協(xié)同辦公oa系統用知識管理來(lái)選擇

　　廈門(mén)宇博oa辦公軟件作為廈門(mén)協(xié)同辦公oa的一員，不斷的研究如何從各個(gè)方面來(lái)提高企業(yè)辦公的效率，企業(yè)的資源的有效管理是其中之一。

　　企業(yè)的管理包含了很多方面，其最主要的是人員以及資源的管理。在這信息大爆炸的社會(huì )時(shí)代下，企業(yè)的資源有效性的管理，無(wú)疑成為了每個(gè)企業(yè)的的重點(diǎn)研究和保護對象。

　　因為一個(gè)企業(yè)從發(fā)展初期到子公司遍布全國各地，創(chuàng )造的企業(yè)文化以及積累的管理經(jīng)驗都是一種無(wú)形的財富。這些知識，資源是無(wú)價(jià)的。所以企業(yè)在選oa辦公系統是要學(xué)會(huì )從知識管理方面來(lái)進(jìn)行選擇，企業(yè)可以從以下四點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選擇：

　　一、自定義知識分類(lèi)：支持穿件文件夾，歸類(lèi)相似文件，自定義知識分類(lèi)屬性;

　　二、設置訪(fǎng)問(wèn)權限：不同的角色有著(zhù)不同的身份，企業(yè)共有的文檔支持所有員工下載瀏覽，但是一些機密性文件是只有賦予權限的用戶(hù)才可以閱讀;

　　三、可附加各種格式文檔：支持辦公所有常用的文檔上傳，例如doc、xis、pdf等常見(jiàn)可是文件;

　　四、支持多為檢索：快速查詢(xún)、模糊查詢(xún)、精確查找、多維度檢索方式能夠功能用戶(hù)輕松查找文件。

　　知識資源是企業(yè)不可或缺的組成部分，如何將散亂沒(méi)規則的文檔進(jìn)行有效的整理，讓所有人都能夠看到其光芒，這是企業(yè)在選擇協(xié)同辦公oa所必須要考慮的。因為多這些"知識"的有效管理，能夠有效的避免資源的浪費。

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