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OA系統組織管理的特點(diǎn)有哪些
OA組織管理更加符合現代辦公管理特點(diǎn)，是各級管理人員專(zhuān)用的系統，是各級管理人員系統地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息及輔助決策信息的重要工具。特點(diǎn)如下：
(1)各級管理人員可以查看其權限范圍內的人員、部門(mén)的工作計劃、工作總結及進(jìn)度匯報等，同時(shí)對與其管理級別相對應的計劃、總結等進(jìn)行審核和調整等。
(2)部門(mén)一級的工作可以采用多種方式進(jìn)行描述：列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖(時(shí)標邏輯圖、時(shí)標圖、單代號圖和橫道圖)形式、工作分解結構圖形式及統計報表形式等。從各個(gè)層面和視角對工作的時(shí)間、邏輯關(guān)系、進(jìn)度等進(jìn)行體現。也可采用前鋒線(xiàn)技術(shù)，可以即時(shí)、直觀(guān)地反映工作計劃和執行情況。
(3)部門(mén)工作可以包含子工作。每項工作可被分解為具體子工作，子工作可以有自己的負責人、進(jìn)程時(shí)間等，同時(shí)又與總體工作保持邏輯關(guān)系。這樣，無(wú)論多復雜的工作分解開(kāi)來(lái)處理都會(huì )清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加輕松。部門(mén)工作考核的功能也十分實(shí)用，只有管理人員才能使用工作考核的權限，可以對所管轄人員進(jìn)行考核評價(jià)。工作考核也是建立在明確內設機構和工作崗位職責的基礎上，分類(lèi)分級明確工作目標，以動(dòng)態(tài)考核為主、定性與定量相結合，實(shí)行全員能力和績(jì)效考核，獎優(yōu)罰劣。
(4)管理人員可以查看所管轄范圍內部門(mén)、人員的日程安排情況，并根據事務(wù)的重要性來(lái)安排下級人員的日程，同時(shí)可以查看部門(mén)日程安排、領(lǐng)導公開(kāi)的日程，需要領(lǐng)導參加的可以通過(guò)日程安排給上級領(lǐng)導安排日程�？傊�，組織日程可以將參與此事務(wù)的相關(guān)人員一次進(jìn)行安排，并設有提醒功能，與即時(shí)通訊系統緊密結合，將日程安排通過(guò)即時(shí)通分發(fā)給相關(guān)人員。
(5)人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門(mén)工作管理中的一個(gè)組成部分，其內容包括個(gè)人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時(shí)根據管理范圍隨時(shí)查看下屬員工的基本信息，以便根據員工能力和特長(cháng)安排工作。
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