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如何編制公司人力資源規劃

時(shí)間:2024-07-23 19:08:26 人力資源 我要投稿
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如何編制公司人力資源規劃

  引導語(yǔ):每個(gè)公司都會(huì )在年度或季度結束時(shí)編制相應的人力資源規劃體系,雖然不同的人力資源經(jīng)理會(huì )有自己不同的做法,但編制人力資源計劃的結構卻基本一樣。下面就和小編一起來(lái)看看編制公司人力資源規劃的基本方法吧。

如何編制公司人力資源規劃

  一、根據企業(yè)的發(fā)展規劃,結合企業(yè)各部門(mén)的人力資源需求報告進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確定人力資源需求的大致情況

  結合企業(yè)現有人員及職務(wù)的人員,職務(wù)可能出現的變動(dòng)情況,職務(wù)的空缺數量等,掌握企業(yè)整體的人員配置情況,編制相應的配置計劃。其目的是描述企業(yè)未來(lái)的人員數量和素質(zhì)構成。

  二、編制職務(wù)計劃

  企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,除原有的職務(wù)外,還會(huì )逐漸有新的職務(wù)誕生,因此,在編制人力資源計劃時(shí),不能忽視職務(wù)計劃。編制職務(wù)計劃要充分做好職務(wù)分析,根據企業(yè)的發(fā)展規劃,綜合職務(wù)分析報告的內容,詳細陳述企業(yè)的組織結構、職務(wù)設置、職位描述和職務(wù)資格要求等內容,為企業(yè)描述未來(lái)的組織職能規模和模式。

  三、合理預測各部門(mén)人員需求

  在人員配置和職務(wù)計劃的基礎上,合理預測各部門(mén)的人員需求狀況。在做人員需求預測是,應注意將預測中需求的職務(wù)名稱(chēng)、人員數量、希望到崗時(shí)間等詳細列出,形成一個(gè)標明有員工數量、招聘成本、技能要求、工作類(lèi)別,及為完成組織目標所需的管理人員數量和層次的分列表,依據該表有目的地實(shí)施日后的人員補充計劃。

  四、確定員工供給狀況

  人員供給主要有兩種方式,一是公司內部提升,二是從外部招聘。如果采取第一種方式,人力資源部經(jīng)理要求充分了解公司各部門(mén)優(yōu)秀員工,了解符合提升的條件的員工數量、整體質(zhì)量等,也可與各部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系,希望他們推薦。內部提升是一種比較好的方式,因為被提升的員工基本上已經(jīng)接受了公司的文化,省去了文化培養的程序。其次是通過(guò)提升使員工得到某種滿(mǎn)足,更易激發(fā)工作的熱情和積極性。外部招聘相對來(lái)說(shuō)比內部提升效果要差一些,但也不是全部,如果能夠從外部招聘優(yōu)秀人才并留住人才,得以發(fā)揮其作用,也是很好的。在確認供給狀況時(shí)要陳述清楚人員供給的方式、人員內外部的流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計劃等。

  五、制定人力資源管理政策調整計劃

  該計劃中要明確闡述人力資源政策調整的原因、調整步驟和調整范圍等。人力資源調整是一個(gè)牽涉面很廣的內容,包括招聘政策調整、績(jì)效考核制度調整、薪酬和福利調整、激勵制度調整、員工管理制度調整等等。人力資源管理政策調整計劃是編制人力資源計劃的先決條件,只有制定好相應的管理政策調整計劃,才能更好地實(shí)施人力資源調整,實(shí)現調整的目的。

  六、編制人力資源費用預算

  費用預算包括招聘費用,員工培訓培訓費用,工資費用,勞保福利費用等等。有詳細的費用預算,讓公司決策層知道本部門(mén)的每一筆錢(qián)花在什么地方,才更容易得到相應的費用,實(shí)現人力資源調整計劃。

  七、編制培訓計劃

  對員工進(jìn)行必要的培訓,已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的內容。培訓的目的一方面是提升企業(yè)現有員工的素質(zhì),適應企業(yè)發(fā)展的需要,另一方面是培養員工認同公司的經(jīng)營(yíng)理念,認同公司的企業(yè)文化,培養員工愛(ài)崗敬業(yè)精神。培訓計劃中要包括培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓效果評估以及培訓考核等內容,每一項都要有詳細的文檔,有時(shí)間進(jìn)度和可操作性。

  八、防止計劃中出現風(fēng)險

  在編寫(xiě)人力資源計劃時(shí),還要注意防止人力資源管理中可能會(huì )遇到的風(fēng)險,比如優(yōu)秀員工被獵頭公司相中、新的人力政策導致員工情緒不滿(mǎn)、內部提升遇到阻力、外部招聘失敗等等。這些潛在的風(fēng)險有些甚至會(huì )影響到公司的正常運作,甚至造成致命的打擊。規避這些風(fēng)險是人力資源部的一項重要職責,在編寫(xiě)人力資源計劃時(shí)要結合公司實(shí)際,綜合職務(wù)分析和員工情緒調查表,提出可能存在的各種風(fēng)險及應對辦法,盡可能減少風(fēng)險帶來(lái)?yè)p失

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