行政部門(mén) 合同管理臺賬

　　臺賬一般按功能需要進(jìn)行設置，行政部門(mén) 合同管理臺賬怎么建立?來(lái)看下面：

　　行政部門(mén) 合同管理臺賬【1】

　　年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳

　　1、工資臺帳，需要把每個(gè)人全年的工資進(jìn)行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時(shí)還為次年的社保繳費基數提供了依據。

　　該臺帳需要電子表格來(lái)設立。

　　2、福利臺帳。這里的福利是指社保臺帳，在臺帳中建要體現企業(yè)月繳費基數的形成(按照上月應發(fā)工資，包括基本工資和員工績(jì)效及其他收入組成)，也要體現員工參保時(shí)間、參保繳費基數、停保時(shí)間，還有補繳月份等;

　　3、勞動(dòng)合同臺帳：將歷年的勞動(dòng)合同制員工合同進(jìn)行整理，內容包括員工首次簽定時(shí)間、續期時(shí)間及到期時(shí)間。

　　4、人事異動(dòng)臺帳：明確員工入司、離司時(shí)間、明確員工調動(dòng)時(shí)間及調動(dòng)前后崗位;

　　5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤(pán)點(diǎn)一年的盈余，做到帳帳相符、帳實(shí)相符、用實(shí)相符。

　　6、行政文件臺帳：包括公司內部收文及公司外部收文。

　　臺帳中要標明來(lái)文時(shí)間、審批人及審批意見(jiàn)

　　7、證照臺帳：一年中執照、機構代碼、登記證的內容及變更要登記在冊

　　行政部門(mén) 合同管理臺賬【2】

　　第一章 總 則

　　第一條 目的

　　為加強和細化合同臺賬資料，規范企業(yè)各類(lèi)合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條 原則

　　凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條 適用范圍

　　本規則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內的合同;

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條 定義

　　各承辦部門(mén)所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條 組織和職責

　　一、各承辦部門(mén)是本制度的主導部門(mén)，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門(mén)負責在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導和檢查。

　　第二章 具體實(shí)施

　　第六條 登記模式

　　合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。

　　第七條 總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;

　　3、商都公司、滿(mǎn)園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;

　　4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;

　　5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;

　　6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門(mén)、項目臺賬管理

　　1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

　　3、商都公司、滿(mǎn)圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;

　　4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;

　　5、財務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負責登記管理;

　　6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負責登記管理。

　　第八條 合同臺帳應包括以下內容：

　　(一)合同名稱(chēng);

　　(二)合同主體、簽約方名稱(chēng);

　　(三)合同實(shí)質(zhì)內容(含標的、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

　　(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

　　(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;

　　(六)合同簽訂時(shí)間;

　　(七)其他應當記載的重要內容。

　　第九條 合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本;

　　2、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明;

　　4、合同相對方報價(jià)單、補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電;

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條 登記時(shí)間

　　各部門(mén)的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第十一條 資料補充

　　各承辦部門(mén)的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

　　第十二條 合同登記編號規則和移交

　　本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》所規定的辦法進(jìn)行分類(lèi)編號。

　　移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

　　合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當面清點(diǎn)。

　　以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

　　第十三條 本規則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》的支持文件。

　　第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

　　第十五條 各公司可根據經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

　　第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類(lèi)編號規則》。

　　第四章 附 則

　　第十七條 實(shí)施細則

　　本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補充，提請董事長(cháng)、總經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　第十八條 解釋 修改 廢除

　　本制度的解釋權屬法務(wù)部，修改、廢除權屬公司董事長(cháng)辦公會(huì )。

　　第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

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