秘書(shū)工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編整理的秘書(shū)工作總結,歡迎大家分享。

秘書(shū)工作總結1
在各位領(lǐng)導的指導下,在同志們的支持和幫助下,我緊緊圍繞我局的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,較好地履行了工作職責,完成工作任務(wù),F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
一、勤于學(xué)習,提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。利用工作和業(yè)余時(shí)間系統地學(xué)習各項理論知識,經(jīng)過(guò)不斷積累經(jīng)驗,能夠較為從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,保證本崗位各項工作的.正常運行,在實(shí)施各項工作的過(guò)程中,沒(méi)出現過(guò)明顯失誤。
二、勤于動(dòng)筆,增強文字功底和思維能力。為提高自身寫(xiě)作能力,我從已經(jīng)成型的材料入手,邊寫(xiě)邊改,邊練邊記,在這方面,各位領(lǐng)導和同志們給予我很多建議幫助,使我榮獲河北省財政系統公文寫(xiě)作比賽優(yōu)秀獎。
三、勤于溝通,加強關(guān)系處理和主動(dòng)補位。能與其他股室人員密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中明確工作原則,本職工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己本職工作范圍的,也要配合其他人員按時(shí)完成,做到主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
雖然這一年的工作中我取得一些成績(jì),但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理部分工作時(shí)還不能得心應手,當出現新的主題活動(dòng)時(shí),顯得無(wú)從著(zhù)手。
20xx年,我從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與局領(lǐng)導、同事們對我極大支持和幫助離不開(kāi)的。在此,我表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能給予我一如既往的關(guān)懷和支持,做得不妥之處還請批評和指正。在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績(jì),改正不足。
秘書(shū)工作總結2
一、工作總結
春意融融,陽(yáng)光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度過(guò),而炎熱的五月份已然來(lái)臨,有更多的工作等待我們去做,而且必須做的更好。為發(fā)現不足并加以改進(jìn),在此對四月份工作作如下總結:
1、各項常規工作。資料整理,通知下發(fā),工作考勤,物品管理,會(huì )議記錄等一些常規工作。如為運動(dòng)會(huì )購買(mǎi)物品,為體育部準備隊服、釘鞋等等。新的學(xué)生會(huì )規章制度已經(jīng)實(shí)行,按照積分制的相關(guān)規定嚴格執行了考勤工作。
2、各部團結協(xié)作做好了校運會(huì )的各項工作并取得了較好成績(jì)。在運動(dòng)會(huì )上本部主要負責物品的供應管理、考勤等等。
3、協(xié)助文藝部成功完成了德州學(xué)院合唱比賽的相關(guān)工作。
4、根據院里的精神與要求,為紀念共青團建團九十周年,完成了“青春年華團旗飄揚”征文大賽的'策劃準備工作。
二、工作計劃
1、本月將會(huì )舉行院秘書(shū)處工作經(jīng)驗交流會(huì )。要為交流會(huì )做好各項準備,確保交流會(huì )的成功舉辦。
2、紀念建團九十周年的“青春年華團旗飄揚”征文大賽活動(dòng)室開(kāi)學(xué)以來(lái)本部的第一個(gè)活動(dòng),秘書(shū)處活動(dòng)本身并不多,所以要精心準備、細致安排。3.做好日常工作。資料收集整理,物品管理,會(huì )場(chǎng)安排、布置,會(huì )議記錄等等。這段時(shí)間出現了物品丟失的現象,今后要注意物品的整理與保管。
作為學(xué)生會(huì )的一員,不但要積極認真地完成學(xué)生會(huì )的任務(wù)工作更要在日常學(xué)習生活中做好帶頭表率作用。只要人人做好自己的工作,盡到自己的職責相信我們學(xué)生會(huì )團隊會(huì )越來(lái)越好。
計算機系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx年5月6日
秘書(shū)工作總結3
不知不覺(jué)新中,新的學(xué)期已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)月,在這個(gè)秋風(fēng)颯爽的十月。在秘書(shū)處所有成員的努力下,各種工作活動(dòng)都有條不紊的進(jìn)行著(zhù),每一個(gè)部員都以飽滿(mǎn)的熱情和認真嚴謹的態(tài)度做著(zhù)本職工作,經(jīng)過(guò)大家的努力,系里的工作活動(dòng)開(kāi)展的越來(lái)越好。以下便是我們秘書(shū)處這個(gè)月的工作總結。
一、常規工作
1.認真的收取各部門(mén)的工作總結計劃,并對各部門(mén)工作進(jìn)展中的不足進(jìn)行改進(jìn)。及時(shí)整理各部資料,使所有的'資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門(mén)的會(huì )議記錄,為學(xué)生會(huì )各項工作活動(dòng)的開(kāi)展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎,使學(xué)生會(huì )的日常工作開(kāi)展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結上傳到秘書(shū)處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點(diǎn)能夠被其他部學(xué)習。
二、學(xué)風(fēng)工作
1.計算機知識競賽
在本月里,我們秘書(shū)處積極策劃下個(gè)月將要舉行的計算機知識競賽活動(dòng)。為了豐富同學(xué)們的校園文化生活,增進(jìn)同學(xué)們對計算機的更深一步了解,激發(fā)同學(xué)們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書(shū)處積極的進(jìn)行活動(dòng)的籌備工作,編寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū),為活動(dòng)開(kāi)展做足了準備,希望下個(gè)月的計算機知識競賽活動(dòng)能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中,秘書(shū)處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫(huà)上了一個(gè)完美的句號。在接下來(lái)的工作中,我們將繼續保持和發(fā)揚優(yōu)良風(fēng)格,從本職工作做起,從點(diǎn)滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門(mén),團結集體力量,爭取再創(chuàng )佳績(jì),為我們教育技術(shù)學(xué)生會(huì )再添輝煌。
秘書(shū)工作總結4
經(jīng)過(guò)一個(gè)暑假,我發(fā)現大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒(méi)有上個(gè)學(xué)期那么尷尬了。其實(shí)上個(gè)學(xué)期我曾經(jīng)有一段時(shí)間堅持不下去了,想要退出學(xué)工助理,可是在經(jīng)過(guò)和負責人學(xué)姐的談心友流,再加上至誕節收到的來(lái)自秘書(shū)處特別精心準備的禮物后,真的是非常非常感動(dòng),就產(chǎn)生了一種特別舍不得離開(kāi)的情懷,就是感覺(jué)部門(mén)成員都那么又好,負責人也很盡心盡力,我為什么還要離開(kāi),反而不能繼續堅持呢?所以最后我還是堅持下來(lái)了。
現在又是一個(gè)新的學(xué)期。其實(shí)我發(fā)現所有的工作都已經(jīng)成了一種習慣,很難想象如果每天沒(méi)有了查課、值班、 簽到、聽(tīng)會(huì )、開(kāi)會(huì )……等等工作,我不知道我的每天都會(huì )過(guò)成什么樣子,會(huì )不會(huì )每天無(wú)所事從呢?每天中午再也不用簽到、每周再也不用開(kāi)會(huì )、也再也沒(méi)有考核……那樣的我們會(huì )不會(huì )覺(jué)得自己每天過(guò)得很空虛?
上個(gè)周未秘書(shū)處進(jìn)行了本學(xué)期第一次部門(mén)聚餐,和以前不一樣的`是這一次我們全部成員都到齊了,大家在一起玩游戲、吃飯、逛學(xué)校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會(huì )很尷尬,所以更加舍不得離開(kāi),新的學(xué)期,我也會(huì )努力做好自己的工作并且堅持下去。
但是如果往以后的時(shí)間想想,過(guò)完這個(gè)學(xué)期,下個(gè)學(xué)期我們大二的時(shí)候這些每天的日常工作就真的不用我們去做了,到時(shí)候就會(huì )有新的助理代替我們。堅持了這么久的工作,馬上就快要沒(méi)有了,如果現在還是想要離開(kāi),那也太不明智了。這么久都堅持過(guò)來(lái)了,那就堅持到底,有始有終。所以20xx。所有助理一起堅持下去吧!
秘書(shū)工作總結5
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1、學(xué)生會(huì )納新工作收尾,并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理
2、進(jìn)行了文明禮儀培訓
3、進(jìn)行學(xué)生會(huì )評優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
。ǘ⿵闹谐霈F的.問(wèn)題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統計中出現問(wèn)題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實(shí)一遍又不現實(shí),所以要求做的時(shí)候要細心。
2、文明禮儀培訓中,與老師的溝通出現問(wèn)題,差點(diǎn)造成活動(dòng)取消,建議大家以后在向老師提議的時(shí)候一定要有書(shū)面策劃。借教室出現問(wèn)題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時(shí)完成,對于拖拖拉拉影響活動(dòng)進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現問(wèn)題,多媒體自帶的播放器無(wú)法播放,又無(wú)法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動(dòng)最好自備一個(gè)播放器的安裝程序。
3、評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時(shí),以免造成后期需要時(shí)找不到等問(wèn)題。
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值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門(mén),這樣使用起來(lái)更方便,以后繼續發(fā)揚。
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1、計劃于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門(mén)給予配合。
2、各部門(mén)的活動(dòng)相關(guān)材料要在一周內上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書(shū)工作總結6
時(shí)間匆匆,我在秘書(shū)處工作的時(shí)間已過(guò)去一個(gè)月有余,我很榮幸有著(zhù)與大一的同學(xué),大二的學(xué)長(cháng)學(xué)姐一起工作,在部長(cháng)的領(lǐng)導下完成學(xué)生會(huì )的各項工作,同時(shí)在工作的工作過(guò)程中學(xué)習,成長(cháng)。
在工作之余我感到責任與壓力,做為秘書(shū)只要有簡(jiǎn)單的邏輯分析,簡(jiǎn)單的文底,就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書(shū)你就必須做到:
一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時(shí)·高效·嚴謹·思考。
三、提升自我涵養,加強自我道德建設,在實(shí)際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語(yǔ)交際能力,能夠把所干事物的.中心點(diǎn)快速準確的表達出來(lái)。以便其他成員合作等工作的連接配合。
五、加強內部之間的聯(lián)絡(luò ),宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底,能夠獨立自主的寫(xiě)出策劃等一些活動(dòng)的書(shū)面材料。
七、做好所在部門(mén)的會(huì )議記錄等一些重要事項的文案,同時(shí)整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。
八、在舉行各項活動(dòng)前期中期以及后期所需材料的準備,保存。保證活動(dòng)的完美舉行。
九、傳達有關(guān)通知做到及時(shí)·準確的到達相關(guān)成員手中,不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書(shū)處成員的個(gè)人看法,以及對作為一名秘書(shū)處干事在工作中的個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。在今后我將在工作中實(shí)施以上要求,提升自我業(yè)務(wù)的能力,出色的完成工作,同時(shí)積極的配合成員之間的合作。在成長(cháng)中學(xué)習,在學(xué)習中提升。
秘書(shū)工作總結7
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的'問(wèn)題:
一、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
二、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
三、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
四、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
五、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格。
秘書(shū)工作總結8
依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展的。。,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活的動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富學(xué)生生活的。
秘書(shū)長(cháng)屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的.上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況的及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調。。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到。個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì )的管理主席團負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養。
學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調。及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
在活動(dòng)場(chǎng)方面,本學(xué)期的活動(dòng)非常的的的豐富多彩例如;師生排球賽、普車(chē)大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿(mǎn)結束了。
各部門(mén)舉辦活動(dòng)主席團參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況的及干事表現,做好備案工作。
在活動(dòng)的期間各部門(mén)能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動(dòng)充分體現出了一個(gè)團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
秘書(shū)工作總結9
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動(dòng)之不斷總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),為做好下一學(xué)期的各項工作做準備。秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現“部門(mén)責任秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門(mén)責任秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì )情況并向上匯報,協(xié)助秘書(shū)長(cháng)及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的`問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強。每周的部們例會(huì )部長(cháng)應該和部門(mén)責任秘書(shū)們強調彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或部門(mén)活動(dòng)參與都為部門(mén)責任秘書(shū)與部長(cháng)直接聯(lián)系,應形成一個(gè)習慣慣例。
秘書(shū)處在工作中也在不斷總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門(mén)工作水平為目標,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領(lǐng)導下,在秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )再上一層樓。
秘書(shū)工作總結10
本學(xué)期秘書(shū)處的納新工作為這個(gè)部門(mén)注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書(shū)處與編輯部,活動(dòng)策劃部,網(wǎng)絡(luò )信息部,多媒體部共同協(xié)調,分工合作完成的活動(dòng)取得了圓滿(mǎn)成功。具體如下:
一、新生心理適應講座
開(kāi)展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學(xué)生活,學(xué)會(huì )享受自己的.大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書(shū)處成員主要負責簽到。在老師的指導下,各位同學(xué)拿起手中的畫(huà)筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進(jìn)行培訓,首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀(guān)XX,秘書(shū)處成員主要負責各個(gè)功能區的講解。其次,工作人員又為他們詳細講解心理委員本學(xué)期的各項任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當天,通過(guò)《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎問(wèn)答,此次活動(dòng)為大學(xué)生的身心成長(cháng)起到了保駕護航的作用。
五、解憂(yōu)信箱
總有一些煩惱無(wú)法說(shuō)出口,為了給同學(xué)們提供一個(gè)排解郁悶的樹(shù)洞,方舟設立了解憂(yōu)信箱。同學(xué)們可以把自己的憂(yōu)愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個(gè)人都會(huì )遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書(shū)處依舊會(huì )不忘初心,以最飽滿(mǎn)的熱情繼續做好服務(wù)工作并與其他各部門(mén)共同合作完成“5.25”等一系列活動(dòng)。
秘書(shū)工作總結11
一、接待
1、日常來(lái)訪(fǎng)招待注意事項:
2、商務(wù)宴請接待:
注意事項:訂餐訂房,要熟悉各酒店飯店特色,菜品特色,價(jià)格,地址,聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境,周到禮貌的引導賓客,點(diǎn)餐時(shí)注意菜品價(jià)格及菜肴搭配,結賬前注意核對菜單,既要大方周到,又要節約成本注意敬酒時(shí)起身站立,賓客沒(méi)坐下之前不要坐下來(lái)注意茶水,酒水,飲料的添加
吃飯時(shí)盡量融入其中,學(xué)會(huì )陪吃的藝術(shù)
注意說(shuō)話(huà)的態(tài)度語(yǔ)氣,表情及肢體語(yǔ)言。做到大方得體,不卑不亢
二、會(huì )議
1、一般業(yè)務(wù)會(huì )談
做好會(huì )議記錄,資料準備充分(包括通訊錄,名片等可能用到的資料),注意會(huì )談中的細節,如提前到達會(huì )談地點(diǎn),弄清各方面的.情況(如路線(xiàn))為領(lǐng)導服務(wù),隨身攜帶自己及領(lǐng)導的名片(以防領(lǐng)導忘記),交換名片時(shí)注重禮儀。會(huì )談完畢聯(lián)系司機,核實(shí)領(lǐng)導行程安排。會(huì )談之后注意對會(huì )談結果及相關(guān)資料的資料,做好文檔保存,事情催辦及協(xié)調工作
2、合作洽談會(huì )議
會(huì )談前準備好領(lǐng)導需要的會(huì )談資料,盡可能詳細,隨身備好領(lǐng)帶名片
提前檢查會(huì )議室的安排布置,通風(fēng)設備,電源設備,供水設備等
做好會(huì )談人員的接待工作,如接待人員安排,聯(lián)系方式,接待車(chē)牌號等
會(huì )談進(jìn)行時(shí),做好會(huì )議記錄,會(huì )議結束后,擬寫(xiě)會(huì )議紀要及報道,督促會(huì )議決議的完成實(shí)施。若要更該會(huì )議地點(diǎn),應提前確認好各個(gè)場(chǎng)地設施的布置及設備情況了,出會(huì )議室時(shí)迅速關(guān)好門(mén),在領(lǐng)導左前方引導領(lǐng)導去下一個(gè)會(huì )議地點(diǎn)(或參觀(guān)地點(diǎn))
3、重要會(huì )議
做好會(huì )議接待工作:包括會(huì )議接待計劃及財務(wù)清單的擬寫(xiě),行程的安排,酒店飯店的預定,預計可能的突發(fā)狀況的應急方案,檢查工作細目表等,計劃制定后提前與參會(huì )人員溝通核實(shí),確定行程計劃的安排。(補充細節)會(huì )議資料的準備(補充資料)會(huì )后工作(補充資料)
三、信息收集
1、與領(lǐng)導工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導所在進(jìn)行的工作,盡可能全面的為領(lǐng)導的工
作提供及時(shí)有效的信息資料(如科技能源,項目申報等方面的最新信息)2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集
商務(wù)接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面
日常工作方面:如通訊錄,公司相關(guān)資料等(如公司財務(wù)申請報銷(xiāo)流程流程)
四、日常事務(wù)
包括衛生整理,工作匯報等五、提醒備忘事宜
如接待外賓是,提前告知各國風(fēng)俗習慣
秘書(shū)工作總結12
20xx年,貴州師范學(xué)院大學(xué)生記者團成立,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,記者團在校內和校外的知名度逐漸提高。由于是剛開(kāi)始工作不久,所以還有很多的不成熟。
20xx年秘書(shū)部的工作總結如下:
一、秉承學(xué)生記者團是學(xué)校學(xué)生宣傳媒介的宗旨,秘書(shū)部在安排工作時(shí)都時(shí)刻注意與學(xué)生的交流和接觸,積極聽(tīng)取各方面意見(jiàn)和建議,努力做好分內工作。
二、秘書(shū)部成員與主席團一起制定和修改了團內章程,為記者團的良好發(fā)展做出了積極貢獻。有了正規的章程,大家才能有序的開(kāi)展工作,整個(gè)團體才能更加緊密的團結在一起。
三、在招新的工作中,秘書(shū)部積極開(kāi)展了招新介紹工作和幫助開(kāi)展記者團職能介紹大會(huì ),使對新聞工作有興趣有熱情的同學(xué)能夠了解我們,加入我們。使我們的隊伍更加壯大。
四、對于每天的播音工作,我們也給予關(guān)注。積極聽(tīng)取學(xué)校同學(xué)提出的意見(jiàn),并反饋給播音部的成員,并及時(shí)給予改正。使記者團的聲音充滿(mǎn)整個(gè)校園的同時(shí),也要保證我們的`播音質(zhì)量。
20xx年里,我們的工作計劃如下:
一、由于20xx年我們的組織才成立,所以工作不成熟。在20xx年里,我們會(huì )克服各種困難,積極向各部學(xué)習經(jīng)驗,熟悉本部的工作職責。更加努力的輔助主席團工作。
二、本部成員都是新招的成員,所以對記者團的一些事務(wù)還不是很了解。在20xx學(xué)年開(kāi)始時(shí),我們會(huì )對所有成員進(jìn)行培訓,加強專(zhuān)業(yè)素養,使大家充分的認識到新聞工作的重要。
三、記者團各部之間都缺乏默契,所以更需要磨合。作為秘書(shū)部成員,我們會(huì )把自己當作各部門(mén)交流的紐帶。使大家更加了解對方,工作中更有默契。
我相信,在所有記者團成員的團結努力下,20xx年將是我們記者團更加輝煌的一年。
秘書(shū)工作總結13
本周在團委先生的指導下,在主席的率領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì )所有成員的配合盡力下,以“辦事學(xué)院”“辦事學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會(huì )用富厚多樣的形式在學(xué)生思修教導、行為指導、課余生活等方面開(kāi)展了2次運動(dòng)。這些運動(dòng)不僅熬煉了各部門(mén)的組織和諧才能,而且通過(guò)部門(mén)之間的協(xié)作,增強學(xué)生會(huì )各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時(shí)加倍深刻的體會(huì )到一個(gè)集團只有連合起來(lái)能力夠加倍的壯大,能力夠具有一流的做事效率。
秘書(shū)部是銜接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁,匆匆進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以包管學(xué)生會(huì )高效運作的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:負責學(xué)生會(huì )各項大型運動(dòng)的'工作人員的統一調配和后勤保障,運動(dòng)中的謀劃,照片,影像材料進(jìn)行整理存檔;治理學(xué)生會(huì )的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長(cháng)例會(huì )、主席團例會(huì )以及系團總支對學(xué)生會(huì )召開(kāi)的一切會(huì )議。并對學(xué)生會(huì )日常事務(wù)相關(guān)資料的收集和治理。
本周我們秘書(shū)部已做了兩份簡(jiǎn)報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡(jiǎn)報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡(jiǎn)報。
同時(shí)秘書(shū)部也在工作中積累了很多的名貴的經(jīng)驗,這些也將是往后我們前進(jìn)的動(dòng)力。在舉辦各項運動(dòng)中熬煉了學(xué)生會(huì )成員的組織和諧才能,這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)居心地工作,無(wú)悔地支付,必然會(huì )譜寫(xiě)出加倍壯麗的篇章。
秘書(shū)工作總結14
此學(xué)期,為各個(gè)年級開(kāi)學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎的階段,本學(xué)期內院學(xué)生會(huì )完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動(dòng)的工作,以下為秘書(shū)處的幾點(diǎn)工作總結:
一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會(huì )此次負責校內引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書(shū)處的主要工作是協(xié)助主席團進(jìn)行人員的調配安排以及作為機動(dòng)小組。此期間能較好的完成下達的'任務(wù),時(shí)刻堅持在崗位上,但也有存在幾點(diǎn)不足:1.缺乏對整個(gè)迎新流程的熟悉程度。2.在人員調配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍出現一點(diǎn)混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個(gè)月的招干工作,極大的考驗了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書(shū)處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類(lèi),面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動(dòng)工作,秘書(shū)處在工作中主要負責:前期的物資申請,會(huì )場(chǎng)布置,購買(mǎi)物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會(huì )議記錄的。在此階段秘書(shū)處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì )干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì )干事考核細則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì )干部干事承諾書(shū)》考核制度,通過(guò)《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì )干部檔案表》為在任的全體主席部長(cháng)建立了資料庫,以備下屆查詢(xún)備份。秘書(shū)處的各項工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專(zhuān)業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓處于起步階段,秘書(shū)處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書(shū)工作總結15
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )負責自身建設的職能部門(mén),協(xié)助主席團工作,擔任學(xué)生會(huì )內部綜合協(xié)調并承擔學(xué)生會(huì )整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部,負責干部檔案的建立、保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬部門(mén),在團委、學(xué)生會(huì )的直屬領(lǐng)導下開(kāi)展各項工作,其主要職能為:
一、負責起草學(xué)生會(huì )各項工作匯報
二、負責院學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì )文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
三、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度
四、負責學(xué)生會(huì )的調研工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作,加強部門(mén)間聯(lián)系
五、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤
六、負責本會(huì )的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
七、收集同學(xué)們的`意見(jiàn),針對各種線(xiàn)索展開(kāi)調查研究,為本會(huì )的決策提供信息支持
八、貫徹本會(huì )工作方針政策,協(xié)調和督促各部門(mén)履行職責
九、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定準備材料
十、組織對各部門(mén)和干部工作的年度考核和評定,為本會(huì )對成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)和干部實(shí)施獎勵提供方案
十一、定期向團委、學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署
十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案,公平、公開(kāi)、公正地為本會(huì )吸收新干事
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