OA辦公系統在公司管理中的作用

　　OA系統的投入使用可以讓公司的管理更方便高效。下面小編談?wù)凮A系統在公司管理中的三個(gè)作用：

　　1 實(shí)行群體協(xié)同工作

　　這里所說(shuō)的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著(zhù)要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調與合作。由于網(wǎng)絡(luò )的存在，這種交流與協(xié)調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話(huà)機旁邊或是否有傳真機可用。

　　2 為企業(yè)全體員工提供幫助

　　辦公自動(dòng)化應該作為部門(mén)除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對于單位的領(lǐng)導來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統的決策支持系統，能夠為領(lǐng)導提供決策參考和依據，高層決策不再是不了解情況，缺乏數據的環(huán)境下進(jìn)行，而是以數據和真相為依據做出的科學(xué)的決策。對于中層管理者，辦公自動(dòng)化系統是信息管理系統。而對于普通管理者，辦公自動(dòng)化系統又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統。辦公自動(dòng)化系統能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

　　3 建立了企業(yè)與世界聯(lián)系的渠道

　　在OA系統中，企業(yè)的Intranet 網(wǎng)絡(luò )可以和Internet 相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet 上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現有或潛在的客戶(hù)、合作伙伴聯(lián)系;另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)Internet 訪(fǎng)問(wèn)你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導的管理和決策。

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