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OA系統如何為旅游局提效率
在這個(gè)信息時(shí)代，掌握了信息自然就掌握了效率。協(xié)同OA辦公系統是如何助旅游局信息化，提升運營(yíng)效率的呢?下面就隨YJBYS小編來(lái)一起看看，
對于大多的旅游局而言，最迫切需要解決的難題應該就是旅游局內部各處室、旅游局下屬各單位之間收發(fā)文管理、電子公文轉輸及各部門(mén)之間信息資源的共享等問(wèn)題。宇博協(xié)同OA辦公系統可以幫助旅游局實(shí)現內部各處室、下屬各單位之間統一的收發(fā)文管理、公文傳輸、文檔管理、公告、通知管理、郵件管理、信息發(fā)布等功能。
實(shí)現公文收發(fā)文審批、公文傳輸、辦公流程規范化。實(shí)現公文的起草、流轉、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔等的公文管理全過(guò)程的管理，從而實(shí)現旅游局內部各部門(mén)、下屬各單位之間辦文的完全自動(dòng)化，無(wú)紙化。
知識管理有序、共享。根據文件資料種類(lèi)、密級、類(lèi)別的不同，建旅游局的文書(shū)檔案庫，實(shí)現文書(shū)檔案的電子化分類(lèi)管理;可供普通用戶(hù)進(jìn)行網(wǎng)上借閱，實(shí)現多人同時(shí)借閱的模式。
信息門(mén)戶(hù)。利用信息門(mén)戶(hù)展現新聞，通知公告，旅游動(dòng)向，期刊，優(yōu)秀工作者等，提高內部凝聚力。并可作為旅游局公眾網(wǎng)站的對外發(fā)布平臺，實(shí)現內外網(wǎng)的統一。
收發(fā)文管理。利用旅游局協(xié)同辦公系統的工作流引擎的定制，完成公文的起草、流轉、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，為旅游局提供了較為完整的一套常用的公文處理流轉系統，從而實(shí)現政府辦文的自動(dòng)化。
輔助辦公。包括車(chē)輛管理、辦公用品管理、會(huì )議管理等，幫助旅游局解決行政管理工作中的各項難題。
客戶(hù)評價(jià)：協(xié)同辦公系統在旅游局中的應用是一個(gè)需要不斷關(guān)注的長(cháng)期、復雜的系統工程，宇博OA不僅提供了一套辦公應用軟件，更重要的是將在全國各旅游局、事業(yè)單位協(xié)同辦公應用的經(jīng)驗帶給旅游局，為旅游局規范和優(yōu)化各類(lèi)日常辦文、辦公流程提供完善、有針對性地實(shí)施服務(wù)。通過(guò)協(xié)同辦公平臺的應用，我們不僅僅是實(shí)現了無(wú)紙化辦公，整體的管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
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