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OA辦公自動(dòng)化系統發(fā)展到平臺化的優(yōu)勢有哪些
OA辦公自動(dòng)化系統從一開(kāi)始到現在，發(fā)展是相當快速而且激進(jìn)的，到目前為止技術(shù)也相當的成熟了，其內涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉變，傳統意義上以行政辦公為核心的OA辦公自動(dòng)化系統將很快失去其發(fā)展空間。如今，OA辦公自動(dòng)化系統的作用正從行政協(xié)調轉移到行政、業(yè)務(wù)兼管，從溝通轉移到協(xié)作，從單一應用轉移到系統整合，平臺化已成為OA辦公自動(dòng)化系統的發(fā)展趨勢。這種趨勢是由近年來(lái)企業(yè)對OA辦公自動(dòng)化系統需求的變化所致。
OA辦公系統是優(yōu)秀的標準化平臺
在吸取他人失敗的教訓之后，中國最專(zhuān)業(yè)的OA提供商網(wǎng)絡(luò )科技公司投入了大量的人力和物力，終于研發(fā)了一款真正的平臺化的OA產(chǎn)品，那就是OA辦公系統。除了能有效提高用戶(hù)的組織協(xié)調水平，OA辦公系統還能成功覆蓋組織協(xié)調與業(yè)務(wù)協(xié)調的灰色地帶，讓信息化遍布企業(yè)每一個(gè)角落。此外，OA辦公系統還能打造企業(yè)信息化中心平臺，與其他信息系統進(jìn)行完美整合。
除了能順應用戶(hù)對OA需求的改變，OA辦公系統與項目化OA和產(chǎn)品化OA相比，還具有非常突出的優(yōu)勢。如果用聯(lián)姻來(lái)形容用戶(hù)和OA的融合，那么產(chǎn)品化OA只能給用戶(hù)帶來(lái)爭吵的婚姻。這是因為，產(chǎn)品化OA不能完全滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，其開(kāi)發(fā)的速度和用戶(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)度無(wú)法統一節奏，這將帶來(lái)永不休止的爭吵。而項目化OA也只能給用戶(hù)帶來(lái)短暫的婚姻。項目化OA能根據用戶(hù)需求量身定制，能一次性滿(mǎn)足細節需求，但無(wú)法升級，也不能提供可持續的服務(wù)，一旦矛盾爆發(fā)，婚姻將被終止。但平臺化OA就能給用戶(hù)帶來(lái)和諧美滿(mǎn)的婚姻。因為平臺化OA除了能滿(mǎn)足用戶(hù)現階段的需求以外，還有一個(gè)自定義開(kāi)發(fā)的平臺。隨著(zhù)企業(yè)環(huán)境的變化，客戶(hù)需求如果發(fā)生變化，平臺化OA可以通過(guò)自定義平臺就能搭建出新的功能和應用，也就是說(shuō)平臺化OA具有自我成長(cháng)能力，從而跟得上用戶(hù)發(fā)展的需要。
而OA辦公系統平臺就是一種優(yōu)秀的標準化平臺，部署了大量的自定義工具，包括:首頁(yè)門(mén)戶(hù)自定義、知識協(xié)調平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關(guān)系平臺，以及大量的設置和開(kāi)關(guān)與支持以上模塊定義的基礎自定義內容，如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過(guò)這些功能或工具，讓企業(yè)對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過(guò)分依賴(lài)軟件開(kāi)發(fā)商，能夠讓系統迅速適應協(xié)調的變革，能夠讓軟件系統為用戶(hù)真正創(chuàng )造更多價(jià)值。
平臺化OA辦公自動(dòng)化系統是發(fā)展趨勢
一直以來(lái)，OA辦公自動(dòng)化系統解決的是組織協(xié)調的問(wèn)題，CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)協(xié)調的問(wèn)題，但在組織協(xié)調和業(yè)務(wù)協(xié)調之間有個(gè)灰色地帶，范圍甚至遠遠超過(guò)組織和業(yè)務(wù)的范疇。如今，企業(yè)迫切希望OA辦公自動(dòng)化系統能夠涵蓋整個(gè)灰色地帶，從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公自動(dòng)化系統顯然難以擔當此重任。此外，信息系統的整合成為用戶(hù)的一大需求，OA辦公自動(dòng)化系統可以做到這一點(diǎn)，前提是要有平臺化的特征，具有充分的開(kāi)放性和靈活性，允許用戶(hù)方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統進(jìn)行數據整合。
事實(shí)上，OA辦公自動(dòng)化系統平臺化的趨勢早已被OA辦公自動(dòng)化系統廠(chǎng)商所洞察，并在幾年前就著(zhù)手研發(fā)。但有不少廠(chǎng)商在推出平臺化的OA辦公自動(dòng)化系統之后，卻遭受了失敗，究其原因，主要有以下兩點(diǎn):1、只是單純的賣(mài)平臺，沒(méi)有應用，不能夠解決用戶(hù)一些基本和迫切的問(wèn)題，用戶(hù)用不起來(lái);2、只是一個(gè)開(kāi)發(fā)平臺，而不是應用平臺，技術(shù)太復雜，超過(guò)了用戶(hù)的承受能力。
目前，業(yè)界已有一種說(shuō)法，那就是對用戶(hù)來(lái)說(shuō)，如果只是想用一個(gè)OA辦公自動(dòng)化系統來(lái)解決3年內的日常溝通問(wèn)題，那幾乎所有的OA辦公自動(dòng)化系統都可以滿(mǎn)足這一要求。但如果用戶(hù)思考的更多，并為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做打算，希望將業(yè)務(wù)協(xié)調和組織協(xié)調融會(huì )貫通，根據企業(yè)的發(fā)展靈活自定義各種新的業(yè)務(wù)協(xié)調系統，那么平臺化OA是用戶(hù)最佳，也是唯一的選擇。而對OA辦公自動(dòng)化系統廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)，誰(shuí)擁有了這種在標準化的基礎上，提供開(kāi)放的強大的自定義功能，能同時(shí)具備項目化與產(chǎn)品化優(yōu)點(diǎn)的OA平臺，誰(shuí)就能在行業(yè)的發(fā)展中捷足先登，搶占市場(chǎng)的制高點(diǎn)。
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