長(cháng)風(fēng)門(mén)窗OA辦公自動(dòng)化系統簡(jiǎn)述

　　OA辦公自動(dòng)化系統，通過(guò)該系統的實(shí)施與應用，可以充分挖掘和釋放團隊的潛力，使整個(gè)門(mén)窗企業(yè)變成一臺高速運轉的競爭機器，取得持久性的競爭優(yōu)勢。該系統不僅可以加強企業(yè)內部管理流程控制，減少各種人力資源和財物的浪費，而且極大地提高工作效率和質(zhì)量，使企業(yè)決策者動(dòng)態(tài)把握企業(yè)工程項目的進(jìn)度、每位員工的工作時(shí)效、公司收支情況和整個(gè)企業(yè)的狀態(tài)，完全發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的執行力。一起跟YJBYS小編了解一下OA系統！

　　◆十大好處

　　▲能夠使辦公系統的所用用戶(hù)隨時(shí)看到其所在部門(mén)的目標及任務(wù)、工作計劃等信息，使員工隨時(shí)知道要做什么和怎么做。

　　▲能夠監督員工執行任務(wù)或計劃時(shí)的全過(guò)程，并隨時(shí)能夠改正員工在執行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并及時(shí)通知員工。

　　▲能夠更加有效地解決日常工作中的審批、跨部門(mén)協(xié)作等問(wèn)題，節省溝通成本，提高工作效率，降低信息衰減、杜絕推諉扯皮，加強管理規范化，嚴格執行、落實(shí)責任、落地制度，促進(jìn)運營(yíng)效率的提升。

　　▲能夠實(shí)現項目管理的全過(guò)程，從項目申請、立項、成立項目組、項目方案及任務(wù)分派和執行過(guò)程，到項目的申請驗收和項目歸檔，并實(shí)現每個(gè)項目的過(guò)程控制和監督審核。

　　▲能夠實(shí)現在線(xiàn)考勤和考勤統計。并實(shí)時(shí)統計在線(xiàn)人數，實(shí)現統計在上班時(shí)間所有人員在線(xiàn)情況。

　　▲獨特的實(shí)時(shí)傳訊功能，使得無(wú)論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系，是經(jīng)營(yíng)者提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的一個(gè)切入點(diǎn)。

　　▲無(wú)論出差旅行，還是居家辦公，本系統都能讓工作得心應手;對指揮工作的各項措施進(jìn)行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。

　　▲該系統不僅具有傳統OA軟件的核心應用，還提供了工作流等代表數字化辦公發(fā)展方向的功能模塊，在功能設置上不是追大求全，沒(méi)有任何“花架子”模塊，而是關(guān)注核心應用。

　　▲全面的過(guò)程性知識管理，使各類(lèi)數據、文本、文件、資料、知識形成的過(guò)程及意見(jiàn)反饋，得到了有效的管理和應用，文件資料實(shí)現電子化管理，使知識產(chǎn)生更大的價(jià)值。

　　▲對領(lǐng)導分派的緊急任務(wù)可以追溯到相關(guān)人員及其人員的執行情況。

　　◆五大優(yōu)勢

　　▲暢通交流

　�、賹�(shí)現企業(yè)內上下級部門(mén)、同級部門(mén)以及部門(mén)內部各種信息的上通下達，同構異構網(wǎng)絡(luò )之間公文信息的任意傳遞，具有高度的信息共享能力;

　�、谙到y除支持內部郵件外,還可支持外部郵件收發(fā);

　�、巯到y支持手機短信群發(fā),重要事宜快速通知。

　　▲共享資源

　�、賹�(shí)現知識管理，使組織內的先進(jìn)經(jīng)驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;

　�、诠蚕�、標準化各種生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現無(wú)紙化辦公;

　�、奂皶r(shí)得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實(shí)現信息的暢通直達;

　�、茉谫Y源網(wǎng)絡(luò )中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

　�、莞鞣N資源可以設置訪(fǎng)問(wèn)權限，實(shí)現有級別的公開(kāi)，保護核心資料安全。

　　▲規范流程

　�、偈罐k公流程清晰、規范、可控，可保留流程有據可查;

　�、谙�除不必要的流程和環(huán)節，避免重復勞動(dòng)，提高工作效率;

　�、蹖�(shí)現辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng )造性;

　�、芏沤^推諉和扯皮現象，使每個(gè)人責任清晰，提高執行能力;

　�、莶煌�的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現協(xié)同辦公。

　　▲推動(dòng)執行

　�、偾逦�每個(gè)人的責任、計劃、目標和任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成;

　�、诜奖愕谋O督、指導和溝通、反饋機制，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題;

　�、垭S時(shí)得到最好的資源、知識、經(jīng)驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng )造工作的最優(yōu)化環(huán)境;

　�、鼙苊獾投撕椭貜托怨ぷ�，解放束縛，將人的創(chuàng )造性發(fā)揮最大價(jià)值;

　�、萏嵘�自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。

　　▲決策指標參考

　�、倭炕�指標和數據來(lái)源于一線(xiàn)業(yè)務(wù)流,透視企業(yè)管理各個(gè)層面;

　�、谔峁└鞣N報表,各種統計數據一目了然,清晰明白。

　　◆十二大功能

　　▲個(gè)人辦公模塊：內部與外部郵件、單位公告通知、日程安排、工作日志、通訊簿等;

　　▲審批流程模塊：新建工作、我的工作、待辦公作、已辦公工作、工作查詢(xún)、工作監控等;

　　▲公文收發(fā)模塊：接收文件、傳閱文件、文件分類(lèi);

　　▲工作管理模塊：我的計劃、協(xié)同計劃、我的匯報、協(xié)同匯報;

　　▲下屬任務(wù)模塊：任務(wù)分配、下屬日程、下屬計劃、下屬匯報、下屬客戶(hù);

　　▲知識文檔模塊：個(gè)人文件、單位文件、項目文件、重要文件、機密文件、技術(shù)文件、共享文件、知識庫、電子刊物;

　　▲客戶(hù)關(guān)系模塊：我的客戶(hù)、會(huì )員管理、客戶(hù)信息管理;

　　▲進(jìn)銷(xiāo)存類(lèi)模塊：產(chǎn)品管理、銷(xiāo)售管理、采購管理、供應商管理、賬務(wù)處理;

　　▲項目管理模塊：項目立項、項目信息、評審信息、項目進(jìn)度、項目實(shí)施、收款信息、項目毛利、數據統計;

　　▲人力資源模塊：考勤管理、人事檔案、人事合同、獎懲記錄、薪酬管理、績(jì)效考核等;

　　▲擴展應用模塊：資產(chǎn)管理、培訓管理、會(huì )議管理、車(chē)輛管理、圖書(shū)管理、考試管理、學(xué)習管理、檔案卷庫;

　　▲信息交流模塊：論壇BBS、版塊設置、內部聊天室。

　　◆十大特點(diǎn)

　　▲采用領(lǐng)先的B/S結構，客戶(hù)端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡(jiǎn)便，是基于WEB的企業(yè)計算，性能穩定可靠;數據存取集中控制，避免了數據泄漏的可能;

　　▲自定義工作流程，系統所有參數可自定義配置，支持多分公司、多部門(mén)架構;

　　▲支持圖形化工作流定義，工作流條件設置，條件分支定義，使用可視化流程處理從而節省了時(shí)間;

　　▲表單字段權限控制，用戶(hù)可自定義表單;支持電子印章、手寫(xiě)簽章等;

　　▲支持部門(mén)分級，角色權限可以分配到具體操作，如修改，刪除等;

　　▲支持人事管理、會(huì )議管理、車(chē)輛管理;

　　▲集成內部消息管理組件，提供 web方式的消息管理服務(wù)，員工通過(guò)信息門(mén)戶(hù)能快速的獲取公司最新的動(dòng)態(tài);

　　▲集成網(wǎng)絡(luò )文件管理，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案;

　　▲集成公告、日程安排、內部短消息、文件文檔、車(chē)輛管理等模塊，提供企業(yè)內部信息交流的多種方式;

　　▲集成考勤管理、員工日程安排查詢(xún)、員工工作日志查詢(xún)、會(huì )議管理等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。

【長(cháng)風(fēng)門(mén)窗OA辦公自動(dòng)化系統簡(jiǎn)述】相關(guān)文章：

簡(jiǎn)述OA辦公系統設計的特點(diǎn)12-26

oa辦公自動(dòng)化系統解析12-30

OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)的好處07-21

OA辦公自動(dòng)化系統的優(yōu)點(diǎn)有哪些08-26

oa辦公自動(dòng)化系統使命以及服務(wù)理念01-12

OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)有什么好處06-17

OA辦公自動(dòng)化系統風(fēng)險控制的3大策略09-14

盤(pán)點(diǎn)OA辦公自動(dòng)化系統的三種類(lèi)型12-30

OA系統實(shí)用指南08-03

OA系統審批什么12-28