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ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵
一個(gè)ERP實(shí)施項目牽涉的面很廣。從大的方面說(shuō)，包括軟件、硬件和服務(wù)，是一個(gè)浩大的系統工程。從小的方面說(shuō)，項目的計劃、組織、資源調配、控制和協(xié)調，都是ERP項目成功不可缺少的條件。下面小編為大家整理了關(guān)于ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵，希望能為你提供幫助：
1 項目的人力資源管理
ERP項目的成功實(shí)施當然離不開(kāi)人力資源的保障體系，在人力資源方面企業(yè)內部應該成立一個(gè)自上而下的項目組織。項目的人力資源管理，首先是明確每一項任務(wù)由哪些人來(lái)完成，在此基礎上形成項目的人力資源矩陣。實(shí)施團隊的好壞是項目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個(gè)ERP項目中，30%的時(shí)間和精力在做技術(shù)，70%時(shí)間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是ERP企業(yè)項目管理中的核心部分。
2 制定項目時(shí)間表的重要性
ERP實(shí)施是一個(gè)長(cháng)期的項目，在此過(guò)程中會(huì )涉及到各種資源，也會(huì )涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求，因此時(shí)間的分配和控制必須制定好。而實(shí)際操作中，常常會(huì )出現一味在項目進(jìn)度計劃時(shí)求快，甚至是刻意追求某個(gè)具有特殊意義的日期作為項目里程碑，將對項目的控制造成很大壓力。
另一方面要避免出現拖延情況，正是起因于項目進(jìn)度出現拖延，而導致項目的失敗。因此，ERP項目實(shí)施的時(shí)間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當留有余地;在執行過(guò)程中，應強調項目按進(jìn)度執行的重要性，在考慮任何問(wèn)題時(shí)，都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時(shí)，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，以充分利用資源。
3 質(zhì)量管理的重要性
一般來(lái)說(shuō)，達到目標要求并超出目標期望，這就是項目的質(zhì)量要求。我們經(jīng)常說(shuō)項目的高質(zhì)量實(shí)施，就是對滿(mǎn)意度的實(shí)施。如何才能達到高滿(mǎn)意度?其實(shí)這是一個(gè)很難界定的標準。首要的前提是對項目的目標需求范圍有一個(gè)清晰的界定，這是談項目實(shí)施高質(zhì)量的前提。在此基礎上，才是企業(yè)對產(chǎn)品滿(mǎn)意，產(chǎn)品包含軟件本身，以及軟件技術(shù)。然后是對實(shí)施顧問(wèn)和實(shí)施過(guò)程的滿(mǎn)意。產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)施，三個(gè)方面構成ERP實(shí)施項目質(zhì)量的范圍和具體內容。我們需要在這三個(gè)方面采取措施建立質(zhì)量監督措施，加強質(zhì)量的控制。
4 風(fēng)險管理的重要性
項目的風(fēng)險管理，就是要對以上項目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。具體來(lái)說(shuō)，就是采取規避、轉移、接受、利用等等方式，排除對項目目標實(shí)現的不確定性，進(jìn)而保證項目的有序進(jìn)行。風(fēng)險管理一直是ERP企業(yè)項目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。簡(jiǎn)單說(shuō)，項目風(fēng)險管理就是對ERP實(shí)施過(guò)程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時(shí)間、人員等進(jìn)行管理。
5 必要的獎勵機制
ERP項目實(shí)施是一個(gè)龐大的系統工程，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時(shí)，無(wú)形中又增加了分析與收集資料、整理基礎數據等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎懲機制，才能有效調動(dòng)起實(shí)施人員的積極性。在適當的時(shí)候，項目領(lǐng)導小組應對有突出貢獻的人和部門(mén)給予特別嘉獎。
ERP企業(yè)管理是先進(jìn)管理經(jīng)驗的集成，可以幫助企業(yè)改善庫存管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低成本，從而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。比如ERP財務(wù)系統提供了各種財務(wù)預算的事前編制、事中控制和事后查詢(xún)分析功能。系統可提供精細預算和粗放預算兩種方式，各單位可以根據財務(wù)管理的需要自由選擇。企業(yè)預算除了具備對全面預算協(xié)調、控制的作用以外，還具備激勵、提升管理能力、抗御風(fēng)險、落實(shí)企業(yè)戰略的作用。ERP系統能滿(mǎn)足用戶(hù)信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應用的管理需求，適用于企業(yè)分散式應用、集中式管理的模式，是實(shí)現集中式管理和遠程監控的最佳途徑之一。同時(shí)ERP企業(yè)管理從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具，可以實(shí)現全球范圍內多工廠(chǎng)、多地點(diǎn)的跨國經(jīng)營(yíng)運作。
隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的加快，產(chǎn)業(yè)結構的調整會(huì )在整個(gè)世界范圍內進(jìn)行。企業(yè)能否在市場(chǎng)上贏(yíng)得競爭，能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。企業(yè)的信息化也是大勢所趨，能夠清楚地認識到ERP給企業(yè)帶來(lái)的效益和企業(yè)自身的制約因素是ERP實(shí)施成功的前提條件，距離企業(yè)信息化的普及，我們還有很多的路要走。
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