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ERP系統如何運用于企業(yè)管理
隨著(zhù)我國家具生產(chǎn)制造企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)日常運營(yíng)所涉及的物資越來(lái)越多，單憑借手工管理進(jìn)銷(xiāo)存已經(jīng)不能很好的滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。這就涉及到企業(yè)使用ERP系統的問(wèn)題了，有的企業(yè)認為使用ERP系統后，企業(yè)所有的問(wèn)題就萬(wàn)事大吉了，什么都可以交給ERP去解決，但是在使用了ERP之后，并不是單憑軟件就能解決問(wèn)題，更多的還需要企業(yè)制度和管理手段的支撐，才能達到優(yōu)化對企業(yè)資源管理的目的。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于ERP系統如何運用于企業(yè)管理的知識，歡迎閱讀。
1.市場(chǎng)指揮生產(chǎn)，生產(chǎn)服務(wù)于市場(chǎng)
(1)ERP系統對于按預測生產(chǎn)的企業(yè)，由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)依據所掌握的近期市場(chǎng)情況做出產(chǎn)品預測數量和時(shí)間，生產(chǎn)計劃部門(mén)結合預測、車(chē)間產(chǎn)能、現有存貨量和產(chǎn)品生產(chǎn)周期編制生產(chǎn)計劃。盡量在保證市場(chǎng)供應的前提下減少企業(yè)的成品庫存量，提高存貨周轉率。企業(yè)在應用了ERP之后，這些信息將便捷地在各部門(mén)間流通，降低溝通成本，提供信息的實(shí)時(shí)性。
(2)ERP系統 對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)，可能存在的問(wèn)題是緊急訂單插單現象比較嚴重，打亂生產(chǎn)節奏。在這種情況下生產(chǎn)計劃部門(mén)可以依據實(shí)際情況縮短下達到車(chē)間的計劃周期，以提高計劃的靈活性。同時(shí)車(chē)間把握好內部瓶頸工序，通過(guò)作業(yè)習慣改良、設備更新、合理配合人力資源的方式，縮短瓶頸工序所需時(shí)間，從而縮短生產(chǎn)周期，提升對緊急需求的響應能力。
2.把好倉庫關(guān)，提高賬實(shí)相符率
采購管理與庫存管理部門(mén)很重要的一項職責便是保證生產(chǎn)所需物資的供應。如何保證各環(huán)境賬務(wù)清晰，數據真實(shí)可用，在此結合實(shí)施中企業(yè)常出現問(wèn)題的幾個(gè)環(huán)節進(jìn)行闡述：
(1) ERP進(jìn)銷(xiāo)存軟件見(jiàn)單收發(fā)料，留存憑據。倉庫在收料時(shí)必須嚴格按照ERP進(jìn)銷(xiāo)存軟件內采購接收單上的質(zhì)檢合格數量進(jìn)行清點(diǎn)、入庫;辦理領(lǐng)用出庫時(shí)必須依據ERP進(jìn)銷(xiāo)存軟件領(lǐng)料出庫單辦理出庫手續，只有已經(jīng)辦理入庫手續的物料才允許辦理出庫手續，業(yè)務(wù)發(fā)生后當天完成手續辦理，保證倉庫賬的唯一性、實(shí)時(shí)性、準確性。
(2) ERP進(jìn)銷(xiāo)存軟件按期盤(pán)點(diǎn)，與財務(wù)部門(mén)聯(lián)合處理賬務(wù)。為保證庫存資源的可用性，需要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)建立有效的監盤(pán)制度，可借調車(chē)間技術(shù)人員、財務(wù)人員共同對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)需要關(guān)注庫存物資的數量、質(zhì)量、物資編碼唯一性，依據盤(pán)點(diǎn)結果當期進(jìn)行賬務(wù)調整，保證物流和財務(wù)的賬務(wù)一致。
(3)明確倉庫管理員的職責，優(yōu)化組織機構人員配置。企業(yè)需識別出倉庫中綜合能力較高的庫管員，負責標捷ERP系統中入出庫手續辦理、登賬業(yè)務(wù)，確保標捷ERP系統中的業(yè)務(wù)數據與實(shí)際業(yè)務(wù)相一致。
3.分析歷史數據，優(yōu)化采購基礎數據
采購基礎數據的準確性直接影響到ERP系統的運行效果，只有基礎數據準確，系統編制的采購計劃才對實(shí)際業(yè)務(wù)有指導意義;而業(yè)務(wù)數據與實(shí)際業(yè)務(wù)相一致，才能通過(guò)標捷ERP系統反應出真實(shí)的業(yè)務(wù)執行情況，為數據統計分析打下良好的基礎，從而為管理者的決策提供有效的數據支撐。
(1)確保日常業(yè)務(wù)依據標準業(yè)務(wù)流程執行，ERP中的業(yè)務(wù)進(jìn)度、關(guān)鍵單據日期與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間相一致。
一方面部門(mén)管理人員通過(guò)ERP能實(shí)時(shí)監控業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，另一方面準確的業(yè)務(wù)數據是日后統計分析的基礎。
(2)優(yōu)化采購期量數據。每季度定期分析ERP中已發(fā)生業(yè)務(wù)數據，依據實(shí)際業(yè)務(wù)量更新采購批量數量和批量方法，依據近期業(yè)務(wù)數據及供應商反饋的生產(chǎn)組織情況更新采購提前期，保證ERP中的基礎數據符合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，使系統更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)。
(3)優(yōu)化供應商選擇。依據采購物資合格率，對供應商合格供料清單、供應商準入資格進(jìn)行重新評估;更新供應商等級。為未來(lái)執行采購業(yè)務(wù)時(shí)選擇供應商提供有效支持。
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