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
十、合同交底
在合同簽訂之后一個(gè)工作日內，要求經(jīng)辦部門(mén)就主體合同填寫(xiě)《合同（協(xié)議）摘要表》，發(fā)至各相關(guān)部門(mén)，并向有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說(shuō)明履行期限、標的質(zhì)量、項目范圍、付款方式等，以便各崗位人員協(xié)調、配合、執行。
十一、合同變更的管理
合同訂立后，因客觀(guān)條件發(fā)生變化需要變更合同內容的，或者承包單位提出變更要求的，經(jīng)辦人員應及時(shí)向主管副總經(jīng)理請示報告，主管副總經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，再按照合同審批的有關(guān)程序辦理，嚴禁擅自變更合同。
十二、其他規定
1、集團及下屬項目公司務(wù)必嚴格執行本制度，如在執行過(guò)程中，與實(shí)際情況確有不適合之處，執行部門(mén)可根據實(shí)際情況作修改之請示，報經(jīng)集團核實(shí)后經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可由擬文部門(mén)修改。
2、為提高合同簽訂的時(shí)效性，各經(jīng)辦部門(mén)在簽訂合同及審批之前，要提前做好相關(guān)的工作計劃（小型工程合同在簽訂合同及審批之前15天內做好計劃，大型工程合同在簽訂合同及審批之前30天內做好計劃）。
3、為提高合同簽訂審批過(guò)程的時(shí)效性，合同經(jīng)辦人應主動(dòng)協(xié)調好各相關(guān)部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導（小型工程合同審批不得超過(guò)3天，大型工程合同審批不得超過(guò)5天，因相關(guān)主管領(lǐng)導或總經(jīng)理出差等原因造成審批時(shí)間延后的，經(jīng)辦人員應盡量做好提前量）。
4、本管理辦法自20xx年4月日起執行。
公司合同審批管理制度 11
第1條目的
為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條合同審核人員
行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關(guān)法律、法規，結合公司有關(guān)文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。
第3條公司合同審核的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第4條合同審核要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第5條合同審核要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應附送相關(guān)材料。
2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。
4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核。
第6條合同審核時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤�，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的'在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日。
第7條檔案管理
對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第8條本制度自公布之日起實(shí)施。
公司合同審批管理制度 12
為配合公司的業(yè)務(wù)進(jìn)程，規范公司合同管理工作，提高合同簽訂及審批的效率，特制定以下制度：
一、合同談判、起草（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）
1.各部門(mén)合同經(jīng)辦人與合同對方就合同意向和內容進(jìn)行協(xié)商；
2.在合同基本內容沒(méi)有分歧的情況下初步起草合同；
3.在本公司有范本合同的情況下，盡量使用范本合同；
4.為提高合同審批和簽訂的效率，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應在合同起草階段，與財務(wù)部、法律顧問(wèn)就相關(guān)條款進(jìn)行溝通。如果有需要，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
二、簽約部門(mén)審核
合同經(jīng)辦人需填寫(xiě)《對外簽約審批表》(附件1)的基本內容，并將填寫(xiě)完的《對外簽約審批表》及合同草稿提交部門(mén)負責人審批。
三、執行部門(mén)審核
合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負責人簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交具體執行部門(mén)審批。如簽約部門(mén)與執行部門(mén)為同一部門(mén)，則不執行該程序。
四、協(xié)作部門(mén)審核
合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負責人、執行部門(mén)簽字的《對外簽約審
批表》及合同草稿提交具體需要協(xié)作的部門(mén)審批。如無(wú)需其他部門(mén)配合，則不執行該程序。
五、財務(wù)部門(mén)審核
合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負責人、執行部門(mén)、協(xié)作部門(mén)簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交財務(wù)部門(mén)負責人審批。
六、法律部門(mén)審核
1.合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負責人、財務(wù)負責人審批簽字的《對外簽約審批表》交公司法律顧問(wèn)，同時(shí)將合同草稿的電子文本發(fā)送到律師的信箱里，并在郵件中注明本人姓名、所屬部門(mén)以及聯(lián)系方式（座機號和手機號）。
2.法律顧問(wèn)對合同條款進(jìn)行審核，如有需要進(jìn)行修改。
3.法律顧問(wèn)將審核并修改完畢的合同文本發(fā)送給相關(guān)的合同經(jīng)辦人確認。
七、合同確認（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）
1.合同經(jīng)辦人負責將經(jīng)修改過(guò)的合同文本以傳真或郵件方式發(fā)送給合同對方確認。
2.合同經(jīng)辦人應保證經(jīng)過(guò)各部門(mén)相關(guān)負責人業(yè)務(wù)審核與法律部門(mén)法律審核的合同文本不得隨意修改。
3.如合同對方堅持要對合同做修改，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應明確了解對方的修改意見(jiàn)，并書(shū)面（發(fā)郵件）通知業(yè)務(wù)部門(mén)負責人和財務(wù)部門(mén)負責和律師，從業(yè)務(wù)和財務(wù)、法律三方面確認是否能夠修改，以及如何進(jìn)行修改。
七、合同簽署及存檔
1.經(jīng)合同對方確認完畢后，律師顧問(wèn)在《對外簽約審批表》上簽字。
2.合同經(jīng)辦人將合同文本連同各部門(mén)負責人簽完字的《對外簽約審批表》交給總經(jīng)理審批簽署，并交由財務(wù)部合同管理人完成蓋章手續。如果屬于需要特別批準的事項還應取得董事會(huì )的.特別批準。
3.合同簽字蓋章之后，合同經(jīng)辦人將合同交給合同對方簽字蓋章。合同經(jīng)辦人將合同原件及《對外簽約審批表》一起交由財務(wù)部合同管理人存檔，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人留存合同復印件。
八、合同查詢(xún)
1．合同簽字文本：合同經(jīng)辦人應保存自己經(jīng)手簽訂的合同復印件，必要時(shí)可到財務(wù)部合同管理人查詢(xún)。
2．合同最終稿電子文本：合同經(jīng)辦人應保存自己經(jīng)手簽訂的合同最終稿電子文本，也可在必要時(shí)向法律顧問(wèn)查詢(xún)。
九、合同履行（合同經(jīng)辦人）
1、各部門(mén)的合同凡涉及付款的，合同經(jīng)辦人應填寫(xiě)相關(guān)單據，附合同復印件，到報財務(wù)部申請付款。
2、各部門(mén)的合同經(jīng)辦人應保證和監控我方及對方按照約定履行合同，如我方或對方未按約定履行合同，應及時(shí)將有關(guān)情況告知財務(wù)部及法律顧問(wèn)。
公司合同審批管理制度 13
1.目的
為加強公司合同（協(xié)議）管理，規范合同（協(xié)議）制定類(lèi)型及審批流程，特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司所有部門(mén)。
3.職責
綜合管理部負責制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監督執行情況。
4.程序要求
4.1合同（協(xié)議）定義：
4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。
4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項活動(dòng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商后達成的一致意見(jiàn)。
4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權。4.2職責：
4.2.1總經(jīng)理職責
4.2.1.1總經(jīng)理核準公司所有格式合同和各部門(mén)的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負責公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門(mén)負責人審核權限的合同（協(xié)議）。
4.2.2各部門(mén)負責人的職責
4.2.2.1負責草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。
4.2.3綜合管理部職責
4.2.3.1負責將合同（協(xié)議）文本轉法務(wù)審核，并復核修改結果。4.2.3.2負責合同（協(xié)議）文本的流轉協(xié)調。4.2.4成本合約部職責
4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類(lèi)合同的審價(jià)；
4.2.4.2參與工程類(lèi)合同談判，在充分了解談判合同標的物的外部市場(chǎng)情況的基礎上，對合同標的.物的數量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較，以降低和避免公司潛在的風(fēng)險；
4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核。
4.2.5財務(wù)部職責
4.2.5.1從財務(wù)角度對合同條款仔細斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財務(wù)風(fēng)險之防范、控制責任。
4.3合同（協(xié)議）的編制：
4.3.1選擇合同（協(xié)議）對方：至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標或比較，應對合同標的物的建筑商、供應商、價(jià)格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場(chǎng)情況，合理選擇合同（協(xié)議）對方；
4.3.2應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查；
4.3.3對于重大合同（協(xié)議）或法律關(guān)系復雜的合同（協(xié)議），公司應當指定技術(shù)、財會(huì )、審計等專(zhuān)業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請外部專(zhuān)家參與。對于談判過(guò)程中的重要事項應當予以記錄；
4.3.4對于合同（協(xié)議）方，公司應確定其是否具有合同（協(xié)議）的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格；
4.3.5以上內容均填寫(xiě)至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫(xiě)此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。4.4合同（協(xié)議）內容：
4.4.1合同（協(xié)議）編制內容至少應該包含以下條款：合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等；
4.4.2合同內容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟損失；4.4.3雙方的權利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟損失；
4.4.4協(xié)議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行；
4.4.5對于違約責任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會(huì )導致條款無(wú)效，失去約束力；
4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。4.5確定合同（協(xié)議）的形式
4.5.1在磋商過(guò)程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同（協(xié)議），最后應以簽訂正式合同確認書(shū)為準；
4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險，即使通過(guò)傳真、信件、電報、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規避電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的缺陷。
4.6合同（協(xié)議）審批：
4.6.1綜合管理部負責在整個(gè)會(huì )審過(guò)程中的傳遞，禁止對方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后，應立即審閱，不應影響正常的審批時(shí)限。4.6.2各部門(mén)上報合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統一上報到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結束。
4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)
4.6.3.1合法性。包括合同（協(xié)議）的主體、內容和形式是否合法，合同（協(xié)議）訂立程序是否符合規定，會(huì )審意見(jiàn)是否齊備，資金的來(lái)源、使用及結算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續是否齊備等；
4.6.3.2經(jīng)濟性。主要指合同（協(xié)議）內容是否符合公司的經(jīng)濟利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產(chǎn)權屬是否明確等。
4.6.3.4嚴密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協(xié)議）約定的權利義務(wù)是否明確以及數量、價(jià)款、金額等標示是否準確。
4.6.3.5審批中發(fā)現合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn)，并在審批表完全、充分體現。意見(jiàn)不一致時(shí)，由總經(jīng)理最終審定。
4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報時(shí)需將修改前的原合同一同附上。
4.7合同保管：
4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復印件（復印件由擬定部門(mén)負責復印、登記、分發(fā)）。4.8附則：
4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準之日起生效，修訂亦同；
4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權和解釋權。
公司合同審批管理制度 14
第一章總則
第一條為明確公司合同（含協(xié)議、合約、契約、意向書(shū)等規范性文件）訂立過(guò)程中的各級職責，規范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風(fēng)險，維護公司的合法權益，特制定本制度。
第二條公司合同審批遵循合法性、及時(shí)性、效益性原則。對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無(wú)權對外簽約。
第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規定的程序審批。
第二章適用范圍
第四條本制度所稱(chēng)合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第五條本制度適用于公司所有書(shū)面合同的審批，包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等規范性文件的審批。
第六條本制度亦適用于合同變更程序。
第七條本制度中所稱(chēng)部門(mén)，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門(mén)在內的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。
第八條本制度中所稱(chēng)項目負責人，是指負責合同談判、簽訂及履行的主要責任人，并有責任保大合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門(mén)審定后的合同文本在條款內容上的一致性。
第三章職責與流程
第九條公司各職能部門(mén)負責其各自業(yè)務(wù)職責范圍內合同的起草工作，公司總調度室負責召集相關(guān)職能部門(mén)負責人召開(kāi)合同評審專(zhuān)題會(huì )議對上會(huì )合同進(jìn)行討論、評審、修訂、完善，定稿后由各主辦部門(mén)履行審批和存檔手續。
第十條各部門(mén)具體職責如下：
公司總調度室負責事項
1、召集公司各相關(guān)部門(mén)負責人參加合同審查會(huì )議。
經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
�。�1）合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
�。�2）合同的嚴變性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。�3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的'經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；我方技術(shù)、加工、施工能力保潼程度、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關(guān)經(jīng)濟指標及付款方式、涉稅事項等。
2、合同用印管理。
3、合同用印原件正本的歸檔與管理。
�。�1）目的：為加強和統一公司經(jīng)濟合同的管理，特制定本流程和要求。
�。�2）適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門(mén)各類(lèi)經(jīng)濟合同的簽訂。
�。�3）流程和要求：凡對夕噂訂的經(jīng)濟合同，一律由承辦部門(mén)提供合同初稿及相關(guān)資料，由總調度室組織專(zhuān)題會(huì )議審查通過(guò)，出具審查意見(jiàn)后報經(jīng)公司領(lǐng)導簽批后生效；公司總調度室蓋具"合同專(zhuān)用章"，并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。合同雙方當事*利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經(jīng)濟合同時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在地大法院管轄。在條件允許的情況下盡可能采用我方各類(lèi)經(jīng)濟合同標準文本。
3.1材料、物資采購合同，由公司經(jīng)營(yíng)部負責前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調度室組織進(jìn)行招標。經(jīng)營(yíng)部負責將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會(huì )議審查、修改、完善。
3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿，提交總調度室組織專(zhuān)題審查會(huì )議審查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設備租賃合同由工程部負責擬定合同條款，由部門(mén)經(jīng)理審核，簽署意見(jiàn)后提交公司總調度室組織合同審查會(huì )議審查、修改、完善。
3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責合同條款草簽，提交公司總調度室組織會(huì )議審查、修改、完善。
3.5資金貸款合同由財務(wù)部負責起草合同條款，提交總調度室組織審查會(huì )議進(jìn)行審查、修改、完善。
3.6總調度室負責組織公司各相關(guān)部門(mén)對各類(lèi)合同進(jìn)行審查、修改、完善，并統一以會(huì )議紀要形式形成會(huì )議審查意見(jiàn)。
3.7合同審查會(huì )議簽署審查意見(jiàn)后，由各合同承辦部門(mén)持審查會(huì )議紀要按審批權限提交總經(jīng)理、董事長(cháng)審定批準。
3.8公司領(lǐng)導審定后的合同由各承辦部門(mén)到總調度室蓋具合同專(zhuān)用章。
3.9各部門(mén)吾降理負責落實(shí)本部門(mén)承辦合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調度室存檔。
3.10審批流程所涉及的各部門(mén)應于待審合同接收之日起的2個(gè)工作日內完成本流程規定的工作任務(wù)。特別是總調度室一定要及時(shí)組織合同審查會(huì )議，完成合同集體審查工作。
第四章合同審批權限
第十二條材料物資采購合同金額80萬(wàn)元以下的，總經(jīng)理審批后生效；合同金額80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效。
第十三條工程、銷(xiāo)售合同標的金額500萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效；合同金額500萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批后生效；
第十四條外委、外協(xié)合同80萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效，80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效；
第十五條工程分包及設備租賃合同10萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效，10萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效；
第十六條所有固定資產(chǎn)購置合同和2000元以上辦公生活家具購置合同一律由董事長(cháng)簽批后生效；
第十七條資金貸款合同無(wú)論金額多少一律由總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效。第*條上述審批事項，總經(jīng)理、董事長(cháng)外出不在時(shí)，應實(shí)行遠程網(wǎng)批或電話(huà)告知征得同意后辦理，首長(cháng)回來(lái)后相關(guān)承辦部門(mén)要補辦簽批手續。
第五章附則
第十九條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )議批準，于20xx年1月10日起實(shí)施。
第二十條本制度由公司總調度室負責解釋。
公司合同審批管理制度 15
隨著(zhù)公司的日益壯大，時(shí)常經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟法規的不斷健全和完善，加強公司各種合同管理，嚴格合同簽定審批程序，對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規，結合本公司實(shí)際，特制定本制度。
一、合同的'分類(lèi)
1、根據不同部門(mén)所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴格分類(lèi)管理
人事行政部:人事、行政合同
廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。
拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同
信息部:服務(wù)器代管合同
財務(wù)部:一切經(jīng)濟合同
2、各部門(mén)根據自己所管理的合同派專(zhuān)人管理并嚴格分類(lèi)歸檔，建立合同專(zhuān)門(mén)檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定，必須嚴格按規范化合同要求和程序進(jìn)行，杜絕違法、違規、無(wú)效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。
2、數額較大或對公司較為重要的合同，必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同，可由相關(guān)部門(mén)審定，主管領(lǐng)導審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門(mén)主管領(lǐng)導審定簽字)。
4、各類(lèi)合同簽定后，除本部門(mén)保存一份外，同時(shí)應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務(wù)總部監督執行。
5、對未履約或未及時(shí)履約的合同，行政辦、財務(wù)總部應提醒合同執行部門(mén)，確保合同的順利執行。
6、當發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同執行部門(mén)應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見(jiàn)，應及時(shí)報行政辦統一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應書(shū)面報行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執行。
7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者，由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。
公司合同審批管理制度 16
為加強預付款管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，減少資金占用。特制定本辦法。
1. 根據相關(guān)管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進(jìn)口材料等，需要預付款時(shí)，必須按照本辦法規定辦理審批手續。
2. 預付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同，并經(jīng)過(guò)合同評審。預付賬款要按照合同的規定執行。根據合同及市場(chǎng)情況需要支付預付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎上業(yè)務(wù)部門(mén)要按照經(jīng)過(guò)審批后的購貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續，未簽購貨合同的`，不得付款。
3. 預付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執行情況，掌握付款節點(diǎn)，財務(wù)人員辦理時(shí)必須對照合同進(jìn)行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒(méi)有達到合同規定的付款要求的，財務(wù)應及時(shí)發(fā)現并給予拒付通知。
4. 預付款后，如供應商或業(yè)務(wù)承包商沒(méi)能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標的，應按照公司關(guān)于對賬的相關(guān)規定進(jìn)行及時(shí)對賬并督促其履約。
5. 對于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。
6. 預付款業(yè)務(wù)合同執行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)索要發(fā)票，原則上發(fā)票應于當月開(kāi)回，如發(fā)票因故不能及時(shí)開(kāi)具的，應與如供應商或業(yè)務(wù)承包商對賬。
7. 業(yè)務(wù)部門(mén)應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶(hù)預付賬款的增減變動(dòng)，余額、發(fā)生時(shí)間、對方負責人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營(yíng)狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí)，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。 8. 財務(wù)部門(mén)每月末將預付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導，并應定期（最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月）對預付賬款進(jìn)行賬齡統計，通過(guò)召開(kāi)預付賬款例會(huì )及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)。
9. 其他未盡事宜報請公司決定。
10.本制度由財務(wù)部負責解釋。
11.本制度自下發(fā)之日起執行。
二零一四年七月二十六日修訂
公司合同審批管理制度 17
一、目的：
1.維護業(yè)主及公司的合法權益；
2.規范交易行為，減少不必要的糾紛。
二、適用范圍：銷(xiāo)售部合同及協(xié)議的文本管理。
三、合同的制定：
1.銷(xiāo)售中所使用的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>。<商品房認購書(shū)>等相關(guān)銷(xiāo)售協(xié)議，均由主管部門(mén)制定統一規范的法律文本。
2.文本經(jīng)主管部門(mén)確定無(wú)異議后提供給銷(xiāo)售部使用。
四、合同的填寫(xiě)：
1.《商品房認購書(shū)》《商品買(mǎi)賣(mài)合同》由銷(xiāo)售主管定額分發(fā)每個(gè)銷(xiāo)售代表，同時(shí)填寫(xiě)合同交接表。
2.按照主管部門(mén)制定的標準范文填寫(xiě)，由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對于商品房合同中需要補充的內容，根據主管部門(mén)及業(yè)主的協(xié)商進(jìn)行補充。
4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認定簽字后方能由銷(xiāo)售人員填加補充協(xié)議。
五、合同的簽訂：
1.保證填寫(xiě)字跡清楚，數字。金額準確，確保無(wú)錯填和漏寫(xiě)。
2.《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》《商品房認購書(shū)》每位銷(xiāo)售人員各一份范文，其余由專(zhuān)人管理。
3.客戶(hù)十日內簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>，銷(xiāo)售人員必須向其出示合同范本，客戶(hù)有異議時(shí)，銷(xiāo)售人員必須做出合理解答，如有補充，需經(jīng)銷(xiāo)售主管部門(mén)審核認定后，與客戶(hù)達成共識方可簽字，并加蓋公章。
4.簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>時(shí)必須收加<商品房認購書(shū)>并上交合同管理人員。
5.保證合同的`填寫(xiě)份數。編號及歸檔有統一的管理。
六、合同的傳遞：
1.簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>由合同管理人員統一編號。保存，并確保銷(xiāo)售部，業(yè)主。公司財務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶(hù)，在簽訂正式合同五日內由銷(xiāo)售代表將其按揭資料上報給公司財務(wù)，由財務(wù)人員審核無(wú)誤后，與正式簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>一起上報銀行。
六、合同的廢除；
對錯填或廢除的各類(lèi)合同文本，應上交合同管理人員做統一銷(xiāo)毀。
七、承諾管理：
對于雙方達成的口頭及文字承諾，我方應在約定的時(shí)間內由相應的銷(xiāo)售人員或相關(guān)部門(mén)協(xié)調督促完成，銷(xiāo)售過(guò)程中承諾應書(shū)面化，合理化，公開(kāi)化，不做夸大或惡意的口頭或書(shū)面承諾。
八、獎懲辦法：
1.因口頭或書(shū)面承諾，造成公司損失的，根據公司規定進(jìn)行處制。
2.銷(xiāo)售人員簽訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》出現的差錯率將做月底工資考核的依據。
九、檢查方法：
1.合同簽訂后，應先由合同管理員或部門(mén)領(lǐng)導審核，簽字認可后方可上報公司領(lǐng)導簽字；
2.不定期抽查（由上級主管部門(mén)負責）。
公司合同審批管理制度 18
根據國家法律、法規及省市相關(guān)規定，按照學(xué)校合同管理辦法，結合公司實(shí)際，特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規，認真履行合同法以及省市有關(guān)規定，依法辦事。
(二)合同是對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據，凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅持原則，從嚴把關(guān)，堅決維護學(xué)校、公司利益。
(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責合同管理與實(shí)施。
(四)本辦法適用于公司各部門(mén)。
二、合同簽訂流程
(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關(guān)規定，合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。
(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門(mén)委派專(zhuān)人初審，并經(jīng)責任部門(mén)負責人審核簽字蓋章后，報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn)，申請法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責任部門(mén)負責協(xié)調相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同，并將修訂稿報送行政辦公室，由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復審，經(jīng)復審通過(guò)后，履行會(huì )簽程序。
(三)合同的會(huì )簽:合同提交領(lǐng)導審批前，必須實(shí)行嚴格的會(huì )簽制度，未經(jīng)會(huì )簽的.合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。
1.會(huì )簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì )簽，部門(mén)負責人確認簽字蓋章后，報送行政辦公室;其次，由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會(huì )簽的相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)負責人簽字蓋章;最后，會(huì )簽單返回行政辦公室，辦公室負責人簽字蓋章后，提交公司領(lǐng)導。
2.合同會(huì )簽制度是合同管理的重要程序，會(huì )簽部門(mén)應認真審閱合同文本，確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門(mén)在收到不同會(huì )簽意見(jiàn)，認真研究后將研究結果通知會(huì )簽部門(mén)，取得一致意見(jiàn)后報送至行政辦公室，由行政辦公室將合同報送至合同管理科，進(jìn)入送審批準程序。
3.部門(mén)會(huì )簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì )簽單提交公司領(lǐng)導，公司領(lǐng)導簽字、蓋章后，行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案，必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件，必須嚴格遵守公司保密規定，控制發(fā)送，
非責任部門(mén)不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí)，必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。
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