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接待方案

時(shí)間:2025-08-20 14:35:01 方案

接待方案模板集錦十篇

  為了確保事情或工作有效開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的接待方案10篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

接待方案模板集錦十篇

接待方案 篇1

  迎接省教育督導檢查是我校當前重點(diǎn)工作,為做好迎檢工作,確保迎檢工作順利通過(guò),制定以下接待方案:

  一、 成立迎接省教育督導檢查接待領(lǐng)導組:

  組長(cháng):李登華 副組長(cháng):李杰

  成員:肖紅勝 曾廣偉 王三發(fā) 邱流長(cháng) 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美

  宣傳小組成員:

  后勤保障:王三發(fā)

  會(huì )議室、辦公室布置:朱小芻 朱芳玲(鎮政府) 何烈琴 鐘玉美(中小小學(xué))

  二、歡迎橫幅。

  制作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅,鎮政府前一幅,中心校校門(mén)口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負責)

  三、迎接工作。

  1、門(mén)衛規范著(zhù)裝,規范崗位工作要求;

  2、由全體行政班子成員在學(xué)校門(mén)前迎接檢查組成員。

  四、車(chē)輛擺放。

  安排工作人員負責引導專(zhuān)家組車(chē)輛進(jìn)入學(xué)校指定停車(chē)地方(張于華負責)。

  五、校園環(huán)境衛生。

  校園做一次全面清理檢查。

  1、路面、教室走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑、無(wú)建筑垃圾、無(wú)衛生死角。 (全體班子成員負責檢查) 。

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢,墻面干凈無(wú)蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(邱流長(cháng)負責檢查) 。

  3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。 (李偉負責檢查)

  4、教學(xué)樓前、綜合樓各類(lèi)宣傳牌的整理。(劉嘉海負責)

  5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實(shí)驗器材擺放整齊(華悠昌負責)

  6、圖書(shū)室由李偉負責。

  六、儀表風(fēng)紀

  1、 學(xué)生著(zhù)裝恰當按規范要求進(jìn)行整理 (少先隊張于華負責) 。

  2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著(zhù)正裝等(教導處)。

  七、教學(xué)、工作秩序

  1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學(xué)秩序。 (教導處) 。

  2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容 (教導處) 。

  八、核查材料與報告

  1.迎檢的匯報工作(李登華校長(cháng)) 。

  2.迎檢的.資料及佐證材料(肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負責) 。

  九、核查工作程序安排

  1、匯報會(huì )(在小會(huì )議室) 。

  參加人員: 李登華校長(cháng)等(視情況而定)

  會(huì )場(chǎng)布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項 (王三發(fā) 何烈琴 鐘玉美), 拍照華悠昌負責。

  煙酒茶王三發(fā)負責購買(mǎi)。

  2、實(shí)地考察 考察線(xiàn)路:

  視檢查組要求而定。各功能室負責人在各室待命。(需熟悉所負責室所有器械的情況)

  視察陪同(李登華校長(cháng)),重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門(mén)負責人) 。

接待方案 篇2

  國務(wù)院法制辦王宛生司長(cháng)一行7人,于10月28日至29日來(lái)我市進(jìn)行土地復墾條例立法調研工作。為做好接待工作,制定本接待方案:

  10月28日(星期三)

  14:30在京福高速24號(滕州北)出口,迎接調研組一行,赴滕州看現場(chǎng)

  參加人員:調研組成員、潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

  16:30座談

  地點(diǎn):金尊國際酒店一樓b會(huì )議室

  參加人員:調研組成員,潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

  18:00晚餐

  地點(diǎn):金尊國際酒店二樓201房間

  參加人員:調研組成員、陳偉、潘強、張魯軍、許新泉、孫法遠、湯守強

  10月29日(星期四)

  8:00早餐

  地點(diǎn):金尊國際酒店二樓201房間

  參加人員:調研組成員、潘強、孫法遠、許新泉、湯守強

  9:00送調研組一行至京福26號入口赴徐州

  參加人員:潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

  國務(wù)院法制辦來(lái)棗領(lǐng)導名單

  姓名職務(wù)房間號

  王宛生國務(wù)院法制辦農環(huán)司副司長(cháng)1908

  李云若國務(wù)院法制辦農環(huán)司處長(cháng)XX

  阮晏子國務(wù)院法制辦農環(huán)司干部20xx

  魏莉華國土資源部政策法規司副司長(cháng)2110

  劉仁芙國土資源部耕地保護司副司長(cháng)1910

  藍天宇國土資源部政策法規司干部20xx

  盧麗華國土資源部耕地保護司調研員2101

  省國土資源廳陪同領(lǐng)導名單

  姓名職務(wù)房間號

  周蓮英省國土資源廳巡視員2108

  宮志強省國土資源廳耕保處處長(cháng)2115

  王少謹省國土資源廳政策法規處處長(cháng)2117

  駕駛員2106、2121

  棗莊市陪同領(lǐng)導名單

  姓名職務(wù)

  陳偉市長(cháng)

  潘強市政府副市長(cháng)

  張魯軍市政府秘書(shū)長(cháng)

  許新泉市政府副秘書(shū)長(cháng)

  孫法遠市國土資源局局長(cháng)

  湯守強市國土資源局調研員

接待方案 篇3

  為接待領(lǐng)導工作的順利進(jìn)行,制定領(lǐng)導接待方案如下。

  一、準備工作

  1、了解來(lái)客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱(chēng))、來(lái)訪(fǎng)意圖、考察線(xiàn)路、到達及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話(huà))可根據文件通知和函調來(lái)。

  2、擬訂接待方案。(含用車(chē)、食宿、座談會(huì )地點(diǎn)及參加人員、考察線(xiàn)路、陪同接待領(lǐng)導等)。

  3、報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導審批后,確實(shí)接待方案)。

  4、相關(guān)細節落實(shí)。(與相關(guān)部門(mén)落實(shí)用車(chē)、就餐、住宿、會(huì )議室,與宣傳部門(mén)、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書(shū)寫(xiě)路牌,照錄相等)。

  5、打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領(lǐng)導后再定是否印制)。

  6、預告參與接待的領(lǐng)導及有關(guān)人員,做好召開(kāi)座談會(huì )或陪同就餐等的.準備。

  二、匯報材料的準備

  1、材料的準備。起草匯報材料、座談會(huì )主持詞、先由起草。針對具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門(mén)負責擬稿。

  2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專(zhuān)門(mén)負責公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復審,再送分管該項工作的領(lǐng)導、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導審簽,最后送領(lǐng)導簽發(fā)。

  三、接待客人

  1、接機或接站(到車(chē)站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導動(dòng)態(tài))。

  2、住宿(接到客人后,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下)。

  3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標準及酒水按規定或領(lǐng)導指示執行)。

  4、召開(kāi)座談會(huì )(至少提前半天布置好會(huì )場(chǎng))。

  5、參觀(guān)考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。

  四、客人返程

  1、贈送客人紀念品(根據來(lái)訪(fǎng)客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導批示后再購買(mǎi))

  2、送客人到車(chē)站或離開(kāi)。(告知有關(guān)領(lǐng)導具體的離校時(shí)間)

  五、總結工作

  1、開(kāi)支財務(wù)報帳等工作。

  2、保存客人有關(guān)資料。

  3、保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。

  4、統一整理,存檔備查。

接待方案 篇4

  我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)報到接待工作,特制定本方案。

  一、接待時(shí)間安排

  20xx年8月20日8:00—16:30

  二、報到接待流程

  新生到設在校門(mén)口的咨詢(xún)臺查詢(xún)所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門(mén)口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書(shū),辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續→到宿舍查驗、核對配置用品。

  在教務(wù)處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫(xiě)《新生報到登記表》!缎律鷪蟮降怯洷怼沸栌行律救撕炞、大隊干部簽字,確保新生身份真實(shí)有效,經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學(xué)生電子注冊依據!缎律浫⊥ㄖ獣(shū)》由各大隊統一集中保管。

  戶(hù)口遷移手續另行安排時(shí)間統一辦理。

  學(xué)生如需用現金交納學(xué)費的,在辦理好大隊報到手續后到財務(wù)處交納。

  三、學(xué)生工作處相關(guān)工作

  1、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)的新生報到接待工作;

  2、負責在校門(mén)口安排報到咨詢(xún)工作人員,咨詢(xún)臺在負責引導分流的同時(shí),要做好學(xué)生報到人數的實(shí)時(shí)統計;

  3、負責落實(shí)各大隊接待處的'各項工作,明確任務(wù)和職責,要求引導員負責把新生從校門(mén)口引導到各大隊,辦理完報到手續后再引導到所在寢室;

  4、負責新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;

  5、負責新生報到情況匯總和上報工作。

接待方案 篇5

  為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì )議方案如下:

  一、會(huì )議主題:

  待定

  二、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

  三、會(huì )議地點(diǎn):

  xxx酒店。

  四、環(huán)境布置

  (一)會(huì )場(chǎng)外區域布置

  酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

  (二)會(huì )場(chǎng)內主要區域布置

  1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內容橫幅、接機牌及鮮花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

  五、會(huì )議內容

  第一板塊會(huì )議

  (一)會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日、x日、x日

  (二)會(huì )議地點(diǎn):待定(200人會(huì )議廳)

  (三)會(huì )議內容:待定

  (四)會(huì )議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

  2)會(huì )議鮮花:講臺花、胸花、桌花

  3)會(huì )議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

  4)會(huì )場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、X展架

  (五)會(huì )后合影:時(shí)間:在會(huì )議結束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

  地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

  可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。

  第二板塊晚宴

  (一)晚宴時(shí)間:20xx年xx月xx日晚(具體時(shí)間待定)

  (二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

  (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

  (四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

  室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

  第三板塊會(huì )議接待

  (一)工作內容

  1、會(huì )議流程策劃;

  2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;

  3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機服務(wù);

  4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

  6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

  7、提供會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;

  8、提供機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;

  9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

  10、根據需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

  11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

  (二)組織機構及職責

  1、綜合協(xié)調組工作職責:

  (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

  (2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

  (3)負責與組委會(huì )內部的全面對接工作;

  (4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;

  (5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;

  (6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組

  工作職責:

  (1)負責嘉賓的接機工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

  (2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;

  (3)負責為與會(huì )代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);

  (4)根據嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的`調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;

  (5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)

  (6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

  3、服務(wù)保障組

  工作職責:

  (1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。

  (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

  第四板塊會(huì )后考察

  一、會(huì )后考察:

  1、如果會(huì )議結束后,該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察,請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

  2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)

  二、當地游覽服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報價(jià))

  1、東線(xiàn)一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;2、西線(xiàn)一日游:乾陵,永泰,法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格:380/人;3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線(xiàn)二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3星級住宿,纜車(chē)上下價(jià)格:780/人5、北線(xiàn)二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三星級賓館住宿價(jià)格:958人

  以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

  二、其他服務(wù):

  如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。

  備注:會(huì )根據客戶(hù)航班到達時(shí)間進(jìn)行統籌接機安排

接待方案 篇6

  為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。

  一、指導思想

  按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準備,團結協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的.各項工作落在實(shí)處。

  二、工作機構

  1、領(lǐng)導小組:

  組 長(cháng):

  副組長(cháng):

  成 員:

  2、領(lǐng)導小組分工:

  總 指 揮:

  專(zhuān)業(yè)咨詢(xún):

  現場(chǎng)管理:

  后勤服務(wù):

  3、工作小組:

  第一組:現場(chǎng)接待組

  職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。

  人員:新生輔導員 學(xué)生15名

  第二組:現場(chǎng)服務(wù)組

  職責:負責把新生帶到相應地點(diǎn)辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

  人員:學(xué)生20名

  第三組:宿舍接待組

  職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調。

  人員:學(xué)生4名

  第四組:后勤保障組

  職責:負責后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現場(chǎng)秩序。

  人員:學(xué)生6名

  第五組:夜間值班組

  職責:夜間值班。

  人員:學(xué)生4名

  負責人:團學(xué)會(huì )主席團成員

  第六組:宣傳組

  職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。

  人員:學(xué)生4人

  三、接待工作

  1、接待時(shí)間:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)

  3、接待人員要求:

  (1)所有接待工作人員必須規范著(zhù)裝,佩帶統一標識。

  (2)所有接待工作人員必須按規定的時(shí)間準時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì )場(chǎng)等,嚴禁遲到、無(wú)故不到。

  (3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無(wú)故調換,有突發(fā)事件向組長(cháng)請示。

  4、接待員職責

  (1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。

  (2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好解釋和引導工作,熱情為新生服務(wù)。

  (3)責任落實(shí)到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

  (4)各小組長(cháng)全權負責當班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

接待方案 篇7

  根據學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì )議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組

  組 長(cháng):李醒華 朱鮀華

  副組長(cháng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣

  成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時(shí)聲

  張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

  二、新生接待時(shí)間

  20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地點(diǎn)

  校區外接待點(diǎn)設在石牌校區(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站。

  校區內接待點(diǎn)設在多功能體育館。

  四、新生接待工作的具體分工與安排

 。ㄒ唬┬^外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:00準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:30準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

  聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

 。ǘ⿲π^內接待點(diǎn)工作作如下安排:

  1、黨政辦公室

  負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標牌、車(chē)輛停放標志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環(huán)境;調度新生接待車(chē)輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調設置現場(chǎng)醫療點(diǎn),負責設立臨時(shí)復印點(diǎn),負責安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

  2、學(xué)生工作辦公室

  負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專(zhuān)業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續;負責與后勤管理辦公室協(xié)調做好提前來(lái)報到的新生及家長(cháng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責組織及培訓學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

  3、財務(wù)辦公室

  負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

  4、后勤管理辦公室

  負責體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點(diǎn),安排中標廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負責做好新生入住學(xué)生公寓的.各項工作。

  5、組織人事辦公室

  負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

  6、教學(xué)科研辦公室

  負責做好本部在南海校區開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  負責派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  負責新生一卡通校園卡的制作工作。

  五、時(shí)間進(jìn)度

  各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

  六、工作要求和注意事項

  1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開(kāi)展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。

  2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀(guān)念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。

  3、增強安全觀(guān)念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

  4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

  5、新生接待期間除了經(jīng)校區同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品。

  6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(huà)(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話(huà):

接待方案 篇8

  會(huì )議策劃簡(jiǎn)介:

  1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。

  2、會(huì )場(chǎng)(或分會(huì )場(chǎng))的選擇和預定,會(huì )場(chǎng)的設計和布置(會(huì )場(chǎng)內外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設備的擺放。

  3、材料和證件的印制、會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

  4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

  5、設備:會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

  6、翻譯:各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。

  7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

  8、提供會(huì )議所需各類(lèi)信息。

  9、協(xié)助招徠參會(huì )人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

  10、禮賓接待、會(huì )議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì )、會(huì )間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等不同標準的菜單,根據要求進(jìn)行調整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

  12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。

  13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì )議設計和安排了多條旅游路線(xiàn),并根據參會(huì )人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。

  14、報到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預定。

  會(huì )議接待程序:

  1、我們倡導商務(wù)會(huì )議的全新概念,積極為合作客戶(hù)提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據客戶(hù)需求,靈活安排會(huì )議規模、費用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶(hù)提供不同規模、檔次的商務(wù)會(huì )議服務(wù)設施。

  2、我們還提供會(huì )議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶(hù)選擇,為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì )議期間全部的會(huì )務(wù)用品及會(huì )議現場(chǎng)布置,為客戶(hù)提供相應的媒體支持。

  3、會(huì )議期間,會(huì )根據客戶(hù)的'需求,在會(huì )議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì )議期間的娛樂(lè )休閑活動(dòng)具有鮮明特色。

  4、我們將根據會(huì )議的具體情況,確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng),選擇分會(huì )場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預約。

  5、我們將為您提當地大酒店3—7優(yōu)惠價(jià)格的預定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

  6、我們擁有雄厚的辦會(huì )實(shí)力、豐富的辦會(huì )經(jīng)驗及訓練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員,與各酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶(hù)的不同要求提供規范、經(jīng)濟的會(huì )議策劃及籌辦工作。

接待方案 篇9

  為進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪(fǎng)渠道,加大對人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的解決力度,根據省聯(lián)席會(huì )議制定的《領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)實(shí)施辦法》文件精神,結合我區群眾上訪(fǎng)的實(shí)際情況,制定了我區《領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)實(shí)施方案》。

  一、原則目標:

  按照公開(kāi)透明、規范有序、方便群眾、解決問(wèn)題的原則,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),深刻認識和準確把握新形勢下人民內部矛盾的特點(diǎn)和規律,踐行黨的宗旨,切實(shí)發(fā)揮黨委和政府主導的維護群眾權益機制作用,落實(shí)“事要解決”的要求,形成區委、區政府主要領(lǐng)導帶頭,區級領(lǐng)導干部參與,部門(mén)主要領(lǐng)導干部參加,直接面對群眾,親自接待來(lái)訪(fǎng),著(zhù)力解決突出問(wèn)題、化解矛盾糾紛,維護群眾合法權益、促進(jìn)社會(huì )和諧穩定的工作格局,建立健全正確處理人民內部矛盾的長(cháng)效機制。

  二、工作重點(diǎn):

  領(lǐng)導干部接待群眾上訪(fǎng),重點(diǎn)接待解決本級本部門(mén)案情復雜、久拖未決的疑難問(wèn)題和涉及完善相關(guān)政策規定的重大群體性利益問(wèn)題以及上級領(lǐng)導關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。

  對發(fā)生的進(jìn)京非正常上訪(fǎng),領(lǐng)導干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,由屬地黨(工)委、鄉鎮(街道)和事涉部門(mén)的主要領(lǐng)導為第一責任人負責接待。

  對發(fā)生的進(jìn)京非正常重復上訪(fǎng),主要領(lǐng)導干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,在本年度累計重復二次以上的進(jìn)京非正常上訪(fǎng),由區級主要領(lǐng)導接待、包案。

  三、接訪(fǎng)時(shí)間:

  區委書(shū)記每月安排一天、區長(cháng)每月安排兩天時(shí)間接待群眾來(lái)訪(fǎng),區委和政府班子成員定期接待群眾來(lái)訪(fǎng),鄉鎮、街道、區直部門(mén)領(lǐng)導干部要隨時(shí)接待群眾來(lái)訪(fǎng)。

  四、接訪(fǎng)方式:

 。ㄒ唬┕。按照既要有利于解決問(wèn)題,又要保持大局穩定的原則,采取適當方式,在一定范圍內對接訪(fǎng)領(lǐng)導干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪(fǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等情況進(jìn)行公示。

 。ǘ┙釉L(fǎng)。根據案件情況采取定點(diǎn)接訪(fǎng)、重點(diǎn)約訪(fǎng)和帶案下訪(fǎng)等方式進(jìn)行。在摸清底數、掌握情況的基礎上,按問(wèn)題分類(lèi),在固定的接訪(fǎng)場(chǎng)所面對面接待來(lái)訪(fǎng)人;對長(cháng)期上訪(fǎng)老戶(hù)和涉及全局性的上訪(fǎng)問(wèn)題,有針對性地約請上訪(fǎng)人并協(xié)調解決相關(guān)上訪(fǎng)問(wèn)題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門(mén),采取領(lǐng)導帶隊深入實(shí)地,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),了解案件成因,剖析問(wèn)題癥結,一事一議,研究解決措施。

 。ㄈ┌。凡是安排領(lǐng)導接待的上訪(fǎng)問(wèn)題全部實(shí)行領(lǐng)導包案,接訪(fǎng)領(lǐng)導即包案領(lǐng)導,具體落實(shí)“五包”責任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩控管理、包息訴息訪(fǎng)。對群眾反映的涉及面廣、社會(huì )關(guān)注度高的疑難信訪(fǎng)問(wèn)題由區委和政府主要領(lǐng)導親自包案;對涉及人數多、組織化傾向明顯的群體性問(wèn)題,由包案領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,提交領(lǐng)導班子集體研究解決。

 。ㄋ模┞鋵(shí)。把領(lǐng)導干部接訪(fǎng)的'重點(diǎn)定位在“事要解決”上,努力在“案結事了”上狠下功夫。綜合運用政策、法律、經(jīng)濟、行政、社會(huì )救助以及思想教育等手段,促使問(wèn)題得到有效解決。要保證接訪(fǎng)人員、保證接訪(fǎng)時(shí)間、保證接訪(fǎng)質(zhì)量和接訪(fǎng)效果。

  五、工作要求:

 。ㄒ唬┳龊脺蕚涔ぷ。為提高領(lǐng)導干部接訪(fǎng)工作效率,保證接待工作質(zhì)量,區信訪(fǎng)局定期梳理、篩選重點(diǎn)疑難信訪(fǎng)案件,進(jìn)行基本事實(shí)和調查和了解,掌握問(wèn)題的癥結所在,登記、分類(lèi)后,統籌安排好相關(guān)接待事宜,提交區級領(lǐng)導接待、包案。

 。ǘ┳龅健鞍附Y事了”。接訪(fǎng)領(lǐng)導干部對上訪(fǎng)人反映的問(wèn)題,當場(chǎng)能夠解決的要立即解決;當場(chǎng)不能解決的要記錄在案,明確處理意見(jiàn),落實(shí)承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結事了”;對暫時(shí)解決不了的,要做好解釋和穩控工作。

 。ㄈ┳龊没A工作。各部門(mén)、各單位要根據本單位的信訪(fǎng)工作情況對領(lǐng)導干部接待上訪(fǎng)工作安排專(zhuān)人負責,對領(lǐng)導干部接待的上訪(fǎng)問(wèn)題要做好登記,每季度填報《領(lǐng)導干部接待群眾來(lái)訪(fǎng)登記表》、《領(lǐng)導干部接待群眾來(lái)訪(fǎng)情況統計表》。區信訪(fǎng)局負責做好區級領(lǐng)導干部接待群眾上訪(fǎng)的登記、記錄、歸類(lèi)、編號等工作,并協(xié)助接訪(fǎng)領(lǐng)導對案件辦理情況進(jìn)行檢查、催辦和督辦。對問(wèn)題解決完畢的,由信訪(fǎng)人簽署意見(jiàn),呈送接訪(fǎng)領(lǐng)導審閱簽字后銷(xiāo)號存檔。

 。ㄋ模┌磿r(shí)報送材料。各部門(mén)、各單位要在每季度末向區聯(lián)席會(huì )議辦公室報送《領(lǐng)導干部接待群眾來(lái)訪(fǎng)登記表》和階段性工作總結。

  六、組織領(lǐng)導:

  各部門(mén)、各單位要高度重視領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)工作,進(jìn)一步完善“一把手負總責,主管領(lǐng)導具體負責,分管領(lǐng)導對分管范圍負責”的信訪(fǎng)工作領(lǐng)導責任體系。組織部門(mén)要把領(lǐng)導干部定期接待群眾來(lái)訪(fǎng)工作納入領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部政績(jì)考核的重要內容,考核結果要作為干部使用的重要依據;宣傳部門(mén)要組織媒體加強正面宣傳,提高輿論引導能力,努力為信訪(fǎng)工作營(yíng)造良好的輿論氛圍;紀檢監察部門(mén)要對不履行職責、不認真解決信訪(fǎng)事項而造成嚴重后果的領(lǐng)導干部,依據有關(guān)規定嚴格追究責任;信訪(fǎng)部門(mén)要做好綜合協(xié)調和督促檢查工作,發(fā)揮參謀助手作用。

接待方案 篇10

  一、時(shí)間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地點(diǎn)

  農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長(cháng))

  2、部門(mén):縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛(ài)鎮

  四、內容及線(xiàn)路

  1、14:00從高新區前往郫縣

  2、14:30——15:30參觀(guān)農業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;

 。2)縣領(lǐng)導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;

  3、15:00前往農科村

  4、15:30——17:30參觀(guān)郫縣農科村

  成都高新區——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)——省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)——郫縣農科村參觀(guān)——返回成都

  五、具體要求

  1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

  2、請友愛(ài)鎮作好農科村的參觀(guān)準備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的`安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

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