oa系統文檔管理的辦公智能化

　　在這個(gè)大數據時(shí)代的背景下，很多行業(yè)的確是再向智能化和泛“IT”化轉變，尤其是傳統行業(yè)，更是在進(jìn)行著(zhù)前所未有的互聯(lián)網(wǎng)化革命。所有行業(yè)都察覺(jué)到了互聯(lián)網(wǎng)思維的重要性。紛紛都以智能的名義謀求戰略轉型。

　　但是絕大多數的企業(yè)只會(huì )將智能化放到自身的產(chǎn)品上。卻忽略了自身的經(jīng)營(yíng)。以一套古老陳舊的辦公模式，去做智能化的產(chǎn)品。彷如老牛拉車(chē)。又臭又慢。被拖慢的辦公速度和效率，會(huì )逐漸影響到企業(yè)，暴露出內部衰退的問(wèn)題。并且，如今又是商業(yè)戰斗激烈的時(shí)候。泄密門(mén)更是時(shí)有發(fā)生。

　　90年代中期的電視生產(chǎn)廠(chǎng)家。那會(huì )最流行并非是什么海爾、康佳、創(chuàng )維。而是長(cháng)虹。但是短短幾年的時(shí)間，長(cháng)虹就被人推下了王座。原因何在?究其本質(zhì)，就是自身落后的辦公效率，被人甩開(kāi)了。在那個(gè)年代。自身的腐朽和衰敗，往往是一個(gè)強者倒下前的標志。技術(shù)落后，我們可以追。技術(shù)領(lǐng)先，我們可以擴大差距。但是要是自身發(fā)展跟不上，那只能被追上或者被人越拋越遠。

　　一套先進(jìn)的辦公系統，可為企業(yè)帶來(lái)本質(zhì)的改變。如今國內有許多專(zhuān)業(yè)從事辦公管理系統開(kāi)發(fā)的軟件廠(chǎng)商。這些公司當然也是有好有壞。很多公司舉著(zhù)智能化、專(zhuān)業(yè)化的大旗。不過(guò)內在實(shí)質(zhì)卻只是“概念炒作”，毫無(wú)用處。但是也有部分是良好的。真正可以讓企業(yè)高速運作，并保證安全的軟件系統。

　　譬如文檔管理系統與OA系統。這兩大辦公系統，都是當今提升企業(yè)內部效率與安全最為有效的神器。OA就不多敘述了。在流程審批，和員工管理方面。都是大大的提高了企業(yè)的管理水平。至于文檔管理系統，了解的人可能不像OA那么多人。但這也的確是近年來(lái)非�；鸬囊豢钷k公系統。

　　文檔管理系統是專(zhuān)業(yè)針對企業(yè)文檔進(jìn)行管理的辦公軟件。雖然很多辦公系統中，也有對文件進(jìn)行管理的功能。但是那都是玩票性質(zhì)的管理。也是他們那些軟件炒作的某種概念。而文檔管理系統則不同。專(zhuān)業(yè)針對文檔進(jìn)行管理。

　　有人覺(jué)得文檔沒(méi)有必要單獨拿出來(lái)。這也是一個(gè)概念的翻炒。但其實(shí)不然。企業(yè)發(fā)展到現在。電腦產(chǎn)生的文件，越來(lái)越多。早已成為企業(yè)的重要資產(chǎn)和資料。而且文件增長(cháng)速度奇快。若不妥善管理，必會(huì )造成巨大損失。

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