- 相關(guān)推薦
淺談OA系統安全防護
在OA系統上線(xiàn)后，企業(yè)仍需要進(jìn)行OA系統防護，尤其是在涉及信息安全方面最為關(guān)鍵。據宇博軟件陳經(jīng)理表示，防護好企業(yè)的內部數據、關(guān)鍵文檔以及外發(fā)第三方數據這三大方面安全最為重要。
宇博軟件陳經(jīng)理認為，內部數據往往是企業(yè)進(jìn)行信息管理的基礎，一個(gè)項目的形成或發(fā)展都需要項目組工作人員對內部數據有十足的把控能力。因此，在應用OA系統時(shí)，企業(yè)用戶(hù)適應在內部數據管理方面做些細分設計，配合OA軟件商對系統運行的連貫性。“如果企業(yè)用戶(hù)在內部數據方面管理有誤，那么其他方面將會(huì )為0，關(guān)鍵性在于企業(yè)應用OA系統時(shí)選擇內部分享快、安全性高的產(chǎn)品。”陳經(jīng)理這樣說(shuō)到。
而對于關(guān)鍵文檔的防護，在用戶(hù)反饋的意見(jiàn)中最集中的方面是文檔傳輸保障、易操作、報表簡(jiǎn)化等方面。經(jīng)了解發(fā)現，宇博OA系統防護主要體現在文檔防護和報表制作采用自定義流程，界面簡(jiǎn)單，容易操作，實(shí)施上線(xiàn)快等幾個(gè)方面，很容易得到老板的認可。這些功能需要用戶(hù)將應用與實(shí)際工作需求結合起來(lái)才能發(fā)揮最大效用。專(zhuān)業(yè)人士建議，不能簡(jiǎn)單低認為關(guān)鍵文檔管理僅僅局限在加密、流轉控制方面，OA系統在文檔管理方面的基礎功能同樣重要。
相比內部數據、關(guān)鍵文檔兩方面的防護，外發(fā)第三方數據方面是眾多企業(yè)用戶(hù)最為關(guān)注的安全區。業(yè)內專(zhuān)家告訴我們：“企業(yè)如遇產(chǎn)業(yè)外協(xié)客戶(hù)、合作伙伴較多的情況，那么在應用OA系統時(shí)關(guān)鍵是通過(guò)制定的外發(fā)平臺對需要外發(fā)的文件進(jìn)行安全加密處理，實(shí)現該文檔在非單位環(huán)境的授權使用，并嚴格限制該文檔的使用權限。”
站在企業(yè)用戶(hù)的角度來(lái)看，在整個(gè)應用OA系統的過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節的信息防護都至關(guān)重要，而內部數據、關(guān)鍵文檔以及外發(fā)第三方數據這三大方面的安全是貫穿企業(yè)管理的基礎。通過(guò)業(yè)內專(zhuān)家的分析可以得知，OA系統選型、功能巧應用等是對信息防護的有效渠道，企業(yè)用戶(hù)可以在應用OA系統防護過(guò)程中研究一番。
【淺談OA系統安全防護】相關(guān)文章：
淺談OA系統未來(lái)的演化06-25
淺談OA軟件家庭辦公時(shí)代10-14
淺談OA廠(chǎng)家渠道建設狀況07-12
淺談OA系統選型的試用08-04
淺談oa辦公系統報表功能09-16
淺談OA系統的二次開(kāi)發(fā)08-13
淺談OA系統二次開(kāi)發(fā)的優(yōu)劣10-30
傳統OA與宇博OA系統的區別08-04
OA系統行業(yè)怎么做好OA試用07-17