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合同管理方案

時(shí)間:2025-11-29 08:16:58 合同大全

合同管理方案

  隨著(zhù)法律知識的普及,越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調和民事關(guān)系,簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。那么制定合同書(shū)有什么需要注意的呢?下面是小編幫大家整理的合同管理方案,歡迎閱讀與收藏。

合同管理方案

合同管理方案1

  活動(dòng)合同書(shū)

  甲方:

  乙方:

  為了發(fā)展我國文藝文化事業(yè),繁榮文化市場(chǎng),為乙方提供便捷、有益的交易機會(huì )以及維護乙方合法利益,甲乙雙方本著(zhù)自愿、平等、公平、互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》、《著(zhù)作權法》及相關(guān)法律、法規實(shí)施條約的規定,經(jīng)雙方充分協(xié)商,達成以下協(xié)議:

  一、 乙方委托甲方全權策劃執行 活動(dòng)。

  二、 活動(dòng)時(shí)間: 年月 日

  三、 活動(dòng)地點(diǎn):

  四、 付款方式及期限:

  1、在合同簽訂前,甲方制作詳細報價(jià)表給乙方,即本次策劃制作所需所有款項為 元(大寫(xiě): )。 注:甲方制作報價(jià)表不包含全案所需稅費。

  2、在合同簽訂時(shí),乙方支付所有款項的40%給甲方,在節目策劃

  制作完成驗收之時(shí)給付剩余60%。

  3、全案所需稅費由乙方全部承擔。

  五、 甲方責任和義務(wù)

  1. 甲方負責本次活動(dòng)策劃、音響、燈光、舞美及現場(chǎng)執行;

  2. 甲方保證活動(dòng)現場(chǎng)的音響、燈光、舞臺舞美效果,以及現場(chǎng)執行正常;

  3. 甲方在活動(dòng)執行過(guò)程中因自身原因引起的外界糾紛概由甲方負責;

  六、 乙方責任和義務(wù)

  1. 乙方應全力配合甲方工作,保證合同正常執行。

  2. 乙方負責活動(dòng)的.組織,宣傳及流程安排。

  3. 乙方負責活動(dòng)的場(chǎng)地使用,以及安保工作。

  4. 若乙方未能按事先約定,配合甲方做相關(guān)所有事宜,所致后果由乙方自行承擔。

  七、 解約及違約責任

  1. 若發(fā)生違背合同條款的違約事項時(shí),違約方需向另一方支付合同總額的20%作為違約金;

  2. 合同簽訂后,雙方均不得無(wú)故解除本合同;

  3. 若乙方未按約定付款,甲方有權終止本合同,所致一切后果由乙方自行承擔;

  4. 若因乙方未盡通知義務(wù)延期或終止活動(dòng),所致后果由乙方自行承擔;

  5. 甲方若未能達到預期效果,乙方有權終止本合同。所致后果由甲方承擔;

  6. 若因乙方單方面原因導致活動(dòng)無(wú)法如期進(jìn)行,所致后果由乙方自行承擔;

  7. 若因不可抗力因素(戰爭、地震等)導致活動(dòng)終止,本合同自動(dòng)終止,甲方不承擔一切責任。

  八、 其他

  1. 本合同若出現與國家法律法規相違背的事項,遵從國家法律法規;

  2. 本合同履行過(guò)程中,甲乙雙方就本合同未盡事宜及需進(jìn)行變更的內容,經(jīng)協(xié)商一致后簽訂書(shū)面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為本合同的一部分,與本合同具有同等的法律效力。

  3. 本合同自雙方簽字(蓋章)時(shí)生效,一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。

  甲方:乙方:

  年月日 年月日

合同管理方案2

  合同是組織與組織間所訂協(xié)議的法律表現形式,是現代商業(yè)社會(huì )中最重要的商務(wù)文件,體現著(zhù)相關(guān)方對于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。

  合同是商業(yè)關(guān)系的完整表達,包含對方信息、標的信息、財務(wù)信息、權利義務(wù)信息和違約責任信息等等,在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長(cháng)期法律效力。

  企業(yè)的大多數戰略決策與成本節約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的'合同當中。

  隨著(zhù)全球經(jīng)濟的發(fā)展、法律法規要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨復雜化,合同的復雜程度也達到了前所未有的高度。

  目前主流的企業(yè)管理系統,如OA、ERP、財務(wù)管理軟件等,往往無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對于“合同”這樣一個(gè)包含完整商務(wù)信息的業(yè)務(wù)憑證的由始至終的監控過(guò)程,更不能對合同相關(guān)數據進(jìn)行及時(shí)準確地預測、歸集和分析,致使企業(yè)面臨嚴重的管理瓶頸。

  合同管理方案概述

  銷(xiāo)售合同管理門(mén)戶(hù)——合同管理門(mén)戶(hù),通過(guò)合同管理門(mén)戶(hù)可將領(lǐng)導層關(guān)注的信息進(jìn)行呈

  現。

  準備階段—產(chǎn)品信息——對公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品可建立相應的檔案,在進(jìn)行合同審批或執行時(shí)可直接調用產(chǎn)品信息,即快捷方便,同時(shí)也保證了規范性,便于統計查詢(xún)。

  審核階段—合同審批——通過(guò)產(chǎn)品檔案表,將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷(xiāo)售合同審批表中。

  審核階段—折扣審批——在合同審批的過(guò)程中,審批流程可根據條件自動(dòng)選擇相應的路由節點(diǎn),確保銷(xiāo)售部門(mén)嚴格執行銷(xiāo)售政策與制度。

  審核階段—合同類(lèi)型——在發(fā)起合同審批時(shí),可按照不同的類(lèi)型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。

  執行階段—收款管理——項目收款與項目檔案關(guān)聯(lián),每有一筆收款,該信息就會(huì )自動(dòng)寫(xiě)入到合同檔案中,確保合同檔案信息科實(shí)時(shí)更新。

  執行階段—查詢(xún)統計——查詢(xún)統計可快速的幫助用戶(hù)查詢(xún)或統計相關(guān)的數據,并可以圖表的形式進(jìn)行展現。

  歸檔階段—合同歸檔——合同執行完成后,可歸檔到知識中心進(jìn)行管理。

  合同歸檔管理可按照年份、類(lèi)型等不同維度進(jìn)行管理,同時(shí)可賦予其相應的權限。

合同管理方案3

  ×××工程土建施工××合同段項目經(jīng)理部

  合同管理實(shí)施策劃書(shū)

  編制人:

  審核人:

  審批人:

  ×××集團有限公司

  ×××工程土建施工××合同段項目經(jīng)理部

  20xx年12月

  目錄

  一、工程概況 ......................................................................................... - 1 -

  二、項目合同管理機構及責任 ............................................................. - 3 -

  1、項目合同管理機構 ................................................................... - 3 -

  2、合同管理原則 ........................................................................... - 4 -

  3、項目合同管理職責分工 ........................................................... - 4 -

  三、合同實(shí)施策劃管理 ......................................................................... - 5 -

  1、合同實(shí)施策劃的程序 ............................................................... - 5 -

  2、分包的合同策劃 ....................................................................... - 5 -

 。1)分包的必要性 ....................................................................... - 5 -

 。2)分包商要求 ........................................................................... - 6 -

 。3)項目部分包策劃情況 ........................................................... - 6 -

  3、合同執行戰略 ........................................................................... - 7 -

  四、合同簽訂、履行與考核 ................................................................. - 8 -

  1、合同評審與簽訂 ....................................................................... - 8 -

  2、合同履約 ................................................................................... - 9 -

  3、例外管理 ................................................................................. - 11 -

  4、考核與獎罰 ............................................................................. - 11 -

  五、合同交底管理 ............................................................................... - 12 -

  1、合同交底目的 ......................................................................... - 12 -

  2、交底范圍 ................................................................................. - 13 -

  3、合同交底程序 ......................................................................... - 13 -

  4、交底的主要內容 ..................................................................... - 14 -

  5、其它要求 ................................................................................. - 14 -

  六、變更索賠的合同約定 ................................................................... - 15 -

  1、變更、索賠、違約管理及價(jià)格調整約定 ............................. - 15 -

 。1)工程變更 ............................................................................. - 15 -

 。2)變更計價(jià) ............................................................................. - 17 -

 。3)索賠 ..................................................................................... - 18 -

 。4)索賠報告 ............................................................................. - 18 -

 。5)合同價(jià)格調整 ..................................................................... - 19 -

  2、工程數量變化預測分析 ......................................................... - 21 -

  3、材料設備價(jià)格變化趨勢分析 ................................................. - 21 -

  七、潛在風(fēng)險因素辨識及因素 ........................................................... - 22 -

  1、合同實(shí)施階段,潛在的主要風(fēng)險一般包括: ..................... - 22 -

  2、合同實(shí)施過(guò)程中潛在的.管理風(fēng)險主要包括以下內容: ..... - 24 -

  八、項目潛在風(fēng)險及防范措施 ........................................................... - 24 -

  ×××地鐵××號線(xiàn)土建施工××合同段

  合同實(shí)施策劃書(shū)

  一、工程概況

  我項目部承建的×土建施工××合同段范圍:×××,包括1站2區間,即××站、××××區間(以下簡(jiǎn)稱(chēng)××區間)、××區間(以下簡(jiǎn)稱(chēng)××區間)。

  ×××站:在后廠(chǎng)村路與永豐路兩交口之間,沿永豐路南北向布置于路下,該站為地下島式車(chē)站,標準段為雙層三跨結構,車(chē)站有效站臺中心里程為右BK+13+187.500,車(chē)站有效站臺右線(xiàn)中心軌頂高程為29.23m。標準段寬度為21.1m,車(chē)站長(cháng)為236m,高約14.55m,車(chē)站標準段頂覆土4.2m,標準段基坑開(kāi)挖深度約19.1 ~20.0m,盾構井處深約20.5~21.7m,共有2個(gè)風(fēng)道,3個(gè)出入口,1個(gè)消防專(zhuān)用口。A、D出入口紅線(xiàn)內部分采用暗挖法施工,車(chē)站主體和其余附屬結構均采用明挖法施工。

  車(chē)站兩端連接盾構區間,南端提供盾構始發(fā)條件,北端提供盾構接收條件。

  ×××站~×××站區間:起訖里程為右K11+181.300~右

  K13+046.798,區間總長(cháng)為1865.5m。本段區間采用盾構法施工,區間設有附屬結構三處:包括聯(lián)絡(luò )通道兩處(分別位于里程右K11+700.000和右K12+750.000),中間風(fēng)道兼泵房一處(里程為右K12+278.403),均采用暗挖法施工。

  ×××站~××區間風(fēng)井(不含)區間:起訖里程為右K13+292.800~

  右K14+320,區間總長(cháng)為1021.8m。本段區間采用盾構法施工,區間設有聯(lián)絡(luò )通道一處(位于里程右K13+870.000),采用暗挖法施工。

  主要工程內容包括:

  1、×××車(chē)站工程:地連墻105幅;土方120000m3;車(chē)站236m,風(fēng)道2座(1#風(fēng)道、2#風(fēng)道);出入口4座(A、B、C、D出入口)。

  2、×××站-×××站地下區間:盾構區間掘進(jìn)長(cháng)3731.00m;中間風(fēng)井1座、聯(lián)絡(luò )通道2座。

  3、×××站-馬連洼北路站區間:盾構區間掘進(jìn)長(cháng)20xx.6m;聯(lián)絡(luò )通道1座。

  4、降水工程:車(chē)站降水、×××站-×××地下區間降水

  5、區間變電所

  6、站前廣場(chǎng)

  建設單位:×××管理有限公司

  監理單位:×××有限公司

  設計單位:×××有限公司

  ×××設計研究總院

  施工單位:×××集團有限公司×××土建施工××合同段項目經(jīng)理部

  本工程計劃開(kāi)工日期為××年××月××日,計劃竣工日期為××年××月××

合同管理方案4

  一、什么是合同能源管理項目?

  合同能源管理(EPC):節能服務(wù)公司與用能單位以契約形式約定節能項目的節能目標,節能服務(wù)公司為實(shí)現節能目標向用能單位提供必要的服務(wù),用能單位以節能效益支付節能服務(wù)公司的投入及其合理利潤的節能服務(wù)機制。其實(shí)質(zhì)就是以減少的能源費用來(lái)支付節能項目全部成本的節能業(yè)務(wù)方式。國家支持和鼓勵節能服務(wù)公司以合同能源管理機制開(kāi)展節能服務(wù),享受財政獎勵、營(yíng)業(yè)稅免征、增值稅免征和企業(yè)所得稅免三減三優(yōu)惠政策。

  二、空氣懸浮鼓風(fēng)機優(yōu)點(diǎn)。

  1、節能高效。

  空氣懸浮鼓風(fēng)機比目前在用的羅茨風(fēng)機節能在30%以上,比多級離心風(fēng)機節能在20%左右。節能效果明顯,符合我國目前在推行的碳中和及碳達峰政策。

  2、環(huán)保:低噪音,純無(wú)油。

  噪音在80分貝以下,普通羅茨風(fēng)機和多級離心風(fēng)機噪音在95~110分貝。整臺機器無(wú)需一滴潤滑油,不會(huì )污染機房。

  3、體積小,安裝簡(jiǎn)便,免維護。

  體積是羅茨風(fēng)機的三分之一左右,安裝簡(jiǎn)便,不用與地面用螺絲固定,日常只需更換過(guò)濾器。

  4、正常運行無(wú)摩擦,壽命長(cháng)。

  采用空氣軸承技術(shù),用空氣做潤滑劑,無(wú)摩擦,使用壽命長(cháng)。

  5、智能化程度高,可以時(shí)間數據監控管理。

  羅茨風(fēng)機無(wú)法對流量、壓力、轉速、溫度、電流、電壓、功率實(shí)施實(shí)時(shí)監控,空氣懸浮鼓風(fēng)機采用變頻控制,對以上這些參數實(shí)施及時(shí)監控。幫助用戶(hù)實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程控制,使污水曝氣安全可靠,實(shí)現可視化管理。

  三、北控集團實(shí)施空氣懸浮鼓風(fēng)機節能改造的好處。

  1、直接好處

  北控集團目前在運行大約有1300多座污水處理廠(chǎng),曝氣風(fēng)機是污水處理廠(chǎng)主要的耗能設備(超過(guò)50%)。保守估算,平均一個(gè)污水處理廠(chǎng)的風(fēng)機能耗在400千瓦/小時(shí),全部污水處理廠(chǎng)一年風(fēng)機的.能耗大約為1300*400*365*24=4555200000度電。按照30%的節能量計算,一年可以節約1366560000度電,這個(gè)節能量相當可觀(guān)。

  用合同能源管理合同模式,北控集團可以分得節電效益的20%,可以在零投資的前提下,節約耗電273312000度電(實(shí)際數據以實(shí)際改造為準)。

  2、間接好處

  提高了可靠性:對曝氣風(fēng)機實(shí)現可視化監控,減少人員的勞動(dòng)強度,減少因為監控不到位造成的設備故障沒(méi)有及時(shí)處理對污水處理產(chǎn)生的時(shí)間及成本的浪費,有效改善工作方式。

  降低了維護工作量和成本:保守估算,1300個(gè)污水廠(chǎng)至少要用3600臺羅茨風(fēng)機,每臺羅茨風(fēng)機一年的維護保養費用估計在20000元左右,一年維修保養費在7200萬(wàn)元。采用合同能源管理模式,這些費用全部由投資方承擔,一年就可以全部省下該筆費用。

  提高了資產(chǎn)收益率:每年節省下來(lái)的節能收益和每年羅茨風(fēng)機維修保養費可以用于集團其他投資方向,提高資金的有效利用率。對集團投資提質(zhì)增效。

  沒(méi)有投資風(fēng)險:采用EMC模式,項目投資完全由投資方承擔

  減稅降費:國家支持和鼓勵節能服務(wù)公司以合同能源管理機制開(kāi)展節能服務(wù),享受財政獎勵、營(yíng)業(yè)稅免征、增值稅免征和企業(yè)所得稅免三減三優(yōu)惠政策。

  四、采用合同能源管理模式的好處

  1、用能單位不需要承擔節能項目實(shí)施的資金、技術(shù)風(fēng)險,并在項目實(shí)施降低用能成本的同時(shí),獲得實(shí)施節能帶來(lái)的收益和獲取投資方提供的設備。

  2、節能效率高,空氣懸浮鼓風(fēng)機EPC節能改造項目的節能率一般在30%-40%,甚至可超過(guò)50%。

  3、改善客戶(hù)現金流,客戶(hù)借助投資方實(shí)施節能服務(wù),可以改善現金流量,把節省下來(lái)的能源費用和舊設備維護費用的資金投資在其他更優(yōu)先的投資領(lǐng)域。

  4、使客戶(hù)管理更科學(xué),客戶(hù)借助EPC實(shí)施節能服務(wù),可以獲得專(zhuān)業(yè)智能化節能設備和能源管理經(jīng)驗,提升管理人員素質(zhì),促進(jìn)內部管理科學(xué)化。

  5、提升客戶(hù)競爭力,客戶(hù)實(shí)施節能改進(jìn)后,減少了用能成本支出,提高了競爭力。同時(shí)還因為節約了能源,改善了環(huán)境品質(zhì),建立了綠色企業(yè)形象,從而增強市場(chǎng)競爭優(yōu)勢。

  6、節能更專(zhuān)業(yè),由于投資方是全面負責能源管理的專(zhuān)業(yè)化“節能服務(wù)公司”,所以能夠比一般技術(shù)機構提供更專(zhuān)業(yè)、更系統、更先進(jìn)的節能技術(shù)和解決方案。

  7、節能有保證,投資方可向用戶(hù)承諾節能量,保證客戶(hù)可以在項目實(shí)施后即刻實(shí)現能源利用成本下降。

  8、市場(chǎng)機制及雙贏(yíng)結果,投資方為客戶(hù)承擔了節能項目的風(fēng)險,在客戶(hù)見(jiàn)到節能效益后,才與客戶(hù)一起分享節能成果,而取得雙贏(yíng)的效果。

合同管理方案5

  1)、開(kāi)發(fā)背景

  工程建設合同管理已經(jīng)成為建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節。

  合同管理作為項目管理的'起點(diǎn),它控制并制約著(zhù)計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等,是項目建設的關(guān)鍵和保障企業(yè)利益的重要環(huán)節。

  對合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護項目發(fā)包方和承包方各自的權益,提高企業(yè)經(jīng)濟和社會(huì )效益,提高管理水平。

 。2)、系統概述

  合同管理是對項目所涉及到的所有商務(wù)合約提供管理功能,它以合同起草為起點(diǎn),跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行,終止于結算完結、合同結束,當合同結束后,以合同檔案的形式歸檔到系統。

  從而使合同的管理實(shí)現自動(dòng)化和條理化。

  本模塊完全依據FIDIC合同條件,從三個(gè)方面進(jìn)行合同管理:合同文庫、合同管理、合同審批流程管理。

 。3)、系統功能

  合同文庫

  提供標準合同模板(包括總包合同、分包合同、材料供銷(xiāo)合同等)和已有合同文本,在此基礎上稍加修改就可以編寫(xiě)出所需合同文本

合同管理方案6

  為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。

  八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

  十二、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。

  十三、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  十四、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

  十五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。公司管理制度合同的變更、解除

  十六、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的`困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

  十七、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

  十八、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。

  十九、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。

  二十、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  二十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十二、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

  二十三、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現,從嚴懲處。

  二十四、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

  二十五、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  二十六、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

  二十七、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

  二十八、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  二十九、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。

  三十、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

  三十一、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  三十二、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎管理制度。

  三十三、本公司合同管理具體是:

  公司由總經(jīng)理總負責,歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室(綜合部);副總經(jīng)理歸口管理基礎設施建設合同;各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

  三十四、公司所有合同均由辦公室(綜合部)統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。

  三十五、辦公室會(huì )(綜合部)同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。

合同管理方案7

  一、 合同能源管理的基本概念

  1、 什么是合同能源管理?

  合同能源管理(Energy Management Contract,簡(jiǎn)稱(chēng)EMC)是一種新型的市場(chǎng)化節能機制。其實(shí)質(zhì)就是以減少的能源費用來(lái)支付節能項目全部成本的節能業(yè)務(wù)方式。這種節能投資方式允許客戶(hù)用未來(lái)的節能收益為工廠(chǎng)和設備升級,以降低目前的運行成本;或者節能服務(wù)公司以承諾節能項目的節能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶(hù)提供節能服務(wù)。能源管理合同在實(shí)施節能項目的企業(yè)(用戶(hù))與節能服務(wù)公司之間簽訂,它有助于推動(dòng)節能項目的實(shí)施。依照具體的業(yè)務(wù)方式,可以分為分享型合同能源管理業(yè)務(wù)、

  承諾合同能源管理業(yè)務(wù)、能源費用托管型合同能源管理業(yè)務(wù)。

  2、 什么是節能服務(wù)公司(EMCo)?

  節能服務(wù)公司(EMCoEnergy Management Company:國外也稱(chēng)ESCOEnergy Service Company),又稱(chēng)能源管理公司,是一種基于合同能源管理機制運作的、以贏(yíng)利為目的的專(zhuān)業(yè)化公司。EMCo與愿意進(jìn)行節能改造的客戶(hù)簽訂節能服務(wù)合同,向客戶(hù)提供能源審計、可行性研究、項目設計、項目融資、設備和材料采購、工程施工、人員培訓、節能量監測、改造系統的運行、維護和管理等服務(wù),并通過(guò)與客戶(hù)分享項目實(shí)施后產(chǎn)生的節能效益、或承諾節能項目的節能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶(hù)提供節能服

  務(wù),并獲得利潤,滾動(dòng)發(fā)展。

  3、 EMCo的業(yè)務(wù)特點(diǎn)有哪些?

  EMCo是市場(chǎng)經(jīng)濟下的節能服務(wù)商業(yè)化實(shí)體,在市場(chǎng)競爭中謀求生存和發(fā)展,與我國從屬于地方政

  府的節能服務(wù)中心有根本性的區別。EMCo所開(kāi)展的EMC業(yè)務(wù)具有以下特點(diǎn):

  商業(yè)性:EMCo是商業(yè)化運作的公司,以合同能源管理機制實(shí)施節能項目來(lái)實(shí)現贏(yíng)利的目的。 整合性:EMCo業(yè)務(wù)不是一般意義上的推銷(xiāo)產(chǎn)品、設備或技術(shù),而是通過(guò)合同能源管理機制為客戶(hù)提供集成化的節能服務(wù)和完整的節能解決方案,為客戶(hù)實(shí)施“交鑰匙工程”;EMCo不是金融機構,但可以為客戶(hù)的節能項目提供資金;EMCo不一定是節能技術(shù)所有者或節能設備制造商,但可以為客戶(hù)選擇提供先進(jìn)、成熟的節能技術(shù)和設備;EMCo也不一定自身?yè)碛袑?shí)施節能項目的工程能力,但可以向客戶(hù)保證項目的工程質(zhì)量。對于客戶(hù)來(lái)說(shuō),EMCo的最大價(jià)值在于:可以為客戶(hù)實(shí)施節能項目提供經(jīng)過(guò)優(yōu)選的各種資

  源集成的工程設施及其良好的運行服務(wù),以實(shí)現與客戶(hù)約定的節能量或節能效益。

  多贏(yíng)性:EMC業(yè)務(wù)的一大特點(diǎn)是:一個(gè)該類(lèi)項目的成功實(shí)施將使介入項目的各方包括:EMCo、客戶(hù)、節能設備制造商和銀行等都能從中分享到相應的收益,從而形成多贏(yíng)的局面。對于分享型的合同能源管理業(yè)務(wù),EMCo可在項目合同期內分享大部分節能效益,以此來(lái)收回其投資并獲得合理的利潤;客戶(hù)在項目合同期內分享部分節能效益,在合同期結束后獲得該項目的全部節能效益及EMCo投資的節能設備的所有權,此外,還獲得節能技術(shù)和設備建設和運行的寶貴經(jīng)驗;節能設備制造商銷(xiāo)售了其產(chǎn)品,收回了貨款;銀行可連本帶息地收回對該項目的貸款,等等。正是由于多贏(yíng)性,使得EMC具有持續發(fā)展的潛力。

  風(fēng)險性:EMCo通常對客戶(hù)的節能項目進(jìn)行投資,并向客戶(hù)承諾節能項目的節能效益,因此,EMCo承擔了節能項目的大多數風(fēng)險?梢哉f(shuō),EMC業(yè)務(wù)是一項高風(fēng)險業(yè)務(wù)。EMC業(yè)務(wù)的成敗關(guān)鍵在于對節能

  項目的各種風(fēng)險的分析和管理。

  二、 合同能源管理業(yè)務(wù)主要內容

  EMCo一般向客戶(hù)提供的節能服務(wù)主要包括以下內容:

  1、 能源審計

  EMCo針對客戶(hù)的具體情況,測定客戶(hù)當前用能量和用能效率,提出節能潛力所在,并對各種可供

  選擇的節能措施的節能量進(jìn)行預測。

  2、 節能改造方案設計

  根據能源審計的結果,EMCo根據客戶(hù)的能源系統現狀提出如何利用成熟的節能技術(shù)來(lái)提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建議。如果客戶(hù)有意向接受EMCo提出的方案和建議,EMCo就可以為客

  戶(hù)進(jìn)行項目設計。

  3、 施工設計

  在合同簽訂后,一般由EMCo組織對節能項目進(jìn)行施工設計,對項目管理、工程時(shí)間、資源配置、

  預算、設備和材料的進(jìn)出協(xié)調等進(jìn)行詳細的規劃,確保工程順利實(shí)施并按期完成。

  4、 節能項目融資

  EMCo向客戶(hù)的節能項目投資或提供融資服務(wù),EMCo可能的融資渠道有:EMCo自有資金、銀行商業(yè)貸款、從設備供應商處爭取到的最大可能的分期支付以及其它政策性的資助。當EMCo采用通過(guò)銀行貸款方式為節能項目融資時(shí),EMCo可利用自身信用獲得商業(yè)貸款,也可利用政府相關(guān)部門(mén)的政策性擔保

  資金為項目融資提供幫助。

  5、 原材料和設備采購

  EMCo根據項目設計的要求負責原材料和設備的采購,所需費用由EMCo籌措。

  6、 施工、安裝和調試

  根據合同,由EMCo負責組織項目的施工、安裝和調試。通常,由EMC或其委托的其他有資質(zhì)的施工單位來(lái)進(jìn)行。由于通常施工是在客戶(hù)正常運轉的設備或生產(chǎn)線(xiàn)上進(jìn)行,因此,施工必須盡可能不干擾

  客戶(hù)的運營(yíng),而客戶(hù)也應為施工提供必要的條件和方便。

  7、 運行、保養和維護

  設備的運行效果將會(huì )影響預期的節能量,因此,EMCo應對改造系統的運行管理和操作人員進(jìn)行培訓,以保證達到預期的節能效果。此外,EMCo還要負責組織安排好改造系統的管理、維護和檢修。

  8、 節能量監測及效益保證

  EMCo與客戶(hù)共同監測和確認節能項目在合同期內的節能效果,以確認合同中確定的節能效果是否達到。另外,EMCo和客戶(hù)還可以根據實(shí)際情況采用“協(xié)商確定節能量”的方式來(lái)確定節能效果,這樣可以

  大大簡(jiǎn)化監測和確認工作。

  9、 EMCo收回節能項目投資和利潤

  對于節能效益分享項目,在項目合同期內,EMCo對與項目有關(guān)的投入(包括土建、原材料、設備、技術(shù)等)擁有所有權,并與客戶(hù)分享項目產(chǎn)生的節能效益。在EMCo的項目資金、運行成本、所承擔的風(fēng)

  險及合理的利潤得到補償之后(即項目合同期結束),設備的所有權一般轉讓給客戶(hù)?蛻(hù)最終就獲得高

  能效設備和節約能源的成本,并享受EMCo所留下的全部節能效益。

  對于節能效益承諾項目,客戶(hù)將按照約定的.進(jìn)度支付節能項目費用,通常為一次性支付。

  三、 合同能源管理業(yè)務(wù)基本程序

  EMCo業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本程序是:為客戶(hù)設計開(kāi)發(fā)一個(gè)技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的節能項目。通過(guò)雙方協(xié)商,EMCo與客戶(hù)就該項目的實(shí)施簽訂節能服務(wù)合同,并履行合同中規定的義務(wù),保證項目在合同期內實(shí)現所承諾的節能量,同時(shí)享受合同中規定的權利,在合同期內收回用于該項目的資金并獲合理的利潤。

  合同能源管理項目開(kāi)發(fā)過(guò)程大致分為商務(wù)談判和合同實(shí)施兩大部分。

  1、 合同能源管理項目開(kāi)發(fā)商務(wù)談判的主要步驟

  (1) 與客戶(hù)接觸

  EMCo與客戶(hù)進(jìn)行初步接觸,就客戶(hù)的業(yè)務(wù)、所使用的耗能設備類(lèi)型、所采用的生產(chǎn)工藝等基本情況進(jìn)行交流,以確定客戶(hù)重點(diǎn)關(guān)心的能源問(wèn)題。向客戶(hù)介紹本公司的基本情況、業(yè)務(wù)運作模式及可給客戶(hù)帶來(lái)的利益等。向客戶(hù)指出具有節能潛力的領(lǐng)域,解釋合同化節能服務(wù)的有關(guān)問(wèn)題,確定本公司可以介入

  的項目。

  (2) 初步審計

  通過(guò)客戶(hù)的安排,EMCo對客戶(hù)擁有的耗能設備及其運行情況進(jìn)行檢測,將設備的額定參數、設備數量、運行狀況及操作等記錄在案。同時(shí),一定要留意客戶(hù)沒(méi)有提出的、但可能具有重大節能潛力的環(huán)節。

  (3) 審核能源成本數據,估算節能量

  采用客戶(hù)保留的能耗歷史記錄及其它歷史記錄,計算潛在的節能量。有經(jīng)驗的EMCo項目經(jīng)理可以

  參照類(lèi)似的節能項目來(lái)進(jìn)行這一項工作。

  (4) 提交節能項目建議書(shū)

  基于上述工作,EMCo起草并向客戶(hù)提交一份節能項目建議書(shū),描述所建議的節能項目的概況和估算的節能量。EMCo與客戶(hù)一起審查項目的建議書(shū),并回答客戶(hù)提出的關(guān)于擬議中的節能項目的各種問(wèn)題。

  (5) 客戶(hù)承諾并簽署節能項目意向書(shū)

  到目前為止,客戶(hù)無(wú)任何費用支出,也不承擔任何義務(wù)。EMCo將開(kāi)展上述工作中發(fā)生的所有費用支出,計入公司的成本支出,F在,客戶(hù)必須決定是否要繼續該節能項目的工作,否則EMCo的工作將無(wú)法繼續下去。EMCo必須就擬議中的節能服務(wù)合同條款向客戶(hù)解釋?zhuān)箍蛻?hù)完全清楚他們的權利和義務(wù)。通常,如果詳盡的能耗調研證實(shí)了項目建議書(shū)中估算的節能量,則應要求客戶(hù)簽署一份節能項目意向書(shū),

  以使他們明確認可這一項目。

  (6) 詳盡的能耗調研

  包括EMCo對客戶(hù)的用能設備或生產(chǎn)工藝進(jìn)行詳細的審查,對擬議中的項目的預期節能量進(jìn)行更加精確的分析計算。另外,EMCo應與節能設備供應商聯(lián)系,確認擬選用的節能設備的價(jià)格。還有,多數項

  目有必要在確定“基準年”的基礎下,確定一個(gè)度量該項目節能量的“基準線(xiàn)”。

  (7) 合同準備

  在與客戶(hù)協(xié)商后,就擬議中的節能項目實(shí)施準備一份節能服務(wù)合同。合同內容應包括:規定的項目節能量,EMCo和客戶(hù)雙方的責任,節能量的計算以及如何測量節能量等。同時(shí),EMCo方面要準備一份

  包括項目工作進(jìn)度表在內的項目工作計劃。

  (8) 合同被接受或拒絕

  如果客戶(hù)對擬定的節能服務(wù)合同條款無(wú)異議,并同意由EMCo來(lái)實(shí)施該節能項目,則雙方正式簽訂節能服務(wù)合同,項目開(kāi)發(fā)工作到此結束。在這一情況下,EMCo將把對該項目能耗調研過(guò)程中的費用計入到該項目的總成本中。如果客戶(hù)無(wú)法與EMCo就合同條款達成一致,或者由于其它原因而最終放棄該項目,而詳盡的能耗調研工作證實(shí)了項目建議書(shū)中預期的節能量,那么EMCo在詳盡的能耗調研過(guò)程中的費用應

  由客戶(hù)支付。

  2、 實(shí)施節能服務(wù)合同

  EMCo通過(guò)談判,獲得一項節能服務(wù)項目合同后,隨后的工作就是具體實(shí)施該項目合同。EMCo實(shí)

  施節能服務(wù)合同的一般工作程序如下:

  (1) 對耗能設備進(jìn)行監測

  在某些情況下,需對要改造的耗能設備進(jìn)行必要的監測工作,以建立節能項目的能耗“基準線(xiàn)”。這一

  監測工作必須在更換現有耗能設備之前進(jìn)行。

  (2) 工程設計

  EMCo組織進(jìn)行節能項目所需要的工程設計工作。并非所有的節能項目都需要有這一步驟,如照明

  改造項目。

  (3) 建設和安裝

  EMCo按照與客戶(hù)雙方協(xié)商一致的工作進(jìn)度表,建設項目和安裝合同中規定的節能設備,確保對工

  程質(zhì)量的控制,對所安裝的設備做詳細的記錄。

  (4) 項目驗收

  EMCo要確保所有的更新改造設備按預期目標運行,培訓相關(guān)人員對新設備進(jìn)行管理和操作,向客

  戶(hù)提交記載所作設備變更的參考資料,并提供有關(guān)新設備的詳細資料。

  (5) 監測節能量

  根據合同中規定的監測類(lèi)型,完成需要進(jìn)行的節能量監測工作。監測工作要求可能是間隔的、一次

  性的或是連續性的。

  (6) 項目維護

  EMCo按照合同的條款,在項目合同期內,向客戶(hù)提供所安裝設備的維護服務(wù)。此外,EMCo應與客戶(hù)保持密切聯(lián)系,以便對所安裝設備可能出現的問(wèn)題進(jìn)行快速診斷和處理,同時(shí)繼續優(yōu)化和改進(jìn)所安裝

  設備的運行性能,以提高項目的節能量及其效益。

  (7) 分享項目產(chǎn)出的節能效益或者以約定方式收回項目資金

合同管理方案8

  一、友為合同管理系統概述

  友為合同管理系統系統是結合國內各行業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統,圍繞合同簽訂、客戶(hù)管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統計分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理;針對不同的角色,根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制,為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導、總部與分支機構、各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺。

  友為合同管理系統通過(guò)對資金收入支出的實(shí)時(shí)統計,可以即時(shí)得到資金報表情況并能夠全面掌控資金,合理控制業(yè)務(wù)風(fēng)險、全面提升企業(yè)盈利及管控能力,提高合同統計管理效率,實(shí)現標準化規范管理。

  友為合同管理系統系統,基于B/S架構,靈活的工作流引警,功能強大,簡(jiǎn)單易用,部署靈活,局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用

  二、友為合同管理系統功能簡(jiǎn)介

 。ㄒ唬┖贤芾

  1、合同新建

  業(yè)務(wù)人員可以新建合同,在合同基本信息一欄中填寫(xiě)合同的基本信息,然后可以合同中填寫(xiě)合同計劃收款金額和計劃收款時(shí)間,在文本及附件中填寫(xiě)合同的內容,也可以添加附件。

  2、合同查詢(xún)

  業(yè)務(wù)人員可以按合同號,客戶(hù)名稱(chēng),合同類(lèi)型等條件搜索合同?梢詮暮贤斜碇械暮贤Q(chēng)查看合同相關(guān)的詳細信息。

  單擊數據導出按鈕,可以將該表單中的數據導出到EXCEL表中,單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。

  3、合同審批

  實(shí)現業(yè)務(wù)人員在提交合同后,上級就可以對合同進(jìn)行審批,提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。

  4、收入確認

  業(yè)務(wù)人員可以查看合同收款信息,對到期應收款項的進(jìn)行標注識別,款項收回可以提交客戶(hù)收款信息給財務(wù)人員審核。

  5、收入審核

  財務(wù)將來(lái)款信息審核錄入系統,相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以查看合同及確認銷(xiāo)帳;

 。ǘ┛蛻(hù)管理

  1、客戶(hù)查詢(xún)

  可以搜索所有的客戶(hù)信息,也可以查詢(xún)詳細,修改,刪除。

  2、新建客戶(hù)

  創(chuàng )建客戶(hù)的基本信息

 。ㄈ╉椖抗芾

  1、項目建立

  項目與合同關(guān)聯(lián),項目基本信息編輯,支持增、刪、改等

  2、項目分配

  分配項目成員相關(guān)工作,可搜索查看項目狀態(tài)

 。ㄋ模┌l(fā)票管理

  1、發(fā)票申請

  業(yè)務(wù)人員可以提交發(fā)票申請,支持填寫(xiě)發(fā)票的詳細信息。提交到一下審批人審批,須提供打印發(fā)票的功能。

  2、發(fā)票審批

  當業(yè)務(wù)人員提交了發(fā)票申請單后,業(yè)務(wù)領(lǐng)導或是財務(wù)人員可以看到待審批的發(fā)票,并進(jìn)行審批。

  3、發(fā)票一覽

  顯示所有申請的發(fā)票。也可以根據搜索條件進(jìn)行篩選。

 。ㄎ澹┣房罟芾

  1、客戶(hù)欠款

  按客戶(hù)顯示所有的合同相關(guān)信息,支持按客戶(hù)對欠款查詢(xún),單擊查看顯示出客戶(hù)合同信用情況表單,顯示該客戶(hù)的所有信用情況,也可以單擊催款通知單和結算通知單生成相應的.

  通知單并打印給客戶(hù)。

  2、合同欠款

  按合同顯示所有的合同相關(guān)信息,可以按條件搜索合同欠款,查看功能與客戶(hù)欠款類(lèi)似。

  3、類(lèi)型欠款

  按類(lèi)型顯示所有的合同相關(guān)信息,支持按類(lèi)型篩選查看欠款信息。

  4、賬齡分析

  主要分為按客戶(hù),合同,部門(mén),類(lèi)型來(lái)對合同進(jìn)行賬齡分析。

  (六) 收款管理

  1、收款一覽

  顯示所有的收款單據,支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽

  2、新建收款

  當財務(wù)人員收到客戶(hù)的一批款時(shí),可以新建收款單,在此可以指定部門(mén)或人員進(jìn)行確認,然后提交。

  3、收款審批

  出納錄入來(lái)款信息,指定的部門(mén)或業(yè)務(wù)人員可以按照來(lái)款單位、金額等信息進(jìn)行確認審批。

 。ㄆ撸﹫蟊斫y計

  1、合同統計

  按本周、本月、本年合同進(jìn)行統計,支持圖表分析

  2、收入/欠款統計

  按收入、欠款生成統計報表及圖表,支持按關(guān)鍵字篩選。

  3、合同未開(kāi)票

  顯示所有合同未開(kāi)票的合同相關(guān)信息,,支持按關(guān)鍵字篩選。

  4、開(kāi)票未收款

  顯示所有開(kāi)票未收款的合同相關(guān)信息,也可以進(jìn)行篩選。

  5、數目統計

  按合同統計和按發(fā)票統計,可以查詢(xún)詳細信息。

  (八)基礎信息

  1、信用等級

  管理員可以對客戶(hù)的信用等級信息進(jìn)行維護。

  2、賬齡期限

  管理員可以對賬齡期限信息進(jìn)行維護。

  3、文檔模板

  管理員可以對文檔模板信息進(jìn)行維護

  三、方案特點(diǎn)

 。1) 易用性: 界面友好,操作簡(jiǎn)單,易學(xué)易用;

 。2) 專(zhuān)業(yè)性:以合同管理為核心,專(zhuān)注于業(yè)務(wù)處理;

 。3) 穩定性:系統經(jīng)過(guò)嚴格測試和大量用戶(hù)的使用;

 。4) 靈活性:功能強大,以靈活的審批工作流為核心;

 。5) 安全性:系統采用多種安全認證手段和加密技術(shù);

  四、友為合同管理系統亮點(diǎn)

  1.1實(shí)現了合同審批電子化;

  1.2實(shí)現從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數據處理系統化;

  1.3改變復雜的手工EXCEL合同及收款統計方式,減少不必要的作業(yè)差錯;

  1.4通過(guò)系統化實(shí)現數據錄入及審核責任部門(mén)化;

  1.5通過(guò)系統化實(shí)現數據處理多部門(mén)參與,實(shí)現系統稽核和制約;

  1.6通過(guò)系統化實(shí)現數據共享,達到直接查詢(xún)列印報表,提高業(yè)務(wù)部門(mén)作業(yè)效率

  1.7合同管理與費用報銷(xiāo)支付審批相結管理,實(shí)現了收、付款事前、事中、事后的全過(guò)程管理。

合同管理方案9

  第一章總則

  第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展,規范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定結合公司實(shí)際,制定本辦法。

  第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

  公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本辦法。

  第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門(mén)及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

  第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。

  第二章合同管理機構及職責

  第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén),其主要職責是:

  1、負責監督指導公司合同的'制定,對合同進(jìn)行審核,避免出現法律漏洞;

  2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對合同進(jìn)行可行性分析,并提出書(shū)面報告;

  3、對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;

  4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見(jiàn),并向公司領(lǐng)導匯報;

  5、負責對公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調閱登記等日常合同檔案管理工作;

  第六條合同承辦部門(mén)的職責

  1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

  2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案,供公司領(lǐng)導參考;

  3、依法履行合同,及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;

  4、在顧問(wèn)律師的指導下及時(shí)收集整理出現問(wèn)題合同所涉及的。證據材料,并提交辦公室備案;

  5、負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

  第七條、合同承辦人員的職責

  1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

  2、草擬合同,并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實(shí)性和合法性負責;

  3、認真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;

  4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報合同履行中出現的問(wèn)題。

  第八條財務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責

  1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門(mén)應及時(shí)結算、報銷(xiāo)付款。

  2、對不按規定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)可暫不予結算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對合同的有效性進(jìn)行審查。

  3、我方先履行付款義務(wù),有預付款或分批付款的合同,未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn),財務(wù)部門(mén)不予付款。

  4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門(mén)不予付款。

合同管理方案10

  為了維護我公司合法權益,提高經(jīng)濟效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律,結合我公司具體情況,特制定本辦法。

  第一章總則

  第一條簽訂合同必須遵守國家法律,符合國家政策。

  第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則,維護本公司合法權益。

  第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專(zhuān)用章”方能生效。

  第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟責任明確,文字敘述清楚,簽訂手續齊全。

  第五條在合同簽訂過(guò)程中,要認真聽(tīng)取基層單位意見(jiàn),特別是對工期、質(zhì)量的'要求更應聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。合同簽訂后,必須嚴格履行,堅決做到“重合同、守信用”,維護企業(yè)形象。

  第二章合同的簽訂

  第六條公司工程項目均需簽訂合同。

  第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時(shí)應辦理公證手續。

  第八條公司簽訂合同人員的職責:

  1、根據授權代理的范圍,做好市場(chǎng)調查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。

  2、在參加洽談簽約活動(dòng)中,要認真審閱對方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。

  3、簽訂合同必須嚴肅細致,認真負責,杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。

  4、對合同的重大變更或解除,需要及時(shí)向主管負責人匯報請示,并提出建議和措施。

  5、由于簽約對方違約,致使合同無(wú)法履行,給公司造成經(jīng)濟損失的,應及時(shí)按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會(huì )仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟損失。

  第九條合同簽訂權限:

  1、部門(mén)負責人以下(含科級)只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同,且必須有法人授權委托書(shū)。

  2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。

  第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣!罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。

  第三章合同的管理

  第十一條公司委托綜合部負責全公司各類(lèi)合同的管理。相關(guān)部門(mén)簽訂的合同應及時(shí)將合同正本交存綜合部。

  第十二條綜合部作為全公司合同管理機構,負責以下工作:

  1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報公司批準頒布實(shí)施。

  2、負責監督合同的執行。

  3、負責全公司合同的分類(lèi)、編號、登記,建立合同臺帳,存檔備案。

  第十三條在合同執行過(guò)程中,各部門(mén)要負責檢查合同的執行,對違反合同造成損失的項目,簽約部門(mén)負責索賠、訴訟。:

  第十四條凡不符合本辦法規定的合同,有關(guān)部門(mén)可以拒絕執行。

  第四章附則

  第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方,以國家政策法律為準執行。

  第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。

  第十七條本辦法自年七月一日開(kāi)始執行。

合同管理方案11

  20xx年10月10日

  20xx(總)(00X)號

  重慶xx建筑安裝工程有限公司

  合同履約部管理方案

 。ㄔ囆校

  第一章 目的

  為規范企業(yè)合同履行工作,提高企業(yè)合同管理水平,保護企業(yè)權益,特制定本規定;

  第二章 職責及含義

  職責:對建設工程施工合同的訂立和履行進(jìn)行指導、監督、檢查和管理。 含義:指項目發(fā)包方和承包方根據合同規定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、內容、標準等要求,各自完成合同義務(wù)。

  第三章 合同履約部管理制度

  第一條、依法成立合同具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員必須本著(zhù)

  “重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保每個(gè)項目合同的實(shí)際履行或全面履行。未經(jīng)審批部門(mén)同意,任何個(gè)人或部門(mén)不得消極處理或擅自變更、中止、終止合同。

  第二條、合同履行過(guò)程中的具體負責人,按照企業(yè)審核規定執行,即由誰(shuí)審核,就由誰(shuí)負責合同的事前監督、事中處理和事后總結。

  第三條、合同履約部等有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

  第四條、 因企業(yè)合同履行部門(mén)過(guò)錯而導致企業(yè)利益受損的,相關(guān)責任人應當承擔賠償責任并應及時(shí)采取補救措施;因客戶(hù)過(guò)錯給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的,應按《中華人民共和國合同法》 提請對方承擔損害賠償責任;雙方都有過(guò)錯的,各自承擔相應責任。 第五條、 合同履行部應當組織工作人員對合同履行情況進(jìn)行全程監控,以確認合同履行情況符合合同要求。重大復雜的合同項目,由總經(jīng)理同意后可外聘專(zhuān)家參加合同履行控制工作。

  第六條、 合同履行部應制訂合同履約流程,明確履約控制指標,明晰參加合同履行工作人員的崗位職責,編制合同履行崗位職責書(shū),工作人員應在崗位職責書(shū)上簽字,并承擔相應的法律責任。

  第七條、合同履行崗位職責書(shū)由企業(yè)法律部門(mén)負責編制,應標注所履行合同的`編號、客戶(hù)名稱(chēng)、合同內容、開(kāi)始履行時(shí)間、全員審核部門(mén)等基本情況。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執行情況臺賬。

  第八條、合同履行完畢前五天,履行部門(mén)應向總經(jīng)理辦公室發(fā)出通知;即時(shí)清結的合同,應在履行之初與總經(jīng)理辦公室協(xié)商處理驗收事項;涉及貨物交接的合同,在接收貨物時(shí),應通知驗收人員到場(chǎng)。

  第九條、合同履行部門(mén)應督促客戶(hù)全面履行合同義務(wù),合同已有規定的,按照約

  定執行;沒(méi)有約定或約定不明的,必須符合國家、行業(yè)、地方標準執行及企業(yè)履約目標。

  第十條、重大、復雜合同的履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期與對方對賬,確認雙方債權債務(wù)。

  第十一條 客戶(hù)發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方

  當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對賬,確認合同效力及雙方債權債務(wù)。 第十二條、客戶(hù)未按合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)或方式履約,繼續交易將損害企業(yè)利益的,合同履行部門(mén)或驗人員應及時(shí)通知客戶(hù)改正并向總經(jīng)理報告,并提出中止履行、變更履行、不予履行等意見(jiàn),總經(jīng)理應將合同履行情立即轉告合同審核部門(mén)及相關(guān)負責人。 第十三條 合同負責人收到合同履行意外情形后,視具體情況作出繼續履行、中止履行、變更履行、不予履行等意見(jiàn)。

  第十四條 合同執行中如因我方原因需要變更合同或有任何偏離時(shí),合同履行部門(mén)應及時(shí)向客戶(hù)進(jìn)行通報,以保證能得到客戶(hù)的理解或更改要求。

  第十五條 驗收人員應具備與合同項目相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗,本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不足的,應邀請相關(guān)技術(shù)人員參加驗收。

  第十六條 驗收人員收到驗收通知后,應做好組織接收和驗收的準備,在到貨、工程竣工或服務(wù)結束后的五個(gè)工作日內或合同約定的期限內提出驗收意見(jiàn);重大復雜的合同項目可以延遲,但最遲不得超過(guò)二十個(gè)工作日。驗收人員無(wú)正當理由拖延或拒絕驗收致使企業(yè)違約的,應承擔相應責任。

  第十七條 合同履行完畢,應指定的專(zhuān)門(mén)驗收人員對合同履行情況進(jìn)行驗收總結,填寫(xiě)合同履行情況總結書(shū),向總經(jīng)理呈報。合同履行情況總結書(shū)應標注履行合同的編號、客戶(hù)名稱(chēng)、合同內容、合同履行的時(shí)間、企業(yè)收益、履行期間的困難、合同履行的啟示等情況。

  第十八條 合同驗收過(guò)程中發(fā)現有嚴重問(wèn)題或重大可疑情況的,驗收人員應及時(shí)

合同管理方案12

  1、合同管理系統介紹

  合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎工作上的重要內容,通過(guò)加強管理,規范企業(yè)合同的簽訂和履行,能夠有效防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。

  合同管理系統采用一體化建設模式。通過(guò)我們對各領(lǐng)域合同情況的綜合了解,抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素,形成了一個(gè)強大的合同管理系統,其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結算、合同信息的統計分析、集成短息平臺等功能。由于我們的系統提供了大量的擴展性和靈活性,對于新領(lǐng)域的加入,我們可在現有的核心功能基礎上,針對新領(lǐng)域合同信息的特點(diǎn)進(jìn)行系統維護,即可實(shí)現對新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。

  2、合同管理系統的功能

  合同管理系統的開(kāi)發(fā),極大地方便合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,其主要功能結構如下圖所示:

 。1)擬定合同草稿階段:為了能夠通過(guò)無(wú)紙化辦公的管理方式,達到提升工作效率、降低管理成本,本系統設計兩種模式的合同文檔錄入,輔助用戶(hù)快速完成合同文檔生成。

  一是標準合同:用戶(hù)只需填寫(xiě)合同關(guān)鍵性要素即可自動(dòng)生成合同文檔,如:甲、乙方公司名稱(chēng)等;

  二是框架合同:將合同文檔按照通用框架列出,提供備選內容,用戶(hù)通過(guò)選擇框架模板可快速完成自定義合同的生成,如:付款條件、違約條款等。

 。2)初審合同草稿階段:擬定合同草稿的過(guò)程中,為了預防漏掉合同內容或者合同內容填寫(xiě)不規范,系統可以通過(guò)預審提示輔助起草人完成合同的擬定,避免提交審核后被打回,從而節約時(shí)間成本。系統維護同類(lèi)合同的'公共信息,做為電子預審的標準化模板。合同錄入內容與標準化模板進(jìn)行比對,對于存在未填寫(xiě)

  或者填寫(xiě)錯誤的,系統給出友好性提示。

 。3)確定合同內容階段:合同實(shí)現逐級審核功能減少可能產(chǎn)生的法律糾紛,結合公司對合同管理實(shí)際流程實(shí)現如下環(huán)節的審批,例如:合同擬定、合同生效、合同變更和合同結算等。另外,系統存在審批流程,就會(huì )有操作人員的待辦事項,該處增加系統工作平臺,顯示待辦事項功能。

 。4)合同存檔和合同履約過(guò)程中,可能出現合同變更。合同變更需要走審批流程。

 。5)合同統計分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類(lèi)統計數據。如:合同執行情況統計、付款計劃情況統計和合同狀態(tài)與金額分布統計等。

 。6)合同履約階段:該階段即為合同執行階段,對合同中說(shuō)明的責任完成情況進(jìn)行監控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險等。

 。7)合同結算:合同付款和發(fā)票管理可以與財務(wù)系統對接。

 。8)短信平臺集成:主要實(shí)現兩方面功能。一方面將業(yè)務(wù)過(guò)程中的待辦事項、收付款和審批等信息,通過(guò)短信及時(shí)提醒給操作人員。另一方面可實(shí)現移動(dòng)辦公,接到信息的工作人員可即時(shí)回復信息實(shí)現待辦處理或者通過(guò)短信中的地址鏈接直接進(jìn)入辦公頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

 。9)合同對方的基本信息、評級信息、相關(guān)項目、相關(guān)合同和資金統計等內容維護,對合同對方的資質(zhì)、信譽(yù)和能力進(jìn)行綜合評估,規范了合同對方的管理,也可預測合同對方當前競爭力和未來(lái)近幾年的發(fā)展潛力,為采購或簽訂合同前提供數據參考,避免風(fēng)險。

  3、合同管理系統的特點(diǎn)

 。1) 以客戶(hù)為中心,以合同擬定為線(xiàn)索,提供全方位的合同管理功能;

 。2) 系統提供了集成短信平臺功能,幫助各崗位人員及時(shí)了解合同進(jìn)展情況及待辦事項處理情況;

 。3) 系統提供合同擬定、審批、生效、履行和歸檔等環(huán)節的管理,加強企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的監控力度,避免不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;

 。4) 業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)一體化,降低了各個(gè)部門(mén)對接的巨大成本開(kāi)銷(xiāo);

 。5) 系統在合同類(lèi)型、合同模版、付款情況、合同變更、流程變化、參數配置、管理人員崗位、各崗位權限等方面提供了大量的擴展性和靈活性。

  4、系統適用領(lǐng)域

  該系統針對合同管理業(yè)務(wù)而設計,具有較強的實(shí)用性,在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí)可以提高合同簽訂效率,幫助各崗位人員及時(shí)了解合同擬定信息及執行信息,提高各部門(mén)對接效率,從而提高企業(yè)對合同的規范管理。 由于該系統設計全面,擴展性、靈活性極強,它可適用于各種涉及簽署合同的領(lǐng)域,如保險領(lǐng)域、銀行領(lǐng)域、政府領(lǐng)域、媒體領(lǐng)域、郵政領(lǐng)域、公共衛生、能源領(lǐng)域、民航領(lǐng)域等,對提高合同管理的規范性、各部門(mén)協(xié)調性、合同履行過(guò)程的風(fēng)險性把控有很大的幫助。

  5、系統部署架構及運行環(huán)境

  系統部署建議采用集中式部署方式進(jìn)行部署(系統也能支持分布式部署方式),方面機構進(jìn)行統一的業(yè)務(wù)操作和管理,系統采用JAVA Enterprise Edition平臺開(kāi)發(fā),采用JDK 5.0以上版本,能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等數據庫和Tomcat、Weblogic、Websphere等應用服務(wù)器產(chǎn)品,可運行在Windows、Linux、Unix等所有兼容JAVA平臺的操作系統上。

合同管理方案13

  一、企業(yè)概況

  中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在1995年在北京建立,并在1996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書(shū)”,然后在20xx年成為一家獨立的外資專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司,主要負責中原在國內的物業(yè)管理服務(wù)工作。中原物業(yè)主要引用國際和香港的物業(yè)管理概念,并根據國內不同地方的市場(chǎng)情況而全面推行日常的物業(yè)管理工作,中原擁有多年的物業(yè)管理經(jīng)驗,服務(wù)范圍廣泛而全面,F時(shí)的物業(yè)管理業(yè)務(wù)約有 50%在北京,其它的管理項目和客戶(hù)分布在沈陽(yáng)、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方,為了開(kāi)拓不同的市場(chǎng),在天津市和沈陽(yáng)市也成立了物業(yè)管理分公司。

  二、項目簡(jiǎn)況

  中原物業(yè)于20xx年應用友為合同管理平臺,實(shí)現各地項目于總部之間的申請、審批互動(dòng);實(shí)現了雙方的數據共享;功能模塊包括:合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務(wù)處理,平臺基于組織架構,應用規模較大,包括集團總部、北京區分公司、沈陽(yáng)分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

  三、面臨的問(wèn)題和挑戰

  隨著(zhù)集團發(fā)展,企業(yè)在中國各大城市和香港地區擁有多個(gè)分公司和分部,每個(gè)分部有很多物業(yè)項目在運行,項目中各種業(yè)務(wù)的批示需要總部領(lǐng)導進(jìn)行審批和確認,處理業(yè)務(wù)量大,數據難以匯總統計和管理,因此需要一個(gè)電子平臺來(lái)協(xié)助合同管理,力爭為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的金牌物業(yè)管理服務(wù)。

  友為物業(yè)合同管理解決方案

  1、在線(xiàn)合同/協(xié)議書(shū)申請

  通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)合同管理系統后,在線(xiàn)填制合同/協(xié)議書(shū)。平臺提供已提供合同的格式,用戶(hù)只需補充剩余信息即可,合同填制過(guò)程中可以將對方公司營(yíng)業(yè)執照、相關(guān)資質(zhì)、特種經(jīng)營(yíng)許可證、分包簡(jiǎn)報、分包選聘表、安全生產(chǎn)責任書(shū)等相關(guān)文件上傳,為合同提供更加詳細的相關(guān)信息?稍诰(xiàn)申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無(wú)明確金額型等類(lèi)型的合同、協(xié)議書(shū)。如果合同有續簽,隨時(shí)可以在線(xiàn)發(fā)起續簽審批請求,相關(guān)合同信息可以相互關(guān)聯(lián),方便追溯查找。

  2、在線(xiàn)合同/協(xié)議書(shū)審批

  為了實(shí)現在線(xiàn)審批,在調查了企業(yè)合同審批情況后,在友為合同管理平臺中根據實(shí)際業(yè)務(wù)建立了多條合同審批流程,今后,無(wú)論是集團人員還是分部人員,無(wú)論在司辦公還是出差在外,都只需通過(guò)登錄平臺,在線(xiàn)對合同/協(xié)議書(shū)進(jìn)行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程,當合同申請提交后,項目經(jīng)理收到審批請求,于是進(jìn)入系統審批合同,審批完后,將自動(dòng)流轉到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請(Email)和通知(系統內部消息),事業(yè)部經(jīng)理收到請求或消息,對合同繼續審批,審批完后,流轉到法務(wù)部經(jīng)理、再到財務(wù)總監、再區域總經(jīng)理,最后直至合同審批完成。

  3、在線(xiàn)合同/協(xié)議書(shū)備案

  在線(xiàn)備案,及時(shí)更新合同的狀態(tài)。

  4、在線(xiàn)進(jìn)行合同付款申請

  將合同的付款納入在線(xiàn)管理,通過(guò)領(lǐng)導審批的.方式來(lái)決定是否進(jìn)行,待業(yè)務(wù)領(lǐng)導和財務(wù)人員全部審批通過(guò)后才可付款。

  5、業(yè)主糾紛在線(xiàn)登記

  針對與業(yè)主之間的糾紛,需要公司法務(wù)進(jìn)行處理,各地項目通過(guò)系統進(jìn)行相關(guān)登記和申請,包括強制執行申請、請示申請、催費業(yè)務(wù)信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細登記等。

  四、應用效益

  1、協(xié)同辦公、增強了集團內部協(xié)作

  應用友為合同管理系統平臺后,實(shí)現集團通過(guò)電子平臺進(jìn)行合同處理,有效利用了資源,提高了處理合同的能力和效率。例如,當業(yè)務(wù)部門(mén)提交了一個(gè)合同或付款請求,通過(guò)審批流程,使所有相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和審批領(lǐng)導參與其中,正所謂“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”、“集百家之長(cháng)”。

  2、合同到期預警、糾紛處理,降低了集團管理風(fēng)險

  合同到期預警、資質(zhì)證件預警提醒合同管理者及時(shí)執行并跟蹤合同的最新情況,此外,律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助,降低了風(fēng)險也就減少了企業(yè)的損失。

  3、統計分析、合同視圖,提供了集團決策依據

  合同管理平臺擁有較強的統計分析功能,在“合同一覽“中提供了所有合同的類(lèi)型、相對方、開(kāi)始時(shí)間、到期時(shí)間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示,并支持導出到電子表格中;在“收款報表”中,展示所有合同的收款情況;在“催費報表”中展示客戶(hù)的所有催費記錄,根據這些記錄,從而為集團決策提供依據。

  中原物業(yè)在應用友為合同管理平臺之前,原來(lái)有很多的其他業(yè)務(wù)申請通過(guò)sharepoint進(jìn)行管理,但是由于此沒(méi)有審批流,用起來(lái)很不方便;應用友為合同平臺后,客戶(hù)通過(guò)友為合同管理流程平臺自行擴展出了很多深度應用,實(shí)現了申請從前到后的審批流程。

  通過(guò)友為合同管理平臺,實(shí)現了物業(yè)公司與業(yè)主之間糾紛相關(guān)文件的律師申請過(guò)程,法務(wù)數據信息的共享化,報表及時(shí)匯總,為領(lǐng)導決策提供數據依據。

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