合同管理臺賬范本
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類(lèi)存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢(xún)，來(lái)看下面的內容：
合同管理臺賬范本【1】
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規范企業(yè)各類(lèi)合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規則除特別指明外，適用于：
一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內的合同;
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導部門(mén)，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負責在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門(mén)、項目臺賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱(chēng);
(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);
(三)合同實(shí)質(zhì)內容(含標的、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對方報價(jià)單、補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門(mén)的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》所規定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當面清點(diǎn)。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
第十三條 本規則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補充，提請董事長(cháng)、總經(jīng)理批準后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權屬法務(wù)部，修改、廢除權屬公司董事長(cháng)辦公會(huì )。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
合同管理臺賬范本【2】
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業(yè)各類(lèi)合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺賬(見(jiàn)附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案，涉及到款項收付的還應同時(shí)向財務(wù)部門(mén)備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無(wú)誤的合同復印件提交相關(guān)部門(mén)。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規定履行備案手續，協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)對合同管理和履行工作進(jìn)行指導、檢查、監督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內容：
1、合同名稱(chēng);
2、合同主體;
3、合同內容(主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項);
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
2、對方加蓋公章的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照等《合同管理制度》中規定對方應提供的資料的復印件;
3、對方委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明; 4、補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時(shí)在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報財務(wù)部門(mén)備案。
第八條 合同臺賬管理人員、法務(wù)人員、財務(wù)人員，有權對備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結束后，應及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執行。
附件1
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