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如何激勵自己的下屬團隊
從激勵的程度上看,激勵不能超過(guò)人的生理和能力的限度,應該講究適度的原則。激勵的目的是使人的潛力得到最大限度的發(fā)揮。下面小編為大家整理了關(guān)于激勵下屬團隊的文章,一起來(lái)看看吧:
什么能夠激勵員工?
在你制定一個(gè)正式的激勵系統之前,你應該決定哪種激勵方式最能夠激勵你的員工。很多經(jīng)理犯一個(gè)同樣的錯誤就是給每一個(gè)員工同樣的獎勵。這樣做不是很有效因為不同的東西才能激勵不同的人。記住你激勵員工的方式必須是他們認為珍貴的。
需要激勵的員工的類(lèi)型?
許多經(jīng)理只是獎勵那些在服務(wù)中有卓越表現的員工。這樣的激勵系統產(chǎn)生一個(gè)競爭性的環(huán)境,使員工之間相互明爭暗斗。激勵優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的是要創(chuàng )造一個(gè)強大的服務(wù)團隊,因此設計包括各種形式的獎勵和認可形式,以激勵每個(gè)員工發(fā)揮最大潛力至關(guān)重要。這樣做你就可以激勵你所有的員工改進(jìn)他們的服務(wù)。
強化好的行為
要培養一個(gè)新的、好的行為,你的員工需要至少三次強化。因此你需要不斷發(fā)現機會(huì )強化員工表現出來(lái)的積極行為。盡管每個(gè)員工受到激勵的方式不一樣,但有四個(gè)形式的激勵你可以利用:
﹒ 金錢(qián)方面的獎勵
﹒ 禮物和獎品
﹒ 認可與鼓勵
﹒ 口頭表?yè)P
金錢(qián)方面的獎勵
這些獎勵包括獎金,傭金和利潤分享等等。物質(zhì)獎勵在與工作業(yè)績(jì)表現直接掛鉤時(shí)是作用更為明顯。否則的話(huà),員工也可能會(huì )感激獎勵,但與激勵員工提供卓越的服務(wù)沒(méi)有任何關(guān)系。
禮物和獎品
比如免費的商品,旅游券,電影票等等,這些用來(lái)激勵員工達到某個(gè)特別的顧客服務(wù)目標是非常有效。如果每個(gè)人都有機會(huì )獲得這樣的禮物和獎品,那么就有利于在服務(wù)團隊中創(chuàng )造一種積極熱情的氣氛。與金錢(qián)的獎勵不一樣,禮物和獎品可由團隊分享。因此如果在服務(wù)團隊中宣傳這種獎勵,有利于激勵整個(gè)服務(wù)團隊。
認可與鼓勵
給予認可的鼓勵從錢(qián)的角度來(lái)說(shuō)可能微不足道,但是因為很有意義所以非常有效。認可性的鼓勵包括一份獎狀,獎牌,獎杯,一個(gè)咖啡杯等等。這樣的認可與鼓勵被公司其他員工重視,并且與特定的顧客服務(wù)表現聯(lián)系在一起的話(huà),就會(huì )更加有效。
口頭表?yè)P
得到口頭表?yè)P可以使很多員工受到鼓勵?陬^表?yè)P非常重要,因為這使員工提高了自我認識,并找到良好的自我感覺(jué),也會(huì )使他們更好地完成工作。表?yè)P最好是面對面進(jìn)行,但如果做不到的話(huà)在電話(huà)里或郵件里表?yè)P也是由效果的。當表?yè)P時(shí),切記只有員工認為你的表?yè)P是真實(shí)的、真誠的才會(huì )起到激勵作用。
每日表?yè)P員工的原則:
經(jīng)常持續地表?yè)P員工對于保持高標準的服務(wù)表現非常關(guān)鍵。在每日表?yè)P員工時(shí)請注意以下一些原則:
﹒ 需要表?yè)P時(shí)就表?yè)P
﹒ 表?yè)P要及時(shí)
﹒ 內容要具體
﹒ 表?yè)P要正確
﹒ 表?yè)P所有值得強化的行為
﹒ 表?yè)P與期望的行為相關(guān)聯(lián)
需要表?yè)P時(shí)就表?yè)P
你需要持續的強化和激勵才能使一個(gè)新的行為變成一種習慣。持續的強化要求在每次員工表現出你期望的行為時(shí)就給予鼓勵。滿(mǎn)意的顧客也能夠提供一種鼓勵,使員工對學(xué)到的新的技能感到自豪和滿(mǎn)意。
表?yè)P要及時(shí)
表?yè)P即時(shí)很重要。在一個(gè)好的行為完成時(shí)就給予表?yè)P這有利于員工很快就把好的行為與鼓勵聯(lián)系起來(lái),有利于強化好的行為。
內容要具體
員工需要明確你表?yè)P的內容是什么,這樣他們才有可能重復這樣的行為。不要籠統地說(shuō):“小王,干得不錯!” 要更加具體一點(diǎn),比如:“小王,剛才接待顧客作得很好,你提出了恰當的問(wèn)題,了解了顧客的對我們的需求,并及時(shí)滿(mǎn)足了他的要求。干得不錯,加油!”
表?yè)P要正確
要是表?yè)P有效,必須使對該行為或員工的表?yè)P要正確。激勵所有希望看到的行為和個(gè)人是非常重要的,但是在具體表?yè)P時(shí)也要注意是否恰當。每個(gè)人受到激勵的方式是不一樣的,這就需要管理人員在日常生活仔細觀(guān)察,發(fā)現最能夠激勵每一個(gè)員工的方式。
表?yè)P所有值得強化的行為
強化任何希望重復看到的行為。從表?yè)P優(yōu)秀的服務(wù)開(kāi)始?赡懿⒉皇悄闼械膯T工都能提供優(yōu)秀的服務(wù)。但是不斷鼓勵和支持他們朝這個(gè)方向努力,不僅有利于保持其現有的好的行為,并且有利于使他們不斷進(jìn)步。每一個(gè)員工都可以進(jìn)步,在當今競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟中,持續的改進(jìn)將使你領(lǐng)先所有的競爭對手。
表?yè)P與正確行為相關(guān)聯(lián)
通過(guò)將表?yè)P與期望的行為聯(lián)系起來(lái)可以不斷改進(jìn)激勵的有效性。你可以通過(guò)給員工解釋員工一個(gè)好的行為如何產(chǎn)生一個(gè)好的結果。比如一個(gè)員工正確地接待了一起投訴,你可采取如下方式將表?yè)P期望的行為結果聯(lián)系起來(lái),“小王,你剛才的投訴處理得非常成功。首先讓顧客發(fā)泄他的怨氣,同時(shí)與顧客保持積極的目光接觸,了解他的愿望,最后幫助他把問(wèn)題解決了。顧客在你這里得到的是一個(gè)積極的經(jīng)歷,因此它可能會(huì )更加忠誠于我們的服務(wù)。繼續努力。” 通過(guò)這種形式的表?yè)P,你讓員工看到他的行為如何創(chuàng )造了積極的結果,他將來(lái)就希望創(chuàng )造更多這樣結果。
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