公司人力資源管理制度范本
人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績(jì)效支付報酬并進(jìn)行有效激勵、結合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)以便實(shí)現最優(yōu)組織績(jì)效的全過(guò)程。下面小編為大家整理了關(guān)于公司人力資源管理制度范本,希望能為你提供幫助:
第一章 總則
一、為規范公司的人力資源管理,使人力資源管理工作能匹配公司發(fā)展的需要,制定本制度。
二、公司人力資源管理工作主要由以下五個(gè)模塊構成:
1、招聘與任用
2、培訓管理
3、薪酬福利與社會(huì )保險
4、績(jì)效考核
5、員工異動(dòng)
第二章 招聘與任用
一、在因員工離職、組織機構調整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或為公司的未來(lái)發(fā)展儲備人才的情況下,需要進(jìn)行招聘。
二、員工錄用的基本原則
1、實(shí)行公開(kāi)招聘,著(zhù)重考察個(gè)人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗及發(fā)展,擇優(yōu)錄用;
2、應聘者的基本素質(zhì)要符合所需崗位的任職要求。
三、員工招聘的程序
1、制定招聘計劃(根據實(shí)際需求選擇內部或外部招聘);
2、發(fā)布招聘信息;
3、獲取應聘人員信息資料;
4、資格審查及初步甄選;
5、初試;
6、復試;
7、錄用;
8、崗前/入職培訓;
9、錄取試用。
四、被確定錄用的人員,應在規定期限內向公司提交以下有效證件及復印件與資料:
1、提交身份證、學(xué)歷/學(xué)位證明、職稱(chēng)證書(shū)等個(gè)人材料復件印,同時(shí)提供原件驗證;
2、填寫(xiě)《員工基本情況表》;
3、提交個(gè)人近期免冠彩照2張。
以上資料經(jīng)公司確認有效后,予以辦理入職手續。新員工辦理完入職手續后至用人部門(mén)報到,并從當日起成為公司試用員工。
五、新入職員工試用期為一至二個(gè)月,其中包含七天的試用考察期。試用考察期通過(guò)后正式進(jìn)入試用期。
試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格后轉為正式員工,試用期內表現優(yōu)秀者,可獲得提前轉正;品行和能力欠佳不適合崗位工作者,公司可隨時(shí)停止使用,試用人員在試用期內也可以隨時(shí)通知用人單位解除試用勞動(dòng)關(guān)系。
公司根據需要,可對仍需一段時(shí)間考察的試用員工延長(cháng)試用期,延長(cháng)時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。
六、員工的轉正程序
1、員工個(gè)人提出轉正申請;
2、用人部門(mén)出具試用期考核意見(jiàn);
3、報總經(jīng)理審批;
4、辦理員工轉正手續。
七、勞動(dòng)合同及合約
1、員工轉正后,公司統一安排轉正員工簽訂《勞動(dòng)合同》。
2、勞動(dòng)合同到期之前一個(gè)月,公司根據員工工作能力、工作態(tài)度等各項綜合因素,決定是否續簽合同。
第三章 培訓管理
一、公司珍惜人才,也重視人才的培養,公司為每一個(gè)員工提供公平的培訓機會(huì )和發(fā)展空間,將公司發(fā)展愿景與員工職業(yè)規劃緊密結合。
公司對員工進(jìn)行各種形式的教育和培訓的目的是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)人力資源,提高員工整體素質(zhì),培養以公司為家,以公司發(fā)展為已任,為實(shí)現公司的共同目標而全力以赴的員工和團隊;培養具有卓越領(lǐng)導能力的管理者;培養能刻苦鉆研、堅持不懈追求更高工作品質(zhì)的優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才。
二、培訓方式
1、入職培訓
入職培訓是對新進(jìn)人員實(shí)施的崗位培訓,內容包括公司簡(jiǎn)介、組織架構、核心價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)理念、規章制度、工作流程、崗位職責等。
2、專(zhuān)業(yè)培訓
公司根據工作需要,編制培訓內容,定期或不定期的組織安排員工學(xué)習業(yè)務(wù)知識,內容包括:職務(wù)、崗位應具備的專(zhuān)業(yè)知識、工作技能、管理技能及團隊建設技巧等。
3、管理培訓
內容包括:現代領(lǐng)導者規劃、組織、領(lǐng)導、控制等管理知識,以及行業(yè)發(fā)展方向及趨勢等。
三、培訓方法
公司培訓以?xún)炔拷M織為主,公司鼓勵員工自我學(xué)習,自我提升,鼓勵員工之間進(jìn)行學(xué)習和交流。
四、公司對員工的培訓按計劃、分批分階段、分不同的崗位需要進(jìn)行,為保證培訓的質(zhì)量和效果,公司為每個(gè)員工建立培訓學(xué)習檔案,將內部培訓的課程考試成績(jì)將記入個(gè)人培訓檔案,作為晉職、調資、年度考核提供依據。
五、員工在培訓中的責任
1、積極參加公司組織的各類(lèi)培訓;
2、努力自我啟發(fā),有效地將所學(xué)知識應用在業(yè)務(wù)工作中。
第四章 薪酬福利及社會(huì )保險
一、總則
1、適用范圍
制度適用公司所有員工。
2、目的
建立規范的薪酬管理體系,提升薪酬體系的內部公平性和激勵性,從而充分調動(dòng)員工工作積極性,促進(jìn)公司發(fā)展,實(shí)現公司與員工雙贏(yíng)。
3、制定原則
按需設崗,在公司內部建立職、權、責、利相結合的運行機制和“對內具有公平性,對外具有競爭力”的薪酬體系,遵循“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續發(fā)展”的分配原則,采取“以崗定薪、以能定級、以績(jì)定獎”的分配形式,以實(shí)現崗位競爭及人力資源的動(dòng)態(tài)調整。
4、分配原則
主要依據:崗位重要性、業(yè)績(jì)貢獻、能力、工作態(tài)度和合作精神。
二、薪酬結構及標準
1、薪酬結構
員工薪酬由工資、綜合福利補貼、獎金及業(yè)務(wù)提成三部分構成。其中,工資為員工固定勞動(dòng)所得,由基本工資和崗位工資兩部分組成。
1.1基本工資
基本工資為員工基礎保證工資,各崗位標準相同。
1.2崗位工資
崗位工資是根據員工在公司內所處崗位以及職務(wù)的不同而制定的差異化工資標準。
1.3綜合補貼
綜合補貼是公司對員工的一種福利性保障,包含通訊補貼、交通補貼、餐費補貼。
1.4獎金及業(yè)務(wù)提成
獎金是指公司根據階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)達成,根據各崗位員工的貢獻程度,加發(fā)的鼓勵性項目。
業(yè)務(wù)提成是指公司根據市場(chǎng)類(lèi)人員業(yè)績(jì)指標定額達成,按照一定比例計發(fā)的附加薪酬項目。
2、薪酬標準
崗位類(lèi)別 | 崗位名稱(chēng) | 薪酬標準 | |||
基本工資 | 崗位工資 | 綜合補貼 | 合計 | ||
市場(chǎng)類(lèi) | 業(yè)務(wù)代表 | ||||
業(yè)務(wù)主辦 | |||||
業(yè)務(wù)經(jīng)理 | |||||
職能類(lèi) | 布局設計師 | ||||
行政助理 | |||||
會(huì )計 |
3、特殊情形下支付的工資
是指公司依據國家法律、法規,對員工因病、工傷、產(chǎn)假、婚喪假期間支付的工資,依照員工基本工資標準計發(fā)。
三、薪酬支付
1、工資支付
1.1工資支付辦法采取月薪制。
日工資計算辦法以自然月天數為基準。
1.2員工上月薪金在次月10日前用貨幣形式全額支付給本人。為了簡(jiǎn)化工資發(fā)放的手續,員工應按照公司要求提供銀行帳戶(hù)資料。員工銀行個(gè)人帳戶(hù)的進(jìn)帳記錄,將視同員工領(lǐng)取工資的憑證及領(lǐng)取確認。
1.3員工自入職之日起按當月實(shí)際出勤工作日計算工資,辭職/解聘者,則按辭職/解聘之日止以當月實(shí)際出勤工作日計算工資。
1.4轉正定級、薪酬調整,以發(fā)令之日為界,按調整變動(dòng)后的工資標準計發(fā)。
2、綜合補貼支付
綜合補貼自員工轉正之日起計發(fā)。
轉正時(shí)出勤不滿(mǎn)一個(gè)月的按照實(shí)際出勤日計發(fā)。
辭職/解聘者,則按辭職/解聘之日止以當月實(shí)際出勤工作日計發(fā)。
3、獎金及業(yè)務(wù)提成支付
具體辦法見(jiàn)《獎金及業(yè)務(wù)提成管理辦法》。
4、工資支付時(shí)遇到以下情況公司可以?xún)?yōu)先在員工工資中扣除。
4.1個(gè)人所得稅
4.2社會(huì )保險基金
4.3公司代繳的各類(lèi)培訓費用
4.4差旅預付金、借款/貸款償還金等
四、試用期與轉正
1、試用期
新進(jìn)員工試用期(包括為期1周的試用考察期和為期2個(gè)月的試用期)待遇按以下原則執行:
1.1試用考察期為無(wú)薪考察期,在此期間如雙方解除試用,公司無(wú)需支付工資。試用考察期通過(guò)后,此考察期視同正常試用期,公司支付試用期工資。
1.2員工試用期間工資結構=基本工資+綜合福利補貼
2、轉正
試用期結束時(shí),由用人部門(mén)根據新員工試用期表現確定工資檔級,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)備案執行。
五、薪資定級與調整
1、薪資定級
員工薪資定級由總經(jīng)理核準,員工所在部門(mén)負責人有建議權。
2、薪資調整
薪資調整包括以下2種情形:
2.1 員工在本部門(mén)內的職級晉升(或調整)
依據部門(mén)職級標準、崗位標準、對應個(gè)人銷(xiāo)售定額的增減,由部門(mén)提出晉升(或調整)申請,按規定報批。
2.2 崗位、職務(wù)或部門(mén)調整
依據“崗變薪變”原則,按規定報批執行。
六、社會(huì )保險
1、所有與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工(戶(hù)籍不限),統一由公司申報辦理養老、生育、工傷、失業(yè)、醫療等社會(huì )保險。
2、員工自與公司簽訂正式合同當月起,由公司負責辦理社會(huì )保險,公司與員工解除勞動(dòng)合同當月起即月辦理停保。對于按公司規定辦妥工作移交及相關(guān)離職手續者,可按員工要求辦理社會(huì )保險的轉調手續。
3、根據國家有關(guān)規定,社會(huì )保險費用由公司和個(gè)人共同承擔,由公司統一籌辦,屬個(gè)人承擔部分,由公司按月從個(gè)人工資中代扣代繳。
4、社會(huì )保險基金按照不同險種的統籌范圍,分別建立基本養老保險基金、基本工傷養老基金、基本生育保險基金、基本失業(yè)保險基金、基本醫療保險基金。各項社會(huì )保險基金的繳納標準為:
保險項目 | 公司承擔部分 | 個(gè)人承擔部分 |
基本養老保險 | 20% | 8% |
基本工傷保險 | 0.5% | --- |
基本生育保險 | 0.8% | --- |
基本失業(yè)保險 | 2% | 1% |
基本醫療保險 | 8% | 2% |
5、對參保人員核發(fā)的《職業(yè)養老保險手冊》,由公司統一保管,員工離職時(shí)辦妥工作移交手續和離職手續后,交還本人。
6、在辦理有關(guān)參保工作時(shí),需要員工提供準確、真實(shí)的人事資料,并提交個(gè)人身份證復印件、個(gè)人免冠1寸照片交給公司辦理。
七、商業(yè)保險
為保障員工人身安全,自入職之日起,公司為員工辦理意外傷害醫療保險,保費由公司承擔。如員工在試用期離職的,工資結算時(shí)公司予以扣除此項保費。
第五章 績(jì)效考核
一、公司致力建立客觀(guān)公正的績(jì)效考核體系,旨在及時(shí)了解員工的績(jì)效狀況,通過(guò)績(jì)效溝通,及時(shí)調節員工的工作目標和行為,使個(gè)人目標和組織目標保持一致,個(gè)人職業(yè)規劃和公司發(fā)展規劃緊密結合。通過(guò)對績(jì)效的評估考核,全面了解員工的能力和潛質(zhì),以便公司對員工能力和潛質(zhì)加以提升和開(kāi)發(fā)?(jì)效考核遵循以下原則:
1、公開(kāi)
考核內容、考核標準、考核程序以及考核結果均向員工公開(kāi)。
2、公平
考核應客觀(guān)、準確的體現出員工的工作績(jì)效、工作能力和工作態(tài)度。
3、責權利統一
員工的考核結果與考核收益同員工的崗位責任與權利相統一。
4、崗位考核以工作業(yè)績(jì)?yōu)橹行摹?/p>
二、績(jì)效考核目的
1、衡量員工的績(jì)效、技能和工作態(tài)度;
2、為確定工資、獎金決策提供依據;
3、為員工的崗位異動(dòng)提供決策依據;
4、為員工培訓和教育提供依據;
5、為員工職業(yè)規劃評估提供依據;
6、為其他人力資源工作提供決策依據和參考信息;
7、促進(jìn)溝通。
三、考核年度為每年1月1日至12月31日。每年的一月、七月對全員上半年度績(jì)效進(jìn)行考核。
四、方案推進(jìn)階段及重點(diǎn)環(huán)節
1、階段:準備階段、實(shí)施階段、考評階段、總結階段
2、準備階段
2.1考核參與者
被考評者:各崗位員工
考評者:總經(jīng)理、各部門(mén)主管
2.2考核方法
本考核采用目標考核為主導,輔以行為導向的考核方法。用品質(zhì)性效標(溝通能力、忠誠度、領(lǐng)導技巧等)、行為性效標(工作方式、工作行為等)、結果效標(工作目標、工作計劃)和日常工作職責四項效標界定每個(gè)崗位的考核范圍,然后再確定每個(gè)崗位的考核指標和標準。
2.3績(jì)效考核培訓
使各考評參加人清楚考核的目的、方法、流程、工具的使用,明確參加考評者的責權利,為考核的順利進(jìn)行打下基礎。
3、實(shí)施階段
3.1收集信息
《崗位說(shuō)明書(shū)》及各崗位人員的實(shí)際工作情況。
3.2溝通與管理
3.2.1目標第一
必須確保每位績(jì)效考核參與者明確考核的真正目的。
3.2.2計劃第二
工作的推進(jìn)要有計劃性。
3.2.3監督第三
公司人力資源負責人必須負起監督的職責。
3.2.4指導第四
各部門(mén)主管應該積極主動(dòng)地指導部屬認真完成績(jì)效考核的各項指標,考核和完成后就員工的績(jì)效結果進(jìn)行面談,在如何改進(jìn)績(jì)效方面達成共識。
4、考評階段
4.1實(shí)施過(guò)程中應注意考評的公正性和客觀(guān)性。
4.2考評表格的制作。
4.3建立考核申訴委員會(huì )受理員工申訴。
4.4建立考核稽核小組監督各部門(mén)績(jì)效考核的推行,確?(jì)效考核方案的順利有序高效的推行。
5、考評總結階段
每次考評結束之后必須舉辦考核總結會(huì ),總結經(jīng)驗教訓,使員工績(jì)效得到持續改進(jìn)。
五、員工考核評定等次分為優(yōu)秀、良好、尚可和一般四等。公司依據考核的結果對工作表現優(yōu)異者,予以適當鼓勵或獎勵,對于工作表現平庸者,予以規勸,員工應盡快改善。
第六章 員工異動(dòng)
一、員工的異動(dòng)是指員工的工作崗位或職責發(fā)生變動(dòng),包括員工的晉升、降職、遷調、辭退、辭職等。
二、晉升
1、工作職務(wù)的晉升,即職位級別的上升。
2、職位等級的晉升,即被聘為更高一級職位等級上升。
3、職務(wù)稱(chēng)謂未變,但工作范圍擴大,員工被賦予更大的責任。
三、員工的晉升必須有利于公司的發(fā)展方向,有利于員工的成長(cháng),晉升的重點(diǎn)對象主要有:
1、在工作目標完成方面具有優(yōu)異表現的員工。
2、在工作創(chuàng )新方面具有杰出貢獻的員工。
3、在管理、市場(chǎng)等領(lǐng)域表現出較高的才能或潛力的員工。
4、人才稀缺度較大且對企業(yè)的影響較大的員工。
5、為公司儲備的骨干人員等。
四、員工降職的內容與操作同晉升互為逆向。
五、員工的遷調是指公司基于工作上的需要,對員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行變動(dòng),奉調人員離開(kāi)原職時(shí)應在規定的時(shí)間內辦妥移交手續,赴新職崗位報到。
六、辭退是指公司終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系,有下列情形之一者,公司有權提出辭退:
1、觸犯國家法律,嚴重違反公司制度及規定,給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失。
2、參加非法組織,并經(jīng)有關(guān)當局查明屬實(shí)。
3、聚眾鬧事,嚴重干擾正常工作秩序。
4、不服從上司合理工作安排或正常調動(dòng),經(jīng)教育仍不服從者。
5、工作期間擅離職守或工作不負責任而造成公司重大損失。
6、偽造公司的任何記錄或報告,有意詆毀公司聲譽(yù),給公司造成不良影響。
7、任職期間有貪wu、盜竊、營(yíng)私舞弊、窺查/泄露公司機密、故意破壞公物等行為之一的。
8、員工在公司服務(wù)期間,從事與公司經(jīng)營(yíng)利益相關(guān)的第二職業(yè),或為第三者從事經(jīng)營(yíng)中介服務(wù)。
9、月累計曠工超過(guò)3天或年累計曠工超過(guò)7天。
10、不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位仍不能勝任者。
11、連續兩次考核結果列于本崗位排名的末位。
12、患非職業(yè)病或非因工傷,醫療期滿(mǎn)后仍不能從事原工作者。
13、兩次以上書(shū)面警告仍未能改善者。
14、其它同類(lèi)性質(zhì)的嚴重違紀行為。
被辭退的員工,公司按其實(shí)際出勤計發(fā)當月應得工資,經(jīng)濟補償金與年度獎金不予發(fā)放。
七、除在勞動(dòng)合同中限制辭職的情況出現,員工有權提出辭職,辭職員工按實(shí)際出勤計發(fā)當月應得崗位工資。
八、解聘、辭退員工或給予員工行政處罰時(shí),由提請處理的部門(mén)提出處理依據、事實(shí)證據和處理方案。在做出處理決定前公司應對提請部門(mén)所提供的證據進(jìn)行調查核實(shí),在正式公布處理決定前,應由公司專(zhuān)人與被處理人當面溝通,把處理結果告知當事人,允許當事人申訴。
九、對于被公司解聘、辭退或辭職的員工,未按公司要求完成離職手續而擅自離職者,公司保留在人才網(wǎng)或其他媒體上予以公告的權利。
十、公司辭退員工應以書(shū)面形式提前30天通知員工本人;員工辭職應以書(shū)面形式提前30天通知公司,未經(jīng)公司批準以前15天內不得離職,若員工向公司遞交辭職申請書(shū)15天后公司仍未答復,可視為公司同意辭職。
十一、離職人員包括因崗位變動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同、解雇等原因離開(kāi)原崗位或解除原崗位職責者。離職人員應按以下要求辦理離職交接手續:
1、公司根據離職員工崗位情況安排一周至一個(gè)月的交接期,以保證工作的連續性,公司規定的工作交接期內工資按離職前執行的工資標準發(fā)放。
2、離職員工工作交接包括:
2.1財務(wù)帳務(wù)結算。
2.2從事崗位工作的職責事務(wù)交接。
2.3所經(jīng)管財物的交接,包括文件、技術(shù)資料、設備、電腦及磁盤(pán)等。
2.4崗位業(yè)務(wù)、客戶(hù)等資料移交。
2.5未辦或未了事項的交接。
3、離職人員辦理工作交接時(shí)應由直接領(lǐng)導指定接替人接收。移交人、接收人、監收人均需要在工作移交單上簽名確認。
4、離職員工所列工作移交清單應由直接領(lǐng)導進(jìn)行審核。接收人應對所移交工作的完整性負責,如因接收人工作疏忽造成的接收失誤,則追究接收人的責任。
十二、對解除勞動(dòng)合同員工經(jīng)濟補償金支付的規定:
1、因公司原因辭退的員工,公司根據員工在司工作年限,給予每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月的經(jīng)濟補償金,發(fā)放補償金的月工資標準以員工崗位基本工資標準發(fā)放,最多不超過(guò)十二個(gè)月,工作不滿(mǎn)一年的按一年的標準發(fā)給補償金。
2、經(jīng)濟補償金的支付范圍:
2.1經(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.2員工患非職業(yè)病或非因公負傷,醫療期滿(mǎn)后仍不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.3不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位仍不能勝任,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.4勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.5由于公司機構合并,人員優(yōu)化組合,公司內部無(wú)法安置,由公司解除勞動(dòng)合同的。
3、被公司開(kāi)除的員工,一律不支付經(jīng)濟補償金。
4、員工的補償金在辦理完離職手續后由公司一次性發(fā)放。
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