小區物業(yè)的管理方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的小區物業(yè)的管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

小區物業(yè)的管理方案1
為加強住宅小區物業(yè)管理,明確物業(yè)管理責任,提升物業(yè)管理效果,規范物業(yè)服務(wù)市場(chǎng),維護社會(huì )和諧穩定。根據《物權法》《物業(yè)管理條例》《xx省物業(yè)管理條例》及住建部《關(guān)于印發(fā)業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )指導規則的通知》(xx號)文件相關(guān)規定,結合我區實(shí)際,特制定本實(shí)施方案。
一、總體要求
。ㄒ唬┲笇枷
以黨的十九大精神為指導,進(jìn)一步提升治理和服務(wù)水平,推進(jìn)城市社區治理體系和治理能力現代化建設。堅持以人民為中心,以服務(wù)群眾、做好群眾工作為目的,整合服務(wù)力量,提升服務(wù)水平,強化服務(wù)保障,全面凝聚社區治理合力,進(jìn)一步理順我區封閉式物業(yè)小區物業(yè)管理職責和權責關(guān)系,按照“政府負責、行業(yè)管理、部門(mén)配合、鄉(鎮)組織、社區落實(shí)、企業(yè)服務(wù)、業(yè)主自治、屬地管理”原則,改善市民居住環(huán)境,構建平安和諧社區。
。ǘ┕ぷ髂繕
通過(guò)全面加強黨的領(lǐng)導,完善社區物業(yè)黨建聯(lián)建,充分發(fā)揮黨組織在社區治理和服務(wù)中的領(lǐng)導核心作用及“橋梁”“紐帶”作用,搭建社區黨組織領(lǐng)導下的居委會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等多元參與的公共協(xié)商平臺,形成組織引領(lǐng)、多方互聯(lián)、民主共商、協(xié)同共進(jìn)的社區治理和服務(wù)模式,構建社區物業(yè)服務(wù)新體系、新機制、新格局,組織凝聚各方力量共同推動(dòng)解決社區建設、物業(yè)管理、民主自治和社會(huì )治理等方面的重大問(wèn)題,不斷提高全區社區物業(yè)工作水平,讓人民群眾生活更有獲得感、幸福感。
。ㄈ┙M織機構
1.成立物業(yè)行業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議。借鑒周邊縣區經(jīng)驗及我區網(wǎng)格化管理體系,建立三級物業(yè)服務(wù)管理聯(lián)席會(huì )議制度,負責全區物業(yè)管理工作的組織、協(xié)調和督促。通過(guò)建立聯(lián)席會(huì )議制度,充分發(fā)揮好鄉(鎮)政府及職能部門(mén)作用,切實(shí)解決群眾最關(guān)心的物業(yè)服務(wù)管理問(wèn)題,真正做到“問(wèn)題發(fā)現在萌芽、矛盾化解在小區、難點(diǎn)處置在一線(xiàn)”,以依法治理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升城區住宅小區物業(yè)服務(wù)管理水平,最終全面達到星級服務(wù)標準。成立以區委副書(shū)記為組長(cháng),區政府常務(wù)副區長(cháng)和分管副區長(cháng)為副組長(cháng),相關(guān)職能單位負責人為成員的物業(yè)行業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議領(lǐng)導小組,指導全區物業(yè)行業(yè)管理工作。
2.成立xx區物業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì )。通過(guò)成立行業(yè)性組織,切實(shí)加強行業(yè)間的統籌聯(lián)動(dòng)、溝通交流、良性競爭,進(jìn)一步促進(jìn)我區物業(yè)管理服務(wù)整體水平的提高。積極加強與市物業(yè)協(xié)會(huì )對接,及時(shí)獲得行業(yè)最新動(dòng)態(tài)信息,在聯(lián)系企業(yè)、連接市場(chǎng)、服務(wù)政府等方面發(fā)揮重要優(yōu)勢,更好地提升我區物業(yè)企業(yè)品牌。
3.加大業(yè)主委員會(huì )建設力度。積極引導符合條件的小區成立業(yè)主委員會(huì ),把熱心公益、責任心強、樂(lè )于奉獻、具有一定組織能力的業(yè)主吸收到業(yè)主委員會(huì )。成立業(yè)主委員會(huì )要依托樓棟長(cháng)、單元長(cháng)等機制,注重吸納不少于50%的黨員進(jìn)入,業(yè)主委員會(huì )主任一般由黨員擔任,并在社區黨組織領(lǐng)導下建立黨支部、黨小組,打通社區黨建末梢,探索出“黨建引領(lǐng)、有序參與、依法依規”新模式,切實(shí)推動(dòng)破解小區治理難題,激發(fā)基層治理活力。
二、健全機制
。ㄒ唬┘m紛調解機制。在物業(yè)行業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議下設物業(yè)管理糾紛調解專(zhuān)班和聯(lián)動(dòng)機制,吸收懂法律、懂政策、懂操作的民間調解高手參與,著(zhù)力協(xié)調在物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)矛盾,引導群眾依法、合理表達利益訴求,推動(dòng)矛盾在基層得到及時(shí)有效解決。
。ǘ┛荚u獎懲機制。把文明創(chuàng )建、投訴處理等要求指標量化,建立考核清單,每年由區物業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì )依據清單對物業(yè)項目開(kāi)展考核工作。采取星級評定制考核:70-79分為一星級物業(yè)項目;80-89分為二星級物業(yè)項目;90分以上為三星級物業(yè)項目;對得分在60分以下的,限期整改,整改不到位的納入黑名單,限制承接小區物業(yè)服務(wù)項目,未消除不良記錄的,禁止參與新的物業(yè)服務(wù)招投標活動(dòng)。同時(shí),對物業(yè)項目及個(gè)人進(jìn)行適當表彰和獎勵。
。ㄈ┬庞霉芾頇C制。建立誠信檔案,對失信物業(yè)服務(wù)企業(yè)在五年內禁止參與我區轄區內物業(yè)項目競標;經(jīng)仲裁裁決或者司法判決確認后仍欠繳物業(yè)費的業(yè)主,按照個(gè)人信用信息管理有關(guān)規定錄入個(gè)人信用檔案。
三、完善物業(yè)服務(wù)管理制度
。ㄒ唬┩晟莆飿I(yè)服務(wù)企業(yè)的準入制度
1.實(shí)行前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)招投標市場(chǎng)準入制度。住宅物業(yè)的建設單位應當通過(guò)招投標的'方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。投標人少于3個(gè)或者住宅規模較小的,經(jīng)區房管局批準,可以采用協(xié)議方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。禁止房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商直接指定物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
2.實(shí)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)招投標制度。前期物業(yè)服務(wù)合同期滿(mǎn)或業(yè)主委員會(huì )成立后,如更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應當通過(guò)招投標的方式選聘具有相應資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。小區前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請參與投標的,應事先征求社區居委會(huì )、派出所、區市場(chǎng)監管局、區房管局的意見(jiàn)。
3.加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理。區物業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì )每年度對物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)進(jìn)行考核,由小區所在地鄉(鎮)政府、社區居委會(huì )、派出所、業(yè)主委員會(huì )簽署意見(jiàn)。對處于整改期內、評價(jià)差、被列入不誠信名單的物業(yè)服務(wù)企業(yè),限制承接小區物業(yè)服務(wù)項目,未消除不良記錄的,禁止參與新的物業(yè)服務(wù)招投標活動(dòng)。
。ǘ┟鞔_物業(yè)管理服務(wù)范圍。
在住宅小區房屋竣工驗收時(shí),規劃內的物業(yè)管理用房、社區用房、停車(chē)場(chǎng)(泊位)、公共設施設備(含地下水管網(wǎng)、電網(wǎng)、雨污水管網(wǎng)等)驗收應當由區房管局、屬地鄉(鎮)政府、社區、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)確認蓋章,避免因權屬不清導致管理混亂。
。ㄈ┙⒄\信檔案,加大對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的扶持力度。
1.建立誠信檔案,對失信物業(yè)服務(wù)企業(yè)五年內禁止參與物業(yè)項目競標。
2.對星級物業(yè)項目實(shí)施獎勵支持政策:
。1)星級物業(yè)項目遇到業(yè)主拖欠物業(yè)費的,業(yè)主的從業(yè)單位及主管部門(mén)應當配合物業(yè)公司催繳物業(yè)欠費;
。2)區司法局監督指導小區成立人民調解組織,為處理物業(yè)管理糾紛提供法律幫助;
。3)星級物業(yè)項目采取司法程序追討物業(yè)費的,可向物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議領(lǐng)導小組申請法律援助“綠色通道”。
小區物業(yè)的管理方案2
在物業(yè)管理中,安全保衛服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護物業(yè)管理相關(guān)區域內的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項重要內容。而在 20xx 年,北京市消協(xié)開(kāi)展過(guò)一個(gè)住宅小區物業(yè)管理狀況的調查,其中對小區安全保衛感到不滿(mǎn)意的達到 32.8% , 35.1% 的業(yè)主表示,因小區安全保衛措施不利,其人身、財產(chǎn)安全受到過(guò)損害?梢(jiàn),住宅小區的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。
小區物業(yè)管理中的安全保衛工作涉及內容多而且范圍廣,具有專(zhuān)業(yè)性強、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點(diǎn),稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。對于物業(yè)管理這個(gè)微利行業(yè)來(lái)講,物業(yè)管理企業(yè)因為安全保衛工作沒(méi)有做到位而引起的損失會(huì )給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴重的影響。所以,除在加強小區條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專(zhuān)業(yè)的安全管理隊伍,就成了物業(yè)管理活動(dòng)中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛工作中應該重點(diǎn)做好做好以下方面:
一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責任
1. 在健全安保制度之前,應該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對物業(yè)保安服務(wù)的責任和義務(wù)作出明確的規定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對雙方的權利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應根據本公司的實(shí)際情況,對安保服務(wù)制定完善詳盡的規章制度。這不僅是對物業(yè)的安保工作的.約束和管理,更重要的是通過(guò)制度,檢驗工作中存在的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)修改和完善,最后制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度,降低安全保衛工作不當給物業(yè)管理企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險。
2. 在文件體系中,還要通過(guò)對公司崗位的實(shí)際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項工作詳細的記錄下來(lái)、然后保存,對所制定的規章制度做及時(shí)地調整、修改,并進(jìn)行總結。這不僅是管理規范的體現,也是日后追溯責任的重要依據。如:安全巡邏記錄、來(lái)訪(fǎng)出入登記制度、物品放行制度等等。
二、加強對物業(yè)安保人員的培訓,建立專(zhuān)業(yè)化的安保隊伍
物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專(zhuān)業(yè)技能。在選擇安全人員時(shí)首先應該充分考慮他們對職業(yè)的適應能力和崗位的需要。但要想保證適應服務(wù)工作的需要,必須建立專(zhuān)業(yè)化的隊伍。
1. 管理人員須花大力氣開(kāi)展培訓與思想教育。
只有掌握專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛管理知識和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險,保障物業(yè)安全。需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓加強物業(yè)管理知識、消防知識等相關(guān)知識的培訓,提高其業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能;同時(shí)加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護好自己。
2. 組織安保人員認真學(xué)習有關(guān)的安全
保衛知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時(shí)應管理好管轄區內的各種設備、設施和器具,如消防用品 , 定期進(jìn)行檢查、試驗、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。
3. 嚴格貫徹執行安保法規 , 落實(shí)各項安全制度和措施。
物業(yè)管理企業(yè)應由主要的領(lǐng)導組織成立安全委員會(huì ),負責安全管理的工作。同時(shí)還要建立具體的物業(yè)安全管理機構,如保安部或委托專(zhuān)業(yè)的保安公司,由專(zhuān)門(mén)的機構負責安全管理的具體領(lǐng)導、組織和協(xié)調,而不能把它作為一個(gè)附屬的機構放在某一個(gè)其他部門(mén)里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛人員。安全保衛人員必須要有較高的素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務(wù)落實(shí)到具體的安全管理人員中去,由專(zhuān)人負責。
4. 管理好安保監視中心的各種設備、設施 , 保障監視中心始終處于正常工作狀態(tài)。對配備專(zhuān)門(mén)的、現代化的安全管理的設備設施,如中央監控系統、自動(dòng)報警系統、消防噴淋系統以及其他安全管理器材設備 ( 如交通通訊和防衛設備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進(jìn)的安防設備形同虛設。
三、組織安全宣傳教育 , 動(dòng)員和組織區內群眾接受教育
增強安全意識
任何物業(yè),其治安工作都須依靠執法部門(mén)和周邊社區的保衛力量。維護好社區的公共關(guān)系,就會(huì )從根本上擴大小區安全性范圍。
1. 物業(yè)管理企業(yè)應與當地轄區社區人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當地片警保持良好的關(guān)系,及時(shí)了解當地治安情況,掌握犯罪分子動(dòng)向,確保轄區物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過(guò)巡邏發(fā)現有作案嫌疑的人員應及時(shí)詢(xún)問(wèn)并交公安機關(guān)處理;對發(fā)生不法侵害的行為,應當及時(shí)采取相應措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應及時(shí)報告公安機關(guān)并保護好現場(chǎng)等等。加強與公安機關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區域內因外來(lái)第三人的不法行為導致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區派出所組織的片區聯(lián)防會(huì )議,通過(guò)定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關(guān)系,擴大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區安全,取得了較好的效果。
2. 在遇到特殊緊急情況時(shí),如住用戶(hù)家中和辦公區域,發(fā)生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門(mén)前)時(shí),尋求第三方(派出所、街道辦、居委會(huì )、業(yè)委會(huì )或業(yè)主指定人等)見(jiàn)證,以規避風(fēng)險,減少損失。
四、加強突發(fā)事件的預防與處理
應急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關(guān)鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環(huán)境,熟悉當地氣候、地質(zhì)等狀況。比如暴雨,季節性臺風(fēng)等,對物業(yè)小區易造成損害的地方及時(shí)采取預防及應對措施;對于突發(fā)事件,要本著(zhù)及時(shí)、高效,大事化小、小事化無(wú)、用戶(hù)至上的原則進(jìn)行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰備隊伍,平時(shí)加強訓練及消防培訓,季度性地進(jìn)行消防演習。這樣不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進(jìn)一步鍛煉義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)技能,還可進(jìn)行消防宣傳,使業(yè)主和用戶(hù)增強消防意識,樹(shù)立消防的觀(guān)念,減少火災事故發(fā)生頻率。
五、加強對停車(chē)場(chǎng)、車(chē)輛的管理
加強停車(chē)場(chǎng)管理,有利于維護交通秩序,保障業(yè)主人身、財產(chǎn)安全,避免車(chē)輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動(dòng)中的重要環(huán)節和組成部分,同時(shí)也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的重要手段。目前,停車(chē)場(chǎng)管理難度大,停車(chē)時(shí)碰車(chē)、撞車(chē)、車(chē)輛被盜現象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車(chē)輛價(jià)值昂貴,極易形成安全隱患。通過(guò)嚴格的訓練,加強管理,在車(chē)輛進(jìn)入小區時(shí),認真落實(shí)制度,堅決做到對車(chē)、對人、對卡。建全技術(shù)防范設備,適當配備先進(jìn)的技術(shù)器具設施,比如存放、記錄、查詢(xún)、自動(dòng)安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車(chē)場(chǎng)安全運行。
當然,我們更要學(xué)會(huì )利用資源來(lái)解決社區安保建設資金、設施、器材缺乏等嚴重問(wèn)題,達到設施、器材資源的共享。走資源共享的社會(huì )化道路,實(shí)現住宅小區安全保衛建設的穩步前進(jìn)。
小區物業(yè)的管理方案3
一、管理目標:
1、業(yè)主委員會(huì )成立后12個(gè)月至18個(gè)月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區標準;
2、業(yè)主委員會(huì )成立后24個(gè)月至30個(gè)月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區標準;
3、業(yè)主委員會(huì )成立后36個(gè)月至42個(gè)月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區標準;
4、小區實(shí)行封閉式管理,護衛班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶(hù)生合財產(chǎn)安全;
5、小區清潔實(shí)行專(zhuān)職保潔員職責制,保證小區內24小時(shí)全天候干凈、衛生、整潔;
6、小區車(chē)輛實(shí)行智能化ic卡管理,車(chē)輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車(chē)輛禁止駛出小區,所有外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區;
8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時(shí)修剪、維護、持續花草樹(shù)木茂盛美觀(guān),綠化完好率99%以上;
10、營(yíng)造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實(shí)施不少于10項的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
房屋完好率:100%
房屋零修、急修及時(shí)率:99%
維修工程質(zhì)量合格率:100%
管理費收繳率:≥98%
綠化完好率:99%
清潔、保潔率:≥99%
道路完好率及使用率:100%
化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
排水管、明暗溝完好率:100%
路燈完好率:100%
汽車(chē)場(chǎng)完好率:100%
公共文體設施、建筑小品完好率:100%
小區內重大刑事案件發(fā)生率:0
小區內治安案件發(fā)生率:≤1/年
消防設施、設備完好率:100%
火警發(fā)生率:≤1%
火災發(fā)生率:0%
違章發(fā)生率:2%
違章處理率:100%
用戶(hù)有效投訴率:≤2%
有效投訴處理率:100%
管理層員工專(zhuān)業(yè)培訓合格率:100%
特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
維修服務(wù)回訪(fǎng)率:≥30%
業(yè)主(住戶(hù))對物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:≥98%服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)
一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式
即物業(yè)公司除了帶給常規性的公共服務(wù)外,還帶給了多種多樣的特約服務(wù),將服務(wù)深度滲入到客戶(hù)的衣、食、住、行中,并明碼標價(jià),除公共服務(wù)是必選的項目外,客戶(hù)可根據自己的需要選取不同的特約服務(wù),并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務(wù)形式:首按職責制+三分鐘服務(wù)承諾
1、首按職責制
每一位員工都有職責和義務(wù)接待客戶(hù)的推薦,任何一位員工接到推薦后,統一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)推薦處理的狀況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
接待服務(wù)推薦時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務(wù)承諾
第一接待人接到客戶(hù)的推薦時(shí),應及時(shí)將客戶(hù)的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的地方,為客戶(hù)帶給相應的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊狀況,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內,趕到現場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)
1、三米微笑服務(wù)
管理處人員見(jiàn)到客戶(hù)務(wù)必微笑示意,具體做法是:在距離客戶(hù)三米時(shí),務(wù)必自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標準,等客戶(hù)到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認識的客戶(hù)時(shí),也務(wù)必遵守三米微笑服務(wù)原則。
2、站立式服務(wù)
站立式服務(wù)表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門(mén)崗護衛員)根據接待客戶(hù)的不同,應在不同時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應樹(shù)立站姿勢的形象。門(mén)崗則應在客戶(hù)上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶(hù)時(shí),在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),也務(wù)必站立并微笑致意,客戶(hù)離開(kāi)時(shí),也務(wù)必站立微笑送別,并目送客戶(hù)出門(mén)為止。
四、全天候的服務(wù)時(shí)間
1、護衛班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù)。
2、維修班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)普通維修事項能夠得到是及時(shí)的服務(wù),有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)行16小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),并在無(wú)專(zhuān)人值班的時(shí)間段出示客戶(hù)服務(wù)中心所有人員的聯(lián)系電話(huà),以便客戶(hù)在無(wú)水值班的狀況下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶(hù)求助電話(huà)后,若不能在電話(huà)中處理了客戶(hù)的問(wèn)題,應第一時(shí)間趕到事故現場(chǎng),給予客戶(hù)最及時(shí)的關(guān)懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊狀況都務(wù)必留守小區,隨時(shí)待命,以便為客戶(hù)帶給服務(wù)。
五、豐富的社區文化活動(dòng)
豐富的社區文化活動(dòng)不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶(hù)能自覺(jué)的加入到社區文化活動(dòng)中來(lái),變客戶(hù)被動(dòng)理解管理處帶給的文化活動(dòng),為客戶(hù)主動(dòng)參與各種活動(dòng),并在整個(gè)小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)
常規的物業(yè)服務(wù)資料僅是對公共設施設備進(jìn)行維修、保養,對公共場(chǎng)所進(jìn)行管理,對全體客戶(hù)帶給共同的服務(wù),而沒(méi)辦法滲透到客戶(hù)個(gè)人的衣、食、住、行中,因此開(kāi)展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅僅是物業(yè)服務(wù)資料的深入,也大大方便了客戶(hù)的生活,同時(shí)也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)資料。
七、實(shí)行完全的封閉式管理
傳統的封閉式管理僅僅是對來(lái)訪(fǎng)人員和無(wú)關(guān)人員的管理,并沒(méi)有對外來(lái)送水、送飯、送報的人員進(jìn)行管理,而我們實(shí)行的完全封閉式管理,是除了客戶(hù)和拜訪(fǎng)人員能進(jìn)出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進(jìn)入小區,而由我們的人來(lái)完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來(lái)的另一個(gè)好處。
社區文化:
一、社區文化宗旨
提高社區文化工作質(zhì)量,增強社區居民綜合素質(zhì)!
二、社區文化理念
增強鄰里交流,復古樸素民風(fēng)。讓豐富多彩的文化活動(dòng)成為溝通心靈的橋梁!
三、社區文化最終成果展望:
1、當人們走進(jìn)小區的時(shí)候,就能聽(tīng)到從空中傳來(lái)悠揚的背景音樂(lè )、看到優(yōu)雅的自然景觀(guān)、呼吸著(zhù)清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;
2、小區的每一個(gè)成員都能自發(fā)、定期地融入到各種活動(dòng)中來(lái),讓小區每個(gè)成員都能從中尋找到自己的興趣、愛(ài)好,并樂(lè )在其中,樂(lè )此不疲。
3、不管走到那里,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫(huà)、名人字畫(huà),仿佛置身于美術(shù)館中。
4、生活在那里的'人們臉上掛滿(mǎn)了滿(mǎn)足、快樂(lè )的笑容,憂(yōu)愁與那里絕緣。
四、社區文化的硬件建設:
社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質(zhì)的重要因素,從所周知,現代禮貌的建設是由具備良好素質(zhì)的人來(lái)完成的,而良好的居住環(huán)境,能夠促使人們自覺(jué)地養成良好的生活習慣。環(huán)境對于一個(gè)人的心理影響是相當重要的,當一個(gè)人長(cháng)期處在良好的環(huán)境當中,便會(huì )不知不覺(jué)地提高自身的素質(zhì),而如果每個(gè)人的素質(zhì)都得到了提高,那么整個(gè)社區文化氛圍自然而然地也就體現出來(lái)了?偟膩(lái)說(shuō),社區文化的硬件部分就應包括:
1、會(huì )所,包括籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;
2、公共場(chǎng)地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;
3、室外健身場(chǎng)所,包括室外健身器材、健身路、室外操場(chǎng)等;
4、公司配置一整套專(zhuān)業(yè)的音響和舞臺,這樣能夠提高管理處社區文化活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)性。
對于會(huì )所就應盡可能利用其功能,并加強現代化管理;對于公共場(chǎng)地則宜掛一些名人名畫(huà),營(yíng)造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場(chǎng)所,則就應加以適當引導,構成正確的、自發(fā)性的健身氛圍?傊,對于社區文化的硬件,就應重在利用,我們的工作重點(diǎn)就應放在社區文化的軟件建設上。
五、社區文化的軟件建設:
軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動(dòng)計劃、實(shí)施效果及相關(guān)管理制度、管理處人員的服務(wù)精神、各項活動(dòng)籌備人員的組織協(xié)調潛力、居民的參與配合及對公益活動(dòng)的熱心程度。
根據社區文化的活動(dòng)形式、活動(dòng)風(fēng)格,社區文化軟件的資料可概括為以下五大部分:
(一)體育類(lèi)
體育類(lèi)社區文化目的在于透過(guò)倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶(hù)參與體育鍛煉,進(jìn)而構成各種自發(fā)性組織,從而構成用心、健康、活潑、向上的小區精神。體育類(lèi)的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類(lèi)社區文化活動(dòng),包括:
1、成立各種體育俱樂(lè )部,定期組織訓練、比賽
(1)球類(lèi):籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網(wǎng)球等;
(2)棋類(lèi):圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;
(3)牌類(lèi):橋牌、撲克牌;
(4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;
(5)拳類(lèi):太極拳、太極劍等。
2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動(dòng)比賽
3、在社區公共場(chǎng)所設置室外健身器材
4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織群眾觀(guān)看重要比賽,掛宣傳標語(yǔ)等,增強民眾體育健身意識。
(二)文學(xué)類(lèi)
文學(xué)類(lèi)社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質(zhì)較高的人來(lái)組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動(dòng)下,不定期舉辦一些文學(xué)活動(dòng),從而吸引更多的住戶(hù)前來(lái)參加活動(dòng),透過(guò)舉辦各種文學(xué)活動(dòng),提高參加者的文學(xué)素養和興趣,最后構成富有特色的小區文化氛圍。由于這類(lèi)社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶(hù)文化素質(zhì)較高的小區。具體的文學(xué)類(lèi)社區文化活動(dòng),包括:
1、組織互換藏書(shū)活動(dòng);
2、文學(xué)寫(xiě)作興趣小組;
3、各種興趣小組:紅學(xué)會(huì )、水學(xué)會(huì )、西學(xué)會(huì )、三學(xué)會(huì )等。
(三)藝術(shù)類(lèi)
藝術(shù)類(lèi)社區文化是資料最廣泛,也是實(shí)際工作中運用最多的形式,主要透過(guò)各種俱樂(lè )部的活動(dòng)來(lái)帶動(dòng)全體住戶(hù)參與到社區文化活動(dòng)中來(lái),并構成若干自發(fā)性組織。這類(lèi)社區文化適合任何住宅小區,其主要活動(dòng)包括:
1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟后可加以聯(lián)合,組成精英團體:
(1)聲樂(lè ):民樂(lè )團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團
(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽
(3)書(shū)法、繪畫(huà):成立書(shū)法、繪畫(huà)興趣小組,并將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫(xiě)春聯(lián)、畫(huà)年畫(huà)活動(dòng)
(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂(lè )部為基礎,定期組織成員進(jìn)行外拍、作品交流展示活動(dòng)
(5)外語(yǔ)興趣組:引進(jìn)外語(yǔ)培訓機構進(jìn)入小區,定期舉辦外語(yǔ)角、外語(yǔ)沙龍、外語(yǔ)培訓等
2、營(yíng)造社區藝術(shù)氛圍
(1)將小區各藝術(shù)團體成員的優(yōu)秀作品(書(shū)法、山水畫(huà)等)加以裝飾后,在社區公共場(chǎng)所(大堂、會(huì )所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場(chǎng)的藝術(shù)氛圍;
(2)定期組織社區家庭讀書(shū)活動(dòng);
(3)周末露天舞會(huì )、音樂(lè )會(huì )、歌會(huì );
3、節假日舉辦大型聯(lián)歡會(huì )、文藝匯演、卡拉ok比賽等。
(四)康體類(lèi)
從好處上說(shuō),康體類(lèi)社區文化是最具有社會(huì )效應的活動(dòng),不僅僅能夠帶動(dòng)小區住戶(hù)參與各種社區活動(dòng),進(jìn)而構成一種生活模式,還能夠對小區的周邊帶來(lái)一些服務(wù),正因為有良好的社會(huì )效應,康體類(lèi)活動(dòng)猶如異軍突起,在社區文化中占據了一席之地。這類(lèi)活動(dòng)個(gè)體包括:
1、帶給健身、娛樂(lè )場(chǎng)所(室內室外),為小區成員長(cháng)期開(kāi)放,并加以必要的輔導;
2、定期組織爬山、游園、自駕游活動(dòng);
3、定期組織美容、健身講座;
5、定期組織群眾體檢(最好是免費體檢);
6、暑假組織少年夏令營(yíng)活動(dòng);
6、籌建社區健康站,請專(zhuān)家定期或長(cháng)期帶給健康咨詢(xún)、急救等。
(五)經(jīng)濟類(lèi)
經(jīng)濟類(lèi)社區文化的目的在于讓小區內的住戶(hù)相互幫忙,構成一些商會(huì ),定期組織活動(dòng),在小區范圍內構成一種濃郁的商業(yè)氣息,并使小區中的每一個(gè)住戶(hù)都能從中受益。這類(lèi)活動(dòng)的目的性較強,比較適合以商業(yè)為主的商住小區。這類(lèi)活動(dòng)具體包括:
1、定期邀請成功人士到小區做創(chuàng )業(yè)心得報告;
2、成立各種商會(huì );
3、定期邀請房地產(chǎn)專(zhuān)家做房地產(chǎn)租售交易介紹,并帶給現場(chǎng)咨詢(xún);
4、定期邀請證券專(zhuān)家做投資、理財報告,并帶給現場(chǎng)咨詢(xún);
5、根據住戶(hù)的具體需要,舉辦汽車(chē)、名牌家私、藝術(shù)品展覽活動(dòng)。
小區物業(yè)的管理方案4
xx村危房改造“xx住宅樓"項目,在全體村民和有關(guān)部門(mén)的幫助支持下,于20xx年以全部竣工。住宅樓的質(zhì)量和設計理念新穎超前,為xx市獨一無(wú)二的建筑物,成為我村的標志性建筑,住宅樓整體建筑漂亮美觀(guān),新穎亮麗,房屋結構緊湊實(shí)用,現以具備室內裝修。為營(yíng)造舒適清潔,溫馨和諧的生活環(huán)境,提高住戶(hù)的生活質(zhì)量,確保小區長(cháng)期有效健康發(fā)展,根據我們村和小區的實(shí)際情況,協(xié)同小區住戶(hù)共同制定小區的各項管理制度,實(shí)行小區自治。
1:三個(gè)單元選舉三名單元小組長(cháng)。管理,監督,協(xié)調,小區的日常事務(wù),搞好樓宇的環(huán)境衛生,收取單元的費用,協(xié)助樓長(cháng)處理各類(lèi)事務(wù),促進(jìn)小區清潔衛生,和諧發(fā)展。
2:選舉住宅樓樓長(cháng)一名。統一住戶(hù)的意見(jiàn),制定合理的管理方案,協(xié)調處理小區一切事務(wù),共同維護大家的利益,營(yíng)造舒適清潔,美觀(guān)愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環(huán)境。
3:為減輕住戶(hù)和小區的開(kāi)支,單元組長(cháng)和樓長(cháng)不領(lǐng)工資,住戶(hù)推薦,本人自愿。
4:樓長(cháng)和組長(cháng)要有責任感,辦事公道合理,有協(xié)調矛盾的能力。
5:主要開(kāi)支;水,電,暖氣等各種設施費用和維修費用。水電費以表收取。
主要是暖氣費,為保證冬季供暖正常,暖氣費住戶(hù)均攤,不可不交,不得拖欠。
。ㄊ召M標準共同商討約定,統一意見(jiàn)達成共識,水費,電費與暖氣費捆綁制約收取等)
6:外墻,樓道,樓頂不得私自打眼,錠釘,隨意安裝物件,保證樓體清潔美觀(guān)。
7:裝修房屋不得損壞墻體,避免物件傷損樓梯,樓道的`地磚。施工垃圾及時(shí)自行處理,不準在小區周?chē)羞z留垃圾,自覺(jué)維護小區環(huán)境。
8:維護住宅樓的周邊環(huán)境,共同抵制亂修亂建,監督抵制街道規劃內新建建筑物。小區環(huán)境長(cháng)遠發(fā)展。(如有侵害大家共同利益,影響街道長(cháng)遠規劃的行為,三個(gè)單元組長(cháng)要協(xié)同樓長(cháng),帶領(lǐng)24戶(hù)齊心協(xié)力合力抵制。)
9:遵守社會(huì )公德,保持良好的生活環(huán)境,不亂丟垃圾、雜物;不亂貼亂寫(xiě)亂涂,保持住宅樓的環(huán)境清潔。鄰里和睦友愛(ài),團結互助。
10:樓道內不得擺放雜物,保持樓道整潔干凈,不得影響破壞公有資產(chǎn)。
11;不準在住宅樓的樓道,窗戶(hù)窗外燃放煙花炮竹,愛(ài)護公有設施。要將生活垃圾按時(shí)投放到垃圾池內,方便清潔人員清理。
12;甲方保證向乙方提供水,電正常供給,滿(mǎn)足乙方生活需求,費用與村民同等支付,維護乙方的權利。
美好的環(huán)境有利于大家的身心健康,提高大家的生活質(zhì)量,讓住戶(hù)精神愉悅。請大家自覺(jué)主動(dòng)配合,共同維護我們的共同利益,營(yíng)造舒適清潔,美觀(guān)愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環(huán)境,長(cháng)久保持xx小區的環(huán)境清潔規范,望大家要齊心協(xié)力,共同努力。
小區物業(yè)的管理方案5
為進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時(shí)間內解決業(yè)主的投訴,同時(shí)全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責任意識,也為了提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,最終滿(mǎn)足業(yè)主高標準、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶(hù)服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。
(一)"禮賓助理"服務(wù)實(shí)施細則
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時(shí)接受咨詢(xún)和服務(wù)
2、為更好地宣傳秘書(shū)管家服務(wù),方便業(yè)戶(hù)與助理取得聯(lián)系,將特定專(zhuān)職"助理"的相片、個(gè)人特長(cháng)、服務(wù)電話(huà)等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶(hù)。
3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習慣、飲食偏愛(ài)、娛樂(lè )及運動(dòng)愛(ài)好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時(shí)滿(mǎn)足各服務(wù)對象的需求。
4、"助理"定期向業(yè)戶(hù)通報社區最新訊息,向住戶(hù)講解物業(yè)相關(guān)法規政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動(dòng)態(tài);社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書(shū)管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車(chē)等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的`貼心顧問(wèn)。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過(guò)失責任,過(guò)失者視情節輕重給予口頭、書(shū)面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
。1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
。2)自己無(wú)法解決的投訴不及時(shí)向上級匯報者;
。3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿(mǎn)意者。
(二)工作時(shí)間標準:
1、業(yè)主投訴處理的工作時(shí)限:
。1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時(shí)限:情節一般的,不超過(guò)半天;情節嚴重,不超過(guò)2天;
。2)工程維修方面的投訴處理時(shí)限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時(shí)處理,維修人員到現場(chǎng)時(shí)間不超過(guò)10分鐘;換燈泡、換門(mén)鎖、更換小部件等簡(jiǎn)易維修項目,不超過(guò)半天;
其他維修,按與業(yè)主約定時(shí)限內完成,一般不能超過(guò)7個(gè)工作日;
。3)小區公共部分維修方面的投訴處理時(shí)限
明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產(chǎn)安全的,及時(shí)處理,處理人員到現場(chǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過(guò)3個(gè)工作日;
。4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過(guò)大噪音、休息時(shí)間鄰居活動(dòng)發(fā)出過(guò)大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內到達被投訴業(yè)主家中并進(jìn)行處理。
。5)其他投訴的處理時(shí)限視具體情況而決定,到達處理時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
2、業(yè)主咨詢(xún)回復工作時(shí)限:
。1)關(guān)于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過(guò)30分鐘。
。2)關(guān)于各項物業(yè)收費項目和標準,要求馬上回復,無(wú)統一標準,需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內派人到現場(chǎng)確定收費,回復業(yè)主。
。3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項目和收費標準的咨詢(xún),一般要求馬上回復,確實(shí)無(wú)法落實(shí),不超過(guò)30分鐘回復對方。
。4)關(guān)于其它部門(mén)的辦事程序、收費情況的咨詢(xún),馬上答復或與業(yè)主約定時(shí)限內回復,但原則上不得超過(guò)2個(gè)工作日。
(三)工作質(zhì)量要求
1、業(yè)主投訴處理和咨詢(xún)回復工作時(shí)限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過(guò)規定的時(shí)限;
2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢(xún)回復工作的主任每月抽樣回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不得低于50%(重大投訴回訪(fǎng)率達100%),每月業(yè)主滿(mǎn)意率要達到90%以上。
小區物業(yè)的管理方案6
一、綜合管理
1、依據有關(guān)規定,與業(yè)主委員會(huì )簽訂規范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權利義務(wù)明確。
2、從業(yè)人員按照有關(guān)規定取得相應的專(zhuān)業(yè)培訓合格證書(shū)。
3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
4、服務(wù)人員佩戴標志,服務(wù)主動(dòng)、細致、周到,用語(yǔ)文明。
5、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復印件、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標準、收費依據、收費標準。
6、在公共區域顯著(zhù)位置公示24小時(shí)報修電話(huà),有服務(wù)人員接待住戶(hù),8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),由專(zhuān)業(yè)機構負責的,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)機構,有報修、維修記錄。
7、涉及住戶(hù)正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門(mén)張貼通知,履行告知義務(wù)。
8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計劃,并按規定組織實(shí)施。
9、對區域內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、法規的行為,及時(shí)勸阻,報告主管部門(mén),也可依據管理規約等約定提起訴訟。
10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實(shí)施。
11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進(jìn)行安全檢查。
12、設置意見(jiàn)箱,每年集中進(jìn)行一次公開(kāi)的物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)征集,并將提出的意見(jiàn)與解決情況公示。
13、公布公共服務(wù)的收支情況。
14、小區內顯著(zhù)位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進(jìn)行公益性宣傳。
二、房屋維修養護
1、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。
2、根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。
3、每周巡查1次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。
4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發(fā)現破損及時(shí)修補。
5、按照有關(guān)規定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
6、保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。
7、對危及房屋結構安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén)。
8、按照有關(guān)規定使用、管理人防工程和普通地下室。
三、共用設施設備運行及維修養護
1、對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。
2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、檢查、保養、維修記錄。
3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。
4、對共用設施設備適時(shí)組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。
5、屬于特種設備的',按照有關(guān)規定,進(jìn)行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。
6、設備房保持整潔,無(wú)鼠害現象。
7、庭院燈、樓道燈損壞及時(shí)修復。
8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發(fā)生堵塞應及時(shí)疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專(zhuān)業(yè)機構負責的除外,但發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén))。
9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。
四、電梯服務(wù)
1、無(wú)人值守電梯,主梯24小時(shí)不間斷運行。
2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話(huà)。
3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時(shí)運行。
4、電梯出現故障時(shí),電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場(chǎng)。主梯維修時(shí),有備用梯的,用備用梯運行。
5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關(guān)部門(mén)。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書(shū)面協(xié)議,明確并監督受托單位落實(shí)責任。
五、消防服務(wù)
1、有消防管理制度。
2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進(jìn)行巡視、檢查和維護,并有記錄。
3、消防設施設備能正常運行,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。
4、每年進(jìn)行1次消防訓練,相關(guān)人員掌握消防基本知識和技能。
5、發(fā)生火情及時(shí)報警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。
6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時(shí)有專(zhuān)人值守。
六、二次供水管理
1、二次供水設施設備正常運行。
2、水箱按要求使用紫外線(xiàn)消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,取得衛生許可證,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專(zhuān)人保管。
3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。
七、協(xié)助維護秩序
1、看護小區共用部位和共用設施設備。
2、有可能危及人身安全處設有警示標志。
3、封閉的小區,主要出入口有專(zhuān)人24小時(shí)執勤。
4、夜間(22:00-6:00)對服務(wù)范圍內重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。
八、清潔服務(wù)
1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。
2、小區公共清潔區域每日清掃1次。
3、保持電梯轎箱清潔衛生。
4、按照有關(guān)規定對公共區域進(jìn)行滅鼠、殺蟲(chóng)、消毒活動(dòng)。
5、在雨、雪天氣應及時(shí)對小區內主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。
6、發(fā)生突發(fā)公共衛生事件時(shí),應迅速組織人員對物業(yè)的共用部位共用設施設備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強宣傳。
九、綠化養護
1、綠化基本充分,無(wú)明顯裸露土地。
2、樹(shù)木生長(cháng)基本正常,無(wú)死樹(shù)和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無(wú)嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲(chóng)的株數在10%以下;樹(shù)木缺株在6%以下;樹(shù)木無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象。
3、綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝,有蟲(chóng)株率在20%以下;草坪宿根花卉生長(cháng)基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無(wú)明顯的草荒。
4、綠地基本整潔,無(wú)明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無(wú)明顯的破損,無(wú)較嚴重人為破壞;無(wú)綠化生產(chǎn)垃圾。
十、停車(chē)服務(wù)
1、有機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)停(存)車(chē)管理制度。
2、引導進(jìn)出小區車(chē)輛有序通行。
3、主要道路及停車(chē)場(chǎng)有交通標志。
4、小區內的機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,臨時(shí)進(jìn)入小區的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。
5、機動(dòng)車(chē)停放有序,24小時(shí)有專(zhuān)人巡視。
6、定期存放的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權利義務(wù)。
7、地下停車(chē)場(chǎng)照明、給排水、通風(fēng)等系統正常運行,各類(lèi)指示標識清晰。
8、交通設施(道閘、擋車(chē)器材、交通標識)能正常使用。
注:4-8條是機動(dòng)車(chē)收費停放服務(wù)應達到的要求。
十一、裝飾裝修服務(wù)
1、按照有關(guān)規定和《臨時(shí)管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。
2、受理業(yè)主或使用人的裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場(chǎng),有記錄。發(fā)現影響房屋外觀(guān)、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線(xiàn)、消防設施等行為,及時(shí)勸阻,對拒不改正的應報告主管部門(mén)。
4、裝修結束后,應進(jìn)行檢查。對違反裝修服務(wù)協(xié)議的當事人應按照約定處理,問(wèn)題嚴重的應報告主管部門(mén)。
5、指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設有圍擋,裝修垃圾及時(shí)集中清運、不得外溢。
小區物業(yè)的管理方案7
根據豪洋家園小區特點(diǎn),結合集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區物業(yè)持續升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的`陽(yáng)光小區,提升生活品質(zhì),實(shí)現業(yè)主、物業(yè)和諧多贏(yíng)的生活目標。
一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化
員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實(shí)的高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。
工作作風(fēng):積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。
服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì )效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì )令您最滿(mǎn)意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個(gè)手段,建設三大品質(zhì)工程,實(shí)現三項要求。三個(gè)手段:專(zhuān)業(yè)化人才,規范化管理,精細化服務(wù)。
三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。
三項要求:工作無(wú)差錯,管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。
發(fā)展目標:文化引領(lǐng),內強素質(zhì),外塑品牌。
二、物業(yè)總體服務(wù)標準
(一)建立24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、投訴、質(zhì)疑等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。
(二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對合理意見(jiàn)及時(shí)整改。
(三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。
(四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規性服務(wù)
1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀(guān)完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。
3、秩序維護及車(chē)輛管理:安保人員文明執勤,語(yǔ)言規范,能正確處理突發(fā)事件;出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行;車(chē)輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車(chē)庫停放整齊,場(chǎng)地整潔。
4、環(huán)境衛生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。
5、綠化管理:綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān)、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業(yè)資源,人員配置
1、物業(yè)管理服務(wù)收費標準:
(1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。
(2)水費:2.00元/噸。
(3)電費:0.6元/度
(4)地下車(chē)庫固定車(chē)位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車(chē)位300元/月,按年租車(chē)位2400元/月;臨時(shí)停車(chē)10元/天,超出規定時(shí)間加收1元/小時(shí)。
(5)小區門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門(mén)廣場(chǎng)禁止停車(chē),違者按5元/小時(shí)處罰。
(6)小區內嚴禁車(chē)輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車(chē)進(jìn)入小區,進(jìn)入小區后請停車(chē)入臨時(shí)車(chē)位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。
小區物業(yè)的管理方案8
為深入推進(jìn)我區社區物業(yè)化服務(wù)工作,改善人居環(huán)境,爭創(chuàng )人民滿(mǎn)意城市,特制定本方案。
一、指導思想
以《省物業(yè)管理條例》和《市建立禮貌滿(mǎn)意城市實(shí)施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開(kāi)展我區社區物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區社區物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對社區管理和服務(wù)的滿(mǎn)意度。
二、服務(wù)范圍
社區物業(yè)服務(wù)要以社區公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┕仓刃蚬芾。加強對轄區內的流動(dòng)攤擔、店外經(jīng)營(yíng)、車(chē)輛停放的規范管理。
。ǘ┕箔h(huán)境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業(yè)標段以外)公共場(chǎng)所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門(mén)店生活垃圾袋裝化及上門(mén)收集服務(wù)等工作。
。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區內公共秩序的同時(shí),搞好轄區內的治安巡查。
。ㄋ模┕迷O施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網(wǎng)、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。
。ㄎ澹┕簿G化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲(chóng)、補栽補種等綠化養護工作。
。┢渌。其他需要協(xié)調解決的物業(yè)服務(wù)項目。
三、基本原則
。ㄒ唬┚用褡灾蔚脑瓌t。物業(yè)服務(wù)是社區服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),透過(guò)無(wú)償或低償服務(wù)以及非贏(yíng)利性經(jīng)營(yíng),優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng )新社區物業(yè)服務(wù)新機制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)的利益問(wèn)題。
。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區在推進(jìn)社區物業(yè)服務(wù)工作中的主導作用,根據各個(gè)社區的實(shí)際狀況,制定包括費用收取和服務(wù)項目在內的社區物業(yè)服務(wù)章程,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區建設與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調發(fā)展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤(pán)之間,可采用多種模式進(jìn)行分類(lèi)分層次管理。
。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過(guò)推行社區物業(yè)化服務(wù),建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時(shí),努力擴大社區就業(yè),提高服務(wù)水平,提升市民對社區環(huán)境的滿(mǎn)意度。
四、工作任務(wù)
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區納入社區物業(yè)服務(wù)推行計劃。今年實(shí)施的xx個(gè)社區(小區)是:xx小區。
五、工作思路
在推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作中,確定“三先三后”的工作思路。
。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長(cháng)效”的原則,對先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專(zhuān)項整治,再透過(guò)物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對其進(jìn)行長(cháng)效管理。
。ǘ┫刃麄骱髮(shí)施。透過(guò)廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對社區物業(yè)化的了解,取得居民對社區實(shí)行物業(yè)化管理的.理解與支持,為后續工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。
。ㄈ┫确⻊(wù)后收費。根據社區居民中失地農民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來(lái)的好處,再收取必須的服務(wù)費,保證物業(yè)服務(wù)的正常運轉。
六、組織領(lǐng)導
成立全區社區物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):xx。
副組長(cháng):xx。
辦公室主任:xx。
辦公室副主任:xx。
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發(fā)改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環(huán)衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(cháng)的社區物業(yè)化服務(wù)的組織機構。
七、職責分工
區政府辦:負責協(xié)調解決企業(yè)辦社會(huì )職能分離的歷史遺留問(wèn)題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發(fā)改局:負責指導確定社區物業(yè)服務(wù)收費標準;
區財政局:負責社區物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協(xié)調和監督考核工作;
區民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;
區住房城鄉建設局:負責行業(yè)指導工作;
區工商分局:負責對成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;
區市政、園林和環(huán)衛公司:在社區專(zhuān)業(yè)維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實(shí)施社區物業(yè)服務(wù)工作。
八、方法步驟
。ㄒ唬蕚潆A段。
1、xx月份對全區未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農民安置小區和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區全面調查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(小區)名單。
2、xx月上旬組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調會(huì ),專(zhuān)題研究開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)化服務(wù)工作。
3、xx月下旬組織召開(kāi)工作部署會(huì )。
。ǘ⿲(shí)施階段。
1、xx月份對今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區,由街道統一組織,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問(wèn)題,為實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。
2、xx月上旬組織參觀(guān),學(xué)習其他單位經(jīng)驗做法。
3、xx月下旬全力推進(jìn)社區物業(yè)化服務(wù)工作。
。ㄈ┛己蓑炇针A段。
1、將開(kāi)放式居民社區推行物業(yè)服務(wù)工作作為對街道全年績(jì)效考核的一項重要資料。
2、xx月份組織相關(guān)社區進(jìn)行交流講評。
3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收,將以社區(小區)實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著(zhù)提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據,社區物業(yè)服務(wù)模式是否可持續、社區居民群眾是否滿(mǎn)意為標準,對社區居民上門(mén)問(wèn)卷調查,滿(mǎn)意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績(jì)效考核分值。
九、工作要求
。ㄒ唬└叨戎匾,充分認清推行社區物業(yè)化服務(wù)的重要好處。
推行社區物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿(mǎn)意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創(chuàng )業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進(jìn)社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個(gè)重要抓手。要召開(kāi)班子會(huì ),專(zhuān)題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開(kāi)展好社區物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強社會(huì )治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進(jìn)建設人民滿(mǎn)意城市的基本要求。
。ǘ┏浞譁蕚,為全面實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)打下基礎。
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把此項工作抓緊抓實(shí),抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細化工作職責,要把職責落實(shí)到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標準。
。ㄈ┤χС,為順利實(shí)施社區物業(yè)化服務(wù)帶給保障。
一是人員要落實(shí)。各街道和部門(mén)要明確專(zhuān)人抓此項工作,確定專(zhuān)責。二是經(jīng)費要保證。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(小區)明確經(jīng)費xx萬(wàn)元,區和街道各安排xx萬(wàn)元。區和街道先期各拿xx萬(wàn)元,作為啟動(dòng)經(jīng)費,保證社區物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經(jīng)費到位。要動(dòng)員廣大社區居民用心參與社區物業(yè)管理,自覺(jué)繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業(yè)管理主要經(jīng)費來(lái)源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題各部門(mén)要通力協(xié)作,給予足夠的支持。
小區物業(yè)的管理方案9
一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式
即物業(yè)公司除了提供常規性的公共服務(wù)外,還提供了多種多樣的特約服務(wù),將服務(wù)深度滲入到客戶(hù)的衣、食、注行中,并明碼標價(jià),除公共服務(wù)是必選的項目外,客戶(hù)可根據自己的需要選擇不同的特約服務(wù),并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務(wù)形式:首按責任制+三分鐘服務(wù)承諾
1、首按責任制
每一位員工都有責任和義務(wù)接待客戶(hù)的建議,任何一位員工接到建議后,統一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務(wù)建議處理的情況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
接待服務(wù)建議時(shí)應對處理時(shí)間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內處理的應及時(shí)通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務(wù)承諾
第一接待人接到客戶(hù)的建議時(shí),應及時(shí)將客戶(hù)的`建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的地方,為客戶(hù)提供相應的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊情況,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應在事先跟客戶(hù)解釋?zhuān)〉每蛻?hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內,趕到現場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。
小區物業(yè)的管理方案10
一、保安方面
1、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,目標為:小區內無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放。門(mén)崗負責禁放無(wú)地下庫車(chē)位的車(chē)輛入院內,車(chē)管崗負責門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負責預定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放。
2、大廈內、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。
3、門(mén)崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門(mén)禁的監管,實(shí)行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點(diǎn)加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著(zhù)裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評比考核、獎優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點(diǎn)加強門(mén)口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。
5、整理地下車(chē)庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習。
2、落實(shí)分區設施巡查和檢修,重點(diǎn)對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進(jìn)行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉。
4、重點(diǎn)設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,每天跟進(jìn)保安對車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶(hù)溝通,續收車(chē)位費和落實(shí)車(chē)位固定,做好客戶(hù)解釋工作,防范糾紛。
2、進(jìn)行業(yè)主戶(hù)內可視對講故障情況的.調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實(shí),加強對片區衛生監督、客戶(hù)關(guān)系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶(hù)的承諾書(shū)簽字收集,加強出入證管理,對材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實(shí)重要商戶(hù)的電價(jià)和物業(yè)費的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問(wèn)題。
小區物業(yè)的管理方案11
一、管理目標:
1、業(yè)主委員會(huì )成立后12個(gè)月至18個(gè)月,達到深圳市安全文明(優(yōu)秀住宅)小區標準;
2、業(yè)主委員會(huì )成立后24個(gè)月至30個(gè)月,達到廣東省優(yōu)秀住宅小區標準;
3、業(yè)主委員會(huì )成立后36個(gè)月至42個(gè)月,達到全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區標準;
4、小區實(shí)行封閉式管理,護衛班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶(hù)生合財產(chǎn)安全;
5、小區清潔實(shí)行專(zhuān)職保潔員責任制,保證小區內24小時(shí)全天候干凈、衛生、整潔;
6、小區車(chē)輛實(shí)行智能化ic卡管理,車(chē)輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車(chē)輛禁止駛出小區,所有外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區;
8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時(shí)修剪、維護、保持花草樹(shù)木茂盛美觀(guān),綠化完好率99%以上;
10、營(yíng)造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實(shí)施不少于10項的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)內容融入到業(yè)主的'衣、食、注行中。
二、分項指標:
1、房屋完好率:100%
2、房屋零修、急修及時(shí)率:99%
3、維修工程質(zhì)量合格率:100%
4、管理費收繳率:≥98%
5、綠化完好率:99%
6、清潔、保潔率:≥99%
7、道路完好率及使用率:100%
8、化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%9、排水管、明暗溝完好率:100%
10、路燈完好率:100%
11、汽車(chē)場(chǎng)完好率:100%
12、公共文體設施、建筑小品完好率:100%13、小區內重大刑事案件發(fā)生率:0 14、小區內治安案件發(fā)生率:≤1/年15、消防設施、設備完好率:100%16、火警發(fā)生率:≤1%
17、火災發(fā)生率:0%
18、違章發(fā)生率:2%
19、違章處理率:100%
20、用戶(hù)有效投訴率:≤2%
21、有效投訴處理率:100%
22、管理層員工專(zhuān)業(yè)培訓合格率:100%23、特種作業(yè)員工持證上崗率:100%24、維修服務(wù)回訪(fǎng)率:≥30%
25、業(yè)主(住戶(hù))對物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率:≥98%服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)
小區物業(yè)的管理方案12
根據《物業(yè)管理中心關(guān)于確定20xx年為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的決定》,適應學(xué)校發(fā)展,提高服務(wù)檔次,弘揚企業(yè)文化,發(fā)展名牌戰略,立足內涵,苦練內功,向精細化管理要效益,用品牌效應占領(lǐng)市場(chǎng),現擬定“20xx—物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)方案”如下。
一、將明德樓物業(yè)服務(wù)、會(huì )議服務(wù)、車(chē)庫服務(wù)、保安服務(wù)列為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年示范服務(wù),加強內部管理,率先樹(shù)立品牌形象。
每?jì)稍抡虚_(kāi)一次物管中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)經(jīng)驗交流會(huì ),推廣交流先進(jìn)經(jīng)驗,互相學(xué)習,以點(diǎn)帶面,比、學(xué)、趕、幫、超,總結分析、改進(jìn),全面提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
二、在學(xué)習借鑒“優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范單位”經(jīng)驗的同時(shí),物管中心各個(gè)部門(mén)制定《優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng )優(yōu)方案》,經(jīng)物管中心批準后向服務(wù)對象公示,履行承諾,接受監督。
各個(gè)部門(mén)重點(diǎn)確定一個(gè)物業(yè)服務(wù)對象作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范點(diǎn),打造品牌,以點(diǎn)帶面,全面提高物業(yè)服務(wù)水平。例如:物管三部主動(dòng)聯(lián)系幼兒園作為20xx年優(yōu)質(zhì)服務(wù)對象,2月份對幼兒園的衛生死角進(jìn)行了2次徹底打掃,配合他們一道做好日常環(huán)境衛生工作,為幼兒園為小朋友的健康成長(cháng)提供了清潔衛生的良好條件。
三、各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系實(shí)際,充分發(fā)動(dòng)群眾,調動(dòng)積極因素,開(kāi)動(dòng)腦筋,挖掘潛力,積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新和管理創(chuàng )新,搞好便民物業(yè)、溫馨物業(yè)、和諧物業(yè),為業(yè)主提供開(kāi)拓性、積極主動(dòng)的物業(yè)服務(wù),為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供強有力的物業(yè)支持。
同時(shí),通過(guò)部門(mén)自身市場(chǎng)適應能力的`提高,做好物業(yè)服務(wù),擴大服務(wù)范疇,走向市場(chǎng)、走向新區。
四、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,搞好職業(yè)培訓,開(kāi)展技能大賽。在自己的崗位上,練就過(guò)硬本領(lǐng)。
在去年9位物業(yè)服務(wù)管理人員經(jīng)過(guò)培訓取得合格證的基礎上,今年各部門(mén)按計劃開(kāi)展職業(yè)培訓,中心組織一次物業(yè)服務(wù)工作崗位技能大賽,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
五、通過(guò)修訂文件,嚴格執行管理文件和獎懲制度,嚴格執行工作責任負責制和追究制,對文件與工作脫節(工作現場(chǎng)沒(méi)有文件、不執行文件)和工作責任獎懲不明等現象,予以追究和處罰。
六、加強員工的政治思想工作。要求管理者和全體職工都要善于作政治思想工作,充分調動(dòng)大家工作積極性、創(chuàng )造性,團結一致,迎接挑戰。與此同時(shí),根據工作業(yè)績(jì),實(shí)施末位淘汰制(換崗位,雙向選擇),或者待崗、學(xué)習、辭退。
七、質(zhì)量管理符合iso9001-XX標準要求,經(jīng)考核,完成物業(yè)服務(wù)內部質(zhì)量指標體系高于95%,顧客滿(mǎn)意度調查顧客滿(mǎn)意率高于92%。
八、組織管理人員外出參觀(guān)學(xué)習考察,以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)水平。
小區物業(yè)的管理方案13
為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業(yè)管理活動(dòng),提高人民生活質(zhì)量,特制定本方案。
一、指導思想
以“三個(gè)代表”重要思想為指導,以貫徹落實(shí)《物業(yè)管理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)為主線(xiàn),以爭創(chuàng )“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學(xué)謀劃,抓點(diǎn)帶面,點(diǎn)面結合,穩步推進(jìn),全面落實(shí)”的原則,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長(cháng)效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環(huán)境,促進(jìn)全市各項事業(yè)健康快速發(fā)展。
二、工作任務(wù)
。ㄒ唬├眄樄芾眢w制,創(chuàng )新運行方式,建立責權明確的工作體系。
城市住宅小區的物業(yè)管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會(huì )組織實(shí)施、物業(yè)管理辦公室監督指導的原則,明確各部門(mén)管理職責,以塊為主,實(shí)行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業(yè)管理體系。
1、街道辦事處職責。
組織、協(xié)調、指導和全面落實(shí)轄區內的物業(yè)管理工作。
。1)會(huì )同主管部門(mén)參與新建居住小區的物業(yè)承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業(yè)管理用房或存在質(zhì)量問(wèn)題的,要提請有關(guān)部門(mén)責令開(kāi)發(fā)建設單位整改。
。2)指導監督業(yè)主委員會(huì )的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會(huì )的備案提出審核意見(jiàn)。
。3)對本轄區內沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區,在業(yè)主大會(huì )沒(méi)有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實(shí)施保潔,并向業(yè)主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業(yè)主委員會(huì )協(xié)商確定。業(yè)主不愿交費的,由社區委員會(huì )組織業(yè)主進(jìn)行保潔,樓房的維修由業(yè)主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。
。4)協(xié)調處理轄區內有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪(fǎng)方面的工作。
。5)合理劃分區域內物業(yè)管理小區,建立物業(yè)管理責任制,負責轄區內社區物業(yè)管理工作的組織、考核。
。6)協(xié)調監督轄區內物業(yè)管理項目的移交、接管工作。
。7)負責業(yè)主大會(huì )議事規則、業(yè)主公約的備案工作。
。8)組織建立轄區內物業(yè)管理的領(lǐng)導機構,
2、社區居委會(huì )職責。
根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業(yè)主委員會(huì ),協(xié)調業(yè)主、業(yè)委員會(huì )和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系。
。1)組織指導成立業(yè)主大會(huì )籌備組,派代表參加籌備工作。
。2)會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位組織新開(kāi)發(fā)的小區召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì ),并監督指導業(yè)主委員會(huì )依法選舉。
。3)監督指導業(yè)主委員會(huì )的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會(huì )的決議提出建議和意見(jiàn)。
。4)指導監督業(yè)主委員會(huì )換屆和新老業(yè)主委員會(huì )的交接工作。
。5)經(jīng)市物業(yè)主管部門(mén)同意,可直接召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。
。6)配合街道辦事處建立轄區內物業(yè)管理責任體系,對未實(shí)施物業(yè)管理的住宅小區落實(shí)保潔工作,協(xié)助業(yè)主委員會(huì )選聘維修項目施工隊伍,并及時(shí)處理轄區內物業(yè)糾紛。
。7)組織協(xié)調物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì )之間的關(guān)系。
3、市物業(yè)管理辦公室職責。
物業(yè)管理辦公室是全市物業(yè)管理工作的行業(yè)管理部門(mén),負責全市物業(yè)管理的政策制定、業(yè)務(wù)指導、考核及物業(yè)從業(yè)人員培訓等工作。
。1)宣傳、貫徹、執行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規和規章。
。2)對社區業(yè)主委員會(huì )的組建工作進(jìn)行指導。
。3)監督物業(yè)承接、交接工作和物業(yè)用房的使用。
。4)負責業(yè)主委員會(huì )成立的相關(guān)資料和物業(yè)服務(wù)合同的備案管理工作。
。5)受理物業(yè)管理投訴和違法案件的查處工作。
。6)負責本轄區物業(yè)管理招投標活動(dòng)的指導監管。
。7)負責商品房預售許可證的審批發(fā)放和商品房預售款的監督使用工作。
。8)負責物業(yè)維修基金的征繳、管理和使用。
。9)對街道物業(yè)管理工作進(jìn)行考核,對物業(yè)管理工作人員進(jìn)行培訓。
。10)負責新建小區交付使用時(shí)的物業(yè)驗收工作。
。11)負責物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證的年檢、服務(wù)標準的制定和等級評定。
。ǘ┮幏段飿I(yè)管理模式,創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)理念,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化。
1、實(shí)施老舊小區自管型物業(yè)管理。
開(kāi)放式的老舊小區要采用保障型物業(yè)管理模式,即以社區為管理主體組織居委會(huì )劃分責任區,以單元或業(yè)主為單位落實(shí)衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業(yè)主委員會(huì )自聘維修企業(yè),社區對居委會(huì )工作進(jìn)行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務(wù)為主要形式,以充分發(fā)揮社區組織的作用為手段,通過(guò)動(dòng)員居民積極參與社區物業(yè)管理活動(dòng),形成居民共建、共管、共享的局面。
2、實(shí)施老舊小區過(guò)渡型物業(yè)管理。
具有一定規模并且沒(méi)有物業(yè)管理的小區(如實(shí)驗小區、長(cháng)安小區、長(cháng)安新村、賓館小區),由業(yè)主委員會(huì )聘請物業(yè)公司或與街道辦事處組織的物業(yè)服務(wù)站簽訂服務(wù)委托合同,進(jìn)行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務(wù)的觀(guān)念,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化。
3、規范已實(shí)施物業(yè)管理的小區。
一是規范程序。社區要積極組織已有物業(yè)管理小區的業(yè)主委員會(huì ),在同意原物業(yè)管理企業(yè)繼續服務(wù)的前提下,指導業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)委托合同,用合同約定雙方的權利和義務(wù),為依法解決物業(yè)糾紛奠定基礎。二是規范服務(wù)和收費。制定物業(yè)管理企業(yè)收費和服務(wù)標準,促使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)對照標準維護權力和履行義務(wù)。同時(shí)開(kāi)展優(yōu)秀小區評比活動(dòng),召開(kāi)現場(chǎng)會(huì ),推廣優(yōu)秀小區的管理和服務(wù)模式,以點(diǎn)帶面,穩步推進(jìn),逐步擴大影響,推動(dòng)全市物業(yè)管理規范運行。
。ㄈ┘哟笪飿I(yè)管理資金投入,建立物業(yè)管理保障體系,完成物業(yè)管理從無(wú)到有的過(guò)渡。
對群眾反映強烈且問(wèn)題比較突出的小區優(yōu)先進(jìn)行整治,采取政府投一點(diǎn)、物業(yè)維修基金出一點(diǎn)、社會(huì )集一點(diǎn)的辦法,有組織、有計劃地整治,本著(zhù)整治一個(gè)、規范一個(gè)、達標一個(gè)的原則,逐步完成住宅小區物業(yè)管理從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到規范的過(guò)渡。
。ㄋ模⿵娀康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的監管,嚴格控制小區物業(yè)的接管與棄管。
開(kāi)發(fā)建設單位在辦理施工許可證前必須到物業(yè)管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業(yè)管理企業(yè)負責物業(yè)的承接驗收和物業(yè)范圍內的質(zhì)量監管,待業(yè)主入住50%以上后,再公開(kāi)選聘物業(yè)公司。嚴格控制開(kāi)發(fā)商私自將物業(yè)轉讓給他人管理,物業(yè)管理辦公室要制訂控制物業(yè)小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業(yè)管理企業(yè)要取消其資質(zhì)。規劃設計部門(mén)要在規劃設計時(shí)將物業(yè)管理用房設計在門(mén)市或顯赫位置,并及時(shí)通知物業(yè)管理和產(chǎn)權部門(mén)備案,嚴格對物業(yè)管理用房的預留和使用進(jìn)行監督和管理。物業(yè)管理部門(mén)在物業(yè)驗收時(shí)一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質(zhì)量關(guān),物業(yè)管理配套設施沒(méi)達到要求的,不予頒發(fā)驗收合格通知。質(zhì)量監督管理站沒(méi)有接到物業(yè)驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產(chǎn)權處不予辦理產(chǎn)權手續。紀檢監察部門(mén)要定期對此項工作進(jìn)行檢查,不按此規定辦理的,一經(jīng)發(fā)現要嚴肅查處,并追究責任。
。ㄎ澹┘哟笪飿I(yè)基金的歸集力度,制定科學(xué)合理的管理辦法。
各有關(guān)部門(mén)要研究制定切實(shí)可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無(wú)法使用問(wèn)題。要增加物業(yè)維修基金繳存與使用的.透明度,建立自動(dòng)查詢(xún)系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業(yè)維修基金的歸集力度,做到應收盡收。
。┨峁﹥(yōu)惠條件,引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理理念,推進(jìn)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
要加強對社區物業(yè)管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發(fā)展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業(yè)管理的基礎設施投入。三是放寬物業(yè)管理企業(yè)準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭,提高我市物業(yè)管理水平。
。ㄆ撸┍WC措施。
1、強化宣傳,營(yíng)造良好的物業(yè)管理氛圍。
要充分利用媒體,采取散發(fā)宣傳單、電視講話(huà)、張貼標語(yǔ)、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關(guān)政策,切實(shí)讓物業(yè)管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓。
2、提高認識,增強做好物業(yè)管理工作的緊迫感和責任感。
各部門(mén)要齊抓共管,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項政策。城管部門(mén)要積極做好小區垃圾清運工作,及時(shí)對主巷路及分支的下水管線(xiàn)進(jìn)行維修、維護。各街道辦事處物業(yè)服務(wù)站要積極參與市場(chǎng)競爭,及時(shí)對老舊房進(jìn)行維修養護,并向業(yè)主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門(mén)要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務(wù)和法院要制訂相應的扶持政策,對物業(yè)糾紛從速從快裁決。機關(guān)工委要監督各部門(mén)干部職工在規定時(shí)間內完成物業(yè)維修基金的繳存和物業(yè)服務(wù)費的交納,增強物業(yè)管理的保障能力,擴大物業(yè)服務(wù)保障范圍,為業(yè)主提供舒適、高品質(zhì)的生活環(huán)境。
3、落實(shí)責任,加強對物業(yè)管理工作的領(lǐng)導。
為加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,市政府決定對蛟河市物業(yè)管理領(lǐng)導機構進(jìn)行調整,并將物業(yè)管理工作納入街道重點(diǎn)工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關(guān)部門(mén)要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領(lǐng)導,抽出精干力量落實(shí)社區責任及考核標準,及時(shí)解決轄區內物業(yè)管理工作中的重大問(wèn)題。市物業(yè)管理辦公室要制訂相關(guān)政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質(zhì),及時(shí)處理蛟蛟河市物業(yè)管理工作中的矛盾和問(wèn)題。市政府督查室、監察局、物業(yè)管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業(yè)主委員會(huì )等工作進(jìn)行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進(jìn)行。
三、時(shí)間安排
。ㄒ唬20xx年4月至5月,市物業(yè)管理辦公室要進(jìn)行調查摸底,抓好試點(diǎn)工作,并組織有關(guān)部門(mén)大力宣傳《物業(yè)管理條例》。
。ǘ20xx年5月,組織召開(kāi)物業(yè)管理工作現場(chǎng)會(huì ),推廣物業(yè)管理經(jīng)驗,創(chuàng )新物業(yè)管理機制。
。ㄈ20xx年2月至4月,市物業(yè)管理辦公室要將對全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)、管理人員的技術(shù)等級和服務(wù)合同承諾兌現等情況進(jìn)行審查,清理整頓物業(yè)管理市場(chǎng)。
。ㄋ模20xx年5月至12月,組織物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)戶(hù)進(jìn)行培訓,重點(diǎn)對《物業(yè)管理條例》知識、崗位資質(zhì)、業(yè)主委員會(huì )如何開(kāi)展工作等內容進(jìn)行培訓。
。ㄎ澹20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長(cháng)安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業(yè)主委員會(huì ),加大工作力度,組織落實(shí)小區的物業(yè)管理工作,年底前轄區內物業(yè)管理的覆蓋率達到100%。
。20xx年11月至12月,市政府對物業(yè)管理工作進(jìn)行檢查、總結和驗收。
小區物業(yè)的管理方案14
一、公共設施設備治理
1.治理目標保證設備運行正常,無(wú)重大治理責任事故。治理措施
(1)制定設備安全運行、崗位責任制、定期檢查維修保養運行記錄、維修檔案等治理制度。
(2)配備所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)職員,嚴格執行操縱規程,設備治理和維修職員持證上崗。
(3)設備及機房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵積垢,無(wú)鼠、蟲(chóng)害發(fā)生,機房環(huán)境符合設備要求。
(4)建立供電、供水的治理制度,供配電、供水系統配置職員24小時(shí)值班。
(5)監控系統等智能化設施、設備運行正常,有記錄并按規定定期保存。按工作標準時(shí)間排除故障,保證系統工作正常。
(6)消防系統設施齊全,完好無(wú)損,確保隨時(shí)啟用。
(7)消防治理職員把握消防設施、設備的使用方法并能及時(shí)處理設施、設備的各種題目。
(8)制訂有突發(fā)火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施,引路標志完好,緊急疏散通道暢通,無(wú)火災安全隱患。
(9)給排水設備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,按規定時(shí)間對二次供水蓄水池設施、設備進(jìn)行清潔、消毒。二次供水衛生許可證、水質(zhì)化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衛生無(wú)二次污染。水泵、水池、水箱有嚴格的治理措施,水池、水箱四周無(wú)污染隱患。排水系統通暢,汛期無(wú)泛水,地下室、設備房無(wú)積水浸泡發(fā)生。遇有事故,維修職員在規定時(shí)間內進(jìn)行搶修,保證無(wú)大面積跑水、泛水,長(cháng)時(shí)間停水現象。建立事故應急處理方案。
(10)公共配套服務(wù)設施維護周到,公用管線(xiàn)同一下地或進(jìn)公共管道,無(wú)排擠管線(xiàn),無(wú)礙觀(guān)瞻。道路、大堂等公共照明完好,大廈范圍內的道路暢通,路面平坦。
二、安全治理
1.治理目標
(1)確保大廈內無(wú)因治理責任引發(fā)的重大火災。
(2)維護好大廈內的公共秩序,控制私設攤點(diǎn)、廣告牌、廣告字畫(huà)、亂貼、亂畫(huà)現象;控制小商小販進(jìn)進(jìn)。
(3)有預見(jiàn)性地對任何可能危急業(yè)戶(hù)的安全情況,采取防范措施。
2.建立交互式聯(lián)動(dòng)治安網(wǎng)絡(luò )
(1)在大廈設立活動(dòng)崗哨,實(shí)行24小時(shí)值班巡邏制。做到每?jì)尚r(shí)巡視一遍,并記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。
(2)遇有緊急情況或其他治安需要,治理處通過(guò)對講機下達指令,巡邏職員可在1至3分鐘內到達現場(chǎng)進(jìn)行支援。
(3)與當地派出所建立警民共建關(guān)系,并商請其警官兼任治理處安全治理指導員,定期與治理處安全治理員分析治安形勢、特點(diǎn)以及防范的方法和技能。
3.緊急情況下的應急處理措施
(1)發(fā)生盜竊、搶劫、交通事故、火災等異,F象時(shí),治理處迅速調集巡邏安全治理員,以最快的速度趕到現場(chǎng),控制局面,爭取主動(dòng)。
(2)迅速調整人力、物力,以確保應急工作的順利進(jìn)行。
(3)發(fā)生案件時(shí),立即報警并維護現場(chǎng),協(xié)助公安機關(guān)調查破案。
(4)治理處主任應在突發(fā)事件發(fā)生的第一時(shí)間到達現場(chǎng),沉著(zhù)、機智實(shí)施處理,并向上級進(jìn)行報告。
三、裝修治理
1.日常裝修治理
(1)治理處安排職員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發(fā)放各類(lèi)證件。
(2)跟蹤施工情況,治理處主任逐日巡視,了解各施工點(diǎn)施工情況,安全治理主管逐日三次不定時(shí)巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。
(3)安全治理員24小時(shí)值班,控制職員進(jìn)出并做好相應記錄。
(4)裝修垃圾清運。采取定時(shí)上門(mén)收集和業(yè)戶(hù)申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區內外環(huán)境。
(5)安全治理組負責裝修日常安全工作。
(6)與業(yè)戶(hù)和施工隊負責人簽訂安全責任書(shū)。
(7)裝修材料按指定時(shí)間進(jìn)進(jìn),安全治理員進(jìn)行認真查驗,發(fā)現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁進(jìn)內。(4)需要進(jìn)行燒焊等動(dòng)火作業(yè),應向治理處提出申請,經(jīng)批準后在治理職員監護下,方可作業(yè)。
(8)安全治理員巡查時(shí),對裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認真檢查,發(fā)現不安全隱患,及時(shí)處理報告。
(9)發(fā)生緊急事故時(shí),按緊急處理措施程序進(jìn)行。
四、消防治理
1.消防組織機構的建立
(1)治理處負責建立消防安全小組。
(2)治理處主任為消防安全負責人。
(3)治理處其他職員為義務(wù)消防員。
(4)安全治理主管為專(zhuān)職安全監視員。
(5)日常巡視安全治理員為兼職消防巡視員。
(6)治理處負責制定組織機構圖及職員職責。
2.建立各項消防制度
(1)消防檢查制度。
(2)專(zhuān)職安全員逐日檢查小區內的消防安全情況,包括消防設備、動(dòng)火作業(yè)監視、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由治理處主任審核。
(3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每?jì)尚r(shí)巡視一遍,并填寫(xiě)《消防安全檢查登記表》。
(4)在安全檢查中發(fā)現消防隱患,應及時(shí)采取整改措施,做到隱患不過(guò)夜。
(5)發(fā)現業(yè)戶(hù)因裝修造成的`消防隱患,應向業(yè)戶(hù)發(fā)放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗證。
(6)治理處制定《動(dòng)火審批制度》,內容包括動(dòng)火申請和審批程序及違章處理方法。
3.防火措施
(1)貫徹“預防為主,防消結合”的方針,業(yè)戶(hù)要樹(shù)立防火意識,治理處每周確定一名主管以上的治理職員為防火值班員,全面負責小區的消防工作。
(2)嚴禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線(xiàn)路,電器線(xiàn)路需維修時(shí)請及時(shí)找治理處安排施工。
(3)嚴禁在小區內燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。
(4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。
(5)不準在樓道、過(guò)道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。
(6)嚴格裝修審批手續,動(dòng)火審批手續,保證每樓、每層有必要的消防設施。
(7)公共場(chǎng)所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內使用可燃性材料要嚴格控制,并加以處理。
(8)配備火警時(shí)刻的必須器材,如:應急照明燈等。
4.消防知識培訓
(1)對業(yè)戶(hù)的消防要求(包括安全用水、用電),通過(guò)《業(yè)戶(hù)須知》、《治理公約》傳達到各業(yè)戶(hù),并向業(yè)戶(hù)發(fā)放有關(guān)消防學(xué)習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶(hù)進(jìn)行消防宣傳教育。
(2)治理處內部每月的第一個(gè)星期一上午為各組安全消防學(xué)習時(shí)間,學(xué)習教材是安全消防治理條例,內部的消防治理制度,設備設施的操縱方法等,學(xué)習情況須具體記錄。
(3)治理處主任每月檢查一次安全活動(dòng)記錄并簽字認可。
(4)在安全消防活動(dòng)日查出的安全、消防隱患,由各組自行
在活動(dòng)記錄中登記并整改。
(5)專(zhuān)、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格后方可任職,其資格每年確認一次。
5.消防設備治理
(1)治理處負責建立消防檔案。
(2)治理處對各種消防設備和設施的標識進(jìn)行設計,編制《消防設備標識登記》。消防設備標識由治理處主任指定人專(zhuān)實(shí)施,并在各項安全檢查中作為檢查內容。
(3)制定《設備治理制度》,對消防設備進(jìn)行檢查和維護。
(1)小區內每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內容參見(jiàn)由治理處每次制定的《消防演習方案》并報政府消防部分。
(2)消防演習后,治理處主任編制《消防演習報告》。對演習過(guò)程中發(fā)現的題目,及時(shí)調整、糾正并驗證其結果。
五、車(chē)輛治理
1.小區停車(chē)場(chǎng)實(shí)行晝夜24小時(shí)值班制度,由小區安全治理員負責治理,車(chē)輛可以隨時(shí)進(jìn)出、停放。
2.本小區停車(chē)場(chǎng)實(shí)行有償使用,車(chē)主須憑車(chē)輛進(jìn)出小區的磁卡(月卡或一次性卡)進(jìn)進(jìn)停車(chē)場(chǎng)。
3.車(chē)輛進(jìn)進(jìn):車(chē)輛進(jìn)進(jìn)停車(chē)場(chǎng)應一停二慢,必須服從治理員的指揮和安排,取得治理員同意后方可進(jìn)進(jìn)。
4.車(chē)輛停放:車(chē)輛停放時(shí)必須服從治理員指揮,留意前后左右車(chē)輛的安全,在規定位置上停放,并與四周車(chē)輛保持適當間隔,不得對其他車(chē)輛的進(jìn)出和其他車(chē)位的使用造成阻礙,車(chē)主必須鎖好車(chē)門(mén),調整好防盜系統至警備狀態(tài),車(chē)內珍貴物品須隨身帶走,車(chē)主停好車(chē)輛后須立即離開(kāi)停車(chē)場(chǎng),不得在他人車(chē)輛旁停留。治理員應指揮車(chē)輛停放,查看車(chē)輛有無(wú)上鎖,有無(wú)外部破損,應通知車(chē)主并登記,不服從指揮、亂停放車(chē)輛的按照交通亂停放車(chē)輛有關(guān)規定給予處罰。停車(chē)場(chǎng)車(chē)位分固定車(chē)位和非固定車(chē)位,車(chē)主按類(lèi)使用車(chē)位。
5.駛離:車(chē)輛駛離停車(chē)場(chǎng)時(shí)應留意四周車(chē)輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向治理員交回停車(chē)牌,治理員核對牌號相符,收回停車(chē)牌、收取停車(chē)費后方可駛離。
6.治理員值班期間應認真負責,熱情服務(wù),不得會(huì )客、飲酒、睡覺(jué),不得離開(kāi),不得讓親朋好友和其他無(wú)關(guān)職員進(jìn)進(jìn)停車(chē)場(chǎng),嚴格核對駛離車(chē)輛的牌號,對車(chē)主的公道要求應給予滿(mǎn)足。治理員交時(shí)應辦理交接手續,核實(shí)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛內登記記錄相符,并列簽字交接。
7.停車(chē)場(chǎng)內不得試剎車(chē)、練習車(chē)、修理車(chē)輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車(chē)輛停放。
六、清潔治理
1.職員配置及分工詳見(jiàn)崗位架構圖(略)。
2.工作流程及質(zhì)量治理標準。保潔工作流程及標準將按照iso9000標準,由本公司制定。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司實(shí)施。
小區物業(yè)的管理方案15
為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì )議審議通過(guò)的《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規,結合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì )議精神為指導,以落實(shí)《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強居民小區物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍
。ㄒ唬┠繕耍
1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率達到90%;對存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率達到90%。
2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區物業(yè)化率達到100%。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )。
。ǘ┓秶簩θ袑(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區進(jìn)行排查。根據排查結果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規范物業(yè)管理行為。
三、工作內容
。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規、規章,結合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過(guò)調研,同時(shí)借鑒國內先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規定》,依法加強我市物業(yè)管理活動(dòng)的監督管理。
。ǘ┤鉀Q開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設單位作為行為主體要切實(shí)承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責,落實(shí)到責任單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負責、誰(shuí)解決。并對存在開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題的住宅小區,逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修責任要全部落實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。
。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場(chǎng)的監管力度,規范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng )造公平、公正的競爭環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì )化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時(shí)制定符合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實(shí)行招投標制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區,必須采取公開(kāi)招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵業(yè)主大會(huì )采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷(xiāo)售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時(shí),加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入、退出機制,監督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進(jìn)行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓,達到從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國物業(yè)協(xié)會(huì )聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。
四是規范業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì ),積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務(wù)。根據國家和建設部的有關(guān)文件,結合我市實(shí)際,爭取年底前出臺《關(guān)于加強組建業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )工作的指導意見(jiàn)》,明確各部門(mén)職責,充分調動(dòng)街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì ),使這項關(guān)系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業(yè)主大會(huì ),在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、責任心強、有一定組織能力的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會(huì )。規范業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護自身的合法權益。
。ㄋ模┙⑹、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區,要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率達到100%;對于尚不具備物業(yè)管理條件的.住宅區,要確定管理單位,實(shí)行專(zhuān)項服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步形成以社區為主,專(zhuān)業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)單位、部門(mén)按各自的職責承擔社會(huì )管理的責任,為物業(yè)管理創(chuàng )造良好的環(huán)境。
。ㄎ澹┎扇《喾N形式,加大對物業(yè)管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套文件,引起社會(huì )各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規,引導全社會(huì )樹(shù)立正確的消費觀(guān)念,促進(jìn)社會(huì )的和諧。
四、組織領(lǐng)導
為使這項工作落到實(shí)處,市政府成立領(lǐng)導小組。
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。
領(lǐng)導小組辦公室設在市房產(chǎn)局,負責日常的組織協(xié)調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實(shí)施。
五、職責分工
規范物業(yè)管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領(lǐng)導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領(lǐng)導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協(xié)調和監督、檢查;各區政府要針對物業(yè)管理存在的問(wèn)題負責此項工作的具體實(shí)施;各相關(guān)部門(mén)按照職責分工,密切配合各區政府實(shí)施整改工作。各單位、各部門(mén)要明確分工,落實(shí)責任,相互配合,加強檢查驗收,切實(shí)提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區物業(yè)管理的行政主管部門(mén),具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監督,并會(huì )同相關(guān)部門(mén)抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區存在問(wèn)題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規劃局為開(kāi)發(fā)、建設單位的管理部門(mén)。一是在進(jìn)行住宅小區前期規劃時(shí),要規劃建設必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進(jìn)行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;三是對開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。
市行政執法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動(dòng)更加規范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。
各區政府為物業(yè)管理工作的責任主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問(wèn)題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門(mén),加大管理力度,認真組織整改,使問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。
六、實(shí)施步驟
依法加強居民小區物業(yè)管理是一項長(cháng)期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。
。ㄒ唬┡挪殡A段(20xx年5月10日至5月31日)
由市領(lǐng)導小組牽頭,建委、規劃、房產(chǎn)、公安、行政執法等相關(guān)部門(mén)配合,各區政府組織實(shí)施,對開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題、物業(yè)管理和住宅小區存在的問(wèn)題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊,建立管理檔案。
。ǘ┱耐晟齐A段(20xx年6月1日至10月31日)
各區政府對排查中出現的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領(lǐng)導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。
。ㄈ炇针A段(20xx年11月1日至11月15日)
領(lǐng)導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時(shí)間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區逐個(gè)進(jìn)行審核,確保達標。
七、保障措施
。ㄒ唬┨岣哒J識,明確責任。各級領(lǐng)導要把加強居民小區物業(yè)管理工作當作重要工作來(lái)抓,實(shí)行“一把手”負責制,層層落實(shí)責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長(cháng)效管理機制。市政府有關(guān)職能部門(mén)要按照各自的職責承擔起社會(huì )管理責任,切實(shí)把居民小區物業(yè)管理工作抓細、抓實(shí)、抓出成效。
。ǘ┟芮信浜,抓好整改。市政府相關(guān)部門(mén)和各區政府要上下聯(lián)動(dòng),密切配合,針對物業(yè)管理存在的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時(shí)或不徹底的,有關(guān)部門(mén)要按照相關(guān)規定進(jìn)行查處,確保全部達標。
。ㄈ┘訌娦麄,營(yíng)造氛圍。要結合開(kāi)展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規范物業(yè)管理市場(chǎng)”活動(dòng),大力宣傳物業(yè)管理的政策法規及有關(guān)規章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權利義務(wù),進(jìn)一步增強參與意識和維權意識,樹(shù)立正確的消費觀(guān)念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
。ㄋ模⿵娀芾,鞏固成果。市政府相關(guān)部門(mén)和各區政府要把物業(yè)管理作為社會(huì )管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問(wèn)題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理責任,避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,切實(shí)維護廣大居民的切身利益和社會(huì )穩定。
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