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怎么自動(dòng)生成圖表目錄
word我們雖然天天接觸,但很多實(shí)用的小技巧卻都很少知道,在日常工作中編輯Word文檔是家常便飯,自動(dòng)生成目錄也是必做的,那么,對于圖片和表格如果很多的話(huà),該怎么自動(dòng)生成圖表目錄呢?下面一起跟YJBYS小編一起來(lái)學(xué)習一下!
第一步:加題注
打開(kāi)Word,給圖表加上相應的題注,把光標停留在適當的地方,一般是圖表的下方,然后,選擇上功能選項卡的引用——》插入題注。
第二步:輸入圖表說(shuō)明
點(diǎn)擊插入題注后,彈出題注對話(huà)題,在題注處輸入圖表的說(shuō)明或是其它一些信息,然后點(diǎn)擊確定。
第三步:給所有的圖表加題注
這樣,圖表的對應一條題注就加上了。同理,給Word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。
如果修改或是復制過(guò)去的話(huà),就需要選擇其中的數字,點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單,點(diǎn)擊更新域。
第四步:插入圖表目錄
題注都添加完成之后,就可以插入圖表目錄了。把鼠標的光標停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點(diǎn)擊引用選項卡卡,選擇插入表目錄。
第五步:確定插入
彈出圖表目錄的對話(huà)框,可以對相應的格式、樣式進(jìn)行設置,一般默認就可以了,不需要設置,弄好后,點(diǎn)擊確定。
確定后,圖表目錄就插入成功了。
如果,對圖表進(jìn)行了修改,記得對圖表目錄進(jìn)行更新域,點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單,選擇更新域即可。
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