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接待方案

時(shí)間:2025-09-28 07:53:07 方案

接待方案范文(精選8篇)

  為了確保事情或工作有效開(kāi)展,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應該怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的接待方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

接待方案范文(精選8篇)

  接待方案 1

  一、會(huì )前準備工作

  1、組織會(huì )務(wù)班子、明確工作職責。大型會(huì )議還要制定詳細的'會(huì )務(wù)工作方案。

  2、發(fā)出會(huì )議通知。包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、會(huì )期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員范圍。

  3、印刷會(huì )議日程,編排好會(huì )議程序,制定注意事項。

  4、大型會(huì )議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

  5、大型會(huì )議要印制會(huì )議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

  6、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)布置要充分體現會(huì )議氣氛。

  (1)懸掛會(huì )標、徽記、旗幟登。

  (2)確定會(huì )議桌擺放形式,明確劃分分會(huì )場(chǎng)區域,并使與會(huì )者明確。

  (3)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

  (4)擺放適宜花卉。

  7、后期服務(wù)工作。大型會(huì )議要對與會(huì )人員的食宿、用車(chē)、醫療保健、文化娛樂(lè )、安全保衛等做出細致安排。

  8、做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

  9、進(jìn)行會(huì )前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

  二、會(huì )務(wù)組織與服務(wù)工作

  1、會(huì )務(wù)人員提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng),反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。

  2、搞好會(huì )議簽到、材料分發(fā)。

  3、按預訂方案組織與會(huì )人員由前向后以此就座。

  4、維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén),與會(huì )人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng);開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

  5、做好會(huì )議紀錄,寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。

  6、組織照相。

  7、為與會(huì )人員預訂車(chē)、船、機票等。

  接待方案 2

  由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

  1、 就餐:

  8.30晚餐(主桌:百合廳1 3桌,工作人員:多功能廳)

  8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣)

  8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣)

  8.31晚餐(同8.30晚餐)

  9.1早餐(同8.31早餐)

  9.1午餐(同8.30晚餐)

  說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語(yǔ)、臺前的鮮花盆景、立式話(huà)筒.以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門(mén)配合.

  2、 住宿

  a. 豪華套間(A501、B501)2間

  b. 標準套間(B418、B518、B521)3間

  c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

  d. 標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

  e. 縣領(lǐng)導午休房:8.31日15間,9月1日15間

  說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合.

  3、 會(huì )議

  長(cháng)江廳:匯報會(huì )(約1小時(shí)),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話(huà)筒.

  5F貴賓廳:省檢查團工作室

  6F會(huì )議室:工作人員及駕駛員休息室

  2F會(huì )議室:創(chuàng )建辦檔案室

  玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室

  以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合.

  4、 備用活動(dòng)

  KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責,各相關(guān)部門(mén)配合.

  游泳館:邱洪飛負責.

  棋`牌室:安排四間棋`牌室,準備:水果、茶水、點(diǎn)心.由吳穎負責,各相關(guān)部門(mén)配合.

  足療:常紅林負責.

  夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合.

  一、 本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單

  二、 車(chē)輛停放及安全

  1、 責任部門(mén):保安部

  2、 負責人:沈松華

  3、 保安:

  4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作.

  三、 迎賓及入住

  1、 責任部門(mén):前廳部、行政辦

  2、 責任人:繆艷、丁昀昀

  3、 門(mén)僮(二名):

  4、 禮儀小姐(八名):

  5、 要求:a.門(mén)僮配戴白手套;歡迎語(yǔ)(歡迎光臨**國際大酒店);確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng )建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(cháng)江廳的席位卡.

  四、 房間安排

  1、 責任部門(mén):客房部

  2、 責任人:吳穎

  3、 服務(wù)員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的.所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品.

  五、 會(huì )議室安排

  1、 責任部門(mén):客房部、康樂(lè )部

  2、 責任人:吳穎、沈松華

  3、 二樓會(huì )議室服務(wù)員:

  四樓長(cháng)江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會(huì )議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好;b.拆除二樓會(huì )議室四周的椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.

  六、 餐飲安排

  1、 責任部門(mén):餐飲部、中廚房

  2、 責任人:陳小燕、何志剛

  3、 服務(wù)員:XXX

  接待方案 3

  根據學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì )議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組

  組 長(cháng):李醒華 朱鮀華

  副組長(cháng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣

  成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時(shí)聲

  張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

  二、新生接待時(shí)間

  20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地點(diǎn)

  校區外接待點(diǎn)設在石牌校區(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站。

  校區內接待點(diǎn)設在多功能體育館。

  四、新生接待工作的具體分工與安排

 。ㄒ唬┬^外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:00準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:30準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

  聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

 。ǘ⿲π^內接待點(diǎn)工作作如下安排:

  1、黨政辦公室

  負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標牌、車(chē)輛停放標志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環(huán)境;調度新生接待車(chē)輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調設置現場(chǎng)醫療點(diǎn),負責設立臨時(shí)復印點(diǎn),負責安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區聯(lián)系外單位對新生接待工作的`贊助。

  2、學(xué)生工作辦公室

  負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專(zhuān)業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續;負責與后勤管理辦公室協(xié)調做好提前來(lái)報到的新生及家長(cháng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責組織及培訓學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

  3、財務(wù)辦公室

  負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

  4、后勤管理辦公室

  負責體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點(diǎn),安排中標廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負責做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。

  5、組織人事辦公室

  負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

  6、教學(xué)科研辦公室

  負責做好本部在南海校區開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  負責派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  負責新生一卡通校園卡的制作工作。

  五、時(shí)間進(jìn)度

  各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

  六、工作要求和注意事項

  1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開(kāi)展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。

  2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀(guān)念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。

  3、增強安全觀(guān)念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

  4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

  5、新生接待期間除了經(jīng)校區同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品。

  6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(huà)(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話(huà):

  接待方案 4

  1、心理準備

  (1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

  (2)合作精神?吹酵略谡写腿,要有主動(dòng)協(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

 。3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

  2、物質(zhì)準備:物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經(jīng)辦負責。

  (1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀(guān),無(wú)異味的接待環(huán)境。包括前臺、會(huì )客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

  (2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡(jiǎn)潔、色彩和諧的座椅。會(huì )客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

  3、業(yè)務(wù)知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規格、種類(lèi)、各部門(mén)設置及領(lǐng)導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當地賓館、名勝古跡、游覽路線(xiàn)、娛樂(lè )場(chǎng)所的`名稱(chēng)、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責。

  4、了解來(lái)賓的基本情況,包括來(lái)賓的人數、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責。

  快速了解外賓的基本情況后,還需要根據實(shí)際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場(chǎng)或車(chē)站迎接得人員、迎接物品的種類(lèi)及數量、專(zhuān)項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規格、地點(diǎn);住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標準、房間數量;(4)宴請時(shí)間、標準、人數;(5)會(huì )見(jiàn)、會(huì )談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。

  為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

  1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項、主要人員、陪同人員。

  2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內容、地點(diǎn)、陪同人員等內容,一般以表格的列出。

  3.接待經(jīng)費列支:包括 (1)工作經(jīng)費:租借會(huì )議室、打印資料等費用; (2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務(wù)費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。

  接待方案 5

  一、檢查時(shí)間:

  20xx年10月23日(星期五)上午

  二、檢查內容:

  家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。

  三、檢查人員

  趙顯人 供銷(xiāo)總社黨組成員、理事會(huì )副主任

  孔培聰 供銷(xiāo)總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部副部長(cháng)

  費全發(fā) 商務(wù)部綜合司政策協(xié)調處處長(cháng)

  高建忠 國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監督司監督抽查處處長(cháng)

  王 莉 國家標準委工業(yè)標準二部電器與消費品處處長(cháng)

  趙維全 供銷(xiāo)總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部主任科員

  姚超英 省政府辦公廳副主任

  趙銀玉 商務(wù)廳副廳長(cháng)

  韓忠林 財政廳副廳長(cháng)

  張宏斌 財政廳副巡視員

  劉孝奇 省供銷(xiāo)社副主任

  四、陪同人員

  擬請市政府主管領(lǐng)導,市政府主管秘書(shū)長(cháng),市商貿局、財政局、供銷(xiāo)社、質(zhì)監局主要負責同志參加。

  五、行程安排:

  08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領(lǐng)導迎接檢查組。

  08:30 西安市陪同人員統一乘面包車(chē)前往閻良。

  09:50 到達閻良區,由閻良區政府區長(cháng)、主管副區長(cháng)及相關(guān)部門(mén)負責人在高速出口提前等候。

  10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

  10:20 前往萬(wàn)匯(雪峰)家電商行檢查。

  10:40 前往西飛酒店會(huì )議室座談。擬請主管副市長(cháng)主持,閻良區區長(cháng)、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作開(kāi)展情況。

  11:40 在西飛酒店就餐

  六、工作分工:

 。ㄒ唬┦姓k公廳負責檢查活動(dòng)的組織協(xié)調工作和檢查用車(chē)安排,通知相關(guān)部門(mén),聯(lián)系西安電視臺、西安日報、西安晚報。

 。ǘ┦猩藤Q局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作匯報材料。

 。ㄈ╅惲紖^政府負責區家電下鄉工作匯報材料,安排座談會(huì )務(wù)工作和就餐。

  

  接待方案 6

  一;顒(dòng)目標:

  1。在家長(cháng)的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進(jìn)而喜歡幼兒園。

  2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。

  二.重點(diǎn)與難點(diǎn):

  喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

  三.材料及環(huán)境創(chuàng )設:

  1.各組拼搭積木材料散放在教室里。

  2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。

  四.設計思路:

  由于對社會(huì )環(huán)境的陌生,小班幼兒剛人園時(shí),對家庭的`依戀表現在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂(lè )。因此,本活動(dòng)通過(guò)游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂(lè )的玩伴關(guān)系的愿望,培養合群的性格。

  活動(dòng)中,教師應調整心態(tài),理解和滿(mǎn)足幼兒的需要,創(chuàng )設寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會(huì )到集體生活的快樂(lè )。這一活動(dòng)類(lèi)型以體驗為主。

  五.活動(dòng)流程:

  熟悉環(huán)境、體驗內化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節目——親子游戲“做企鵝”

 。ㄒ唬┦煜きh(huán)境

  1.帶領(lǐng)幼兒和家長(cháng)熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

  2.與個(gè)別幼兒交談,消除陌生感。

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 。ㄈ┖桶职謰寢屚

  老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動(dòng)手做企鵝寶寶。

  接待方案 7

  省公路局XX年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:

  一、省局檢查組人員:

  帶隊領(lǐng)導:王 林

  干線(xiàn)養護組:舒 森 郭小鈺

  農村公路組:高永樹(shù) 西秀梅 李栓良 李建臣

  路政治超組:王永安 王 超 謝辛興 張 浩

  司機:3人

  聯(lián)系人:郭小鈺 13700225509 高永樹(shù) 15829059598

  王永安 13609254020

  二、寶雞局陪檢人員:

  賈書(shū)義 田振鋒 李滿(mǎn)屯 晁鳳年 潘公民 趙紹平

  劉正榮 劉文玉 董鎖常 馮軍科 晁琮琪 王亞玲

  郝建利 王 娟

  司 機:張萬(wàn)青 張建科 王小明 邰紅星 李 強

  楊海明 市局3人

  三、檢查安排:12月27日干線(xiàn)養護、路政治超檢查組從省道209線(xiàn)由咸陽(yáng)進(jìn)入寶雞,入住扶風(fēng)招待所;28日干線(xiàn)公路養護組走310國道、212省道至千陽(yáng),后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線(xiàn)檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午干線(xiàn)公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個(gè)組和陪檢人員在眉縣段會(huì )議室開(kāi)匯報會(huì ),會(huì )后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調。在眉縣開(kāi)匯報會(huì ),會(huì )場(chǎng)由眉縣段負責。

  四、用餐安排:12月27日干線(xiàn)養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,(扶風(fēng)段負責,局辦公室協(xié)調);12月28日午餐干線(xiàn)養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調)。

  五、寶雞住宿安排

  1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調確定有關(guān)接待事項。

  2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

  3、12月28日18時(shí)前,與怡和酒店聯(lián)系,設定檢查組入住房間提示話(huà)鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。

  六、接待、保障人員:

  肖康琦 王育才 趙敏紅 張永濤 茹 珺 韓紅梅

  七、機關(guān)檢查及會(huì )議安排:

  1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會(huì )議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。

  2、29日在眉縣午飯匯報和通報會(huì )由眉縣段負責,匯報會(huì )地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì )議室,會(huì )議室要有橫幅,橫幅為“省公路局XX年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作寶雞匯報會(huì )”,由辦公室具體協(xié)調。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時(shí)前擺放會(huì )場(chǎng)。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì )議室搞好試播準備工作。

  3、由眉縣段負責匯報會(huì )的籌辦,會(huì )議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位。

  4、各內業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衛生,營(yíng)造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時(shí)調閱受檢。

  八、具體事項分工:

  1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)

  2、給省局檢查組提供的匯報材料的.撰寫(xiě)、裝袋及會(huì )場(chǎng)擺放等,由張永濤具體負責。

  3、局機關(guān)小會(huì )議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì )場(chǎng)引領(lǐng)、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。

  4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹珺協(xié)助。

  5、局機關(guān)車(chē)輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負責安排。

  6、檢查組經(jīng)過(guò)沿線(xiàn)各收費站、超限檢測站一律開(kāi)附道放行,由路政科和收費科負責安排。

  7、檢查期間的車(chē)輛調度、乘車(chē)安排等由局辦公室具體負責。

  8、會(huì )議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實(shí)。

  9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機關(guān)門(mén)口統一乘車(chē),前往省道209線(xiàn)咸陽(yáng)與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。

  九、乘車(chē)安排:

  陜C-23111 賈書(shū)義

  陜C-51001 田振鋒

  陜C-12583 趙紹平 董鎖常 王亞玲

  陜C-82809 劉正榮 郝建利 王 娟

  陜C-B8961 劉文玉 馮軍科 晁琮琪

  陜0-A9809(路政備用)

  十、幾點(diǎn)要求:

  1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務(wù)。

  2、認真組織,注重標準,及時(shí)溝通,搞好協(xié)調。要樹(shù)立大局意識,嚴格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。

  3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線(xiàn)養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

  4、接待和陪檢人員必須保證24小時(shí)通訊暢通,手機全部開(kāi)通,嚴禁出現誤人誤事的現象發(fā)生

  

  接待方案 8

  中共諸城市委組織部 20xx年5月20日

  5月21日上午,根據全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓班安排,濟寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來(lái)我市參觀(guān)考察基層黨建工作,F擬定接待方案如下:

  一、日程安排

  上午9:10,建議由臧波部長(cháng)帶警車(chē)出發(fā)到開(kāi)發(fā)區鐵路橋迎接,接到后陪同參觀(guān)。路線(xiàn)如下:

  開(kāi)發(fā)區鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經(jīng)管局機關(guān)與龍都街道西見(jiàn)屯村聯(lián)建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質(zhì)公園—→呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區—→土墻路向東、常山大道向北、南環(huán)路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯(lián)建黨總支大森林特種動(dòng)物養殖專(zhuān)業(yè)合作社東山養殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

  中午12:00,午餐。地點(diǎn):密州賓館

  下午1:30,離開(kāi)諸城。

  二、其他安排

  1、電視臺和報社記者、警車(chē)、就餐等由組織部辦公室負責聯(lián)系、安排;

  2、參觀(guān)點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負責協(xié)調、準備。

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