- 相關(guān)推薦
OA辦公自動(dòng)化管理系統介紹
OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇。下面是YJBYS小編帶來(lái)的關(guān)于OA辦公自動(dòng)化管理系統介紹，希望對你有幫助。
1.建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2.建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
3.實(shí)現工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會(huì )議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì )簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實(shí)現無(wú)紙化辦公。不用拿著(zhù)各種文件、申請、單據在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò )傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調單位內各部門(mén)的工作，減少工作中復雜環(huán)節。
4.實(shí)現文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們日常事務(wù)性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實(shí)現了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
5.實(shí)現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
6.建立信息集成平臺。
節省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫(xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(cháng)途電話(huà)、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實(shí)現無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現管理現代化的標志。
6.搭建知識管理平臺。
系統性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng )新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
7.增強領(lǐng)導監控能力
強化領(lǐng)導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
8.極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著(zhù)各種文件、申請到處跑來(lái)跑去中，不用拿著(zhù)文件等著(zhù)領(lǐng)導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
9.節省成本，提高企業(yè)競爭力
通過(guò)OA平臺來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
【OA辦公自動(dòng)化管理系統介紹】相關(guān)文章：
oa辦公自動(dòng)化系統解析12-30
OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)的好處07-21
OA辦公自動(dòng)化系統的優(yōu)點(diǎn)有哪些08-26
單位oa辦公系統介紹08-18
oa系統公告管理功能10-09
oa系統審批管理功能08-30
oa系統新聞管理功能08-02
OA系統固定資產(chǎn)管理系統06-12