校慶接待方案策劃

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的校慶接待方案策劃，歡迎大家分享。

　　校慶接待方案策劃 1

　　一、關(guān)于接待對象、原則及任務(wù)

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　　1、學(xué)校接待：學(xué)校邀請的嘉賓（包括政府部門(mén)領(lǐng)導、外國友人、企事業(yè)單位來(lái)賓、高校來(lái)賓、老領(lǐng)導、老教師代表、特邀校友、往來(lái)單位來(lái)賓等）。

　　特邀校友指的是學(xué)校獨立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動(dòng)的校友，如作學(xué)術(shù)報告、慶典講話(huà)、捐贈儀式等。

　　2、系部接待：以班或年級、專(zhuān)業(yè)等成建制（或成批）返校的校友或單獨回校校友等。

　�。ǘ�）接待安排

　　本著(zhù)“熱情、周到、節儉、特色”的原則，分級接待。

　　1、學(xué)校統一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統一安排。

　　2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負責安排。

　　3、校友往返校費用自理。為方便校友，請各系提前幫校友聯(lián)系住宿。

　　4、慶典期間各系根據需要安排宴請校友。

　�。ㄈ�）接待任務(wù)

　　1、賓館住宿；

　　2、宴請招待；

　　3、交通用車(chē)；

　　4、慶典活動(dòng)引導；

　　5、其他相關(guān)服務(wù)。

　　二、關(guān)于報到及聯(lián)絡(luò )

　�。ㄒ唬┞�(lián)絡(luò )安排

　　各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò )員（青年志愿者或青年教師）負責校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。成建制返校的校友學(xué)�？筛鶕�實(shí)際單獨安排專(zhuān)門(mén)聯(lián)絡(luò )員（青年志愿者或青年教師）聯(lián)絡(luò )。

　�。ǘ�）報到安排

　　1、校友報到程序：報到點(diǎn)設在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀念品——題字——安排住宿——預定返程票。

　�。�1）簽到；引導住宿；

　�。�2）財務(wù)禮品組驗收禮金，開(kāi)具票據；

　�。�3）發(fā)放禮品和資料袋（提醒活動(dòng)安排）；

　�。�4）訂票（聯(lián)絡(luò )員聯(lián)系）。

　　2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系，落實(shí)下榻酒店，再委派校友代表到系部報到。

　　3、校友慶典贈送的`禮品（禮金）可以個(gè)人名義，亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續，并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。

　　4、以法人單位（政府機關(guān)、企事業(yè)單位等）名義出席慶典活動(dòng)的校友按照學(xué)校接待標準以嘉賓接待方式的統一安排報到。

　　校慶接待方案策劃 2

　　一、接待原則：

　　隆重、熱烈、簡(jiǎn)潔、節約

　　二、接待時(shí)間：

　　20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30

　　三、接待內容：

　　來(lái)賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛、后勤保障、送行等

　　四、接待地點(diǎn)：

　　陽(yáng)霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門(mén)、教學(xué)樓正廳北側、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì )議室、科技樓校史陳列室

　　五、接待指揮：

　　總 指 揮：

　　副總指揮：

　　六、接待工作:

　　1、陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)（政府負責，學(xué)校協(xié)助）

　　【負 責 人】

　　【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準備好水果和礦泉水，負責與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò )相關(guān)事宜，8月11日早7:30負責引導校友到學(xué)校參加慶典大會(huì )（用車(chē)需與縣政府協(xié)調）。

　　2、校門(mén)口接待點(diǎn)（設置一個(gè)攝像機位）

　　【負 責 人】

　　【工作任務(wù)】負責步行來(lái)訪(fǎng)校友的接待和引導，安排車(chē)輛的行車(chē)路線(xiàn)，并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。

　　3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)

　　【負 責 人】

　　【工作任務(wù)】劃分停車(chē)區，負責指揮車(chē)輛�？�，接送來(lái)賓的`三輛大巴車(chē)需有序排列并張貼“校慶專(zhuān)用車(chē)”標牌，且每輛車(chē)前安排一名學(xué)生舉牌引導，保證道路暢通，控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入校內，加大校園巡邏力度，負責來(lái)賓安全，負責各捐贈點(diǎn)的資金安全等工作。

　　4、教學(xué)樓北側簽到處接待點(diǎn)

　　【負 責 人】

　　【工作任務(wù)】10名教師負責校友簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。志愿者負責引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開(kāi)始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì )議室。（需準備8臺筆記本電腦和礦泉水）

　　5、一樓教室接待點(diǎn)：

　　【負 責 人

　　【工作任務(wù)】負責做好校友和貴賓的休息接待工作，準備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。

　　6、科技樓接待點(diǎn)

　　【負 責 人】

　　【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準備備用礦泉水），各樓層實(shí)驗室門(mén)不鎖、虛掩（化學(xué)實(shí)驗室不能開(kāi)門(mén)），檢查會(huì )場(chǎng)的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負責在科技樓門(mén)口迎接來(lái)賓，引導來(lái)賓到四樓會(huì )議室，安排專(zhuān)人播放學(xué)校宣傳片，引導校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座，慶典文藝演出結束后，引導校友、嘉賓及隨行人員參觀(guān)書(shū)畫(huà)作品展及校史館（書(shū)畫(huà)展廳引導解說(shuō)：萬(wàn)海濤 校史館引導解說(shuō)：趙國翠、谷秀娟）

　　7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

　　【宿 舍】

　　【食 堂】

　　【工作任務(wù)】負責向來(lái)參觀(guān)的來(lái)賓及校友介紹情況

　　8、參觀(guān)結束后，安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影

　　縣領(lǐng)導是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調，需慎重安排合影人的位置。

　　七、科技樓舞臺及文藝演出

　　【負 責 人】

　　【成 員】

　　【工作任務(wù)】負責舞臺音響安裝調試及音箱燈光的操控，設置舞臺回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（無(wú)論什么情況出現均不能停演），8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

　　八、8月11日中午招待酒會(huì )

　　【負 責 人】

　　【成 員】

　　【工作任務(wù)】酒會(huì )用酒需專(zhuān)人負責，用餐前每桌放一盤(pán)西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽，安裝酒店背景板。

　　九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈工作培訓

　　【負 責 人】

　　【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開(kāi)票，并提前作好人員培訓。李春明負責提供票據。

　　十、志愿者培訓工作

　　【負 責 人】

　　【成 員】

　　【工作任務(wù)】負責在全校招募200名志愿者，并進(jìn)行培訓。負責禮儀指導及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓并交給相關(guān)接待點(diǎn)，各接待點(diǎn)根據接待要求進(jìn)行再培訓。

　　十一、教育局老領(lǐng)導及學(xué)校老校長(cháng)邀請和接待工作（名單另附）

　　【負 責 人】

　　【成 員】

　　【工作任務(wù)】負責邀請教育局老領(lǐng)導及學(xué)校老校長(cháng)，校慶日當天負責接待，并引導其到科技樓四樓會(huì )議室參加慶典大會(huì )。

　　十二、離退休教職工邀請和接待工作

　　【負 責 人】

　　【成 員】

　　【工作任務(wù)】負責邀請離退休教職工參加座談會(huì )并組織其郊游，校慶日當天負責接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見(jiàn)面，引導其到科技樓四樓會(huì )議室參加慶典大會(huì )。

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