OA辦公軟件系統對公司管理的重要性

　　OA辦公軟件系統即OA，是Office Automation的縮寫(xiě)，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其實(shí)OA辦公系統是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于OA辦公軟件系統對公司管理的重要性，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA辦公系統的描述也在不斷充實(shí)，至今還沒(méi)有人對其下過(guò)最權威、最科學(xué)、最全面、最準確的定義。當今世界是信息爆炸的知識經(jīng)濟統治的時(shí)代，在這種情況下結合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA辦公系統已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。

　　從最初以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天以運用網(wǎng)絡(luò )和計算機為標志的現階段，OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，OA辦公系統對于公司現階段的工作具有如下意義：

　　1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA辦公系統是集團公司使用的，在使用的過(guò)程中能夠使各部門(mén)真切感受的一個(gè)公司的實(shí)實(shí)在在的存在，能夠增加主人翁意識，催進(jìn)公司品牌的提升。

　　2、有利于公司各部門(mén)轉變管理觀(guān)念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法，是各部門(mén)權利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導監督與指導。

　　3、有利于我節約行政開(kāi)支，節省人力、財力。同時(shí)，在全局內部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現真正的以人為本。

　　協(xié)同OA辦公系統的顯著(zhù)優(yōu)勢：

　　相比目前公司辦公系統，協(xié)同OA辦公系統的優(yōu)勢具體體現在：

　　1、效率大大提高：

　　由于當前辦公系統的條件所限，目前各類(lèi)公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(cháng)時(shí)間才能解決的現實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。

　　2、節約大量資源：

　　首先是紙張的節約�，F在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統，一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時(shí)間的節約，引入協(xié)同OA辦公系統后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開(kāi)展各項工作節約了寶貴的時(shí)間。

　　3、功能全面便捷：

　　采用協(xié)同OA辦公系統后，其他應用系統都可以集成到OA系統做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關(guān)系統來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應手。

　　4、利于信息整合：

　　協(xié)同OA辦公系統的信息報送模塊有助于集團各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統對信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)、整理與歸納，使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實(shí)現資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì )效益與經(jīng)濟效益。

　　綜上所述，引入協(xié)同OA辦公系統，對于集團實(shí)現辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、辦公模式標準化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統一化等，具有極為重要的意義。

　　公司管理對于公司的運營(yíng)、人員分配、進(jìn)程的跟進(jìn)和處理都非常的重要，而OA系統可以有效地將這些問(wèn)題解決，并能提高整個(gè)公司的效率，所以OA系統對公司管理的重要性至關(guān)重要。

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