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熱線(xiàn)客服工作總結

時(shí)間:2025-10-14 17:21:26 工作總結

關(guān)于熱線(xiàn)客服工作總結通用

  總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編整理的關(guān)于熱線(xiàn)客服工作總結通用,希望對大家有所幫助。

關(guān)于熱線(xiàn)客服工作總結通用

關(guān)于熱線(xiàn)客服工作總結通用1

  時(shí)間過(guò)得真快,20xx年的工作即將結束,回顧一年的工作,感慨萬(wàn)千。進(jìn)入XX項目以來(lái),在管理所的指導下,在各部門(mén)的支持與合作下,基本完成了預期的工作目標和各項工作計劃。項目交付以來(lái),客服部圍繞物業(yè)服務(wù)工作,加強部門(mén)內部管理,加強物業(yè)服務(wù)水平,加強與業(yè)主的溝通,妥善處理與業(yè)主的糾紛。部門(mén)各項工作均有明顯提高和改進(jìn),員工工作熱情大大提高。

  不知不覺(jué)從事呼叫工作近三年了,每年感覺(jué)像車(chē)站,靜下心來(lái)整理疲憊的心情,燃起美好的希望,為明年養精蓄銳。不管呼叫的工作多么平凡,總是要接受各種挑戰,尋找工作的意義和價(jià)值,做自己值得做的事,走自己的路,讓別人說(shuō)出來(lái),總是警告自己。xxxx年x月,我正式晉升為總集團XX公司的天諾房地產(chǎn)15第四項客服部經(jīng)理助理,對房地產(chǎn)服務(wù)員來(lái)說(shuō),整個(gè)過(guò)程最感到的只有“煩惱”。我來(lái)自一線(xiàn)員工,熟悉這種心情。作為公司老員工,在顧客服務(wù)人員的工作中,我不斷地探索,希望最大限度地解決業(yè)主和房地產(chǎn)的矛盾。

  本年度部門(mén)的工作如下:

  一、規范內管管理,提高職工責任感和工作效率

  加入客服部門(mén)后,部門(mén)內部管理薄弱,主要體現在員工責任感不強、工作主導性不足、工作效率低、工作落后等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善部門(mén)責任制,加強部門(mén)員工責任與明確工作標準的員工溝通,組織多項合乎目的的培訓,定期評價(jià)員工工作,強烈激勵員工工作責任性。目前部門(mén)員工對工作積極性高,從傳統被動(dòng)有條件的工作轉變?yōu)楫斍白栽缸栽傅墓ぷ鲬B(tài)度,促進(jìn)了部門(mén)工作的開(kāi)展。

 。ㄒ唬﹪栏癜盐湛蛻(hù)服務(wù)質(zhì)量和水平,形成良好的服務(wù)形象。

  客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著(zhù)連接內外的作用,直接影響著(zhù)整個(gè)客服部的工作。今年下半年以來(lái),我部加強了員工服務(wù)管理,加強了每天上班前部門(mén)員工對服裝、禮儀的自我診斷、相互檢查,使客戶(hù)保持良好的服務(wù)形象,加強了客戶(hù)語(yǔ)言、禮儀、溝通和處理問(wèn)題的技術(shù)培訓,提高了客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。部門(mén)確立“周到、忍耐、熱情、細致”的.服務(wù)思想,把這種思想貫徹服務(wù)業(yè)主,在服務(wù)中把業(yè)主當作自己的事來(lái)對待。

 。ǘ﹫A滿(mǎn)完成15項收費工作,為客服部全體工作奠定了堅實(shí)的基礎。

 。ㄈ┡c各部門(mén)密切合作,從事服務(wù)中心內、外聯(lián)、協(xié)調工作。

  二、部門(mén)工作中存在的問(wèn)題

  盡管整個(gè)部門(mén)的工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為了進(jìn)一步做好明年的工作,本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。

 。ㄒ唬┕ぷ魅藛T業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量低:

  通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐,客戶(hù)服務(wù)工作水平低,服務(wù)質(zhì)量不高。主要處理問(wèn)題的技術(shù)和方法不熟練,缺乏應對突發(fā)事件的經(jīng)驗,在服務(wù)中職業(yè)素養不高。

 。ǘ﹨f(xié)調處理問(wèn)題不及時(shí)而恰當:

  處理投訴、業(yè)主意見(jiàn)、建議、尋求業(yè)主幫助方面的信息反饋不及時(shí),收到問(wèn)題后,不及時(shí)跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法不當。

關(guān)于熱線(xiàn)客服工作總結通用2

  20xx年客服中心在公司領(lǐng)導的正確指導下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓,從實(shí)踐中強化業(yè)務(wù)水平及工作效率,努力完成各項任務(wù),現將20xx年工作總結如下:

  (一)總結分為兩大部分:

  1、投訴部工作總結;

  2、督察部工作總結;

  (二)投訴部工作總結

  一、耐心解答,促成訂單

  投訴部接待客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún),文明禮貌,耐心解答,我們深知每一次來(lái)電咨詢(xún),都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶(hù),盡百分之百的努力促成訂單,并認真詳細地記錄訂單相關(guān)信息,傳達到相關(guān)部門(mén)。

  二、處理訂單及時(shí)

  投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的訂單信息,加之每日通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)達成的訂單,在第一時(shí)間將這些訂單傳達至相關(guān)發(fā)行站,以保證訂單及時(shí)生效。

  三、處理投訴及時(shí)

  投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的投訴信息,加之每日通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)以及讀者信訪(fǎng)、上訪(fǎng)接待的投訴,在第一時(shí)間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負責人,確保投訴能得到及時(shí)解決。

  對于一些要求退訂報紙的投訴客戶(hù),我們積極協(xié)調相關(guān)發(fā)行站負責人,敦促相關(guān)發(fā)行站負責人為客戶(hù)及時(shí)解決,盡最大努力勸說(shuō)客戶(hù)

  繼續訂閱,防止客戶(hù)流失,從而維護好客戶(hù)的利益及公司的形象。

  四、熱心接待上訪(fǎng)客戶(hù)

  投訴部對于上訪(fǎng)的客戶(hù),熱心接待、認真聽(tīng)取客戶(hù)所反映的問(wèn)題,第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負責人,必要時(shí)要求相關(guān)發(fā)行站負責人親自到公司為客戶(hù)解決問(wèn)題,直至客戶(hù)滿(mǎn)意離開(kāi)。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?hù),熱心接待,耐心聆聽(tīng)客戶(hù)的訴求,積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶(hù)處理好所反映的問(wèn)題,目的就是為了讓客戶(hù)對紅報箱保持信心,避免因投訴問(wèn)題流失客戶(hù)。

  五、回訪(fǎng)客戶(hù),閉環(huán)管理

  投訴部對報紙類(lèi)投訴進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng),必要時(shí)通過(guò)督察部人員下站調查、入戶(hù)回訪(fǎng),以促進(jìn)投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對一例投訴的回訪(fǎng)流程包括:

  1.向相關(guān)發(fā)行站負責人核實(shí)投訴是否徹底解決

  2.向客戶(hù)回訪(fǎng)投訴是否徹底解決

  3.如回訪(fǎng)客戶(hù)后,投訴仍未解決,繼續聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負責人敦促解決,直到投訴閉環(huán)解決為止。

  4.多次回訪(fǎng)未解決的投訴,升級為重復投訴,情節嚴重的升級為惡性投訴。

  我們深知通過(guò)回訪(fǎng)可以使客戶(hù)體會(huì )到客服部對待客戶(hù)提出的問(wèn)題的重視程度,投訴并不可怕,及時(shí)地回訪(fǎng)解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現了一個(gè)公司的良好形象,也是維護老客戶(hù),避免客戶(hù)流失的重要環(huán)節。

  六、投訴的存檔與分析

  1.投訴部每月對投訴及回訪(fǎng)記錄建立檔案,集中保存,以便用于進(jìn)行每月的投訴類(lèi)型的統計與分析。

  2.投訴部每月對投訴進(jìn)行統計,結合每月各站取報數,統計出各站投訴所占比例并進(jìn)行排名,制表,分析。

  3.投訴部每月對投訴類(lèi)型進(jìn)行統計,制表,分析。

  4.投訴部每月對重復投訴和惡性投訴進(jìn)行統計,制表,分析。

  七、投訴的界定與處罰

  1.投訴部對每月的投訴進(jìn)行分析后進(jìn)行界定,分為一般投訴、重復投訴和惡性投訴。

  2.投訴部每月對重復投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負責人進(jìn)行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字,上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息,抄發(fā)財務(wù)部門(mén)對責任人進(jìn)行處罰(特殊維穩時(shí)期,僅制表未處罰)。

  3.投訴部本著(zhù)公正、公平、公開(kāi)的原則,認真細致地對投訴進(jìn)行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應的效果。

  八、為讀者咨詢(xún)其他業(yè)務(wù)提供幫助

  投訴部每日電話(huà)咨詢(xún)業(yè)務(wù)量繁重,客戶(hù)的問(wèn)題也是五花八門(mén)。我部門(mén)耐心為客戶(hù)解答,盡最大努力為客戶(hù)做好解釋工作,涉及到其他部門(mén)的問(wèn)題,我們認真記錄并轉達相關(guān)部門(mén),保證客戶(hù)提出的問(wèn)題得到解決。例如:

  1.客戶(hù)由于地址變更,報紙需要轉址的業(yè)務(wù)。

  2.客戶(hù)報箱破損,需要更換新報箱的業(yè)務(wù)。

  3.客戶(hù)出差旅游,需要定期存放報紙的業(yè)務(wù)。

  4.經(jīng)營(yíng)類(lèi)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)。

  九、積極配合公司完成各項工作

  隨著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷擴大,經(jīng)營(yíng)品種的不斷增多,我們積極配合相關(guān)部門(mén)工作,培訓學(xué)習公司各部門(mén)傳達的相關(guān)業(yè)務(wù)通知,努力為客戶(hù)咨詢(xún)做好解答工作并促成訂單。包括:

  1.業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)活動(dòng)

  2.奶品項目部相關(guān)活動(dòng)

  3.網(wǎng)超公司相關(guān)活動(dòng)

  4.蔬菜項目部門(mén)相關(guān)活動(dòng)

  (三)督察部工作總結

  一、建章立制:專(zhuān)項督查

  1、本年度中,客服中心督察部依照公司領(lǐng)導指示擬訂“專(zhuān)項督查”考核項目,并正式發(fā)文,對下屬各區各發(fā)行站集中檢查,以“DM廣告”、“服務(wù)質(zhì)量”、“實(shí)名制”為檢查核心,開(kāi)展督察工作。

  2、在“專(zhuān)項督查”工作中,注重總結經(jīng)驗,建設學(xué)習型督察隊伍,做好針對性強、有深度的調查研究。詳實(shí)記錄、對不合格的責任站指出不足并下發(fā)整改通知,做存檔記錄,便于日后復查,舉例:其中20xx年x月x日,接到“天士力大藥房”廣告商客戶(hù)投訴,告知公司下轄發(fā)行第十九站,在對其DM廣告商品(天士力大藥房——醫保購藥刷卡指南)的報紙夾送投遞過(guò)程中,存在部分區域未投遞或投遞不到位的情況。舉例:客服中心督察部于20xx年x月x日對發(fā)行十九站進(jìn)行核查,結合客服中心督察考核處罰規定,鑒于“DM單夾送”專(zhuān)項檢查未合格,予以發(fā)行第十九站處罰。

  3、在20xx年“DM廣告”檢查中,我中心督察人員也經(jīng)常不定期直接入戶(hù)進(jìn)行投遞檢查。

  二、督察督辦:常態(tài)檢查

  1、為健全督察運行機制,增強督察工作的針對性,豐富督察工作內容,客服中心制訂“常態(tài)檢查”為日常督察工作,與“專(zhuān)項督查”同步實(shí)施。

  2、以“站容站貌”、“倉儲清理”、“安全隱患”等為工作重點(diǎn),做到當日發(fā)現當日處理,即時(shí)受理即時(shí)解決,杜絕遺留問(wèn)題。并對發(fā)行站內反應的'各項問(wèn)題或突發(fā)事件及時(shí)解決向上級領(lǐng)導匯報,杜絕問(wèn)題升級。

  三、領(lǐng)導重視:防火安全

  1、本年度中,按公司領(lǐng)導指示,我客服中心督察部在中心主任的帶領(lǐng)下對南開(kāi)、河西各發(fā)行站防火安全情況集中檢查。舉例:其中,發(fā)行8站在發(fā)行站址附近租賃一間10平米左右的小倉庫,囤積舊報和奶箱。由于該倉庫與發(fā)行站有一定距離,又未設專(zhuān)人防護,安全存在隱患,要求其整改,停用。其他各站均發(fā)現倉庫內有一定量費報、舊報及雜物囤積造成安全隱患,亦要求當日整改,即刻清理。

  2、在本次核查中,領(lǐng)導親自進(jìn)行檢查落實(shí),深入現場(chǎng)搞督察調研,有效地推動(dòng)了各站管理人員抓落實(shí)的主動(dòng)性,增強了督察工作的針對性。對核查進(jìn)展情況現場(chǎng)督導協(xié)調,取得了良好的效果。

  四、 無(wú)縫銜接:入戶(hù)回訪(fǎng)

  1、因客服中心投訴中涉及信訪(fǎng)、上訪(fǎng)等情況,督察部對此加強入戶(hù)回訪(fǎng)環(huán)節,力求加強與客戶(hù)之間的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、舉例:因7月x日家住朝園里的刑女士上訪(fǎng)反映問(wèn)題,督察人員于兩日后入戶(hù)回訪(fǎng)讀者,深化自查、互查,多聽(tīng)、多了解讀者建議和意見(jiàn),提高自身服務(wù)質(zhì)量,讓每一位接受回訪(fǎng)的讀者感受我紅報箱的深情問(wèn)候和關(guān)懷。

  五、 配合其他部門(mén)工作

  1、應公司要求,我中心督察部配合人力資源中心對下屬發(fā)行站新入職投遞人員進(jìn)行統一的面試工作,本年度共為各站面試投遞員65人次,通過(guò)詢(xún)問(wèn)其投遞份數、投遞區域等情況進(jìn)行篩選;

  2、配合處理站內人事糾紛:例如7月x日發(fā)行8站投遞員上訪(fǎng)反映情況,我中心督察人員通過(guò)走訪(fǎng),了解問(wèn)題情況協(xié)調處理;

  3、配合處理站內財務(wù)糾紛:例如8月x日發(fā)行18站投遞員上訪(fǎng)反映工資情況,我督察人員進(jìn)站配合協(xié)調解決此次糾紛;例如4站投遞員與晚報會(huì )計之間存在票據糾紛,我督察部多次配合財統中心處理相關(guān)問(wèn)題;

  4、配合處理發(fā)行39站房屋租賃糾紛:由于39站前任站長(cháng)離任前遺留此問(wèn)題,我督察部配合相關(guān)部門(mén)多次協(xié)調此糾紛。

  5、認真完成公司領(lǐng)導交給的其他相關(guān)工作。

  六綜上所述:

  以上是客服中心這一年所做的工作,客服工作壓力大,投訴量多,問(wèn)題瑣碎,節假日也不例外,但是我們始終如一,不畏辛苦,努力將客服工作做到極致。

  通過(guò)這一年的總結,客服部仍有一些需要改進(jìn)的的地方,制度上還需進(jìn)一步完善、工作流程還需進(jìn)一步細化、服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,相信客服中心投訴部通過(guò)不斷地努力,明年會(huì )取得更為優(yōu)異的成績(jì)。

關(guān)于熱線(xiàn)客服工作總結通用3

  時(shí)光轉瞬即逝,不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)大半年,忙忙碌碌中時(shí)光已近年末;仡欉^(guò)去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)現自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續的維護和改進(jìn),也是增強與客戶(hù)之間交流的一個(gè)重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷(xiāo)售的業(yè)績(jì)。

  在我所從事的工作中涉及到聊售后__和處理各種售后交接問(wèn)題,在過(guò)去一年里我學(xué)到了很多,對于__回復話(huà)術(shù)和電話(huà)溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時(shí)候處理的交接數據是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數據達到了9800多個(gè),平時(shí)也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒(méi)有辜負公司領(lǐng)導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng )造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗作工作總結如下:

  1、塑造店鋪優(yōu)良形象

  2、學(xué)會(huì )換位思考

  當顧客來(lái)聯(lián)系售后時(shí),可能是因為收到商品不合適,商品出現質(zhì)量問(wèn)題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問(wèn)題時(shí),我們要思考如何更好的為顧客解決問(wèn)題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類(lèi)似顧客這樣的情況時(shí)我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實(shí)施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個(gè)優(yōu)良平臺,我們每天會(huì )遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無(wú)理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問(wèn)題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應該耐心傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn),讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿(mǎn)足她的要求,讓顧客有一個(gè)優(yōu)良的購物體驗,以帶來(lái)更多潛在的成交機會(huì )。

  3、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識

  4、有效的完成本職工作

  __是我們與顧客溝通的工具之一,在__上與顧客溝通時(shí)我們要注意回復速度,只有及時(shí)回復才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱度,為此我們設置了各類(lèi)快捷短語(yǔ)。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱度的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過(guò)電話(huà)聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話(huà)聯(lián)系時(shí)我們也要注意最基本的電話(huà)禮儀。通常我們所處理的工作都是主動(dòng)與顧客聯(lián)系,撥打電話(huà)時(shí)要注意時(shí)間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時(shí)間去電顧客;其次我們要注意電話(huà)溝通技巧,通話(huà)之前我們要了解去電的目的,在通話(huà)途中要吐詞清晰,注意傾聽(tīng)顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時(shí)要注意控制通話(huà)時(shí)長(cháng),避免占用太多的工作時(shí)間;打電話(huà)時(shí)的一定要態(tài)度友善,語(yǔ)調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話(huà)結束時(shí)應禮貌的回復顧客再掛斷電話(huà)。

  對于顧客的一些問(wèn)題我們要持一個(gè)專(zhuān)業(yè)的'態(tài)度去對待,在保持專(zhuān)業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問(wèn)題,心得體會(huì )這時(shí)我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問(wèn)題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽(yù)評價(jià)等都會(huì )有所提升,這也是體現我們售后價(jià)值的所在。

  在過(guò)去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過(guò)模擬顧客與客服溝通買(mǎi)賣(mài)的場(chǎng)景,將產(chǎn)品推銷(xiāo)給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買(mǎi)心理,然后找出有效的推銷(xiāo)手段,這樣成交的機會(huì )就大的多。

  公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進(jìn),平時(shí)工作閑暇之余,我會(huì )多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類(lèi)活動(dòng),在每次活動(dòng)前我也會(huì )花時(shí)間去了解活動(dòng)規則,做到胸有成竹。

  公司也組織過(guò)各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過(guò)到售前崗位去學(xué)習,雖然充電時(shí)刻不長(cháng),但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過(guò)__與顧客打交道,但是__溝通也是需要很多技巧的,讓買(mǎi)家下單關(guān)鍵是客服在交談過(guò)程中能不能打動(dòng)顧客,如何讓顧客買(mǎi)到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷(xiāo)而是讓顧客享受購物的過(guò)程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現自己其實(shí)還有很多需要去學(xué)習和改進(jìn)的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會(huì ),拓展自己的綜合實(shí)力。

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