接待方案模板錦集5篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，常常需要預先準備方案，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應該怎么寫(xiě)？下面是小編為大家整理的接待方案5篇，希望對大家有所幫助。
接待方案 篇1
為了進(jìn)一步規范外賓接待工作，保證外賓接待工作順利有序的開(kāi)展，依據《浙江省財政廳關(guān)于印發(fā)浙江省外賓接待經(jīng)費管理規定的通知》（浙財行〔**〕29號）精神，結合本辦實(shí)際，制定外賓接待管理辦法。
一、外賓接待原則
外賓接待工作應當堅持服務(wù)外交、友好對等、務(wù)實(shí)節儉的原則。
二、外賓接待要求
1、住宿：外賓住宿應當注重安全舒適，不追求奢華。
2、伙食：外賓日�；锸痴写龖斪⒁夤潈�，嚴格根據伙食費標準選擇菜品，提倡采用自助餐等形式。
3、宴請：宴請外賓嚴禁講排場(chǎng)，原則上安排在宴請舉辦單位內部的賓館和招待所，不上高檔菜肴和酒水，杜絕奢侈浪費。國際會(huì )議、大型涉外活動(dòng)等，提倡采用冷餐會(huì )、酒會(huì )、茶會(huì )等多種宴請形式。中央（浙江�。﹩挝谎埖耐赓e團組在嘉興期間，宴請按有關(guān)規定執行。
4、交通：外賓用車(chē)應當根據實(shí)際情況安排，除少數重要外賓乘坐小轎車(chē)外，其他外賓可視人數多少安排小轎車(chē)、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下，外賓出行應當集中乘車(chē)，減少隨行車(chē)輛。
5、贈禮： 按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執行。
6、陪同：接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動(dòng)，我方參加宴請人數應當根據禮賓要求安排。其他宴請，外賓5人（含）以?xún)鹊�，中外人數原則上在1∶1以?xún)劝才�；外賓超過(guò)5人的，超過(guò)部分中外人數原則上在1：2以?xún)劝才�。陪同外賓赴市、縣（市、區）訪(fǎng)問(wèn)期間，陪同人員的`伙食費、住宿費、交通費、公雜費等開(kāi)支標準按照差旅費管理的有關(guān)規定執行，并由陪同人員所在單位負擔。確需與外賓同餐、同住、同行的，經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準，可按對應的外賓接待標準憑據據實(shí)報銷(xiāo)。
7、自費：外賓在嘉興期間的醫藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費用，除國家元首、政府首腦外，原則上均由外賓自理。
四、外賓接待標準
外賓接待標準按照外賓團組團長(cháng)的職務(wù)級別分為三類(lèi)：一類(lèi)團組指團長(cháng)職務(wù)級別相當于正、副部長(cháng)級領(lǐng)導；二類(lèi)團組指團長(cháng)職務(wù)級別相當于司局級領(lǐng)導；三類(lèi)團組指團長(cháng)職務(wù)級別低于司局級領(lǐng)導。具體規定如下：
1、一類(lèi)團組標準
�。�1）住宿費標準：五星級、四星級賓館，副部長(cháng)級及以上人員可安排套間，其他人員安排標準間。
�。�2）伙食費標準（含酒水、飲料）：正、副部長(cháng)級每人每天500元；()其他人員每人每天300元。
�。�3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：省級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次400元；廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；冷餐、酒會(huì )、茶會(huì )分別為每人每次150元、100元、60元。
2、二類(lèi)團組標準
�。�1）住宿費標準：不超過(guò)四星級，安排標準間。
�。�2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。
�。�3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區）主要領(lǐng)導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會(huì )、茶會(huì )分別為每人每次150元、100元、60元。
3、三類(lèi)團組標準
�。�1）住宿費標準：不超過(guò)四星，安排標準間。
�。�2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。
�。�3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區）主要領(lǐng)導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會(huì )、茶會(huì )分別為每人每次150元、100元、60元。
五、外賓接待程序
1、外賓接待前，負責接待的處室首先按照接待要求、接待標準做好接待文件（接待計劃）、接待預算表、接待用車(chē)申請，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后實(shí)施。
2、外賓接待結束后，應及時(shí)報銷(xiāo)。當月接待費用未能報銷(xiāo)的，則下月應當報銷(xiāo)，并按支出報銷(xiāo)審批程序一次性報銷(xiāo)一次接待全部費用。
3、報銷(xiāo)時(shí)，需提供住宿費、餐費、交通費、禮品費等原始票據。原始票據必須由經(jīng)辦人簽名，如有多個(gè)經(jīng)辦人的，則需多人簽字。同時(shí)，將接待中產(chǎn)生的所有費用，分不同單位、不同類(lèi)別分別填寫(xiě)《外事辦公務(wù)費報銷(xiāo)單》，并附相應的審批單、接待文件（接待計劃）、《外事辦公務(wù)活動(dòng)（接待）預（決）算審批表》、《外事辦公務(wù)活動(dòng)（接待）用車(chē)申請單》等相關(guān)材料。接待費用報銷(xiāo)實(shí)行統一歸口管理，即各項開(kāi)支須由經(jīng)辦人申報、人秘處處長(cháng)審核、辦主要領(lǐng)導審批。
4、提倡使用公務(wù)卡，切實(shí)減少公務(wù)支出中的現金提取和使用，經(jīng)辦人員在接待、購物時(shí)盡量使用公務(wù)卡刷卡，包括網(wǎng)上購物必須使用公務(wù)卡網(wǎng)上直接支付，不能使用支付寶等中介帳戶(hù)支付。
六、監督檢查
1、人秘處是外賓接待經(jīng)費預決算審核把關(guān)的責任處室，各項支出均應嚴格按照市行政、事業(yè)單位經(jīng)費規定執行。
2、每季度初應匯總上一季度的各項支出，報辦主任會(huì )議。同時(shí)，除涉密內容和事項外，外賓接待經(jīng)費應當按照信息公開(kāi)的有關(guān)規定，及時(shí)公開(kāi)，接受監督。
七、內賓團組接待標準
內賓接待管理參照外賓接待管理辦法，接待標準按《浙江省黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理辦法》浙委辦發(fā)〔**〕42號文件執行。
如違反上述規定，則按照有關(guān)規定處理。
接待方案 篇2
20xx年10月24日上午，常州市安徽商會(huì )考察團一行26人前往黟縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區進(jìn)行工業(yè)及旅游類(lèi)項目考察。為切實(shí)做好接待服務(wù)工作，并結合常州市安徽商會(huì )來(lái)黟考察團此行的目的，特制定如下接待方案。
一、迎接工作安排
時(shí)間:10月24日上午11:00
迎接地點(diǎn):城南轉盤(pán)
迎接人員:縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區相關(guān)負責人
備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間，在接到考察團后安排入住。
二、中餐安排
時(shí)間：上午11：30
地點(diǎn)：黟縣金陵賓館
桌數：3桌
出席縣領(lǐng)導：吳文達、蔣凌將、方克家
出席縣直部門(mén)：縣接待辦、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、縣旅發(fā)委、縣招商局
三、考察活動(dòng)安排
1、實(shí)地考察
時(shí)間：14:00-16:10
路線(xiàn)安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區
陪同考察縣領(lǐng)導：方克家
陪同考察縣直部門(mén)：縣開(kāi)發(fā)區、縣國土局、縣規劃局、縣招商局
2、召開(kāi)黟縣工業(yè)及旅游項目推介會(huì )
時(shí)間：16:10-17:50
地點(diǎn)：黟縣金陵賓館宏村廳會(huì )議室
內容：
(1)觀(guān)看黟縣風(fēng)光片(約15分鐘)、強縣之路紀實(shí)片(約20分鐘)
(2)縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區和縣旅發(fā)委分別進(jìn)行推介
(3)雙方交流座談：就投資商的投資動(dòng)向、意愿及我縣的招商引資政策進(jìn)行交流座談(約50分鐘)。
四、晚宴
時(shí)間：18：00
地點(diǎn)：黟縣金陵賓館
桌數：3桌
出席縣領(lǐng)導：徐玉寶、方克家
出席縣直部門(mén)：縣接待辦、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規劃局、縣招商局
五、注意事項：
1、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區作為此次活動(dòng)的'牽頭單位，要做好與考察團的聯(lián)系對接工作，并組織協(xié)調好當日考察活動(dòng)。
2、招商宣傳資料由縣招商局負責，黟縣旅游景區宣傳資料由縣旅發(fā)委負責。
3、縣旅發(fā)委負責做好與黃岳畫(huà)院等旅游企業(yè)的對接工作。
4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會(huì )場(chǎng)布置(橫幅與席卡)。
5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道，縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。
6、所有參會(huì )部門(mén)由政府辦通知。
接待方案 篇3
由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達,9月1日下午3：40分離店,在酒店日程安排如下：
1、 就餐：
8.30晚餐(主桌：百合廳1 3桌,工作人員：多功能廳)
8.31早餐(自助餐：領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣)
8.31午餐(自助餐,地點(diǎn)：萬(wàn)福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說(shuō)明：百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備：歡迎標語(yǔ)、臺前的鮮花盆景、立式話(huà)筒.以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門(mén)配合.
2、 住宿
a. 豪華套間(A501、B501)2間
b. 標準套間(B418、B518、B521)3間
c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間
d. 標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e. 縣領(lǐng)導午休房：8.31日15間,9月1日15間
說(shuō)明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合.
3、 會(huì )議
長(cháng)江廳：匯報會(huì )(約1小時(shí)),8月31日8：30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話(huà)筒.
5F貴賓廳：省檢查團工作室
6F會(huì )議室：工作人員及駕駛員休息室
2F會(huì )議室：創(chuàng )建辦檔案室
玫瑰廳：來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合.
4、 備用活動(dòng)
KTV：芙蓉廳、百合廳,準備：茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責,各相關(guān)部門(mén)配合.
游泳館：邱洪飛負責.
棋/牌室：安排四間棋/牌室,準備：水果、茶水、點(diǎn)心.由吳穎負責,各相關(guān)部門(mén)配合.
足療：常紅林負責.
夜宵：中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合.
一、 本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單
組長(cháng)：張曉華(總經(jīng)理)
副組長(cháng)：申愛(ài)明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員：張小琴(營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理)
繆 艷(前廳部經(jīng)理)
吳 穎(客房部經(jīng)理)
陳小燕(餐飲部經(jīng)理)
湯 榮(廚師長(cháng))
朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)
沈松華(保安部、康樂(lè )部經(jīng)理)
魏竹君(財務(wù)部經(jīng)理)
陳善偉(工程部經(jīng)理)
倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)
邱洪飛(游泳館經(jīng)理)
常紅林(桑拿部經(jīng)理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、 車(chē)輛停放及安全
1、 責任部門(mén)：保安部
2、 負責人：沈松華
3、 保安：
4、 要求：a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作.
三、 迎賓及入住
1、 責任部門(mén)：前廳部、行政辦
2、 責任人：繆艷、丁昀昀
3、 門(mén)僮(二名)：
4、 禮儀小姐(八名)：
5、 要求：a.門(mén)僮配戴白手套;歡迎語(yǔ)(歡迎光臨**國際大酒店);確�？腿税踩萝�(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內容：“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng )建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(cháng)江廳的席位卡.
四、 房間安排
1、 責任部門(mén)：客房部
2、 責任人：吳穎
3、 服務(wù)員：
4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的`水果等到位;e.提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品.
五、 會(huì )議室安排
1、 責任部門(mén)：客房部、康樂(lè )部
2、 責任人：吳穎、沈松華
3、 二樓會(huì )議室服務(wù)員：
四樓長(cháng)江廳服務(wù)員：
五樓貴賓廳服務(wù)員：
六樓會(huì )議室服務(wù)員：
二樓玫瑰廳服務(wù)員：
4、 要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好;b.拆除二樓會(huì )議室四周的椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.
六、 餐飲安排
1、 責任部門(mén)：餐飲部、中廚房
2、 責任人：陳小燕、何志剛
3、 服務(wù)員：XXX
接待方案 篇4
一、成立領(lǐng)導小組
組長(cháng)：柳偉岸（總經(jīng)理）
成員：廖維平朱海李伍萍吳云萍吳順張小軍張木貴防損部
二、視察時(shí)間和路線(xiàn)
1、時(shí)間：2xx.6.18（具體時(shí)間待定）
2、路線(xiàn)：招商部辦公室（公司領(lǐng)導簡(jiǎn)要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展情況）
→乘坐電梯至頂樓（在頂樓選定3個(gè)觀(guān)測點(diǎn)看湖口縣城全貌）→步行樓梯下至16樓15樓→14樓（考察酒店標準客房）→乘電梯下到四樓（或者步行樓梯下到四樓）→三樓→二樓→再從側門(mén)步行下到地下室停車(chē)庫→從車(chē)道走出來(lái)慢步至君安商業(yè)大廈廣場(chǎng)
�。ü绢I(lǐng)導可簡(jiǎn)短介紹車(chē)道進(jìn)出規劃設計，大廈廣場(chǎng)規劃設計等）→招商部現場(chǎng)對接會(huì )（視情況定）→考察君安員工培訓基地（視情況定）→就餐（視情況定）
三、司容司貌要求
為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導心目中的美譽(yù)度，領(lǐng)導視察當天，全體辦公室人員著(zhù)正裝，要求男員工白色襯衣，深色西褲，皮鞋，系領(lǐng)帶；女員工著(zhù)有領(lǐng)有袖白色上衣，深色褲子或裙子。所有現場(chǎng)工程施工工作人員必須佩帶安全帽。
四、具體分工
行政部
1.負責接待當天的大廈內外的清潔工作（包括領(lǐng)導視察整體路線(xiàn)的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設施設備的準備）；
2.負責接待辦公室的'點(diǎn)心水果的購置；
3.負責視察領(lǐng)導的就餐預訂；
策劃部
1.負責現場(chǎng)的攝影、攝像工作；
2.照片、視頻存檔；
工程部
1.現場(chǎng)工程施工人員必須佩帶安全帽；
2.提供安全帽若干（領(lǐng)導視察備用）；
3.檢修及清潔升降電梯；
4.頂樓施工垃圾的清理；
5.現場(chǎng)電線(xiàn)亂拉亂搭的整理；
防損部
1.手勢引導視察領(lǐng)導車(chē)隊，以軍禮致敬；
2.視察路線(xiàn)的安全保衛工作；
3.培訓基地學(xué)員歡迎方陣拉練預備
電腦部
1.負責相關(guān)網(wǎng)絡(luò )信息更新工作
接待方案 篇5
一、檢查時(shí)間：
20xx年10月23日（星期五）上午
二、檢查內容：
家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。
三、檢查人員
趙顯人 供銷(xiāo)總社黨組成員、理事會(huì )副主任
孔培聰 供銷(xiāo)總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部副部長(cháng)
費全發(fā) 商務(wù)部綜合司政策協(xié)調處處長(cháng)
高建忠 國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監督司監督抽查處處長(cháng)
王 莉 國家標準委工業(yè)標準二部電器與消費品處處長(cháng)
趙維全 供銷(xiāo)總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部主任科員
姚超英 省政府辦公廳副主任
趙銀玉 商務(wù)廳副廳長(cháng)
韓忠林 財政廳副廳長(cháng)
張宏斌 財政廳副巡視員
劉孝奇 省供銷(xiāo)社副主任
四、陪同人員
擬請市政府主管領(lǐng)導，市政府主管秘書(shū)長(cháng)，市商貿局、財政局、供銷(xiāo)社、質(zhì)監局主要負責同志參加。
五、行程安排：
08：15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合，并請市政府領(lǐng)導迎接檢查組。
08：30 西安市陪同人員統一乘面包車(chē)前往閻良。
09：50 到達閻良區，由閻良區政府區長(cháng)、主管副區長(cháng)及相關(guān)部門(mén)負責人在高速出口提前等候。
10:00 前往泰利家電有限公司檢查。
10：20 前往萬(wàn)匯（雪峰）家電商行檢查。
10：40 前往西飛酒店會(huì )議室座談。擬請主管副市長(cháng)主持，閻良區區長(cháng)、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作開(kāi)展情況。
11:40 在西飛酒店就餐
六、工作分工：
�。ㄒ唬┦姓k公廳負責檢查活動(dòng)的組織協(xié)調工作和檢查用車(chē)安排，通知相關(guān)部門(mén)，聯(lián)系西安電視臺、西安日報、西安晚報。
�。ǘ┦猩藤Q局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作匯報材料。
�。ㄈ╅惲紖^政府負責區家電下鄉工作匯報材料，安排座談會(huì )務(wù)工作和就餐。
【接待方案】相關(guān)文章：
接待方案【經(jīng)典】10-25
接待方案12-19
接待的方案10-07
接待方案09-18
接待的方案02-27
會(huì )議接待方案,會(huì )議接待方案及流程范文05-16
會(huì )議接待方案11-29
商務(wù)接待方案09-05
餐飲接待方案05-23
[精選]會(huì )議接待方案06-08