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OA辦公系統的易用性
隨著(zhù)企業(yè)對系統易用性的要求變高，OA辦公系統的易學(xué)習、易理解、易操作都成為了CIO選型時(shí)必注意的重點(diǎn)。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統相關(guān)知識，歡迎閱讀!
1、 OA辦公系統的易學(xué)習性
好的軟件必然是容易學(xué)習上手的�？梢宰屓艘荒苛巳坏倪M(jìn)入操作界面，快速找到某些功能完成操作。對于系統使用說(shuō)明多數由開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人員撰寫(xiě)，許多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)并不能讓每個(gè)用戶(hù)理解和消化，容易造成用不明白的局面。其次，易用的協(xié)同辦公系統可以短時(shí)間內完成安裝、初始設置、用戶(hù)錄入等權限的開(kāi)通，降低了管理員日后的工作重復率，為企業(yè)節省了學(xué)習成本。
2、OA辦公系統的易理解性
這里要說(shuō)的先是前期理解，對于產(chǎn)品的介紹、資料等。目前很多廠(chǎng)商包裝過(guò)火對自己的產(chǎn)品，渲染產(chǎn)品時(shí)尚、前衛、高端等描述讓用戶(hù)不知所措迷迷糊糊。然而最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言闡述才是對真實(shí)產(chǎn)品的尊重。產(chǎn)品資料應是用最言簡(jiǎn)意賅的文字讓用戶(hù)了解產(chǎn)品。接下來(lái)是功能和圖標的說(shuō)明。系統功能名稱(chēng)和圖標最應該讓用戶(hù)容易理解不會(huì )產(chǎn)生歧義，簡(jiǎn)單明了，更不能讓用戶(hù)去猜他的真實(shí)作用。
3、OA辦公系統的易操作性
這里主要體現是界面UI設計合理、操作簡(jiǎn)單和友好的交互界面。最好是能讓員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓之后就可以上手操作而無(wú)需依賴(lài)操作手冊和說(shuō)明書(shū)。同時(shí)，協(xié)同辦公系統功能變多且細化并追求操作效率最大化。通過(guò)盡可能地減少操作頁(yè)面、簡(jiǎn)化工作流程，不斷提高易操作性，來(lái)提升企業(yè)工作效率，節約人力成本。在流程中，采用圖形化、可拖拉式的方式進(jìn)行流程定義，流程建模直觀(guān)、簡(jiǎn)潔。在具體操作上，爭取最簡(jiǎn)便的流程和步驟，在一個(gè)界面完成整體操作。
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