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物業(yè)小區管理方案

時(shí)間:2025-09-24 21:40:00 方案 我要投稿

物業(yè)小區管理方案(必備)

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,預先制定方案是必不可少的,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)小區管理方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)小區管理方案(必備)

物業(yè)小區管理方案1

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區的物業(yè)管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)某小區項目構思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區管理成都市居住區,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區物業(yè)保值增值。樹(shù)立某物管公司品牌。

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的`組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖

  四、人事

  人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個(gè)小區交付時(shí)設計)。

  序號崗位人數主要職責備注

  1經(jīng)理1在董事會(huì )領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營(yíng)等。

  2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。

  3辦事員3文書(shū)、財務(wù)、勞資、后勤等。財會(huì )要持證

  4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監管、收費、維保服務(wù)等。

  5安全護衛員7門(mén)衛、巡更、停車(chē)管理、小區內公共秩序等。

  6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務(wù)等。

  7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。

  員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓,骨干員工將送市主管部門(mén)的崗位培訓結構培訓。培訓率100。

  五、經(jīng)營(yíng)預測

  a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬(wàn)元(年度,以下省略)

  物業(yè)管理費:11.34萬(wàn)元

  應收12.6萬(wàn)元

  30000120.35=126000(元)

  預計收入11.34萬(wàn)元(收繳率90)

  維修服務(wù)費:0.5萬(wàn)元

  特約服務(wù):5.8萬(wàn)元

  其他收入:1.5萬(wàn)元

  b)支出:20.25萬(wàn)元

  人員工資福利:14萬(wàn)元

  辦公費用:2.5萬(wàn)元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)

  維修保養費用:1.5萬(wàn)元

  稅金:1.05萬(wàn)元

  不可預見(jiàn)費用:1.2萬(wàn)元

  c)潤虧:-1.11萬(wàn)元

  d)物業(yè)接管期間

  前期投入:10萬(wàn)元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)

  e)公共性服務(wù)費構成測算:21.962萬(wàn)元/年,0.61元/月M

  2(1)員工的工資和按規定提取的福利費

  序號崗位人數工資標準工資合計

  1經(jīng)理112001200

  2經(jīng)營(yíng)部主任1800800

  3辦事員36001800

  4物業(yè)管理員1800800

  5安全護衛員75003500

  6水電工1700700

  7保潔員2400800

  工資總額合計9600

  工資總額合計:9600元/月;115200元/年

  福利:11520023=26496(元/年)

  合計:14..17萬(wàn)元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬(wàn)元

  (3)綠化管理費:綠化率451.04萬(wàn)M21元/年M2=1.04萬(wàn)元

  (4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬(wàn)元

  (5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬(wàn)元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25計算

  5.52萬(wàn)元25=1.38萬(wàn)元

  (7)固定資產(chǎn)折舊費:按10計算即1萬(wàn)元

  (8)稅費:按營(yíng)收5.5繳納即1.052萬(wàn)元

  (9)保險費:暫不投保

  (10)合理利潤:按營(yíng)收8計算1.36萬(wàn)元

  但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營(yíng)成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門(mén)申報本小區公共性服務(wù)費價(jià)格指導價(jià)格為0.35元/月M2。

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無(wú)驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開(kāi)發(fā)商提出建議)。

  b)物業(yè)接管驗收

  既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度進(jìn)行驗收,也應站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益。

  是物業(yè)通過(guò)竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;

  供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;

  房屋幢、戶(hù)編號已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認;

  落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實(shí),重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

  接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現產(chǎn)權、技術(shù)資料有缺漏的,應以書(shū)面形式

物業(yè)小區管理方案2

  一、工作現況

  20xx年辦事處委托我們利合物業(yè)公司對20xx年改造的老舊小區和20xx年以前改造的小區按照上述文件要求,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化得物業(yè)管理,利合物業(yè)公司重點(diǎn)對醫藥公司家屬院、新華小區實(shí)施了物業(yè)管理,對這兩個(gè)小區實(shí)施物業(yè)管理和過(guò)程中新華路辦事處物業(yè)管理辦公室以及我們利合物業(yè)管理公司聯(lián)合對以上小區張貼了入住公告,我們公司還張貼了《至小區業(yè)主的一封公開(kāi)信》,并做了詳細的入戶(hù)調查,把三級服務(wù)內容標準、服務(wù)承諾、辦事處考核物業(yè)公司的內容,以及收費許可證都傳遞到了業(yè)主當中。并且根據業(yè)主意愿讓同意入住的業(yè)主給予簽字,統計了業(yè)主的詳細姓名、聯(lián)系方式、車(chē)輛信息、建筑面積,這些內容形成了小區業(yè)主的初步檔案資料。目前醫藥公司物業(yè)管理已經(jīng)初步成效,收費工作正在進(jìn)行。新華小區11月1日我公司正式入住管理,各項服務(wù)已經(jīng)到位,準備在20xx年12月1日收費。慶安小區我們正在做入戶(hù)調查,但是物業(yè)管理入住的各項辦公用品、設備已經(jīng)準備到位。準備20xx年元月1日正式納入管理。

  二、老舊小區的特點(diǎn)及老舊小區改造和實(shí)施物業(yè)管理中發(fā)現的問(wèn)題

  老舊小區有四個(gè)明顯的特點(diǎn)

  1、老,這些小區大都建在20xx年以前,有的甚至是上世紀末、本世紀初建設的小區,基礎設施薄弱,公共設施毀壞嚴重,無(wú)人管理,有的曾經(jīng)有人管理但是由于沒(méi)有健全的機構引導及管理而失敗。

  2、小、大多數只有一百多位業(yè)主,建筑面積10000平方左右,規劃不合理,有的是分兩期建設一個(gè)小區中有不同的開(kāi)發(fā)商,有的還是公有住房、小產(chǎn)權房,不能辦房產(chǎn)證,大多數沒(méi)有門(mén)崗房,沒(méi)有公用綠地或綠地太小,沒(méi)有健身器材。

  3、規劃不合理,人員混雜,繳費意識淡薄。強烈要求政府改造并實(shí)施物業(yè)管理的業(yè)主和無(wú)所謂不需要管理的業(yè)主形成鮮明對比。利合物業(yè)對上述實(shí)施物業(yè)管理的兩個(gè)小區進(jìn)行的初步調查,調查顯示結果,收費工作中繳費積極的業(yè)主和找各種理由不繳費的業(yè)主形成了鮮明的對比。小區與小區物業(yè)聯(lián)系緊密,各自又成獨立的單元,很容易進(jìn)行物業(yè)的從新規劃和定義。

  4、違建建筑很多,由于多年沒(méi)有管理,違建建筑見(jiàn)縫插針,影響小區的.形象,很多業(yè)主要求物業(yè)公司拆除違章建筑。

  三改造和實(shí)施物業(yè)管理中發(fā)現的問(wèn)題

  1、改造不徹底造成實(shí)施物業(yè)管理的成本增加。以醫藥公司為例,改造中小區的主通道有8平方的路面沒(méi)有整修,利合物業(yè)入住以后,拿自己的錢(qián)給予了整修,改造后由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的監督機構,留下了很多建筑垃圾,物業(yè)公司不得不花1000元專(zhuān)門(mén)處理這些垃圾。小區沒(méi)有劃停車(chē)位,物業(yè)公司不得不花錢(qián)專(zhuān)門(mén)劃停車(chē)位線(xiàn)這些都增加了物業(yè)管理公司的成本。前期改造中由于沒(méi)有物業(yè)公司的參與改造的某些項目很很不徹底,如

  2、由于長(cháng)時(shí)間沒(méi)有實(shí)施物業(yè)管理,小區業(yè)主交費意識淡薄,物業(yè)費收繳率只有百分之五十左右。有的法律模糊,繳費只愿意按照使用面積而不是按照法律規定的建筑面積交費。

  3、改造速度過(guò)急,沒(méi)有物業(yè)公司參與規劃,有些改造項目不適合以后實(shí)施物業(yè)管理。

  4、改造是一個(gè)系統工程,并不是一個(gè)部門(mén)能完成的,需要多部門(mén)來(lái)配合,如老小區門(mén)崗房的問(wèn)題,有的開(kāi)發(fā)商當初為了售房,建立了后勤式的物業(yè),當售房完畢的時(shí)候,物業(yè)不能維持,開(kāi)發(fā)商撤離了物業(yè),開(kāi)發(fā)商就把門(mén)崗房收回來(lái)用于出租,按照《條例》、《物權法》的規定這些應當是小區當中的公共用房。這些門(mén)崗房以及物業(yè)用房追回必須要有建設局或規劃局的配合。有的小區當中沒(méi)有門(mén)崗房,建設門(mén)崗房需要規劃部門(mén)審批,這也是在新政【20xx】20號文件中的內容。

  5、改造老舊小區及實(shí)行物業(yè)管理,必須同拆除私搭亂建相結合,有的老舊小區沒(méi)有門(mén)崗房和物業(yè)公共用房,而這些小區有的私搭亂建的位置恰巧可以建立門(mén)崗房和公共用房。

  6、針對老舊小區小的特點(diǎn),重新定義物業(yè)管理區域。有的老舊小區相鄰,可以把兩個(gè)或幾個(gè)小區打通,這樣就可以布局更合理,就可以養活”物業(yè)。

  四、針對以上問(wèn)題提幾點(diǎn)建議

  1、老舊小區改造必須結合物業(yè)管理公司。物業(yè)管理公司具有專(zhuān)業(yè)化得管理經(jīng)驗,改造后的小區也應當由物業(yè)公司來(lái)管理,因此老小區改造應該由物業(yè)公司提出改造方案,由辦事處組織論證實(shí)施,最后由物業(yè)公司和辦事處職能部門(mén)共同監督質(zhì)量。這樣才能不給以后物業(yè)管理造成成本負擔。

  2、在辦事處社區的主導下多部門(mén)配合。老舊小區因為多年無(wú)人管理,存在著(zhù)很多問(wèn)題,這些問(wèn)題的解決不是一個(gè)部門(mén)能解決的,必須由政府牽頭,多部門(mén)配合。

  3、對前期改造過(guò)的小區進(jìn)行二次改造。對小區內的違法亂建的項目,依靠業(yè)主參與由物業(yè)公司提出,法律部門(mén)參與,政府協(xié)調“啃”下這個(gè)骨頭。

  4、由政府牽頭對老舊小區進(jìn)行物業(yè)知識進(jìn)社區的宣傳活動(dòng)。讓業(yè)主明白相關(guān)的法律和法規。

  5、根據文件精神,要建立政府救助機制。對確因生活困難難以繳納物業(yè)服務(wù)費用的居民,要積極采取不同形式的政府救助。

  6、對承擔社會(huì )責任管理老舊小區的物業(yè)管理公司給予按照管理老舊小區面積,給予政府補貼,緩解物業(yè)管理公司的困難。

  7、老小區改造,不能急于求成。每年確定一個(gè)到兩個(gè)小區實(shí)行改造,要改造一個(gè)成功一個(gè)管理一個(gè),在改造中積累經(jīng)驗,為以后改造打下基礎。

  8、重視老舊小區大門(mén)改造及建設,這一點(diǎn)很重要。用現進(jìn)技術(shù)來(lái)做好老舊小區的大門(mén)改造,這樣可為物業(yè)公司節省很多管理成本。

  結束語(yǔ):總之,老舊小區改造并實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋是一項切實(shí)的惠民工程,要政府引導協(xié)調多部門(mén)參與,形成由物業(yè)管理公司參與物業(yè)管理規劃,政府部門(mén)協(xié)調,改造過(guò)程和改造后由物業(yè)公司和政府部門(mén)共同聯(lián)合參與監督和驗收最后由委托入駐管理的物業(yè)公司實(shí)施管理,并對實(shí)施物業(yè)管理的公司給予適當的補貼的模式,才能把這項惠民工程做好,從而得到老百姓的支持歡迎。

物業(yè)小區管理方案3

  一、保安方面

  1、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,目標為:小區內無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放。門(mén)崗負責禁放無(wú)地下庫車(chē)位的車(chē)輛入院內,車(chē)管崗負責門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負責預定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放。

  2、大廈內、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。

  3、門(mén)崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

  4、加強對三期住改商人員損壞門(mén)禁的監管,實(shí)行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點(diǎn)加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

  2、著(zhù)裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

  3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評比考核、獎優(yōu)罰劣。

  4、大廈本周重點(diǎn)加強門(mén)口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。

  5、整理地下車(chē)庫的.雜物,防范火災事故。

  6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。

  三、工程方面

  1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習。

  2、落實(shí)分區設施巡查和檢修,重點(diǎn)對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進(jìn)行維修。

  3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉。

  4、重點(diǎn)設備間完成責任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,每天跟進(jìn)保安對車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶(hù)溝通,續收車(chē)位費和落實(shí)車(chē)位固定,做好客戶(hù)解釋工作,防范糾紛。

  2、進(jìn)行業(yè)主戶(hù)內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。

  3、分片區管理責任落實(shí),加強對片區衛生監督、客戶(hù)關(guān)系維護和費用催收工作。

  4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶(hù)的承諾書(shū)簽字收集,加強出入證管理,對材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調試。

  3、落實(shí)重要商戶(hù)的電價(jià)和物業(yè)費的協(xié)商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問(wèn)題。

物業(yè)小區管理方案4

  一、指導思想

  以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以體制機制創(chuàng )新為核心,按照行業(yè)管理與屬地管理相結合、物業(yè)管理與社區管理相結合、業(yè)主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業(yè)管理長(cháng)效機制,不斷鞏固文明城市創(chuàng )建成果,進(jìn)一步促進(jìn)文明社區與和諧寧南建設。

  二、職責任務(wù)

  (一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系

  按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業(yè)管理辦公室領(lǐng)導下的“兩站一中心”物業(yè)管理體系,承接市區物業(yè)管理部門(mén)下放的部分職能,具體落實(shí)轄區住宅小區物業(yè)管理的組織、監管工作,。

  1.街道物業(yè)管理辦公室職責

  (1)會(huì )同主管部門(mén)參與轄區物業(yè)管理招投標、新建居住小區的物業(yè)承接驗收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區域劃分;負責物業(yè)維修資金續籌與使用審核,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查考評,物業(yè)管理項目交接監管等。

  (2)指導、監督業(yè)主委員會(huì )的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會(huì )的備案提出審核意見(jiàn);負責指導、監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )日常運作。

  (3)對本轄區內沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區,在業(yè)主大會(huì )沒(méi)有確定管理方式之前,負責組織街道物業(yè)服務(wù)中心有償提供物業(yè)基本服務(wù)。

  (4)協(xié)調處理轄區內有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪(fǎng)方面的工作。

  (5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業(yè)管理用房,或配套用房、設施存在質(zhì)量問(wèn)題的,提請有關(guān)部門(mén)責令開(kāi)發(fā)建設單位整改。

  (6)組織建立轄區物業(yè)管理的領(lǐng)導機構。

  2.街道各科室職責

  (1)街道城建科負責研究制定轄區內住宅區物業(yè)管理的發(fā)展戰略,指揮協(xié)調領(lǐng)導小組各成員單位搞好住宅區物業(yè)管理工作。

  (2)街道財政所負責落實(shí)配套資金,按照規定及時(shí)撥付補貼款,監督資金使用,參與對社區的年度考核與獎懲評比。

  (3)街道市容衛生管理辦公室負責牽頭和督促社區及時(shí)拆除住宅區內違建,指導和督促保潔員做好職責范圍內各住宅區的衛生保潔工作。

  (4)街道司法所負責協(xié)助街道成立物業(yè)管理矛盾調解站,加強對調解員的政策業(yè)務(wù)培訓與工作指導,充分發(fā)揮調解機制作用,協(xié)調解決各類(lèi)物管矛盾糾紛。

  (5)街道社會(huì )事務(wù)科負責社區建設的組織協(xié)調和綜合管理工作。將社區符合低保條件的居民納入保障范圍,督促和協(xié)助社區和物管企業(yè)按照先征后返的原則,對低保戶(hù)實(shí)行先征后返。

  (6)街道綜合科負責積極協(xié)調住宅區內幼兒園和學(xué)校繳納相應的物業(yè)管理費,以減輕物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)負責。

  (7)街道紀工委負責對社區管理工作的年度考核,對物管資金使用進(jìn)行監督和審計。

  3.社區居委會(huì )職責

  (1)指導成立業(yè)主大會(huì )籌備組,派代表參加籌備工作;會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位組織新開(kāi)發(fā)的小區召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì ),并監督指導業(yè)主委員會(huì )依法選舉;指導監督業(yè)主委員會(huì )換屆和新老業(yè)主委員會(huì )的`交接工作等。

  (2)監督、指導業(yè)主委員會(huì )的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會(huì )的決議提出建議和意見(jiàn)。

  (3)配合街道辦事處建立轄區物業(yè)管理責任體系,并融入到社區綜合管理當中。

  (4)成立物業(yè)管理監督小組,負責對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。

  (5)負責協(xié)調物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì )之間的關(guān)系。

  4.物業(yè)管理服務(wù)中心職責

  (1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環(huán)境、衛生、綠化、停車(chē)場(chǎng)、裝修的管理和服務(wù)工作。

  (2)接受業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主管委會(huì )的監督,廣泛聽(tīng)取業(yè)主、使用人意見(jiàn),提出整改措施并落實(shí);定期參加業(yè)主大會(huì ),為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (3)受理業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)、委托、投訴等事宜,能解決的及時(shí)解決。

  (4)建立健全住戶(hù)檔案,完善老舊小區管理臺帳。

  (5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環(huán)境衛生工作,加強老舊小區環(huán)境保護宣傳工作。

  (6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時(shí)組織疏通清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  (7)每天不少于兩次在小區內巡邏,遇突發(fā)事件采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。

  (8)對小區進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行管理、疏導,保持出入口暢通。

  (9)按時(shí)保質(zhì)完成上級部門(mén)交辦的物業(yè)管理其他工作。

  5.物業(yè)管理應急維修站職責

  (1)按照快速反應、及時(shí)組織、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有償微利的原則,開(kāi)展轄區內無(wú)管理單位住宅區的共用部位、共用設施設備和業(yè)主自用部位的應急維修工作。

  (2)負責實(shí)行全天候24小時(shí)專(zhuān)人接聽(tīng)應急報修電話(huà)并做好記錄。

  (3)負責安排維修單位,服務(wù)時(shí)限,30分鐘內到場(chǎng)及時(shí)排險,并做到修水不過(guò)天,修電不過(guò)夜,及時(shí)提供下水道疏通、化糞池清理服務(wù)。

  (4)負責督查受理結果,反饋維修信息,建立維修服務(wù)臺帳。

  (5)對于不在服務(wù)范圍內的維修項目,向報修人提供相關(guān)維修咨詢(xún),對涉及供水、供電、燃氣等部門(mén)的報修,應提供相關(guān)電話(huà)。

  (6)對屬于房屋共用部位、共用設施設備的維修項目,向報修人提供專(zhuān)項維修資金政策咨詢(xún),并協(xié)助其辦理維修資金申請手續。

  6.物業(yè)管理矛盾投訴調解站職責

  (1)受理調解業(yè)主、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (2)受理調解業(yè)主與業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì )之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (3)受理調解業(yè)主、使用人與開(kāi)發(fā)建設單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (4)受理調解其它物業(yè)管理方面矛盾糾紛的投訴。

  (5)有關(guān)政策規定社會(huì )矛盾糾紛大調解不予受理的矛盾糾紛,物業(yè)管理投訴調解工作站不予受理。

  (6)凡物業(yè)管理方面的投訴不經(jīng)街道物業(yè)管理投訴調解工作站受理調解的不得越級上訪(fǎng),如越級上訪(fǎng)原則上不予受理。

  (二)完善分類(lèi)管理模式,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化

  1.已實(shí)施市場(chǎng)化物管的小區管理要求:建立健全業(yè)主委員會(huì ),協(xié)調業(yè)主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務(wù)水準;對物管公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,為主管部門(mén)年審提供基本意見(jiàn);參與優(yōu)秀小區評比活動(dòng),推廣優(yōu)秀小區的管理和服務(wù)模式,推動(dòng)物業(yè)管理規范運行。

  2.單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實(shí)擔負起物管責任,及時(shí)將各級有關(guān)檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門(mén)進(jìn)行通報,形成齊抓共管的合力。

  3.不具備市場(chǎng)化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業(yè)管理服務(wù)中心負責有償提供基本物業(yè)服務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)期運行,逐步過(guò)渡到由業(yè)主委員會(huì )與街道物業(yè)管理服務(wù)中心簽訂服務(wù)委托合同,進(jìn)行基本業(yè)務(wù)規范管理。

  4.對經(jīng)濟適用房住宅區的接管要求:經(jīng)濟適用房住宅區屬于政府保障性住房,原則上由街道物業(yè)服務(wù)中心統一實(shí)施物業(yè)管理,實(shí)行低標準收費。開(kāi)發(fā)商按規定建設一定比例的商業(yè)用房,其收益用于補貼物業(yè)管理費的不足。

  (三)加大幫扶力度,推進(jìn)物業(yè)管理持續健康發(fā)展

  一是加大對小區居民的宣傳力度,增強居民花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的意識。組織社委會(huì )協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費,以收費促管理,以管理促環(huán)境,以環(huán)境再促收費,形成良性循環(huán)。二是積極爭取上級部門(mén)支持。協(xié)助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業(yè)管理創(chuàng )造條件、提供支持。三是鼓勵具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭。提高市場(chǎng)份額,推進(jìn)物業(yè)公司規;芾,降低運營(yíng)成本,提高整體水平。

  三、組織領(lǐng)導

  街道成立物業(yè)管理服務(wù)工作領(lǐng)導小組,成員如下:

  領(lǐng)導小組下設辦公室,與物業(yè)管理辦公室合署辦公,負責日常事務(wù)處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區成立社區物業(yè)管理服務(wù)站,站長(cháng)由社區主任擔任,聯(lián)系電話(huà):52400834。

  四、機構設置

  為便于機構運轉,街道成立物業(yè)管理辦公室,下設立“兩站一中心一小組”執行機構,具體負責物業(yè)管理過(guò)程中的事務(wù)處理。

  1.街道物業(yè)管理矛盾投訴調解站

  2.街道物業(yè)管理應急維修服務(wù)站

  3.街道物業(yè)管理服務(wù)中心

  4.社區物業(yè)管理監督小組

  各社區居委會(huì )成立物業(yè)管理監督小組,實(shí)行二級監管。一級監管,由街道物業(yè)管理辦公室與各社區主任組織實(shí)施,履行區物業(yè)科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實(shí)施,由居委會(huì )社工代表、社區業(yè)主代表,社委會(huì )代表、物業(yè)公司代表組成,社委會(huì )主任任組長(cháng),負責對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。

  五、實(shí)施步驟

  1.制定方案階段(6月12日前)

  (1)調查轄區內住宅性質(zhì)。分已實(shí)行物業(yè)管理小區、自管小區、失管小區,摸清范圍、樓幢數、居民戶(hù)數等情況。

  (2)外出調研,深入試點(diǎn)單位調研住宅小區屬地化管理經(jīng)驗。

  (3)落實(shí)辦公的場(chǎng)地,各種制度及網(wǎng)絡(luò )流程圖上墻。

  2.宣傳發(fā)動(dòng)階段(6月20日前)

  (1)召開(kāi)領(lǐng)導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動(dòng)員會(huì )。

  (2)通過(guò)各社區物業(yè)執行機構。召開(kāi)社區居民骨干、樓幢長(cháng)、黨小組長(cháng)、社區積極分子,進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動(dòng),提高社區居民對實(shí)行物業(yè)管理的認識,積極協(xié)助物管公司開(kāi)展工作。

  3.全面實(shí)施階段(6月21日—6月30日)

  “兩站一中心一小組”全面開(kāi)展工作,切實(shí)為社區居民開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。

  六、工作要求

  1.加強領(lǐng)導,提高認識。各級領(lǐng)導要從建設新型現代社區、提升城市管理水平,促進(jìn)和諧社會(huì )建設、推進(jìn)文明城市創(chuàng )建的高度出發(fā)。認真領(lǐng)會(huì )物業(yè)管理體制創(chuàng )新的重要意義,強化責任意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問(wèn)責體系,確保體制創(chuàng )新各項工作落到實(shí)處。

  2.強化宣傳,營(yíng)造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實(shí)行規范化物業(yè)管理的意義、作用及物業(yè)管理的有關(guān)政策法規。采取散發(fā)宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,積極引導業(yè)主自覺(jué)遵守物業(yè)管理的有關(guān)規定,樹(shù)立物業(yè)管理是消費、是商品的意識,營(yíng)造全社會(huì )共同關(guān)心、支持、參與住宅小區實(shí)行規范化物業(yè)管理工作的良好氛圍。

  3.明確職責,落實(shí)要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項政策。各社區要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,抽出精干力量落實(shí)社區責任及考核標準。街道物業(yè)管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯(lián)席會(huì )議制度,嚴格督辦并通報檢查結果,確保試點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

  4.突出重點(diǎn),加大投入。各社區要加大對本轄區物業(yè)管理的監管,特別對老舊小區要重點(diǎn)扶持,完善各項公共配套設施,并延伸服務(wù)內容。同時(shí),街道將采取爭取一點(diǎn),自籌一點(diǎn)的辦法,對老舊小區物業(yè)管理給予必要投入。

物業(yè)小區管理方案5

  為了規范小區內部管理,給廣大業(yè)主提供一個(gè)“整潔、文明、安全、舒適”的居住環(huán)境,全力將xx華庭推上中山市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區行列,樹(shù)立小區良好形象,促進(jìn)小區物業(yè)保值升值,現擬定以下?tīng)巹?chuàng )“示范”實(shí)施方案。

  開(kāi)展實(shí)施工作分以下4個(gè)階段:

  申報準備階段→宣傳階段→工作落實(shí)階段→迎檢階段(結束)。

  一、申報準備階段

  1、根據上級主管部門(mén)要求,準備好各種送審材料,包括:小區建設工程規劃許可證及規劃驗收文件;建設主管部門(mén)或質(zhì)量部門(mén)出具的工程驗收文件;上一年度物業(yè)公司財務(wù)報表;物業(yè)公司營(yíng)業(yè)執照和業(yè)主委員會(huì )成立證明文件;經(jīng)規劃部門(mén)批準的項目總平面圖;小區外觀(guān)形象的照片若干張。

  2、填寫(xiě)《管理單位自評概述》,并將達標申報表上交中山市建設局和中山市房地產(chǎn)協(xié)會(huì )。以上工作要求在20xx年8月5日前完成,由物業(yè)總部xx總監負責,xx小姐配合。

  3、成立xx華庭創(chuàng )建中山市物業(yè)管理示范住宅小區領(lǐng)導工作小組,具體成員為:

  組長(cháng):xx(物業(yè)總監)

  副組長(cháng):xx(管理處經(jīng)理)

  組員:xx(管理處主任)、xx(安全服務(wù)部主任)、xx(總監助理);

  4、領(lǐng)導小組下設5個(gè)專(zhuān)業(yè)小組

  第一組:基礎管理組

  組長(cháng):xx組員:xx、xxx、xx;

  第二組:清潔服務(wù)組

  組長(cháng):xx組員:xx、xxx;

  第三組:綠化服務(wù)組

  組長(cháng):xx組員:xx、xxx

  第四組:設備維修服務(wù)組

  組長(cháng):xxx組員:xxx、xx

  第五組:安全服務(wù)組

  組長(cháng):xxx組員:xxx、xxx、xxx、xxx

  組織的成立和組別的`分工,于20xx年8月18日前明確落實(shí)。

  二、宣傳階段

  1、明確創(chuàng )建工作目的,內部下發(fā)通知,全體總動(dòng)員,統一思想認識,倡議廣大員工積極參與;

  2、發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主積極配合,在各大堂張貼宣傳通知,在各明顯部位宣傳橫幅標語(yǔ),營(yíng)造活動(dòng)氣氛;

  以上工作要求在20xx年8月20日前完成,由xx負責,xxx、xx、xx配合。

物業(yè)小區管理方案6

  近幾年來(lái),隨著(zhù)××經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高,各村的拆遷小區和商業(yè)性的開(kāi)發(fā)小區如雨后春筍般涌現出來(lái)。然而由于歷史、區域性發(fā)展與建設、集鎮規劃等問(wèn)題,并沒(méi)有全部實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化物業(yè)管理。為加快推進(jìn)××平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合××實(shí)際的物業(yè)管理方案,并在全鎮小區推廣是及時(shí)且必要的。

  一、目前××鎮小區概況

  在××經(jīng)濟快速發(fā)展的同時(shí),××的城鎮建設也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個(gè)個(gè)新建起來(lái)的小區為居民打造了一個(gè)舒適、優(yōu)美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經(jīng)實(shí)行正式的物業(yè)管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個(gè);而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒(méi)有管理。

  二、全鎮推行物業(yè)管理的必要性

  (一)商業(yè)住宅小區

  ××已有的成氣候的商住小區基本都已經(jīng)有專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司進(jìn)駐管理。在小區管理上,他們有一套專(zhuān)業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無(wú)憂(yōu),因為城市經(jīng)驗移植到農村有時(shí)也會(huì )水土不服。由于歷史、文化及風(fēng)俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經(jīng)濟發(fā)展了,但城市化進(jìn)程相對滯后,如果不從農村實(shí)際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問(wèn)題,錦繡家園和金灣花苑已經(jīng)因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的商業(yè)小區而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。

  (二)農村拆遷小區

  各村經(jīng)濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區建設進(jìn)入到一個(gè)蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒(méi)有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問(wèn)題。

  1、安全問(wèn)題:目前,很多村的拆遷小區因沒(méi)有建設完畢,還有后期工程正在進(jìn)行,所以沒(méi)有進(jìn)行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

  2、衛生環(huán)境問(wèn)題:拆遷小區使村民原來(lái)的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J。原?lái)只要自?huà)唛T(mén)前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

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  3、綠化問(wèn)題:小區建成伊始,綠化設施齊全,環(huán)境優(yōu)美。然而過(guò)不多久,花圃都成了村民各自的菜園子,甚至還出現為了爭點(diǎn)方寸之地令鄰里之間產(chǎn)生矛盾。村里沒(méi)有辦法,只能讓鏟車(chē)鏟掉重新種上綠化,但緊跟著(zhù)村民又會(huì )種菜,于是,在村委和村民之間就會(huì )進(jìn)行一場(chǎng)你栽我鏟,你鏟我栽的持久拉鋸戰。這種治標不治本的方法,造成了資源的嚴重浪費。

  4、維護問(wèn)題:俗話(huà)說(shuō):“三分建、七分管”,房屋時(shí)一年新、二年舊、三年亂、四年破。由于缺乏定期的、專(zhuān)業(yè)的房屋維護,很多拆遷小區的房屋狀況都出現了一定的問(wèn)題,影響了房屋的使用年限。所有這些凸顯出來(lái)的問(wèn)題,都在提醒我們,在全鎮實(shí)施統一規范的物業(yè)管理是非常迫切的,它對全鎮經(jīng)濟建設、精神文明、文化素質(zhì)的提升起著(zhù)重要的作用。

  三、政府推行物業(yè)管理的辦法

  1、為全鎮的小區合理規劃物管區域

  物管是區域化管理,首先明確各區域邊界,物管區域劃定與規劃相匹配,考慮物業(yè)共用設備設施、建筑規模、社區建設,以方便人們生活、生產(chǎn),合理利用區域資源。以便于管理為原則,形成一定規模面積與一點(diǎn)能夠數量的常住人口,有獨立或相對分界線(xiàn)的居住小區。

  2、為老居住區域完善物業(yè)管理基礎設施,協(xié)調部門(mén)關(guān)系。政府在鎮區老居住區加大投入,改善小區的基礎設施和生活環(huán)境,改變一般散沙的現象,完善至物管的基本狀態(tài),并要與國土、房管、建設、衛生、公安、規劃等部門(mén)協(xié)調好,做到全體配合,各自做好本職工作,不越位、錯位和缺位,共同推進(jìn)老小區的物業(yè)管理。

  3、加強宣傳,增強居民物業(yè)管理意識物業(yè)管理是新生事物,存在一個(gè)逐漸熟悉與接收的過(guò)程,政府應當以多種形式向社區居民宣傳《物業(yè)管理條例》等法律、法規和政策,有針對性地做好宣傳引導工作,提高居民對物業(yè)管理法的認知度,逐步使其樹(shù)立依法管理的意識。通過(guò)周邊物業(yè)管理示范小區,使居民清楚認識到小區引入物管的優(yōu)點(diǎn),使之逐步樹(shù)立有償服務(wù)的意識,通過(guò)講座、討論、問(wèn)答等多種交流方式,生動(dòng)形象地普及物管常識,提高居民群眾對物管的認識程度,使其逐步樹(shù)立自治管理意識。

  4、制定小區物業(yè)管理實(shí)施細則雖然物業(yè)管理有了《物業(yè)管理條例》,但條例主要針對新建商住小區,對拆遷安置小區管理關(guān)注不多。我們應該在《物業(yè)管理條例》這一大框架下,根據本地區特點(diǎn),以《物業(yè)管理條例》為指導,制定適應于本地區的、可操作性強的`物業(yè)管理辦法與細則,從而以法律手段推進(jìn)××的小區物業(yè)管理。

  5、成立物業(yè)管理科,全程跟進(jìn)小區物業(yè)管理××是個(gè)經(jīng)濟發(fā)達的工業(yè)重鎮,新興的生態(tài)名鎮。城鎮建設標準按照城市的格局在規劃和建設。各式小區在快速建設成長(cháng)中,隨著(zhù)居民收入水平與消費水平的提高,對工作于居住環(huán)境的要求也隨之提高。一支專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理隊伍,為××鎮創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美、舒適、安全、方便的人居環(huán)境。同時(shí)也體現出××政府為民造福,加強城鎮管理的一個(gè)重要舉措。

  四、物業(yè)管理基本形式

  1、簡(jiǎn)易物業(yè)管理

  在各項設施、規模等還不完善的情況下,社區或村委可采用簡(jiǎn)易物業(yè)服務(wù)。由小區內失業(yè)人員、低保和離退休人員組建服務(wù)隊,提供公共秩序、安全防范、環(huán)境衛生保潔為主的服務(wù),在鎮物業(yè)管理科的督導下,具體由各村委、社區負責。

  2、專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理條件好,設備齊全的小區,可通過(guò)業(yè)主大會(huì ),選聘專(zhuān)門(mén)的物業(yè)管理公司進(jìn)駐小區進(jìn)行管理。具體籌備由村委社區負責,鎮物業(yè)管理科做好統籌和協(xié)調工作。

  3、業(yè)委物業(yè)管理在條件成熟的區域,業(yè)主自己選出一個(gè)比較精良的管理委員會(huì ),全權負責整個(gè)小區的物業(yè)管理,民主的制定各項規章制度。所有業(yè)主都要自覺(jué)愛(ài)護房屋及公共設施;維護安全與環(huán)境衛生。如有業(yè)主違約,將會(huì )按照既定的規章制度按約處理。如此民主自治的物業(yè)管理,形成成本低,效率高的雙贏(yíng)局面。

  綜上所述,我鎮的小區物業(yè)管理應當是“三位一體”的管理模式,即業(yè)主、物業(yè)公司、村(社區)在平等合作的基礎上,追求效用和業(yè)主利益最大化的物業(yè)管理。這是政府加強公共社會(huì )管理、關(guān)注民生的具體體現。抓好典型,以點(diǎn)推面,條塊結合,以塊為主,鞏固成果,統一管理,從而形成齊抓共管、共管共建的局面,最終實(shí)現平安和諧社區這一目標。

物業(yè)小區管理方案7

  20xx年,在xx和xx的直接領(lǐng)導和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開(kāi)拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng )新工作模式,強化內部管理,外樹(shù)公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實(shí)現收入xx萬(wàn),總體實(shí)現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營(yíng)的發(fā)展軌道,F將我公司20xx年主要工作總結如下:

  一、xx工作任務(wù)完成情況

  (一)以物業(yè)管理和工程維修為重點(diǎn),全力完成xx和xx交辦的各項中心工作任務(wù)

  在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受xx委托,我公司負責了xx臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,取得了良好的社會(huì )效益,圓滿(mǎn)完成上級交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進(jìn)。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬(wàn)元,是去年的兩倍多。

  (二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革

  20xx年是我司轉變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰,主動(dòng)把握機遇,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,按照現代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過(guò)對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競爭,主動(dòng)開(kāi)拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競爭需求的規章制度,如《物品采購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務(wù)、安全防范、車(chē)輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶(hù)投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規定》等,為公司發(fā)展的規范化和可持續化奠定了基礎。

  同時(shí),本著(zhù)開(kāi)源節流、多勞多得、提高小區管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經(jīng)營(yíng)目標責任制和管理目標責任制,對小區進(jìn)行年度經(jīng)濟指標與服務(wù)指標的考評。實(shí)踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營(yíng)收入(見(jiàn)下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進(jìn)一步明確了小區服務(wù)中的責、權、利,保證小區物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規范了各小區服務(wù)人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。

  表(略)

  同時(shí),我們清醒的認識到制度建設的關(guān)鍵在于落實(shí),因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發(fā)現問(wèn)題不回避,及時(shí)糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實(shí)地穩步展開(kāi)。

  (三)加強企業(yè)文化建設,構建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業(yè)品牌

  為加強企業(yè)本部和服務(wù)社區的文化建設,創(chuàng )建了公司網(wǎng)頁(yè),為住戶(hù)與公司更好的交流提供了便捷的互動(dòng)平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶(hù)派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶(hù)能更好的了解我公司的各項業(yè)務(wù),增加了他們的認同度和信賴(lài)度;結合各小區的實(shí)際情況,舉辦了各種類(lèi)型的'社區文化活動(dòng),累計投入6.5萬(wàn)活動(dòng)資金,與去年同比增長(cháng)了333.33%,增強了與住戶(hù)互動(dòng)和溝通,其中較為大型的活動(dòng)是x花園“xx大賽”及x小區xx運動(dòng)會(huì ),取得圓滿(mǎn)成功,在住戶(hù)中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂(lè )活動(dòng)中心并投入使用,為小區居民提供了良好的休閑娛樂(lè )環(huán)境,為構建和諧小區創(chuàng )造了條件。

  (四)參與市場(chǎng)競爭,積極拓展公司業(yè)務(wù)

  我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力,對飯堂部分設備設施進(jìn)行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開(kāi)展了對大樓機電設備的保養工作,為x良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。

  我公司把通過(guò)ISO質(zhì)量認證的審核作為奮斗目標,通過(guò)多種形式做好品牌宣傳,以x停車(chē)場(chǎng)項目為契機,進(jìn)一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車(chē)場(chǎng)累計停放約30000車(chē)次,總收入約x萬(wàn)元。由于我公司管理工作到位,車(chē)場(chǎng)管理井然有序,既無(wú)堵車(chē)現象發(fā)生,沒(méi)有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時(shí)也取得了良好的社會(huì )效益,圓滿(mǎn)完成上級交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造xx公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。

  (五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進(jìn)團隊

  在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進(jìn)行撤換;另一方面,開(kāi)展人性化管理,合理進(jìn)行崗位調整,營(yíng)造良好的工作氛圍。我們通過(guò)與xxx學(xué)院共同建立校企合作關(guān)系,建立“xxx學(xué)院實(shí)習基地”,為公司進(jìn)一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

  我公司重視團隊建設,一方面通過(guò)各種活動(dòng)讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,并舉行文體活動(dòng);另一方面,讓員工認識團隊價(jià)值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進(jìn)團隊,以滿(mǎn)足公司不斷變革創(chuàng )新和成長(cháng)發(fā)展的需要。

  (六)強化安全意識,建立安全責任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本

  確保服務(wù)社區住戶(hù)的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能,對全體員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時(shí)舉辦安全生產(chǎn)知識培訓和防火安全練兵活動(dòng);另一方面,建立安全責任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關(guān)責任人應承擔的安全責任和經(jīng)濟責任,確保為小區創(chuàng )建安定的居住生活環(huán)境。20xx年,我公司管理的各小區沒(méi)有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。

  (七)加強紀律教育,扎實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設和精神文明建設

  我公司結合實(shí)際情況,組織黨員、干部開(kāi)展反腐倡廉、重溫新黨章學(xué)習活動(dòng),參加七月紀律教育月學(xué)習動(dòng)員大會(huì )、聽(tīng)報告、觀(guān)看錄像,還組織大家學(xué)習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹(shù)立社會(huì )主義榮辱觀(guān)。我公司根據工作業(yè)務(wù)需要,將學(xué)習人員的范圍擴大到小區服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進(jìn)行學(xué)習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門(mén)負責人開(kāi)展治理商業(yè)賄賂專(zhuān)項工作和紀律教育學(xué)習,進(jìn)行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行了討論、分析,制定整改措施,落實(shí)整改責任。今年,我公司實(shí)現所有經(jīng)濟類(lèi)合同或協(xié)議的簽訂實(shí)行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過(guò)整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶(hù)好評。

  二、存在的主要問(wèn)題及難點(diǎn)

  一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動(dòng)相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時(shí)適應,溝通協(xié)調不足,另一方面大多沒(méi)有接受比較專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

  二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結經(jīng)驗。

  三是由于體制等各種客觀(guān)原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續發(fā)展有一定的限制。

  三、20xx年工作計劃與思路

  20xx年,我公司將繼續以科學(xué)發(fā)展觀(guān)和黨的十五屆六中全會(huì )提出的構建和諧社會(huì )為指導思想,一方面認真完成xx和xx交給我公司的各項工作任務(wù),另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng )建有信譽(yù)、有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。

  (一)進(jìn)一步創(chuàng )新工作機制,內強管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個(gè)新臺階

  經(jīng)過(guò)這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規范,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步擴大,20xx年我們將進(jìn)一步創(chuàng )新完善工作機制和管理模式,進(jìn)一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續實(shí)行小區經(jīng)營(yíng)目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續做好每年交易會(huì )車(chē)管工作的基礎上,把進(jìn)一步開(kāi)拓物業(yè)管理新市場(chǎng)當作一項重點(diǎn)工作來(lái)抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉。

  (二)加強企業(yè)和社區文化建設,打造xx物業(yè)品牌

  我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎上,20xx年繼續將重點(diǎn)放在企業(yè)文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網(wǎng)頁(yè)、季刊,努力搞好小區的社區活動(dòng),把深入拓展企業(yè)文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點(diǎn),繼續推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業(yè)管理工作,提升市場(chǎng)競爭力。

  (三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

  要加強培訓和學(xué)習力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓挖掘內部技術(shù)潛能,發(fā)現、培養和儲備技術(shù)人才。通過(guò)與xx學(xué)院校企共建物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。

物業(yè)小區管理方案8

  為深入推進(jìn)我區社區物業(yè)化服務(wù)工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng )人民滿(mǎn)意城市,特制定本方案。

  一、指導思想

  以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿(mǎn)意城市實(shí)施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開(kāi)展我區社區物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區社區物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對社區管理和服務(wù)的滿(mǎn)意度。

  二、服務(wù)范圍

  社區物業(yè)服務(wù)要以社區公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區內的流動(dòng)攤擔、店外經(jīng)營(yíng)、車(chē)輛停放的規范管理。

 。ǘ┕箔h(huán)境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場(chǎng)所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門(mén)店生活垃圾袋裝化及上門(mén)收集服務(wù)等工作。

 。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區內公共秩序的同時(shí),搞好轄區內的治安巡查。

 。ㄋ模┕迷O施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

 。ㄎ澹┕簿G化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲(chóng)、補栽補種等綠化養護工作。

 。┢渌。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務(wù)項目。

  三、基本原則

 。ㄒ唬┚用褡灾蔚脑瓌t。物業(yè)服務(wù)是社區服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),透過(guò)無(wú)償或低償服務(wù)以及非贏(yíng)利性經(jīng)營(yíng),優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng )新社區物業(yè)服務(wù)新機制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)的'利益問(wèn)題。

 。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區在推進(jìn)社區物業(yè)服務(wù)工作中的主導作用,根據各個(gè)社區的實(shí)際狀況,制定包括費用收取和服務(wù)項目在內的社區物業(yè)服務(wù)章程,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區建設與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調發(fā)展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤(pán)之間,可采用多種模式進(jìn)行分類(lèi)分層次管理。

 。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過(guò)推行社區物業(yè)化服務(wù),建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時(shí),努力擴大社區就業(yè),提高服務(wù)水平,提升市民對社區環(huán)境的滿(mǎn)意度。

  四、工作任務(wù)

  按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區納入社區物業(yè)服務(wù)推行計劃。今年實(shí)施的xx個(gè)社區(小區)是:xx小區。

  五、工作思路

  在推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作中,確定“三先三后”的工作思路。

 。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長(cháng)效”的原則,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專(zhuān)項整治,再透過(guò)物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長(cháng)效管理。

 。ǘ┫刃麄骱髮(shí)施。透過(guò)廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對社區物業(yè)化的了解,取得居民對社區實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。

 。ㄈ┫确⻊(wù)后收費。根據社區居民中失地農民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來(lái)的好處,再收取必須的服務(wù)費,保證物業(yè)服務(wù)的正常運轉。

  六、組織領(lǐng)導

  成立全區社區物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導小組。

  組長(cháng):xx。

  副組長(cháng):xx。

  辦公室主任:xx。

  辦公室副主任:xx。

  成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發(fā)改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環(huán)衛公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(cháng)的社區物業(yè)化服務(wù)的組織機構。

  七、職責分工

  區政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會(huì )職能分離的歷史遺留問(wèn)題;

  區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

  區發(fā)改局:負責指導確定社區物業(yè)服務(wù)收費標準;

  區財政局:負責社區物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費統籌工作;

  區城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監督考核工作;

  區民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;

  區住房城鄉建設局:負責行業(yè)指導工作;

  區工商分局:負責對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;

  區市政、園林和環(huán)衛公司:在社區專(zhuān)業(yè)維護上給予指導、支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區實(shí)施社區物業(yè)服務(wù)工作。

  八、方法步驟

 。ㄒ唬蕚潆A段。

  1、xx月份對全區未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(小區)名單。

  2、xx月上旬組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調會(huì ),專(zhuān)題研究開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)化服務(wù)工作。

  3、xx月下旬組織召開(kāi)工作部署會(huì )。

 。ǘ⿲(shí)施階段。

  1、xx月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區,由街道統一組織,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問(wèn)題,為實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。

  2、xx月上旬組織參觀(guān),學(xué)習其他單位經(jīng)驗做法。

  3、xx月下旬全力推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作。

 。ㄈ┛己蓑炇针A段。

  1、將開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績(jì)效考核的一項重要資料。

  2、xx月份組織相關(guān)社區進(jìn)行交流講評。

  3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,將以社區(小區)實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著(zhù)提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區物業(yè)服務(wù)模式是否可持續、社區居民群眾是否滿(mǎn)意為標準,對社區居民上門(mén)問(wèn)卷調查,滿(mǎn)意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績(jì)效考核分值。

  九、工作要求

 。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區物業(yè)化服務(wù)的重要好處。

  推行社區物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿(mǎn)意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創(chuàng )業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進(jìn)社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個(gè)重要抓手。要召開(kāi)班子會(huì ),專(zhuān)題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開(kāi)展好社區物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強社會(huì )治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進(jìn)建設人民滿(mǎn)意城市的基本要求。

 。ǘ┏浞譁蕚,為全面實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。

  一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把此項工作抓緊抓實(shí),抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細化工作職責,要把職責落實(shí)到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。

 。ㄈ┤χС,為順利實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)帶給保障。

  一是人員要落實(shí)。各街道和部門(mén)要明確專(zhuān)人抓此項工作,確定專(zhuān)責。二是經(jīng)費要保證。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(小區)明確經(jīng)費xx萬(wàn)元,區和街道各安排xx萬(wàn)元。區和街道先期各拿xx萬(wàn)元,作為啟動(dòng)經(jīng)費,保證社區物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動(dòng)員廣大社區居民用心參與社區物業(yè)管理,自覺(jué)繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業(yè)管理主要經(jīng)費來(lái)源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題各部門(mén)要通力協(xié)作,給予足夠的支持。

物業(yè)小區管理方案9

  為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業(yè)管理活動(dòng),提高人民生活質(zhì)量,特制定本方案。

  一、指導思想

  以“三個(gè)代表”重要思想為指導,以貫徹落實(shí)《物業(yè)管理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)為主線(xiàn),以爭創(chuàng )“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學(xué)謀劃,抓點(diǎn)帶面,點(diǎn)面結合,穩步推進(jìn),全面落實(shí)”的原則,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長(cháng)效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環(huán)境,促進(jìn)全市各項事業(yè)健康快速發(fā)展。

  二、工作任務(wù)

 。ㄒ唬├眄樄芾眢w制,創(chuàng )新運行方式,建立責權明確的工作體系。

  城市住宅小區的物業(yè)管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會(huì )組織實(shí)施、物業(yè)管理辦公室監督指導的原則,明確各部門(mén)管理職責,以塊為主,實(shí)行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業(yè)管理體系。

  1、街道辦事處職責。

  組織、協(xié)調、指導和全面落實(shí)轄區內的物業(yè)管理工作。

 。1)會(huì )同主管部門(mén)參與新建居住小區的物業(yè)承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業(yè)管理用房或存在質(zhì)量問(wèn)題的,要提請有關(guān)部門(mén)責令開(kāi)發(fā)建設單位整改。

 。2)指導監督業(yè)主委員會(huì )的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會(huì )的備案提出審核意見(jiàn)。

 。3)對本轄區內沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區,在業(yè)主大會(huì )沒(méi)有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實(shí)施保潔,并向業(yè)主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業(yè)主委員會(huì )協(xié)商確定。業(yè)主不愿交費的,由社區委員會(huì )組織業(yè)主進(jìn)行保潔,樓房的維修由業(yè)主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。

 。4)協(xié)調處理轄區內有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪(fǎng)方面的工作。

 。5)合理劃分區域內物業(yè)管理小區,建立物業(yè)管理責任制,負責轄區內社區物業(yè)管理工作的組織、考核。

 。6)協(xié)調監督轄區內物業(yè)管理項目的移交、接管工作。

 。7)負責業(yè)主大會(huì )議事規則、業(yè)主公約的備案工作。

 。8)組織建立轄區內物業(yè)管理的領(lǐng)導機構,

  2、社區居委會(huì )職責。

  根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業(yè)主委員會(huì ),協(xié)調業(yè)主、業(yè)委員會(huì )和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系。

 。1)組織指導成立業(yè)主大會(huì )籌備組,派代表參加籌備工作。

 。2)會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位組織新開(kāi)發(fā)的小區召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì ),并監督指導業(yè)主委員會(huì )依法選舉。

 。3)監督指導業(yè)主委員會(huì )的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會(huì )的決議提出建議和意見(jiàn)。

 。4)指導監督業(yè)主委員會(huì )換屆和新老業(yè)主委員會(huì )的交接工作。

 。5)經(jīng)市物業(yè)主管部門(mén)同意,可直接召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。

 。6)配合街道辦事處建立轄區內物業(yè)管理責任體系,對未實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區落實(shí)保潔工作,協(xié)助業(yè)主委員會(huì )選聘維修項目施工隊伍,并及時(shí)處理轄區內物業(yè)糾紛。

 。7)組織協(xié)調物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì )之間的關(guān)系。

  3、市物業(yè)管理辦公室職責。

  物業(yè)管理辦公室是全市物業(yè)管理工作的行業(yè)管理部門(mén),負責全市物業(yè)管理的政策制定、業(yè)務(wù)指導、考核及物業(yè)從業(yè)人員培訓等工作。

 。1)宣傳、貫徹、執行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規和規章。

 。2)對社區業(yè)主委員會(huì )的組建工作進(jìn)行指導。

 。3)監督物業(yè)承接、交接工作和物業(yè)用房的使用。

 。4)負責業(yè)主委員會(huì )成立的相關(guān)資料和物業(yè)服務(wù)合同的備案管理工作。

 。5)受理物業(yè)管理投訴和違法案件的查處工作。

 。6)負責本轄區物業(yè)管理招投標活動(dòng)的指導監管。

 。7)負責商品房預售許可證的審批發(fā)放和商品房預售款的監督使用工作。

 。8)負責物業(yè)維修基金的征繳、管理和使用。

 。9)對街道物業(yè)管理工作進(jìn)行考核,對物業(yè)管理工作人員進(jìn)行培訓。

 。10)負責新建小區交付使用時(shí)的物業(yè)驗收工作。

 。11)負責物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證的年檢、服務(wù)標準的制定和等級評定。

 。ǘ┮幏段飿I(yè)管理模式,創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)理念,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化。

  1、實(shí)施老舊小區自管型物業(yè)管理。

  開(kāi)放式的老舊小區要采用保障型物業(yè)管理模式,即以社區為管理主體組織居委會(huì )劃分責任區,以單元或業(yè)主為單位落實(shí)衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業(yè)主委員會(huì )自聘維修企業(yè),社區對居委會(huì )工作進(jìn)行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務(wù)為主要形式,以充分發(fā)揮社區組織的作用為手段,通過(guò)動(dòng)員居民積極參與社區物業(yè)管理活動(dòng),形成居民共建、共管、共享的局面。

  2、實(shí)施老舊小區過(guò)渡型物業(yè)管理。

  具有一定規模并且沒(méi)有物業(yè)管理的小區(如實(shí)驗小區、長(cháng)安小區、長(cháng)安新村、賓館小區),由業(yè)主委員會(huì )聘請物業(yè)公司或與街道辦事處組織的物業(yè)服務(wù)站簽訂服務(wù)委托合同,進(jìn)行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務(wù)的觀(guān)念,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化。

  3、規范已實(shí)施物業(yè)管理的小區。

  一是規范程序。社區要積極組織已有物業(yè)管理小區的業(yè)主委員會(huì ),在同意原物業(yè)管理企業(yè)繼續服務(wù)的前提下,指導業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)委托合同,用合同約定雙方的權利和義務(wù),為依法解決物業(yè)糾紛奠定基礎。二是規范服務(wù)和收費。制定物業(yè)管理企業(yè)收費和服務(wù)標準,促使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)對照標準維護權力和履行義務(wù)。同時(shí)開(kāi)展優(yōu)秀小區評比活動(dòng),召開(kāi)現場(chǎng)會(huì ),推廣優(yōu)秀小區的管理和服務(wù)模式,以點(diǎn)帶面,穩步推進(jìn),逐步擴大影響,推動(dòng)全市物業(yè)管理規范運行。

 。ㄈ┘哟笪飿I(yè)管理資金投入,建立物業(yè)管理保障體系,完成物業(yè)管理從無(wú)到有的過(guò)渡。

  對群眾反映強烈且問(wèn)題比較突出的小區優(yōu)先進(jìn)行整治,采取政府投一點(diǎn)、物業(yè)維修基金出一點(diǎn)、社會(huì )集一點(diǎn)的`辦法,有組織、有計劃地整治,本著(zhù)整治一個(gè)、規范一個(gè)、達標一個(gè)的原則,逐步完成住宅小區物業(yè)管理從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到規范的過(guò)渡。

 。ㄋ模⿵娀康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的監管,嚴格控制小區物業(yè)的接管與棄管。

  開(kāi)發(fā)建設單位在辦理施工許可證前必須到物業(yè)管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業(yè)管理企業(yè)負責物業(yè)的承接驗收和物業(yè)范圍內的質(zhì)量監管,待業(yè)主入住50%以上后,再公開(kāi)選聘物業(yè)公司。嚴格控制開(kāi)發(fā)商私自將物業(yè)轉讓給他人管理,物業(yè)管理辦公室要制訂控制物業(yè)小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業(yè)管理企業(yè)要取消其資質(zhì)。規劃設計部門(mén)要在規劃設計時(shí)將物業(yè)管理用房設計在門(mén)市或顯赫位置,并及時(shí)通知物業(yè)管理和產(chǎn)權部門(mén)備案,嚴格對物業(yè)管理用房的預留和使用進(jìn)行監督和管理。物業(yè)管理部門(mén)在物業(yè)驗收時(shí)一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質(zhì)量關(guān),物業(yè)管理配套設施沒(méi)達到要求的,不予頒發(fā)驗收合格通知。質(zhì)量監督管理站沒(méi)有接到物業(yè)驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產(chǎn)權處不予辦理產(chǎn)權手續。紀檢監察部門(mén)要定期對此項工作進(jìn)行檢查,不按此規定辦理的,一經(jīng)發(fā)現要嚴肅查處,并追究責任。

 。ㄎ澹┘哟笪飿I(yè)基金的歸集力度,制定科學(xué)合理的管理辦法。

  各有關(guān)部門(mén)要研究制定切實(shí)可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無(wú)法使用問(wèn)題。要增加物業(yè)維修基金繳存與使用的透明度,建立自動(dòng)查詢(xún)系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業(yè)維修基金的歸集力度,做到應收盡收。

 。┨峁﹥(yōu)惠條件,引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理理念,推進(jìn)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  要加強對社區物業(yè)管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發(fā)展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業(yè)管理的基礎設施投入。三是放寬物業(yè)管理企業(yè)準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭,提高我市物業(yè)管理水平。

 。ㄆ撸┍WC措施。

  1、強化宣傳,營(yíng)造良好的物業(yè)管理氛圍。

  要充分利用媒體,采取散發(fā)宣傳單、電視講話(huà)、張貼標語(yǔ)、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關(guān)政策,切實(shí)讓物業(yè)管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓。

  2、提高認識,增強做好物業(yè)管理工作的緊迫感和責任感。

  各部門(mén)要齊抓共管,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項政策。城管部門(mén)要積極做好小區垃圾清運工作,及時(shí)對主巷路及分支的下水管線(xiàn)進(jìn)行維修、維護。各街道辦事處物業(yè)服務(wù)站要積極參與市場(chǎng)競爭,及時(shí)對老舊房進(jìn)行維修養護,并向業(yè)主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門(mén)要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務(wù)和法院要制訂相應的扶持政策,對物業(yè)糾紛從速從快裁決。機關(guān)工委要監督各部門(mén)干部職工在規定時(shí)間內完成物業(yè)維修基金的繳存和物業(yè)服務(wù)費的交納,增強物業(yè)管理的保障能力,擴大物業(yè)服務(wù)保障范圍,為業(yè)主提供舒適、高品質(zhì)的生活環(huán)境。

  3、落實(shí)責任,加強對物業(yè)管理工作的領(lǐng)導。

  為加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,市政府決定對蛟河市物業(yè)管理領(lǐng)導機構進(jìn)行調整,并將物業(yè)管理工作納入街道重點(diǎn)工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關(guān)部門(mén)要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領(lǐng)導,抽出精干力量落實(shí)社區責任及考核標準,及時(shí)解決轄區內物業(yè)管理工作中的重大問(wèn)題。市物業(yè)管理辦公室要制訂相關(guān)政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質(zhì),及時(shí)處理蛟蛟河市物業(yè)管理工作中的矛盾和問(wèn)題。市政府督查室、監察局、物業(yè)管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業(yè)主委員會(huì )等工作進(jìn)行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進(jìn)行。

  三、時(shí)間安排

 。ㄒ唬20xx年4月至5月,市物業(yè)管理辦公室要進(jìn)行調查摸底,抓好試點(diǎn)工作,并組織有關(guān)部門(mén)大力宣傳《物業(yè)管理條例》。

 。ǘ20xx年5月,組織召開(kāi)物業(yè)管理工作現場(chǎng)會(huì ),推廣物業(yè)管理經(jīng)驗,創(chuàng )新物業(yè)管理機制。

 。ㄈ20xx年2月至4月,市物業(yè)管理辦公室要將對全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)、管理人員的技術(shù)等級和服務(wù)合同承諾兌現等情況進(jìn)行審查,清理整頓物業(yè)管理市場(chǎng)。

 。ㄋ模20xx年5月至12月,組織物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)戶(hù)進(jìn)行培訓,重點(diǎn)對《物業(yè)管理條例》知識、崗位資質(zhì)、業(yè)主委員會(huì )如何開(kāi)展工作等內容進(jìn)行培訓。

 。ㄎ澹20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長(cháng)安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業(yè)主委員會(huì ),加大工作力度,組織落實(shí)小區的物業(yè)管理工作,年底前轄區內物業(yè)管理的覆蓋率達到100%。

 。20xx年11月至12月,市政府對物業(yè)管理工作進(jìn)行檢查、總結和驗收。

物業(yè)小區管理方案10

  尊敬的ZX*園業(yè)主:

  大家好!

  *園物業(yè)服務(wù)中心已與20xx年11月30日之前將ZX*園小區停車(chē)管理方案以書(shū)面的形式送達至每戶(hù)業(yè)主家中,現煩請各位業(yè)主朋友們在閱悉小區停車(chē)管理方案后,進(jìn)行方案表決。

  方案表決時(shí)間:20xx年12月3日---20xx年12月12日18點(diǎn)止;

  您可通過(guò)以下途徑進(jìn)行方案表決:

 、 武漢ZX論壇:***;(凡屬于ZX*園小區業(yè)主,在本貼后面回復即可進(jìn)行投票)

 、*園業(yè)委會(huì )意見(jiàn)箱;

 、垭娮余]箱:****;

 、芪飿I(yè)服務(wù)中心前臺登記;

 、菽趨^域物業(yè)服務(wù)助理短信:1**8;

  在通過(guò)以上途徑對停車(chē)方案進(jìn)行表決時(shí),以房號為單位,每戶(hù)僅限1票有效票。投票表決時(shí)請務(wù)必填寫(xiě)您的房號、方案一或者方案二。如果您的表決票信息不清晰或不完整,將按照《*園小區議事規則》相關(guān)規定納入大多數選票。

  請您在20xx年12月12日下午18點(diǎn)前將選票投入選票箱,逾期未送回的.選票將按照《*園小區議事規則》相關(guān)規定納入大多數選票。

  煩請廣大業(yè)主朋友們在約定時(shí)間內投遞您的表決票,敬請大家知悉并相互轉告。

物業(yè)小區管理方案11

  近幾年來(lái),隨著(zhù)xx經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高,各村的拆遷小區和商業(yè)性的開(kāi)發(fā)小區如雨后春筍般涌現出來(lái)。然而由于歷史、區域性發(fā)展與建設、集鎮規劃等問(wèn)題,并沒(méi)有全部實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化物業(yè)管理。為加快推進(jìn)xx平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合x(chóng)x實(shí)際的物業(yè)管理方案,并在全鎮小區推廣是及時(shí)且必要的。

  一、目前xx鎮小區概況

  在xx經(jīng)濟快速發(fā)展的同時(shí),xx的城鎮建設也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個(gè)個(gè)新建起來(lái)的小區為居民打造了一個(gè)舒適、優(yōu)美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經(jīng)實(shí)行正式的物業(yè)管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個(gè);而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、xx村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒(méi)有管理。

  二、全鎮推行物業(yè)管理的必要性

 。ㄒ唬┥虡I(yè)住宅小區

  xx已有的成氣候的商住小區基本都已經(jīng)有專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司進(jìn)駐管理。在小區管理上,他們有一套專(zhuān)業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無(wú)憂(yōu),因為城市經(jīng)驗移植到農村有時(shí)也會(huì )水土不服。由于歷史、文化及風(fēng)俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的`差距。雖然經(jīng)濟發(fā)展了,但城市化進(jìn)程相對滯后,如果不從農村實(shí)際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問(wèn)題,錦繡家園和金灣花苑已經(jīng)因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于xx鎮的商業(yè)小區而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。

 。ǘ┺r村拆遷小區

  各村經(jīng)濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區建設進(jìn)入到一個(gè)蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒(méi)有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問(wèn)題。

  1、安全問(wèn)題:目前,很多村的拆遷小區因沒(méi)有建設完畢,還有后期工程正在進(jìn)行,所以沒(méi)有進(jìn)行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

  2、衛生環(huán)境問(wèn)題:拆遷小區使村民原來(lái)的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J。原?lái)只要自?huà)唛T(mén)前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

物業(yè)小區管理方案12

  寫(xiě)字樓物業(yè)的特性和使用要求,決定了寫(xiě)字樓日常管理的工作內容與工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:

  一、 營(yíng)銷(xiāo)推廣

  由于寫(xiě)字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營(yíng)銷(xiāo)推廣是其一項經(jīng)常性的管理工作內容。當今的寫(xiě)字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫(xiě)字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場(chǎng)分析調研,與買(mǎi)租客戶(hù)的聯(lián)絡(luò )、談判、簽約,客戶(hù)投訴與要求的受理與處理,客戶(hù)與經(jīng)營(yíng)管理者、客戶(hù)與客戶(hù)間關(guān)系的協(xié)調,以及組織客戶(hù)參加目的在于聯(lián)絡(luò )感情的各種聯(lián)誼活動(dòng)等均屬于寫(xiě)字樓的營(yíng)銷(xiāo)推廣工作范疇。

  由于轉變投資地點(diǎn)、方向,兼并、破產(chǎn)等各種原因的影響,寫(xiě)字樓客戶(hù)變動(dòng)的情況時(shí)有發(fā)生,固有的客戶(hù)對辦公空間重新布置、面積增減、改變設備配置與服務(wù)等的要求也經(jīng)常存在。因此,為吸引招進(jìn)和留住客戶(hù),寫(xiě)字樓的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工作是一項十分重要的經(jīng)常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫(xiě)字樓物業(yè)的收益。

  這方面應有專(zhuān)門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)人員在寫(xiě)字樓前臺工作或設立專(zhuān)門(mén)的辦公室辦公,進(jìn)行市場(chǎng)行情調研,主動(dòng)尋找目標客戶(hù),征求已有客戶(hù)對物業(yè)的使用意見(jiàn),盡力滿(mǎn)足各方面客戶(hù)的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率。

  二、 商務(wù)中心的服務(wù)與管理

  大型寫(xiě)字樓辦公機構集中,商務(wù)繁忙,一般會(huì )提供各種商務(wù)服務(wù)項目的商務(wù)中心(與大型酒店、賓館類(lèi)似)。

  1、 商務(wù)中心的設備配置

  商務(wù)中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話(huà)、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務(wù)中心設備的配備可根據服務(wù)項目的增設而添置。

  商務(wù)中心設備的正常使用和保養,是提供良好服務(wù)的保證。商務(wù)中心人員在使用過(guò)程中應嚴格按照正常操作程序進(jìn)行操作,定期對設備進(jìn)行必要的保養,設備一旦發(fā)生故障,應由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。

  2、 商務(wù)中心的工作要求和工作程序

  商務(wù)中心的服務(wù)是小區域、多項目的直接服務(wù)?腿藢ι虅(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

  (1)工作要求。對商務(wù)中心工作人員要求有:

 、倭骼耐庹Z(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;

 、谑炀毜闹杏⑽拇蜃帜芰;

 、凼炀毑僮鞲鞣N設備的能力;

 、苁煜ど虅(wù)信息知識;

 、菔煜っ貢(shū)工作知識;

 、蘧邆浠镜脑O備清潔保養知識。

  (2)工作程序。

 、俜⻊(wù)前:了解客戶(hù)所需服務(wù)項目、服務(wù)時(shí)間及服務(wù)要求;向客戶(hù)講明收費情況,開(kāi)據收費通知單

  并收一定比例的押金。

 、诜⻊(wù)中:以準確、快捷為原則,按客人服務(wù)要求準時(shí)、精確地完成服務(wù)。

 、鄯⻊(wù)后:完成客人所需服務(wù)后,填寫(xiě)《商務(wù)中心費用收據單》,引導或陪同客

  人到財務(wù)部結賬!渡虅(wù)中心費用收據單》一式三份,一聯(lián)

  交給財務(wù)部,一聯(lián)交給客人,一聯(lián)由商務(wù)中心存檔。

  商務(wù)中心的主要對象是客人,有時(shí)寫(xiě)字樓內部人員也因工作需要在商務(wù)中心使用設備,為此制定商務(wù)中心簽單程序;

  寫(xiě)字樓內部人員到商務(wù)中心使用設備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門(mén)經(jīng)理的同意。須在《商務(wù)中心設備使用申請單》上填清原因、內容、使用時(shí)間及批準人后,在不影響為客人提供服務(wù)的前提下使用。使用后須在《費用結算單》上簽名。

  3、商務(wù)中心的服務(wù)項目

  寫(xiě)字樓客戶(hù)業(yè)務(wù)類(lèi)型不同,自身辦公條件不同,對商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同。較齊全的商務(wù)中心提供的服務(wù)項目包括:

  l 翻譯服務(wù),包括文件、合同等;

  l 秘書(shū)服務(wù),包括各類(lèi)文件處理;

  l 辦公系統自動(dòng)化服務(wù);

  l 整套辦公設備和人員配備服務(wù);

  l 臨時(shí)辦公室租用服務(wù);

  l 長(cháng)話(huà)、傳真、電信服務(wù);

  l 商務(wù)會(huì )談、會(huì )議安排服務(wù);

  l 商務(wù)咨詢(xún)、商務(wù)信息查詢(xún)服務(wù);

  l 客戶(hù)外出期間保管、代轉傳真、信件等;

  l 郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);

  l 電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務(wù)等;

  l 報刊、雜志訂閱服務(wù);

  l 客戶(hù)電信設備代辦、代裝服務(wù);

  l 文件、名片等印制服務(wù);

  l 成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);

  l 報刊剪報服務(wù);

  l 秘書(shū)培訓服務(wù)等。

  三、 前臺服務(wù)

  小型寫(xiě)字樓的前臺僅提供基本的問(wèn)訊解答、引導服務(wù),大型寫(xiě)字樓的前臺服務(wù)項目較多 ,主要包括:

  l 問(wèn)訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);

  l 信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);

  l 個(gè)人行李搬運、寄存服務(wù);

  l 出租汽車(chē)預約服務(wù);

  l 提供旅游活動(dòng)安排服務(wù);

  l 航空機票訂購、確認;

  l 全國及世界各地酒店預定服務(wù);

  l 餐飲、文化體育節目票務(wù)安排;

  l 文娛活動(dòng)安排及組織服務(wù);

  l 外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

  l 花卉代購、遞送服務(wù);

  l 洗衣、送衣服務(wù);

  l 代購清潔物品服務(wù);

  l 提供公司“阿姨”服務(wù);

  l 其他各種委托代辦服務(wù)。

  有的寫(xiě)字樓的報修點(diǎn)也設在前臺,方便客戶(hù)報修。

  四、設施設備管理

  寫(xiě)字樓的設施設備管理主要應做好以下各項工作:

  1、設備管理

  (1)建立設備檔案。做好寫(xiě)字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

  (2)完善工程部架構。

  (3)建立各部門(mén)、各工種的崗位責任制。

  (4)抓好物料采購、供應和消耗的環(huán)節的計劃與控制,開(kāi)源節流。

  (5)制定設備的保養和維修制度。

  (6)建立監管制度,監督檢查專(zhuān)項維修保養責任公司和個(gè)人的工作。

  2、維修與保養

  (1)報修(兩類(lèi)報修:自檢報修、客戶(hù)報修)與維修程序。

  (2)設備的保養。一般可建立三級保養制度:日常保養(又稱(chēng)作例行保養);一級保養;二級保養。

  (3)設備的維修。

  對于設備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

  編制維修計劃時(shí)應注意:

 、偈欠癜丛O備分類(lèi)編制計劃。

 、诰S修周期是否科學(xué)(周期是指兩次大修之間的工作時(shí)間)。

 、劬S修方法是否恰當。

  一般的維修方法有:

 、購娭凭S修法。即不管設備技術(shù)狀況如何,均按計劃定期維修。

 、 定期檢修法。即根據設備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

 、墼\斷維修法。即根據使用部門(mén)的報告和提供的技術(shù)資料,對設備進(jìn)行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進(jìn)行維修。

 、苋婢S修。即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時(shí),對主體和部件全面修理(大修)。

  建立設備維修制度主要是設備檢修制度和報修制度。

  (4)設備的更新改造。這里的關(guān)鍵是要把握好更新改造的.時(shí)機,制訂切實(shí)可行的更新改造方案。

  一、 保安與消防管理

  1、保安管理

  (1)貫徹保安管理的基本原則是:

 、儋e客至上,服務(wù)第一。

 、陬A防為主。

 、壅l(shuí)主管,誰(shuí)負責。

 、苋悍廊褐,內緊外松。

  (2)建立保安部的組織機構。

  (3)制定嚴密的保安規章制度,明確本部門(mén)各類(lèi)人員的崗位職責。

  (4)加強治安防范。主要是加強保安措施,配備專(zhuān)門(mén)保安人員和保安設備(報警裝置、門(mén)戶(hù)密碼開(kāi)啟裝置、閉路電視監控器等),加強寫(xiě)字樓內部及外圍保安巡邏,加強對停車(chē)場(chǎng)的保安及交通指揮。防止人為破壞治安秩序,杜絕各類(lèi)可能發(fā)生的事故。

  2、消防工作

  (1)消防工作的指導思想是:以防為主,宣傳先行,防消結合。

  (2)一般寫(xiě)字樓的消防系統主要有:

 、俑墒较老到y:自動(dòng)報警系統,聯(lián)動(dòng)總控制屏,btm氣體滅火系統。

 、跐袷较老到y:自動(dòng)噴淋系統,消防栓系統(消防泵)。

 、巯缆(lián)動(dòng)機構:消防送風(fēng)和排煙風(fēng)機的功能和聯(lián)動(dòng)試驗;空氣系統鮮風(fēng)機和排氣機的功能和聯(lián)動(dòng)試驗;消防電梯的功能試驗。

 、芑馂膱缶到y:自動(dòng)報警系統(包括感溫式火災報警、感煙式火災報警、感光式火災報警),手動(dòng)報警系統(包括電鈴報警、破碎玻璃報警、緊急電話(huà)報警) 。

  (3)消防工作的展開(kāi):

 、龠M(jìn)行消防宣傳。宣傳的形式有:消防輪訓,利用標語(yǔ)或牌示進(jìn)行宣傳,發(fā)放消防須知(防火手冊)。宣傳的內容有:消防工作的原則,消防法規,消防須知 。

 、诮⑷壏阑鸾M織,并確立相應的防火責任人:管理公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、班組長(cháng)。

 、郯逊阑鹭熑畏纸獾礁鳂I(yè)主、租戶(hù)單元。由各業(yè)主、租戶(hù)擔負所屬物業(yè)范圍的防火責任。

 、 明確防火責任人的職責,根據《中華人民共和國消防條例》的規定,制定防火制度。

 、荻ㄆ诮M織及安排消防檢查,根據查出的火險隱患發(fā)出消防整改通知書(shū),限期整改。

 、拗贫ǚ阑鸸ぷ鞔胧,從制度上預防火災事故的發(fā)生。

 、吲鋫浔匦、完好的消防設備設施。

 、喟l(fā)動(dòng)大家,及時(shí)消除火災苗頭和隱患。

 、峤⒆苑、自救組織。包括:建立義務(wù)消防隊;建立專(zhuān)職消防隊;抓好消防訓練,每年組織一次寫(xiě)字樓全體人員消防演習。

 、饷鞔_火災緊急疏散程序。做好疏散的準備工作,人員疏散為主為先,轉移危險品、搶救貴重財產(chǎn)在后。

 、辖⑾罊n案。

 、兄朴啘缁鸱桨讣爸攸c(diǎn)部位保衛方案,每個(gè)房間安裝消防走火示意圖。

  二、 清潔衛生管理

  清潔是寫(xiě)字樓管理水平的重要標志,也是對建筑和設備維護保養的需要。日常清潔工作的重點(diǎn)體現在:

  (1)制定完善的清潔細則,定明需要清潔的地方、材料、所需次數、檢查方法等,并嚴格執行。

  (2)制定部門(mén)各崗位的責任制。

  (3)建立衛生清潔的檢查制度。

 、俣ㄆ谘矙z法(隨見(jiàn)隨報,定點(diǎn)檢查,劃簿登記);

 、诿咳粘椴;

 、蹠(huì )巡制度;

 、苁秤盟|(zhì)及排污處理檢查。

  (4)保持樓內公共場(chǎng)所的清潔。如大堂、洗手間、公用走道等。

  (5)提供全面的清潔衛生美化服務(wù)。

  寫(xiě)字樓的樓宇維護、停車(chē)管理可參見(jiàn)相關(guān)各章內容。除以上各項管理與服務(wù)工作,協(xié)調好寫(xiě)字樓與客戶(hù)和社會(huì )各界的關(guān)系也是搞好寫(xiě)字樓管理的一項重要內容。

物業(yè)小區管理方案13

  隨著(zhù)物業(yè)服務(wù)水平對小區房屋的銷(xiāo)售以及居住的質(zhì)量影響越來(lái)越大,如何使物業(yè)服務(wù)更好地促進(jìn)XXX的銷(xiāo)售,在不斷完善對XX現有物業(yè)管理的基礎上,對XXXX應進(jìn)一步提高物業(yè)管理的配置及服務(wù)水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務(wù)。

  一、日常維護:

  1.對業(yè)主房屋的管理:每月進(jìn)行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關(guān)建議,讓業(yè)主覺(jué)得自己的房屋就算沒(méi)有時(shí)間來(lái)看,物業(yè)公司也在照看著(zhù),放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃),業(yè)主的檢查記錄進(jìn)行專(zhuān)門(mén)存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。

  2.對公共部位、設施設備的管理:每月定期進(jìn)行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區物業(yè)運行情況。

  3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)服務(wù)中心應在15分鐘內到業(yè)主報修現場(chǎng),通過(guò)檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時(shí)性),讓業(yè)主感覺(jué)到維修的“深圳速度”。

  4.對公共設施采取24小時(shí)值班制,晚上也安排人員進(jìn)行值班,以確保設施的正常運轉。

  二、環(huán)境衛生:

  為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個(gè)垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過(guò)電梯影響電梯內的衛生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛站的保潔員清運出小區。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進(jìn)行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶(hù)等及時(shí)保潔,確保每棟樓達到高標準的衛生要求。

  三、綠化養護:

  定期施肥、及時(shí)修剪、除草,確保園區的園林綠化正常生長(cháng)。種植時(shí)設計出各種圖案定型,按定型的圖案進(jìn)行修剪、養護。使及第苑的綠化特色與其他園區不同。

  四、交通秩序及車(chē)輛停放:

  為使及第苑的交通順暢,車(chē)輛的停放井然有序。設專(zhuān)門(mén)的`交通指揮崗,進(jìn)入及第苑的車(chē)輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車(chē)輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車(chē)輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來(lái),就指引其往固定的車(chē)位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。

  五、安防:

  根據物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區更高科技、更全面的安防系統,以便人防與技防相結合,提高園區的安全系數。

  六、收費服務(wù):

  物業(yè)公司為每戶(hù)業(yè)主在銀行開(kāi)戶(hù),物業(yè)收費項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節省業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心交費的時(shí)間,物業(yè)公司也可以及時(shí)收到各種費用。

  七、物業(yè)服務(wù)中心:

  增設服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),增設網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務(wù)。增設親和大使,對業(yè)主的孩子及老人重點(diǎn)關(guān)注,孩子及老人的生日、節日時(shí)送小卡片、小禮物等,增進(jìn)業(yè)主與物業(yè)公司的感情。

  八、特約服務(wù):

  增設更多、更方便的特約服務(wù),如室內安防系統、購買(mǎi)機票、訂餐、旅游咨詢(xún)等,使業(yè)主更省心。

  九、制定標準的管理程序:

  服務(wù)人員統一的服務(wù)方式及服務(wù)程序,以體現物業(yè)服務(wù)水平。

物業(yè)小區管理方案14

  一、施工管理

  建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問(wèn)題處理進(jìn)行統計;

  熟悉現場(chǎng)和各類(lèi)施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類(lèi)管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;

  對內外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見(jiàn);

  了解各公共部分水電開(kāi)關(guān)、裝飾材料等的造型及位置,環(huán)境清潔用水預留接口等情況;

  對影響大樓功能、危及設備及業(yè)主人身安全、嚴重影響今后管理運行的問(wèn)題,及時(shí)書(shū)面匯報與業(yè)主方,列出整改報告,提交業(yè)主方備案處理

  二、設備安裝調試

  對現場(chǎng)設施設備安裝狀況進(jìn)行檢查,包括電梯井道防水、安裝過(guò)程的質(zhì)量監控,各種管線(xiàn)的預埋等;

  出席有關(guān)工程的會(huì )議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;

  及時(shí)發(fā)現可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問(wèn)題,列出遺漏工程,從物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)角度提出相應的`整改意見(jiàn),及時(shí)通報業(yè)主方。

  三、竣工驗收及接管驗收

  安排相應專(zhuān)業(yè)人員參與分戶(hù)驗收,并對驗收問(wèn)題進(jìn)行記錄,書(shū)面反饋與業(yè)主單位,并對整改落實(shí)情況檢查;

  從物業(yè)維護保養管理的角度驗收,配合業(yè)主方對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,維護業(yè)主方的合法權益;

  對接管驗收中發(fā)現問(wèn)題,明確記錄在案,書(shū)面報業(yè)主方,并督促施工方在約定期限內對存在的問(wèn)題加以解決,直到完全合格;

  做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協(xié)助業(yè)主單位做好相應資料的移交和驗收問(wèn)題的整改跟進(jìn)與反饋。

  四、人員配置及素質(zhì)要求:

  項目經(jīng)理進(jìn)駐現場(chǎng),根據項目進(jìn)度派3-5名專(zhuān)業(yè)人員。

  電梯技工:

  人員數量:1人。介入時(shí)間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專(zhuān)業(yè),中專(zhuān)以上學(xué)歷;有電梯前期介入相應經(jīng)驗;了解電梯安裝的相關(guān)技術(shù),持特種設備操作證(電梯)

  空調技工:

  人員數量:1人。介入時(shí)間:空調安裝至移交。有大型商場(chǎng)或寫(xiě)字樓物業(yè)空調制冷兩年以上工作經(jīng)驗;具備暖通基本常識,持相關(guān)上崗證和中級以上職業(yè)資格證書(shū);有中央空調系統操作、保養工作經(jīng)驗2年以上。

  高壓運行維護技工:

  人員數量:2人介入時(shí)間:配電房安裝至移交。持高(電監會(huì )頒發(fā))、低壓電工證(安監局頒發(fā));一年以上星級酒店或超高層建筑物業(yè)供配電運行值班經(jīng)驗;有10KV高壓環(huán)網(wǎng)柜倒閘操作和低壓配電停送電實(shí)際操作經(jīng)驗;有變壓器運行、報停管理經(jīng)驗。

物業(yè)小區管理方案15

  為了高質(zhì)量推動(dòng)住宅小區物業(yè)管理規范化標準化,結合區實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

  一、總體要求

  深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會(huì )精神,堅持以人民為中心,堅持以“環(huán)境改善、服務(wù)提升、機制建立、群眾滿(mǎn)意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創(chuàng )建專(zhuān)項行動(dòng)、社區物業(yè)黨建聯(lián)建、“固體強基”等工作,因地制宜推進(jìn)區住宅小區物業(yè)管理工作,確保xxxx年底無(wú)物業(yè)住宅小區實(shí)現“有組織機構、有清掃保潔、有物業(yè)維修保養、有綠化養護、有安全防范、有停車(chē)管理”的基本物業(yè)服務(wù)目標。

  二、管理模式

  根據無(wú)物業(yè)管理小區實(shí)際情況,通過(guò)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管、社區托管等不同方式,解決住宅小區無(wú)物業(yè)管理問(wèn)題,改善居民生活環(huán)境,提升城市管理水平和城市軟實(shí)力,切實(shí)增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。

 。ㄒ唬┩七M(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場(chǎng)化運作條件的`無(wú)物業(yè)小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社區指導下,充分征求業(yè)主意見(jiàn),選擇優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管或引進(jìn)國有物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。

 。ǘ┩菩袠I(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管。不具備市場(chǎng)化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社區指導組建業(yè)委會(huì )(物管會(huì )),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業(yè)管理工作。

 。ㄈ⿲(shí)行社區兜底托管。街道辦事處指導社區成立“社區物業(yè)服務(wù)自管會(huì )”,對零散樓棟、院落實(shí)施托管。社區物業(yè)服務(wù)自管會(huì )可結合各小區實(shí)際,利用小區公共收益或進(jìn)行適當收費,落實(shí)基礎性物業(yè)服務(wù)。

 。ㄋ模┨剿鹘值兰型泄芄芾。以街道辦事處為單位,建立“物業(yè)服務(wù)中心”,將轄區內無(wú)物業(yè)住宅小區統一打包成若干個(gè)物業(yè)管理區域,每個(gè)物業(yè)管理區域為一個(gè)物業(yè)服務(wù)項目,通過(guò)公開(kāi)招投標方式聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔轄區物業(yè)管理服務(wù)。社區居委會(huì )通過(guò)日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作開(kāi)展監督評價(jià),并組織業(yè)主投票決定是否續聘。

  三、重點(diǎn)任務(wù)

  (一)調研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。

  區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行詳細摸底,確保數據準確,上報區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室進(jìn)行匯總統計。

  (二)推進(jìn)落實(shí)階段(xxxx年xx月xx日一xx月xx日)

  1x月xx日前,街道辦事處根據實(shí)際情況制定無(wú)物業(yè)小區工作全覆蓋工作方案,并在轄區內選定x個(gè)不同類(lèi)型的小區,采取物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管、社區居委會(huì )托管等不同模式,打造專(zhuān)業(yè)化、精準化、精細化的試點(diǎn)小區。

  2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個(gè)專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理試點(diǎn)標桿小區,并將試點(diǎn)情況和經(jīng)驗做法形成書(shū)面材料上報至區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室。

  3.xx月底前,街道辦事處無(wú)物業(yè)管理小區實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋。

  (三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)

  區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“回頭看”,抓實(shí)鞏固提升,確保無(wú)物業(yè)管理小區“銷(xiāo)號清零”,實(shí)現“常治長(cháng)效”。同時(shí),總結一批可推廣、可復制的好經(jīng)驗、好做法,努力為無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)提供示范、樹(shù)立標桿。

  四、組織領(lǐng)導

 。ㄒ唬┏闪㈩I(lǐng)導小組。為確保本次清零行動(dòng)順利開(kāi)展,推動(dòng)實(shí)現物業(yè)服務(wù)全覆蓋,決定成立區無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)領(lǐng)導小組(名單附后),區直有關(guān)單位、有關(guān)街道辦事處負責人參加,負責全區無(wú)物業(yè)管理小區清零工作,構建“市級統籌全局、區級綜合協(xié)調、街道一線(xiàn)責任、社區具體實(shí)施、小區齊抓共管”五級抓落實(shí)的責任體系。

  (二)成員單位分工

  區委政法委負責協(xié)調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關(guān)工作。

  區住建局負責牽頭做好工作專(zhuān)班辦公室日常工作,督促落實(shí)工作專(zhuān)班作出的各項決定;組織各辦事處推進(jìn)清零工作,協(xié)調處理工作中的具體問(wèn)題。

  區民政局負責指導物業(yè)管理融入基層社會(huì )治理;指導業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))建設,提高住宅小區自治能力。

  區發(fā)改局負責無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中物業(yè)服務(wù)費的制定調整。

  市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。

  區市場(chǎng)監督管理局負責住宅小區特種設備安全、食品安全、物業(yè)服務(wù)價(jià)格和收費等監督管理。

  區水務(wù)局負責無(wú)物業(yè)管理小區供水的運營(yíng)與監管。

  市生態(tài)環(huán)境保護局分局負責無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中的環(huán)境污染治理工作。

  區工科局負責協(xié)調三大運營(yíng)商(中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信)以及廣電相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  相關(guān)街道辦事處負責宣傳動(dòng)員,鼓勵“兩代表一委員”參選業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類(lèi)推進(jìn)無(wú)物業(yè)小區物業(yè)管理工作。

  五、工作要求

  無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)是“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的一項重要內容,時(shí)間緊迫、任務(wù)量大。為更好協(xié)調推進(jìn)工作、及時(shí)解決困難問(wèn)題,區清零行動(dòng)領(lǐng)導小組決定建立督查督辦機制,相關(guān)街道辦事處于每周五下午向領(lǐng)導小組辦公室(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話(huà):)報送本周工作推進(jìn)情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實(shí)、假落實(shí)的,區領(lǐng)導小組將進(jìn)行督辦;不能按期完成工作任務(wù)或造成嚴重后果的,移交紀檢監察部門(mén)進(jìn)行追責問(wèn)責。

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