秘書(shū)崗位工作總結

　　總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，它可以促使我們思考，不妨讓我們認真地完成總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢？下面是小編為大家收集的秘書(shū)崗位工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書(shū)崗位工作總結1

　　一、明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。

　　二、盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1、每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　2、注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀；因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3、由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi)，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時(shí)，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4、負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng)，將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄；負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人；負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，最大限度的節省紙張，減少不必要的浪費；

　　5、負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進(jìn)行記錄，對于耗光的物品要及時(shí)采購，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型，以便在采購物品時(shí)更加快速、準確；

　　6、協(xié)助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次，不能?chē)栏褚�求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū)，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　三、對工作程序掌握不充分。

　　對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況，甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤，以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。

　　走過(guò)了20xx，我們即將迎來(lái)嶄新的.總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng)，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付，要積極主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì )干事。

　　4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力；在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導放心；迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專(zhuān)心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。

秘書(shū)崗位工作總結2

　　我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘口試、29日進(jìn)進(jìn)河南中煤電昱東實(shí)業(yè)團體有限公司任總裁秘書(shū)一職。進(jìn)進(jìn)公司以來(lái)，我以“團結、自強、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己，以“六個(gè)凡是”激勵自己，在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱忱的幫助下，較為迅速地熟習了業(yè)務(wù)，進(jìn)進(jìn)了工作角色，融進(jìn)了這個(gè)大集體。下面，我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習情況做一扼要匯報。

　　一、立足本職崗位，發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性

　　(一)努力工作，做好領(lǐng)導的助手

　　嚴格落實(shí)各項工作對總裁負責的要求，不斷進(jìn)步為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報，確保領(lǐng)導能準時(shí)把握公司的情況。同時(shí)，能夠準時(shí)正確地將領(lǐng)導的要求通知各部分執行落實(shí)，并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項目題目準時(shí)發(fā)現并上報，使項目進(jìn)度清晰明白。另外，在工作中能夠留意分清輕重緩急，進(jìn)步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力，對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件，第一時(shí)間拿于馮總閱并調和相干部分進(jìn)行調和處理�，F階段，協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程，摸索合適我司多元化進(jìn)展的道路。果斷執行馮總的6各凡事：凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作，工作我的計劃。

　　(二)擺正位置，理清工作思路

　　由于本身崗位有一定的特殊性，我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置，清晰熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任，正確熟悉自己所處的位置。就職位而言，我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”，也能夠是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”，還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突，乃至會(huì )有越位，然而所要調和工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜，因此必須確保能夠精確準時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導顧問(wèn)到位但不越位督促、催辦到位，但不“拍板”服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。

　　(三)團結同事，營(yíng)建氛圍

　　在平常工作中，能夠留意團結同事、寬以待人，不計較個(gè)人得失，不與同事?tīng)幟�利、爭是非，任勞任怨，努力做好自己工作。同事嚴于律己，不把小事到無(wú)事，不把小錯當無(wú)錯，處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起，對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避，不做任何有所公司利益的事情。

　　二、存在的不足

　　由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長(cháng)，對公司的了解不夠全面、深進(jìn)，工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在：一是工作主動(dòng)性還不夠強，滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的要求，建設性的意見(jiàn)建議比較缺少二是由于受專(zhuān)業(yè)所限，基礎知識的把握還不夠扎實(shí)，學(xué)習主動(dòng)性還不夠強三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng)，個(gè)別情況下，工作有所被動(dòng)。

　　三、下步打算

　　一是繼續重視加強學(xué)習，進(jìn)一步進(jìn)步業(yè)務(wù)能力，建立全局意識，勇于挑戰自我，深化“輔助者”角色。學(xué)習加氣加油站相干知識，更好對接項目。熟習公司業(yè)務(wù)，更好對接、調和子公司相干事宜。并準時(shí)上報題目，做到不積存，準時(shí)梳理題目。二是繼續保持工作樂(lè )觀(guān)性，“駭驥一躍，不能十步駑馬十駕，功在不舍。鍥而舍之，朽木不折堅持不懈，金石可鏤”。只要我能鍥而不舍，勇于吃苦，專(zhuān)心討論，勤于思考，我深信：成功就在彼岸�，F在公司處于轉型時(shí)期，做到犧牲小我，為公司更好進(jìn)展貢獻自己的氣力。

　　1、文書(shū)工作嚴要求

　　1)公文輪閱回檔準時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求，保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并準時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

　　2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿，和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

　　2、秘書(shū)工作

　　秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部分的'很多請示、工作報告都是經(jīng)過(guò)我手交給總裁室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái)，對各部分、各機構報送總裁室的各類(lèi)文件都準時(shí)遞交，對總裁室交辦的各類(lèi)工作都準時(shí)辦妥，做到對總裁室負責，對相干部分負責。由于這個(gè)崗位的特殊性，有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，專(zhuān)心完成工作。

　　3、行政辦公室工作

　　行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要關(guān)鍵部分，對公司內外的很多工作進(jìn)行調和、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作復雜的特點(diǎn)。每天除本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。

　　4、企業(yè)文化活動(dòng)樂(lè )觀(guān)參加

　　一年來(lái)樂(lè )觀(guān)參加了公司的打球運動(dòng)、員工娛樂(lè )活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等，為公司企業(yè)文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　半年來(lái)，無(wú)論在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時(shí)會(huì )馬虎大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先。 新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應該以新的面貌、更加樂(lè )觀(guān)主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

秘書(shū)崗位工作總結3

　　我于20年3月12日進(jìn)入強寶公司擔任文秘一職，至今已將近一年的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉折點(diǎn)，對此我十分珍惜，并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務(wù)預見(jiàn)性思維，劣勢主要體現在專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)閱歷方面的欠缺。 所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。

　　對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉，然而對工作崗位的熟悉越清晰就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包涵! 現將工作情況做以下匯報：

　　一、目前主要工作

　　1、負責各部門(mén)需董事長(cháng)審批文件的收集、整理及呈送工作并做好各類(lèi)文件的登記、轉發(fā)和存檔等。

　　2、負責公司周例會(huì )、月例會(huì )的'會(huì )議記錄和存檔工作以及其他臨時(shí)性會(huì )議的安排。

　　3、負責與浙江商會(huì )相關(guān)人員進(jìn)行工作對接，準時(shí)匯報，反饋信息。

　　4、負責公司來(lái)賓的接待工作。

　　5、負責辦理董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項事務(wù)。

　　6、負責董事長(cháng)辦公室物品與文件的整理，保證董事長(cháng)室各類(lèi)物品正常準時(shí)補配，確保董事長(cháng)各項工作正常開(kāi)展。

　　二、下半年工作計劃

　　1、本職工作技能的提高，時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí)，加強學(xué)習，通過(guò)學(xué)習提高工作水平，并在實(shí)踐中不斷積累閱歷，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過(guò)渡。

　　2、深入學(xué)習各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識，增強對公司的了解，做好工作開(kāi)展的基本功。

　　3、進(jìn)一步提高綜合寫(xiě)作的能力，以便更好的起草各類(lèi)文稿。

　　4、辦公技能的學(xué)習和提高，為董事長(cháng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

　　5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習，在細節方面更加完善，為公司來(lái)賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù)，提升公司的品質(zhì)和形象。

　　三、綜述

　　1、在過(guò)去的一年中本人樂(lè )觀(guān)、專(zhuān)心、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作，加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言，能夠顧全大局，不計較個(gè)人得失，一切以公司的利益動(dòng)身，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書(shū)工作的要求，還需加強學(xué)習，不斷改善。

　　2、在20年，我將繼續發(fā)揚好的工作作風(fēng)，揚長(cháng)補短，努力學(xué)習專(zhuān)心工作，以樂(lè )觀(guān)、熱忱的態(tài)度投入到下半年的工作中去，根據工作計劃和職責有序開(kāi)展自身工作，爭取能為董事長(cháng)多做一些事，為公司的進(jìn)展貢獻自己的一份力氣。

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