合同審批管理制度（通用6篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的合同審批管理制度，希望能夠幫助到大家。
合同審批管理制度 1
第一章總則
第一條為明確公司合同（含協(xié)議、合約、契約、意向書(shū)等規范性文件）訂立過(guò)程中的各級職責，規范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風(fēng)險，維護公司的合法權益，特制定本制度。
第二條公司合同審批遵循合法性、及時(shí)性、效益性原則。對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無(wú)權對外簽約。
第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規定的程序審批。
第二章適用范圍
第四條本制度所稱(chēng)合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第五條本制度適用于公司所有書(shū)面合同的審批，包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等規范性文件的審批。
第六條本制度亦適用于合同變更程序。
第七條本制度中所稱(chēng)部門(mén)，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門(mén)在內的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。
第八條本制度中所稱(chēng)項目負責人，是指負責合同談判、簽訂及履行的主要責任人，并有責任保證合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門(mén)審定后的合同文本在條款內容上的一致性。
第三章職責與流程
第九條公司各職能部門(mén)負責其各自業(yè)務(wù)職責范圍內合同的起草工作，公司總調度室負責召集相關(guān)職能部門(mén)負責人召開(kāi)合同評審專(zhuān)題會(huì )議對上會(huì )合同進(jìn)行討論、評審、修訂、完善，定稿后由各主辦部門(mén)履行審批和存檔手續。
第十條各部門(mén)具體職責如下：
一、公司總調度室負責事項
1、召集公司各相關(guān)部門(mén)負責人參加合同審查會(huì )議。
經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
�。�1.）合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
�。�2.）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。�3.）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；我方技術(shù)、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關(guān)經(jīng)濟指標及付款方式、涉稅事項等。
2、合同印章用印管理。
3、合同用印原件正本的歸檔與管理。
1、目的：為加強和統一公司經(jīng)濟合同的管理，特制定本流程和要求。
2、適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門(mén)各類(lèi)經(jīng)濟合同的簽訂。
3、流程和要求：凡對外簽訂的經(jīng)濟合同，一律由承辦部門(mén)提供合同初稿及相關(guān)資料，由總調度室組織專(zhuān)題會(huì )議審查通過(guò)，出具審查意見(jiàn)后報經(jīng)公司領(lǐng)導簽批后生效；公司總調度室蓋具“合同專(zhuān)用章”，并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。
各部門(mén)在提供的合同預審相關(guān)資料中，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
合同雙方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經(jīng)濟合同時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。
在條件允許的'情況下盡可能采用我方各類(lèi)經(jīng)濟合同標準文本。
3.1.材料、物資采購合同，由公司經(jīng)營(yíng)部負責前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調度室組織進(jìn)行招標。經(jīng)營(yíng)部負責將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會(huì )議審查、修改、完善。
3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿，提交總調度室組織專(zhuān)題審查會(huì )議審查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設備租賃合同由工程部負責擬定合同條款，由部門(mén)經(jīng)理審核，簽署意見(jiàn)后提交公司總調度室組織合同審查會(huì )議審查、修改、完善。
3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責合同條款草簽，提交公司總調度室組織會(huì )議審查、修改、完善。
3.5資金貸款合同由財務(wù)部負責起草合同條款，提交總調度室組織審查會(huì )議進(jìn)行審查、修改、完善。
3.6總調度室負責組織公司各相關(guān)部門(mén)對各類(lèi)合同進(jìn)行審查、修改、完善，并統一以會(huì )議紀要形式形成會(huì )議審查意見(jiàn)。
3.7合同審查會(huì )議簽署審查意見(jiàn)后，由各合同承辦部門(mén)持審查會(huì )議紀要按審批權限提交總經(jīng)理、董事長(cháng)審定批準。
3.8公司領(lǐng)導審定后的合同由各承辦部門(mén)到總調度室蓋具合同專(zhuān)用章。
3.9各部門(mén)部經(jīng)理負責落實(shí)本部門(mén)承辦合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門(mén)應于待審合同接收之日起的2個(gè)工作日內完成本流程規定的工作任務(wù)。特別是總調度室一定要及時(shí)組織合同審查會(huì )議，完成合同集體審查工作。
第四章合同審批權限
第十二條材料物資采購合同金額80萬(wàn)元以下的，總經(jīng)理審批后生效；合同金額80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批生效。
第十三條工程、銷(xiāo)售合同標的金額500萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效；合同金額500萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(cháng)聯(lián)署簽批后生效；
合同審批管理制度 2
第1條目的
為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條合同審核人員
行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關(guān)法律、法規，結合公司有關(guān)文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監督、檢查。
第3條公司合同審核的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第4條合同審核要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第5條合同審核要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應附送相關(guān)材料。
2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn)，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門(mén)應及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。
4、審核重大經(jīng)濟合同時(shí)應召開(kāi)合同審核專(zhuān)題會(huì )議，實(shí)行集體審核。
第6條合同審核時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在萬(wàn)元以?xún)鹊暮贤�，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的'在萬(wàn)元至萬(wàn)元的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日；審核標的在萬(wàn)元以上、特別重大的合同，一般不超過(guò)個(gè)工作日。
第7條檔案管理
對合同實(shí)行分類(lèi)編號管理，按照合同名稱(chēng)分類(lèi)歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第8條本制度自公布之日起實(shí)施。
合同審批管理制度 3
1.目的
為加強公司合同（協(xié)議）管理，規范合同（協(xié)議）制定類(lèi)型及審批流程，特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司所有部門(mén)。
3.職責
綜合管理部負責制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監督執行情況。
4.程序要求
4.1合同（協(xié)議）定義：
4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。
4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項活動(dòng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商后達成的一致意見(jiàn)。
4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權。
4.2職責：
4.2.1總經(jīng)理職責
4.2.1.1總經(jīng)理核準公司所有格式合同和各部門(mén)的合同（協(xié)議）文本；
4.2.1.2總經(jīng)理負責公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門(mén)負責人審核權限的合同（協(xié)議）。
4.2.2各部門(mén)負責人的職責
4.2.2.1負責草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；
4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。
4.2.3綜合管理部職責
4.2.3.1負責將合同（協(xié)議）文本轉法務(wù)審核，并復核修改結果。
4.2.3.2負責合同（協(xié)議）文本的流轉協(xié)調。
4.2.4成本合約部職責
4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類(lèi)合同的審價(jià)；
4.2.4.2參與工程類(lèi)合同談判，在充分了解談判合同標的物的外部市場(chǎng)情況的基礎上,對合同標的物的.數量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較，以降低和避免公司潛在的風(fēng)險；
4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核。
4.2.5財務(wù)部職責
4.2.5.1從財務(wù)角度對合同條款仔細斟酌和審核；
4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核，提出建議；
4.2.5.3合同所涉財務(wù)風(fēng)險之防范、控制責任。
4.3合同（協(xié)議）的編制：
4.3.1選擇合同（協(xié)議）對方：至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標或比較，應對合同標的物的建筑商、供應商、價(jià)格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場(chǎng)情況，合理選擇合同（協(xié)議）對方；
4.3.2應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查；
4.3.3對于重大合同（協(xié)議）或法律關(guān)系復雜的合同（協(xié)議），公司應當指定技術(shù)、財會(huì )、審計等專(zhuān)業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請外部專(zhuān)家參與。對于談判過(guò)程中的重要事項應當予以記錄；
4.3.4對于合同（協(xié)議）方，公司應確定其是否具有合同（協(xié)議）的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格；
4.3.5以上內容均填寫(xiě)至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫(xiě)此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。
4.4合同（協(xié)議）內容：
4.4.1合同（協(xié)議）編制內容至少應該包含以下條款：合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等；
4.4.2合同內容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟損失；
4.4.3雙方的權利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟損失；
4.4.4協(xié)議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行；
4.4.5對于違約責任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會(huì )導致條款無(wú)效，失去約束力；
4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。
4.5確定合同（協(xié)議）的形式
4.5.1在磋商過(guò)程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同（協(xié)議），最后應以簽訂正式合同確認書(shū)為準；
4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險，即使通過(guò)傳真、信件、電報、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規避電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的缺陷。
4.6合同（協(xié)議）審批：
4.6.1綜合管理部負責在整個(gè)會(huì )審過(guò)程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。
4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后，應立即審閱，不應影響正常的審批時(shí)限。
4.6.2各部門(mén)上報合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統一上報到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結束。
4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)
4.6.3.1合法性。包括合同（協(xié)議）的主體、內容和形式是否合法，合同（協(xié)議）訂立程序是否符合規定，會(huì )審意見(jiàn)是否齊備，資金的來(lái)源、使用及結算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續是否齊備等；
4.6.3.2經(jīng)濟性。主要指合同（協(xié)議）內容是否符合公司的經(jīng)濟利益。
4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產(chǎn)權屬是否明確等。
4.6.3.4嚴密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協(xié)議）約定的權利義務(wù)是否明確以及數量、價(jià)款、金額等標示是否準確。
4.6.3.5審批中發(fā)現合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn)，并在審批表完全、充分體現。意見(jiàn)不一致時(shí)，由總經(jīng)理最終審定。
4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報時(shí)需將修改 前的原合同一同附上。
4.7合同保管：
4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復印件（復印件由擬定部門(mén)負責復印、登記、分發(fā)）。
4.8附則：
4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準之日起生效，修訂亦同；
4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權和解釋權。
合同審批管理制度 4
一、目的
為加強公司合同（協(xié)議）管理，規范工作流程，維護公司利益，根據實(shí)際情況，制定本制度。
二、范圍
本管理辦法適用于大連才華投資集團以及下屬項目公司。
三、職責
集團公司以及下屬項目公司負責簽訂、履行合同（協(xié)議）的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執行本管理辦法。
四、方法與過(guò)程控制
包括合同訂立原則、訂立前審查、合同審批程序及其他規定。
五、一般規定
本管理辦法適用于設計、監理、施工、采購、營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)服務(wù)等合同（協(xié)議）。
六、合同訂立必須遵循以下原則：
1、合法性原則：必須全面符合有關(guān)法律法規及行業(yè)規定，使得公司的權益能夠依法受到保護。
2、合同書(shū)原則：必須正式簽署合同書(shū)以明確雙方的權利、義務(wù)和責任。
3、事前簽訂原則：合同應在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署，禁止未簽署合同即先行實(shí)施。
4、利益明晰原則：合同應清楚的界定、描述各方的權利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調整，則應明確調整依據、調整方式（如何計價(jià)、總價(jià)如何最后確定等），并就設計變更與現場(chǎng)簽證的有效性、可控性做出明確規定。
七、訂約前審查
合同經(jīng)辦部門(mén)必須仔細了解合同對方簽約人的身份、權限，了解對方是否具有法人資格及其資信情況，同時(shí)應審查對方的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照及簽約人的授權書(shū)原件，必須將對方的三證副本（營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證和稅務(wù)登記證）、資質(zhì)證書(shū)及授權書(shū)復印件作為合同審批單的附件。
八、合同（協(xié)議）審批流程：
�。�1）經(jīng)辦部門(mén)根據項目具體情況擬定初步合同（協(xié)議），啟動(dòng)合同審批程序，并對相關(guān)技術(shù)要求、成本預算、具體方案進(jìn)行說(shuō)明，將對方資質(zhì)文件、圖紙及其他必要文件附在《合同審批單》后。設計工程量計算的合同必須在圖紙設計完成時(shí)向成本合約部、審計部提供圖紙（或電子版）各一套，留給做項目預算時(shí)間。
�。�2）項目公司按照工程部、預算部、財務(wù)部、總工辦的'順序簽署意見(jiàn)，同時(shí)要求相關(guān)部門(mén)應在相關(guān)附件上簽字確認；
�。�3）項目公司主管副總綜合各部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行簽批，最后由總經(jīng)理審批復核。
�。�4）項目公司簽署完畢的合同審批單由行政部統一流轉至集團公司行政部。
�。�5）集團公司行政部將《合同審批單》首先交付成本合約部進(jìn)行審核，然后按照法務(wù)部、審計部、財務(wù)部的順序進(jìn)行審核，各部門(mén)審核后簽署相應意見(jiàn)。
�。�6）公司法律部審核合同（協(xié)議）具體條款存在的法律風(fēng)險，違反法律法規強制性規定內容等，重大經(jīng)濟合同必須經(jīng)由公司法律顧問(wèn)簽署意見(jiàn)。
�。�7）集團各部門(mén)審批完畢后將《合同審批單》及附件轉給董事長(cháng)秘書(shū)，由董事長(cháng)秘書(shū)交董事長(cháng)簽批。
�。�8）經(jīng)批準通過(guò)的合同（協(xié)議），集團行政部轉給項目公司后存檔，經(jīng)辦部門(mén)按照簽批意見(jiàn)調整合同內容執行，確定最終合同內容。
九、合同審查注意事項
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不少于兩年，質(zhì)保金的約定原則不低于合同總標的額的5%。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數量的約定必須明確。
5、現場(chǎng)簽證、設計變更等所引起的合同價(jià)款變化，原則上在合同結算前不予調整，所發(fā)生的費用待合同結算時(shí)一并審核調整和支付。
6、原則上不給與工程預付款，工程預付款如需按合同約定支付，原則上預付比例不高于當年完成工作量的30％且已進(jìn)場(chǎng)并開(kāi)始施工。
7、工程預付款必須在合同中約定抵扣方式，并在工程進(jìn)度款中進(jìn)行抵扣。
8、工程進(jìn)度款支付與結算應當符合下列規定：
8.1工程進(jìn)度款支付條款應約定的條件：
�、佼斊诎l(fā)生的我方支付的水電費、代付費用、應分攤的費用、各類(lèi)罰款等在支付進(jìn)度款中扣除；
�、诎丛鹿こ踢M(jìn)度或按明確的完工百分比約定付進(jìn)度款；
�、弁旯さ墓こ藤|(zhì)量要滿(mǎn)足合同要求；
�、芡旯ぎa(chǎn)值經(jīng)成本（預算）部門(mén)核定并確認（要充分考慮我方審計預算及報批集團確認的合理時(shí)間）總價(jià)后，10個(gè)工作日內支付進(jìn)度款；
�、萃瓿晌曳揭蟮母骷墝徍灹鞒�；
�、蕹职l(fā)票領(lǐng)款。
8.2辦理結算款時(shí)，要開(kāi)具全額發(fā)票（含質(zhì)保金在內），并有物業(yè)部門(mén)簽署的工程滿(mǎn)足使用、質(zhì)量合格、有維修保證的意見(jiàn)書(shū)。
9、項目進(jìn)度款原則上按70%以下支付，完工后原則上支付至80%以?xún)龋?/p>
10、購買(mǎi)設備和原材料的，如需提前支付預付款需提供等額的銀行保函或項目所在地擔保公司保函
11、質(zhì)保金支付應約定：合同質(zhì)保期執行完畢，相關(guān)部門(mén)對工程或設備使用情況、對方單位在質(zhì)保期內服務(wù)情況以及是否存在應由對方單位承擔的質(zhì)量隱患等情況做出綜合評價(jià)，且需物業(yè)公司同意，簽署支付意見(jiàn)后，方能領(lǐng)取質(zhì)保金。
12、原則上未經(jīng)招標的項目完工后，合同應約定其價(jià)款支付不得超過(guò)合同總價(jià)款的65%，購買(mǎi)設備、材料的，物資交付到現場(chǎng)后，其價(jià)款支付不超過(guò)合同總價(jià)款的85%，其余款項待安裝、驗收合格后，留足質(zhì)保金后支付。
13、在計劃確定需要簽訂合同（或協(xié)議），小型合同（或協(xié)議）15日前向審計部提供圖紙及技術(shù)標，大型合同（或協(xié)議）30日前向審計部提供圖紙及技術(shù)標。
14、項目公司工程部、預算部必須向集團成本合約部提供已經(jīng)詢(xún)價(jià)（或指定使用材料）的供應商姓名及電話(huà)號碼。
15、在上報的審批表后面應附（不同事件處理需要項目公司確認意見(jiàn)的除外）工程部專(zhuān)業(yè)工程師、經(jīng)理，造價(jià)部專(zhuān)業(yè)造價(jià)師、經(jīng)理的意見(jiàn)及確認簽字；
16、工程進(jìn)度款（結算款）支付（達到財務(wù)規定的集團審批額）審批表后面應附有相關(guān)人員簽字的工程進(jìn)度確認表、預算部專(zhuān)業(yè)造價(jià)師、經(jīng)理的審核確認簽字（詳見(jiàn)預算管理制度）
17、在所有上報審批表中，如果是需要集團相關(guān)部門(mén)確定材料價(jià)格意見(jiàn)，項目公司的工程部、造價(jià)部相關(guān)工程師、經(jīng)理必須簽署意見(jiàn)后簽字確認。
13、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：
13.1我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄；
13.2在合同簽訂時(shí)爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規定，通過(guò)訴訟方式解決”。
13.3審查時(shí)如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
十、合同交底
在合同簽訂之后一個(gè)工作日內，要求經(jīng)辦部門(mén)就主體合同填寫(xiě)《合同（協(xié)議）摘要表》，發(fā)至各相關(guān)部門(mén)，并向有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說(shuō)明履行期限、標的質(zhì)量、項目范圍、付款方式等，以便各崗位人員協(xié)調、配合、執行。
十一、合同變更的管理
合同訂立后，因客觀(guān)條件發(fā)生變化需要變更合同內容的，或者承包單位提出變更要求的，經(jīng)辦人員應及時(shí)向主管副總經(jīng)理請示報告，主管副總經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，再按照合同審批的有關(guān)程序辦理，嚴禁擅自變更合同。
十二、其他規定
1、集團及下屬項目公司務(wù)必嚴格執行本制度，如在執行過(guò)程中，與實(shí)際情況確有不適合之處，執行部門(mén)可根據實(shí)際情況作修改之請示，報經(jīng)集團核實(shí)后經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可由擬文部門(mén)修改。
2、為提高合同簽訂的時(shí)效性，各經(jīng)辦部門(mén)在簽訂合同及審批之前，要提前做好相關(guān)的工作計劃（小型工程合同在簽訂合同及審批之前15天內做好計劃，大型工程合同在簽訂合同及審批之前30天內做好計劃）。
3、為提高合同簽訂審批過(guò)程的時(shí)效性，合同經(jīng)辦人應主動(dòng)協(xié)調好各相關(guān)部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導（小型工程合同審批不得超過(guò)3天，大型工程合同審批不得超過(guò)5天，因相關(guān)主管領(lǐng)導或總經(jīng)理出差等原因造成審批時(shí)間延后的，經(jīng)辦人員應盡量做好提前量）。
4、本管理辦法自20xx年4月日起執行。
合同審批管理制度 5
為了加強對公司合同的規范化管理，減少公司因合同產(chǎn)生的法律糾紛，特制定本制度。
第一條公司的業(yè)務(wù)合同由經(jīng)辦部門(mén)負責根據洽談的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行草擬，合同內容應基本包含以下內容：
第二條經(jīng)辦部門(mén)在草擬合同時(shí)優(yōu)先使用公司已有的模版合同；如無(wú)公司模版合同，可考慮使用對方的合同版本，也可在公司法務(wù)協(xié)助下使用行業(yè)通用版本。
第三條經(jīng)辦部門(mén)負責合同的談判，如經(jīng)辦部門(mén)認為需要相關(guān)部門(mén)參與談判，可通知相關(guān)部門(mén)參與。
第四條合同中具體業(yè)務(wù)條款由經(jīng)辦部門(mén)負責確認，涉及技術(shù)條款由技術(shù)部門(mén)確認，涉及付款方式和時(shí)間應由財務(wù)部門(mén)確認，涉及違約責任和爭議的解決應由合規部確認。
合規部還應該參與談判有關(guān)投資、擔保、合作及其他總裁認為需要合規部參與談判的重大合同。
第五條經(jīng)辦部門(mén)在與對方溝通確定合同初稿后應以征求意見(jiàn)稿（建議采用電子文檔）形式征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，包括有關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、合規部。
1、簡(jiǎn)易的合同或者標的在一萬(wàn)元以下的'合同，應在收到合同后1個(gè)工作日內審核完畢；
2、投資、擔保、合作等重大合同，應在2個(gè)工作日內審核完畢。如各部門(mén)未在上述規定的時(shí)間內回復，則視為同意合同條款。
A負責審核合同對方的基本資質(zhì)及資信情況，如是否合法成立及存續、是否具備合作業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況是否良好等；
C負責審核合同業(yè)務(wù)的需求、流程等是否在合同中明確體現；
D負責結合各部門(mén)對合同的修訂意見(jiàn)與對方商談合同的修改。
2、技術(shù)部門(mén)（技術(shù)服務(wù)部及技術(shù)研發(fā)部）：負責合同中技術(shù)性條款把關(guān)。
3、財務(wù)部門(mén)（計劃財務(wù)部、結算管理部及資金管理部）：負責重點(diǎn)審核合同的收付款時(shí)間和方式，保證收付款、結算的合理性、可操作性及各財務(wù)要素等，從合理避稅角度出具財務(wù)意見(jiàn)。
4、合規部：負責重點(diǎn)審核合同條款文字表述的準確性、合同的違約責任，爭議解決以及合同條款的完整性或出具法律意見(jiàn)。
第八條經(jīng)辦部門(mén)匯總各部門(mén)意見(jiàn)與對方溝通確認后，應填寫(xiě)合同審批表，并按如下審批流程進(jìn)行：
1、各項呈報審批的事項應先提交各部門(mén)負責人審批（需注明審批涉及的部門(mén)及呈報的領(lǐng)導）；
2、呈報審批的事項涉及財務(wù)、法務(wù)問(wèn)題或其他相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的，財務(wù)、法務(wù)及相關(guān)部門(mén)審批后，呈報總裁室分管領(lǐng)導審批；
3、呈報審批的事項為重大事項或涉及款項在10000元人民幣（含）以上的，需呈報公司董事長(cháng)審批；
第九條合同完成審批后，由經(jīng)辦部門(mén)提交公司機要室加蓋印章。
第十條機要室在合同加蓋印章后應及時(shí)收回合同原件存檔：
1、如對方已在合同上加蓋印章，機要室在加蓋我司印章后按合同約定保存份數即時(shí)收回我司保存的合同原件份數存檔；
2、如對方未在合同上加蓋印章，機要室在加蓋我司印章后將合同交回經(jīng)辦部門(mén)交對方蓋章，并應在5個(gè)工作日內收回原件交還機要室存檔。
第十一條合同經(jīng)加蓋公司印章后出現損毀、遺失的，經(jīng)辦部門(mén)應提交書(shū)面報告說(shuō)明情況并經(jīng)部門(mén)負責人、印章管理部門(mén)負責人審批同意后方可重新在新合同文本上加蓋公司印章。
第十二條合同經(jīng)加蓋公司印章后，我方或對方再次提出修訂合同內容的，經(jīng)辦部門(mén)應將新的合同文本按上述流程重新完成合同審批后再交由機要室加蓋公司印章；并應同時(shí)交還原已蓋章的全部合同文本，由機要室作作廢處理。
合同審批管理制度 6
為配合公司的業(yè)務(wù)進(jìn)程，規范公司合同管理工作，提高合同簽訂及審批的效率，特制定以下制度：
一、合同談判、起草（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）
1.各部門(mén)合同經(jīng)辦人與合同對方就合同意向和內容進(jìn)行協(xié)商；
2.在合同基本內容沒(méi)有分歧的情況下初步起草合同；
3.在本公司有范本合同的情況下，盡量使用范本合同；
4.為提高合同審批和簽訂的效率，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應在合同起草階段，與財務(wù)部、法律顧問(wèn)就相關(guān)條款進(jìn)行溝通。如果有需要，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
二、簽約部門(mén)審核
合同經(jīng)辦人需填寫(xiě)《對外簽約審批表》(附件1)的基本內容，并將填寫(xiě)完的《對外簽約審批表》及合同草稿提交部門(mén)負責人審批。
三、執行部門(mén)審核
合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負責人簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交具體執行部門(mén)審批。如簽約部門(mén)與執行部門(mén)為同一部門(mén)，則不執行該程序。
四、協(xié)作部門(mén)審核
合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負責人、執行部門(mén)簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交具體需要協(xié)作的部門(mén)審批。如無(wú)需其他部門(mén)配合，則不執行該程序。
五、財務(wù)部門(mén)審核
合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負責人、執行部門(mén)、協(xié)作部門(mén)簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交財務(wù)部門(mén)負責人審批。
六、法律部門(mén)審核
1.合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負責人、財務(wù)負責人審批簽字的《對外簽約審批表》交公司法律顧問(wèn)，同時(shí)將合同草稿的電子文本發(fā)送到律師的'信箱里，并在郵件中注明本人姓名、所屬部門(mén)以及聯(lián)系方式（座機號和手機號）。
2.法律顧問(wèn)對合同條款進(jìn)行審核，如有需要進(jìn)行修改。
3.法律顧問(wèn)將審核并修改完畢的合同文本發(fā)送給相關(guān)的合同經(jīng)辦人確認。
七、合同確認（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）
1.合同經(jīng)辦人負責將經(jīng)修改過(guò)的合同文本以傳真或郵件方式發(fā)送給合同對方確認。
2.合同經(jīng)辦人應保證經(jīng)過(guò)各部門(mén)相關(guān)負責人業(yè)務(wù)審核與法律部門(mén)法律審核的合同文本不得隨意修改。
3.如合同對方堅持要對合同做修改，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應明確了解對方的修改意見(jiàn)，并書(shū)面（發(fā)郵件）通知業(yè)務(wù)部門(mén)負責人和財務(wù)部門(mén)負責和律師，從業(yè)務(wù)和財務(wù)、法律三方面確認是否能夠修改，以及如何進(jìn)行修改。
七、合同簽署及存檔
1.經(jīng)合同對方確認完畢后，律師顧問(wèn)在《對外簽約審批表》上簽字。
2.合同經(jīng)辦人將合同文本連同各部門(mén)負責人簽完字的《對外簽約審批表》交給總經(jīng)理審批簽署，并交由財務(wù)部合同管理人完成蓋章手續。如果屬于需要特別批準的事項還應取得董事會(huì )的特別批準。
3.合同簽字蓋章之后，合同經(jīng)辦人將合同交給合同對方簽字蓋章。合同經(jīng)辦人將合同原件及《對外簽約審批表》一起交由財務(wù)部合同管理人存檔，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人留存合同復印件。
八、合同查詢(xún)
1．合同簽字文本：合同經(jīng)辦人應保存自己經(jīng)手簽訂的合同復印件，必要時(shí)可到財務(wù)部合同管理人查詢(xún)。
2．合同最終稿電子文本：合同經(jīng)辦人應保存自己經(jīng)手簽訂的合同最終稿電子文本，也可在必要時(shí)向法律顧問(wèn)查詢(xún)。
九、合同履行（合同經(jīng)辦人）
1、各部門(mén)的合同凡涉及付款的，合同經(jīng)辦人應填寫(xiě)相關(guān)單據,附合同復印件，到報財務(wù)部申請付款。
2、各部門(mén)的合同經(jīng)辦人應保證和監控我方及對方按照約定履行合同，如我方或對方未按約定履行合同，應及時(shí)將有關(guān)情況告知財務(wù)部及法律顧問(wèn)。
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