外貿函電實(shí)訓報告
在現實(shí)生活中，我們都不可避免地要接觸到報告，報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢？以下是小編精心整理的外貿函電實(shí)訓報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
外貿函電是我們建立對外貿易關(guān)系和外貿往來(lái)的重要手段。外貿函電包括建立客戶(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系，詢(xún)價(jià)，報盤(pán)，還盤(pán)，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運，支付，結算，保險，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項特殊貿易形式和經(jīng)濟技術(shù)合作。 就是有著(zhù)國際貿易關(guān)系的雙方由于彼此的業(yè)務(wù)往來(lái)而產(chǎn)生的信件，但在信息化高度發(fā)達的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或msn。 商務(wù)函電是國際商務(wù)往來(lái)中經(jīng)常使用的聯(lián)系方式，是開(kāi)展對外貿易業(yè)務(wù)和有關(guān)商務(wù)活動(dòng)的基礎及重要工具，商務(wù)函電的作用，一是索取信息或傳遞信息，二是處理商務(wù)交流中有關(guān)事宜，三是聯(lián)絡(luò )與溝通感情。
商務(wù)函電的特點(diǎn)
一、作用地位中心化
隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化步伐的加快，國際間商務(wù)合作日益加強。在我國加入世 界貿易組織后，與其他成員國的經(jīng)濟交往日趨頻繁，對外經(jīng)濟貿易和技術(shù)合作迅速發(fā)展。國際貿易不斷發(fā)展，而商務(wù)函電在當今世界貿易蓬勃發(fā)展之際，是國際商業(yè)交往中必不可少的手段，對外貿易的各個(gè)環(huán)節大多通過(guò)函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達成交易，執行合同，以及執行合同過(guò)程中的糾紛等，大都需通過(guò)函電解決。因而，現代國際貿易又被稱(chēng)為“單據貿易”。在國際貿易的操作實(shí)務(wù)中，貿易各環(huán)節所有的交往函電都構成重要的法律依據。特別是當產(chǎn)生貿易糾紛時(shí)，它有可能左右糾紛解決的結果。國際貿易越來(lái)越依賴(lài)于單據交換的過(guò)程，商務(wù)函電的中心化作用也日漸明顯。
二、傳輸方式信息化
隨著(zhù)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)社會(huì )進(jìn)入了信息社會(huì )，信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導地位，而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟的通訊手段，但在信息內容和形式來(lái)看，其基本格式、表達方式和內容都沒(méi)有大的變化。
可以說(shuō)，傳真和電子郵件是一封用傳真或
電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著(zhù)電子商務(wù)方式的發(fā)展，進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報價(jià)格、下定單、簽合同、結貨款等。電子商務(wù)的應用，是提高國際貿易效率的最有效辦法之一，電子化、網(wǎng)絡(luò )化國際貿易是國際貿易的發(fā)展方向。據在外貿行業(yè)工作的人員介紹，目前的商務(wù)交流98%使用的是e-mail，其余的是電傳，有時(shí)候會(huì )打打電話(huà)。
三、 書(shū)寫(xiě)格式自由化
商務(wù)函電的公函，其寫(xiě)作格式有多種風(fēng)格，有專(zhuān)業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現在信頭、呼語(yǔ)和信內地址等方面。隨著(zhù)貿易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿易關(guān)系的加強，彼此間的了解與溝通日益深入，有個(gè)人內容滲入公函的趨勢，這也助長(cháng)了其格式的自由化。
四、語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化
在商務(wù)函電的寫(xiě)作過(guò)程中，除因格式自由化而變簡(jiǎn)潔外,其語(yǔ)言運用方面也簡(jiǎn)潔化了。一方面，函電中應省去那些客套、多余的話(huà)語(yǔ)而直接指向磋商主題，主要是為了簡(jiǎn)潔明了、便于閱讀；另一方面，電子數據交換、電報等用語(yǔ)及短句的使用，都使其語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化了。
外貿函電最常用的內容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、回復、銷(xiāo)售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。
外貿函電基本要求：主題明確，內容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，表述完整。
外貿函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習慣用法和常用句型。
外貿函電的語(yǔ)氣：各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢(xún)盤(pán)回復一般要客氣，表達感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)
系要細心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶(hù)索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明。
大三，是大學(xué)與社會(huì )的一個(gè)交叉點(diǎn)和過(guò)度階段。大三的我們馬上要面臨的不僅僅是大四的學(xué)習同時(shí)還有馬上到來(lái)的實(shí)習和工作。為了在以后的實(shí)習和工作中滿(mǎn)足用人單位和自己工作的需要，我們只有不斷的豐富自己的理論知識同時(shí)將這些知識運用于實(shí)踐，將之真正轉化成為我們自己的東西。
實(shí)訓是一種較好的將自己所學(xué)的理論知識運與現實(shí)工作相結合的途徑。這種方法不僅可
以鞏固我們在課堂上所學(xué)的理論知識，同時(shí)也拉進(jìn)了我們與以后工作或是生活的距離。
很多大學(xué)生畢業(yè)后之所以找不到工作，大多是因為只有理論知識而沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗，對職場(chǎng)的理解不夠、溝通能力與團隊合作能力有所欠缺。企業(yè)需要的不是理論型的而是能夠幫解決實(shí)際問(wèn)題擁有一定工作經(jīng)驗的人才，這給在還是在校大學(xué)生的我們一個(gè)啟示：必須想方設法提高做事能力、解決實(shí)際問(wèn)題的能力以及溝通協(xié)調能力，實(shí)習就是個(gè)很好的機會(huì )。
我覺(jué)得大學(xué)實(shí)習是雙贏(yíng)的事情，對大學(xué)生、對企業(yè)都有很大的好處。大學(xué)生可以利用假期以及空余時(shí)間去企業(yè)實(shí)習，在實(shí)習過(guò)程中可以盡可能增強與他人溝通的能力以及提高團隊合作的能力，同時(shí)還可以了解所在企業(yè)業(yè)務(wù)的運作特點(diǎn)，將書(shū)本上學(xué)到的知識與實(shí)習中遇到的問(wèn)題結合起來(lái)，做到理論聯(lián)系實(shí)際，這樣就可以對書(shū)本知識的理解更加到位。
不管怎么說(shuō)，在這次的實(shí)訓中我是真的鞏固了自己以前學(xué)過(guò)的知識同時(shí)也學(xué)到了一些新的知識。我希望以后的實(shí)訓課程都像這次的一樣，真正的幫助我們提高自己的職業(yè)技能。
在這次的函電信件的來(lái)往過(guò)程中我們遇到過(guò)各種各樣的問(wèn)題一些是由于對相關(guān)的知識不了解所引起的等等其他的一系列共同引起的。
我感覺(jué)剛開(kāi)始的那一兩天，很多同學(xué)都沒(méi)有弄懂是怎么回事。大家都稀里糊涂的，就像無(wú)頭的蒼蠅一樣，不知道要往哪里入手，經(jīng)過(guò)向老師請教之后大家便都知道要怎么入手了，于是大家都按照實(shí)訓指導書(shū)上的步驟一步一個(gè)腳印的往下走。
這次實(shí)訓給我們帶來(lái)了很多很多我們曾經(jīng)在課本上學(xué)過(guò)，卻又不會(huì )制作的東西，通過(guò)這樣的實(shí)訓，讓我們把課堂上學(xué)過(guò)的理論知識運用到現在的工作中，不斷鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力，為進(jìn)入社會(huì )工作從事國際貿易工作奠定了重要基礎。
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