撰寫(xiě)財務(wù)分析報告應該做的工作

　　財務(wù)分析報告是企業(yè)財務(wù)主管以實(shí)際的財務(wù)資料為依據，系統地研究分析企業(yè)財務(wù)運作的應用文書(shū)。下面是小編整理的撰寫(xiě)財務(wù)分析報告應該做的工作的相關(guān)內容，僅供參考。

　　撰寫(xiě)財務(wù)分析報告應該做的工作

　　一、積累素材，為撰寫(xiě)報告做好準備

　　1、建立臺賬和數據庫。

　　通過(guò)會(huì )計核算形成了會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表。

　　但是編寫(xiě)財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。

　　比如，在分析經(jīng)營(yíng)費用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(cháng)原因時(shí)，往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實(shí)現的收入與費用的關(guān)系，但這些數據是不能從賬簿中直接得到。

　　這個(gè)時(shí)候可以借助像奧威智動(dòng)power-BI等財務(wù)分析軟件來(lái)取得相關(guān)的分析數據，因為在財務(wù)分析軟件以下這些分析數據是可以很容易就得到的

　　1) 各區域的銷(xiāo)售情況如何?哪些部門(mén)貢獻了最大的收入?而這些部門(mén)又主要在銷(xiāo)售些什么產(chǎn)品?哪些產(chǎn)品貢獻了主要的利潤?而這些產(chǎn)品又主要銷(xiāo)往哪些區域?

　　2)哪些客戶(hù)的應收賬款最多?各部門(mén)負責的應收賬款結構是怎么樣的?與上期同比是增長(cháng)了還是下降了?

　　3)本期的利潤情況與上期相比情況如何?主要是因為哪個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)變化導致了結果的出現?

　　4)本期大于10000元的費用有哪些?這些費用主要花在了哪些部門(mén)上?

　　5)核心產(chǎn)品的往年銷(xiāo)售情況如何?

　　6)采購價(jià)格波動(dòng)最大的物料有哪些?這些物料主要由哪些供應商供應?

　　7)庫存中占用資金最多的物料有哪些?都分布在哪些倉庫?

　　8)物料的周轉情況如何?

　　2、關(guān)注重要事項。

　　財務(wù)人員對經(jīng)營(yíng)運行、財務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項要勤于做筆錄，記載事項發(fā)生的時(shí)間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。

　　必要時(shí)馬上做出分析判斷，并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。

　　3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運行。

　　財務(wù)人員應盡可能爭取多參加相關(guān)會(huì )議，了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。

　　參加會(huì )議，聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，有利于財務(wù)分析和評價(jià)。

　　4、定期收集報表。

　　財務(wù)人員除收集會(huì )計核算方面的有些數據之外，還應要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱、及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、總結問(wèn)題，養成多思考、多研究的習慣。

　　5、崗位分析。

　　大多數企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來(lái)完成，但報告材料要靠每個(gè)崗位的財務(wù)人員提供。

　　因此，應要求所有財務(wù)人員對本職工作養成分析的習慣，這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì)，也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。

　　只有每一崗位都發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題，才能編寫(xiě)出內容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。

　　二、建立財務(wù)分析報告指引

　　財務(wù)分析報告盡管沒(méi)有固定格式，表現手法也不一致，但并非無(wú)規律可循。

　　如果建立分析工作指引，將常規分析項目文字化、規范化、制度化，建立諸如現金流量、銷(xiāo)售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引，就可以達到事半功倍的效果。

　　相關(guān)閱讀-財務(wù)分析報告的內容與格式

　　一、財務(wù)分析報告的分類(lèi)

　　財務(wù)分析報告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分，可分為兩種：一是定期分析報告，二是非定期分析報告。

　　定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告，具體根據公司管理要求而定，有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。

　　從編寫(xiě)的內容可劃分為三種，一是綜合性分析報告，二是專(zhuān)項分析報告，三是項目分析報告。

　　綜合性分析報告是對公司整體運營(yíng)及財務(wù)狀況的分析評價(jià);專(zhuān)項分析報告是針對公司運營(yíng)的一部分，如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個(gè)獨立運作項目的分析。

　　二、財務(wù)分析報告的格式

　　嚴格的講，財務(wù)分析報告沒(méi)有固定的格式和體裁，但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據、觀(guān)點(diǎn)鮮明、符合報送對象的要求。

　　一般來(lái)說(shuō)，財務(wù)分析報告均應包含以下幾個(gè)方面的內容：提要段、說(shuō)明段、分析段、評價(jià)段和建議段，即通常說(shuō)的五段論式。

　　但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據具體的目的和要求有所取舍，不一定要囊括這五部分內容。

　　此外，財務(wù)分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng )新的手法，如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法，使其易懂、生動(dòng)、形象。

　　三、財務(wù)分析報告的內容

　　如上所述，財務(wù)分析報告主要包括上述五個(gè)方面的內容，現具體說(shuō)明如下：

　　第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認識。

　　第二部分說(shuō)明段，是對公司運營(yíng)及財務(wù)現狀的介紹。

　　該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。

　　對經(jīng)濟指標進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。

　　特別要關(guān)注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。

　　具體可借助一些財務(wù)分析軟件，比如對應收、應付、銷(xiāo)售情況等數據進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。

　　公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同，所需要的財務(wù)分析重點(diǎn)也不同。

　　如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數據進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。

　　第三部分分析段，是對公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。

　　在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題，尋找問(wèn)題的原因和癥結，以達到解決問(wèn)題的目的。

　　財務(wù)分析一定要有理有據，要細化分解各項指標，因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內容。

　　分析問(wèn)題一定要善于抓住當前要點(diǎn)，多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。

　　第四部分評價(jià)段，作出財務(wù)說(shuō)明和分析后，對于經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jì)，應該從財務(wù)角度給予公正、客觀(guān)的評價(jià)和預測。

　　財務(wù)評價(jià)不能運用似是而非，可進(jìn)可退，左右搖擺等不負責任的語(yǔ)言，評價(jià)要從正面和負面兩方面進(jìn)行，評價(jià)既可以單獨分段進(jìn)行，也可以將評價(jià)內容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。

　　第五部分建議段，即財務(wù)人員在對經(jīng)營(yíng)運作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法，特別是對運作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。

　　值得注意的是，財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實(shí)可行的方案。

　　分類(lèi)

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)分析報告按其內容、范圍不同，可分為綜合分析報告，專(zhuān)題分析報告和簡(jiǎn)要分析報告

　　1．綜合分析報告

　　綜合分析報告又稱(chēng)全面分析報告，是企業(yè)依據資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、會(huì )計報表附表、會(huì )計報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、財務(wù)和經(jīng)濟活動(dòng)所提供的豐富、重要的信息及其內在聯(lián)系，運用一定的科學(xué)分析方法，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征，利潤實(shí)現及其分配情況。資金增減變動(dòng)和周轉利用情況，稅金繳納情況，存貨、固定資產(chǎn)等主要財產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等變動(dòng)情況及對本期或下期財務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀(guān)、全面、系統的分析和評價(jià)，并進(jìn)行必要的科學(xué)預測而形成的書(shū)面報告。它具有內容豐富、涉及面廣，對財務(wù)報告使用者做出各項決策有深遠影響的特點(diǎn)。它還具有以下兩方面的作用：

　�。�1）為企業(yè)的重大財務(wù)決策提供科學(xué)依據。由于綜合分析報告幾乎涵蓋了對企業(yè)財務(wù)計劃各項指標的對比、分析和評價(jià)，能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果和財務(wù)狀況一目了然，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，這就給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者做出當前和今后的財務(wù)決策提供了科學(xué)依據。

　�。�2）全面、系統的綜合分析報告，可以作為今后企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析的重要歷史參考資料。

　　綜合分析報告主要用于半年度、年度進(jìn)行財務(wù)分析時(shí)撰寫(xiě)。撰寫(xiě)時(shí)必須對分析的各項具體內容的輕重緩急做出合理安排，既要全面，又要抓住重點(diǎn)。

　　2．專(zhuān)題分析報告

　　專(zhuān)題分析報告又稱(chēng)單項分析報告，是指針對某一時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的某些關(guān)鍵問(wèn)題、重大經(jīng)濟措施或薄弱環(huán)節等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)分析后形成的書(shū)面報告。它具有不受時(shí)間限制、一事一議、易被經(jīng)營(yíng)管理者接受、收效快的特點(diǎn)。因此，專(zhuān)題分析報告能總結經(jīng)驗，引起領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)重視所分析的問(wèn)題，從而提高管理水平。

　　專(zhuān)題分析的內容很多，比如關(guān)于企業(yè)清理積壓庫存，處理逾期應收帳款的經(jīng)驗，對資金、成本、費用、利潤等方面的預測分析，處理母子公司各方面的關(guān)系等問(wèn)題均可進(jìn)行專(zhuān)題分析，從而為各級領(lǐng)導做出決策提供現實(shí)的依據。

　　3．簡(jiǎn)要分析報告

　　簡(jiǎn)要分析報告是對主要經(jīng)濟指標在一定時(shí)期內，存在的問(wèn)題或比較突出的問(wèn)題，進(jìn)行概要的分析而形成的書(shū)面報告。

　　簡(jiǎn)要分析報告具有簡(jiǎn)明扼要、切中要害的特點(diǎn)。通過(guò)分析，能反映和說(shuō)明企業(yè)在分析期內業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的基本情況，企業(yè)累計完成各項經(jīng)濟指標的情況并預測今后發(fā)展趨勢。主要適用于定期分析，可按月、按季進(jìn)行編制。

　�。ǘ�）財務(wù)分析報告按其分析的時(shí)間，可分為定期分析報告與不定期分析報告兩種

　　1．定期分析報告

　　定期分析報告一般是由上級主管部門(mén)或企業(yè)內部規定的每隔一段相等的時(shí)間應予編制和上報的財務(wù)分析報告。如每半年、年末編制的綜合財務(wù)分析報告就屬定期分析報告。

　　2．不定期財務(wù)分析報告

　　不定期分析報告，是從企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要出發(fā)，不做時(shí)間規定而編制的財務(wù)分析報告。如上述的專(zhuān)題分析報告就屬于不定期分析報告。

　　發(fā)展趨勢

　　財務(wù)報告不僅包括IASB就應該完善的財務(wù)報表，還包括管理者報告、政府報告、企業(yè)的社會(huì )責任報告等等。

　　更重要的是，今天的財務(wù)報告還和100年前一樣，是在紙上完成的。我的祖父，是一名審計師。他完全是在紙上完成自己的工作。在這一點(diǎn)上，看來(lái)似乎還和100年前完全一樣。

　　但我想，在今天，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )和技術(shù)的發(fā)展，我們是時(shí)候改變這種形式了。如果IASB能夠掌控這種形式上的變化，那就太好了。雖然它一直都在關(guān)注XBRL，但范圍還是太狹窄了。應該試著(zhù)讓年輕一代的信息使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)獲取財務(wù)信息�？纯春⒆觽�，他們都在網(wǎng)上自由交流。他們沒(méi)有通訊錄，也不會(huì )給倫敦或者哥本哈根寄賀卡—— —這些都在網(wǎng)上做好了。而我們的財務(wù)報告，還只是在紙上。我們必須調整并且趕上來(lái)。這也是我在哥本哈根工作時(shí)進(jìn)行的項目之一。我們必須找到一種方式，讓財務(wù)報告更加生動(dòng)，滿(mǎn)足年輕一代的需求。這可能需要一種不同的流程。我們習慣于適合A4紙使用的流程。但未來(lái)，我們恐怕需要思考一種新的不同的流程來(lái)適合我們的ipad，電腦，甚至是手機的使用。

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