檔案室整改方案

　　檔案室整改方案

　　一、我校檔案室狀況說(shuō)明

　　我校由于對檔案工作不了解，所以未能收集齊檔案資料，只留存一小部分的學(xué)生成績(jì)，名冊，上級文件，收集不全面，整理不規范等等，大部分的歸檔文件及材料都流失到各個(gè)處室以及部分教師手上，不積極上交檔案室歸檔。

　　20**年3月，孫校長(cháng)看到學(xué)校檔案工作處于癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后召開(kāi)幾次會(huì )議上提出提高檔案工作，要求各處室加強對檔案工作的認識，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，要求在暑假期間對學(xué)校檔案室進(jìn)行整改，組織力量進(jìn)行全面的收集，整理，立卷工作。

　　二、組織機構

　　檔案室升級工作領(lǐng)導小組：

　　組 長(cháng)：孫建明 戴施橋

　　副組長(cháng)：周萍、黃前進(jìn)、滕明鋒

　　工作內容成員：龍開(kāi)垠、隆文君、楊秀萍、孫琳、楊紅艷、張雪蘭、陳敏慧。

　　成員全面負責檔案室升級工作。

　　三、工作內容

　　(一)配置設備設施及運行環(huán)境

　　主要包括專(zhuān)用電腦、掃描儀、打印機、光盤(pán)刻錄機、數碼相機及攝象機等設備.

　　(二)建立健全數字檔案管理制度

　　建立健全電子文件歸檔、檔案安全保密.學(xué)生成績(jì)，學(xué)生名冊、教師個(gè)人檔案。

　　(三)完善各類(lèi)檔案目錄數據庫

　　完成文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、照片檔案等案卷級和文件級條目級數據庫錄入,完成科技檔案、會(huì )計檔案的案卷級條目級數據庫錄入,建立健全面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數據庫。

　　三、各處室上交歸檔材料目錄

　　(一)黨政類(lèi)

　　學(xué)校年度和年度以上的工作計劃、總結;年統計材料;校領(lǐng)導任免的通知、上級機關(guān)對學(xué)校職能配置、內設機構和人員編制的規定、通知;國家及上級領(lǐng)導人來(lái)我校視察工作形成的文件材料;州、縣級領(lǐng)導來(lái)我校視察與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;單位及個(gè)人縣級(含)以上表彰的文件材料;先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料;單位受警告(不含)以上處分人員的調查材料;代表學(xué)校參加縣級(含縣級)以上會(huì )議的發(fā)言及經(jīng)驗介紹;各類(lèi)請示、報告及上級的批復、批示。

　　學(xué)校制發(fā)的中長(cháng)期規劃、綱要文件材料;重要職能活動(dòng)的總結、重要專(zhuān)題的調研材料;重要的工作決定;黨支部換屆選舉工作議程、工作報告、總結、選舉結果及上級組織的批復等;重大外事活動(dòng)及慶典材料;上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)工作方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規定等需要貫徹執行的文件材料;黨團組織關(guān)系、工作介紹信;教職工名冊;黨組會(huì )議紀錄、行政會(huì )議紀錄;大事記、組織沿革史等校史編研、希望工程救助。

　　處室干部任免;主要業(yè)務(wù)領(lǐng)導小組成立的文件材料;新老印章使用;內設機構的調整;黨支部日常工作的年度工作計劃、總結，開(kāi)展的重要支部活動(dòng)等材料;縣級以下表彰單位及個(gè)人的文件材料;校領(lǐng)導參加縣級(含縣級)以上重要會(huì )議中與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;州、縣級領(lǐng)導來(lái)我校視察一般性工作的文件材料;一般問(wèn)題的調研材料;校報、�？�、管理制度、較大的工作安排的通知、活動(dòng)方案決定;年終考核材料;各業(yè)務(wù)工作小組年度計劃總結。

　　年度以下工作計劃、總結;省、州、縣教育局制發(fā)的與業(yè)務(wù)有關(guān)的一般性文件材料;同級機關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但與本單位有關(guān)要貫徹招待的文件材料;一般支部活動(dòng)形成的材料;黨員教育活動(dòng)中形成的一般干部的體會(huì )，剖析材料等一般性文件資料，代表本校參加縣級(含縣級)以上會(huì )議的一般性發(fā)言;計劃生育、綜治等工作領(lǐng)導小組成立的材料;校務(wù)日志、周工作歷、一般日常工作通知、臨時(shí)機構成立，內部表?yè)P、捐贈;一般外事活動(dòng)材料。

　　(二)群團類(lèi)

　　年工作計劃、總結、教代會(huì );團委重要決議、文件，會(huì )員名冊;重大活動(dòng)材料，重大外事材料、圖片、饋贈;各類(lèi)請示、報告及上級的批復、批示;單位及個(gè)人縣級(含)以上表彰的文件材料;上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的法規、制度、規定、辦法、規則等重要需要貫徹執行的文件材料。

　　管理制度、會(huì )議記錄、較大外事活動(dòng)和工作決定、計劃生育材料以及上級項目檢查中形成的文件材料、圖片;縣級以下表彰單位及個(gè)人的文件材料。

　　一般性工作通知、教職工活動(dòng)評比、教工福利、一般外事活動(dòng)材料、圖片，上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

　　(三)教務(wù)類(lèi)

　　教務(wù)工作計劃、總結;教研教改典型;教學(xué)、論文學(xué)科競賽;縣級(含)以上獲獎、省地課題材料;高考、會(huì )考成績(jì);高考錄取統計表、學(xué)生名冊;教學(xué)工作中形成的有重要意義的材料、圖片;畢業(yè)生名冊;上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)、教研教改的法規、制度、規定辦法等重要需要貫徹執行的文件材料。

　　畢業(yè)證發(fā)放、學(xué)期成績(jì);有關(guān)教學(xué)工作的重要決定;各年級工作計劃、總結;會(huì )議記錄;各關(guān)報表;教研組有價(jià)值的工作材料以及在教學(xué)中形成的有一定影響的書(shū)面材料、圖片;管理制度及上級項目檢查材料和圖片;縣級以下表彰單位及個(gè)人的文件材料。

　　學(xué)期課程設置、教師配置;校內優(yōu)秀課評比;

　　一般性教學(xué)工作通知、決定;新生錄取;各級組考方案和日常工作中形成的材料，上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)一般性的文件;各學(xué)期獲獎學(xué)生名單;教務(wù)日志。

　　(四)政教類(lèi)

　　政教工作計劃、總結;省地三好學(xué)生、優(yōu)干學(xué)生中重大活動(dòng)材料及省地獲獎;重大工作決定、通知;重大外事材料以及關(guān)于學(xué)生政治思想教育中形成的其它重要材料。

　　學(xué)生參加地縣校文體活動(dòng)材料及獲獎;較大政教工作決定、通知;校級三好學(xué)生、優(yōu)干表彰;文明建設;綜合治理;較大外事活動(dòng)材料、圖片、實(shí)物、管理制度;會(huì )議記錄;上級項目檢查材料和圖片。

　　校內臨時(shí)活動(dòng)，評比通知;學(xué)生處分材料，班主任配置名單;政教日志;一般工作通知或形成的有關(guān)材料;校內各項評比活動(dòng)中形成的文字材料。

　　(五)總務(wù)類(lèi)

　　總務(wù)工作計劃、總結;校區平面圖、校域變化、搬遷、基建材料;社保、醫保、住房基金材料;重要的外事活動(dòng)材料;職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員、轉業(yè)軍人、安置等文件材料;教職工調動(dòng)工資關(guān)系及存根;房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料;與有關(guān)單位簽訂的重要有利用價(jià)值的合同、協(xié)議等文件材料;學(xué)校鐵財務(wù)預算、決算;審計結論及會(huì )計年報表;學(xué)校國有資產(chǎn)管理(登記、統計、核查清算、交接等)重要的文件材料。

　　學(xué)校收支、校產(chǎn)清理、校園建設、管理制度、重大工作決定通知，后勤工作中形成的有影響的材料及上級項目檢查材料、圖片;學(xué)校物資(辦公設置及用品等)采購計劃、審批手續;招標、投標、購置等文件材料。

　　臨時(shí)或一般性工作通知，校區環(huán)境管理，與有關(guān)單位簽訂的一般性經(jīng)濟合同、協(xié)議等文件材料，外事活動(dòng)材料，會(huì )計憑證、賬簿，各類(lèi)津貼、補助以及日常工作中形成的材料;學(xué)校國有資產(chǎn)管理(登記、統計、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

　　以上各處室需上交的材料在7月5日前必須完成上交。

　　各處室工作計劃和總結日期都為XX年的1月1日。

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