- word的自動(dòng)生成目錄如何操作 推薦度:
- 相關(guān)推薦
Word目錄如何自動(dòng)生成
在編輯文檔的時(shí)候,目錄有時(shí)是必不可少的一項,但在實(shí)際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動(dòng)生成的功能,而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制,結果常常因為后面格式或者字體的調整,使得目錄與正文出現差距。因此用下面的方法能簡(jiǎn)單的生動(dòng)生成:
下面就來(lái)介紹一下如何利用word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新。這里介紹兩種方法:
一、利用大綱級別自動(dòng)生成目錄
如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫(huà)面,點(diǎn)擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會(huì )以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。
那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動(dòng)顯示目錄,必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著(zhù)依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。
定義完畢,點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式,將光標插入文檔中欲創(chuàng )建目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫(huà)面,點(diǎn)擊“目錄”標簽,則顯示如圖:
一共只定義了二個(gè)級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”!帮@示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項所在的頁(yè)面,后者的作用是為了顯示美觀(guān)!爸票矸皩Х奔茨夸涰椗c右對齊的頁(yè)碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。
最后點(diǎn)“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊某目錄項,當前頁(yè)面自動(dòng)跳轉至該目錄項所在的頁(yè)碼,很方便吧?
使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動(dòng)更新了-得來(lái)全不費功夫!
二、標記索引項自動(dòng)生成目錄
第二種實(shí)現自動(dòng)生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個(gè)目錄項標記成為一個(gè)索引項,最后實(shí)現目錄的生成。具體的操作方法是:
在頁(yè)面模式下,選定文章中的第一個(gè)目錄項,也就是文章的標題,執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫(huà)面后點(diǎn)擊“索引”標簽,接著(zhù)點(diǎn)擊“標記索引項”按鈕,顯示這樣的窗口:
“標記”標記文章標題“一個(gè)文壇獨行者”為主索引項,這時(shí)文中標題出現如下字樣(引號內的內容):
“{ "一個(gè)文壇獨行者" }”
接下來(lái)定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時(shí)應當注意:你所選定的文本內容在默認情況下會(huì )出現在“主索引項”而不是“次索引項”中,請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》:言情+問(wèn)題”,同時(shí)在“主索引項”中輸入剛才標記過(guò)的“一個(gè)文壇獨行者”,這時(shí)該次索引項后出現如下內容:
“{ "一位文壇獨行者:新作《阿難》:言情+問(wèn)題" }” 對了,這些標記的主次索引項其實(shí)是一個(gè)域,因此可以不必重復操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個(gè)次索引項后即可,要改動(dòng)的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。
下面的事情就簡(jiǎn)單了,依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”,在彈出的窗口中設定:
如何全屏顯示word文檔?
今天來(lái)跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法,那么,如何全屏顯示word文檔?word文檔如何全屏顯示呢?
1、按鍵盤(pán)上的F11,可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵沖突導致,可以使用方法2。
2、點(diǎn)擊菜單欄上的“視圖”,點(diǎn)擊“全屏顯示”,即可全屏顯示文檔。
【W(wǎng)ord目錄如何自動(dòng)生成】相關(guān)文章:
wps中Word怎么去掉自動(dòng)生成的超鏈接09-14
word目錄怎么做05-22
word目錄頁(yè)碼怎么設置12-04
word頁(yè)碼生成技巧02-20
如何讓word啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)顯示打開(kāi)窗口10-22
Word表格自動(dòng)填充的方法10-13